MATERIAL EXCLUSIVO PD - EXCEL 2007

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MATERIAL EXCLUSIVO PD 
 
 
 
 
 
6.2 MICROSOFT EXCEL 
2007/2010/2013 
 
CONSIDERAÇÕES INICIAIS SOBRE O EXCEL 
 
Seguindo os passos do Word, o Excel 2007 está muito melhor 
que o anterior. E a quantidade de mudanças neste programa foi 
realmente muito grande! O Excel 2007 está simplesmente 
incomparável! Além de conhecermos, como no Word, as guias 
e grupos da faixa de opções, seremos apresentados a alguns 
novos recursos de interface que tanto melhoraram a utilização 
do Excel. 
 
A INTERFACE DO EXCEL 2007/10/13 
 
Com exceção da faixa de opções (na parte de cima do 
aplicativo) e da barra de status (na parte de baixo), o restante 
da “cara” do Excel continua exatamente do mesmo jeito que nas 
versões anteriores. A forma de trabalhar com o programa e as 
fórmulas e funções também não mudaram muito, mas há 
excelentes recursos novos a serem conhecidos. 
 
 
 
 
Como fiz no Word, vou listar as guias presentes no Excel, dando 
ênfase, claro, às mais importantes e, conseqüentemente, mais 
prováveis de aparecer na prova. 
 
OS LIMITES DO MICROSOFT EXCEL 
 
 Uma das coisas que mudou das versões anteriores para esta 
é o quanto o Excel consegue “agüentar” de dados em suas 
planilhas. 
 
Vamos aos números: 
 
Colunas: os Antigos Excel assumiam sua estrutura de planilhas 
como tendo 256 colunas (nomeadas por uma letra ou duas) que 
iam da coluna A até a coluna IV (letra “I” seguida da letra “V” e 
não o número romano 4!). O Excel 2007 conta com, nada 
menos que, 65.536 colunas, que são nomeadas por letras 
também! Vai da coluna A até a coluna XFD (sim, depois de ZZ 
começa AAA). 
 
Linhas: nas versões anteriores, eram “somente” 65.536 linhas 
numeradas (óbvio que da linha 1 até a linha 65536). Hoje, o 
Excel 2007 nos oferece 1.048.576 linhas. Sim, mais de um 
milhão de linhas à nossa disposição! Incrível, não? Se é para 
decorar (o que não acho necessário, apesar de já ter visto 
questões sobre isso antes), aqui vai... 65536 = 216 e 1.048.576 
= 220. 
 
Células: como cada célula é o encontro de uma linha com uma 
coluna, é correto afirmar que o Excel 2007 oferece, em cada 
planilha, o equivalente a 65.536 × 1.048.576 células... Isso é 
equivalente a 68.719.476.736 (mais de 68 bilhões) de células. 
Para você lembrar mais facilmente: 216 × 220 = 216+20 = 236 
= 68.719.476.736 
 
 
GUIA INÍCIO 
 
 
Assim como no Word, a guia início traz os comandos mais 
comuns para o usuário do Excel reunidos em grupos que estão 
associados a tarefas diversas. 
 
Grupo Área de Transferência: Idêntico ao grupo homônimo do 
Word, não há muito que acrescentar aqui. As ferramentas aqui 
existentes possuem as mesmas funções e as mesmas teclas 
de atalho que suas versões no Word. A pequena setinha que 
acompanha o nome do grupo também aponta para o mesmo 
canto (o painel da Área de Transferência do Office, a ser aberto 
à esquerda da janela do Excel). 
 
 
 
 
 
 
 
 
Grupo Fonte: Quase idêntico ao grupo fonte do Word (a 
diferença está em algumas ferramentas a menos). Os botões 
e caixas de listagem que aqui residem têm as mesmas funções 
que apresentam no Word, portanto, também não há 
necessidade de aprofundar mais sobre o assunto. A principal 
“adição”que o grupo fonte do Excel apresenta está em duas 
ferramentas que existem no Word, mas em grupos diferentes. 
 
 
 
 
 
 
 
 
Bordas: permite inserir, configurar, alterar ou retirar bordas ao 
redor da(s) célula(s) selecionada(s). Esse comando não é bem 
relacionado com Fonte, mas aqui no Excel, colocaram -no no 
grupo Fonte. 
 
 
 
 
 
 
 
Cor do Preenchimento: este comando altera a cor do fundo 
da(s) célula(s) selecionada(s). Também não é muito 
relacionado com configuração de fontes, mas, Deus sabe o 
porquê, foi colocado aqui no grupo Fonte. 
 
 
 
 
 
 
Grupo Alinhamento: Muito semelhante ao grupo parágrafo, 
do Word, esse conjunto de comandos altera a forma como o 
texto flui dentro das células da planilha. Os três primeiros 
comandos são relacionados ao alinhamento vertical do texto em 
relação à célula: alinhar acima (faz o texto ficar na parte de cima 
de uma célula), alinhar ao centro vertical e alinhar abaixo (alinha 
o texto na parte inferior da célula – e é o que está selecionado 
no exemplo). 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
O último botão da 
primeira linha Chama-
se Quebrar Texto Automaticamente. Ele serve para fazer um 
texto se apresentar com mais de uma linha de texto dentro da 
mesma célula – o que normalmente não é o que acontece 
quando o texto fica maior que a célula (ele simplesmente se 
“esparrama” por cima da célula seguinte). Um clique neste 
botão faz ligar o efeito. Outro clique o desliga. 
 
Os próximos botões tratam do alinhamento horizontal do texto: 
são justamente as ferramentas de alinhamento que nós 
conhecemos: alinhar à esquerda, centralizar e alinhar à direita 
(não existe justificar no Excel). 
 
Ainda temos o botão Mesclar e Centralizar, que mescla (funde) 
várias células em apenas uma única e põe o conteúdo desta 
célula resultante centralizado. É um comando com efeito 
estético, para permitir arranjos de células mais complexos. A 
setinha que acompanha o botão na direita permite que o usuário 
realize outras tarefas como desfazer as células mescladas 
anteriormente. 
 
O Excel também apresenta as ferramentas diminuir (botão à 
esquerda) e aumentar o recuo (botão seguinte). Recuo, no caso 
do Excel, é o afastamento do texto de uma célula em relação à 
margem daquela mesma célula. Veja ao lado. 
 
E, por fim, e bem menos importante, a ferramenta Orientação. 
Essa ferramenta, que, sinceramente, eu nunca usei para nada, 
serve para ajustar o texto de forma inclinada, criando um efeito 
visual de gosto duvidoso na planilha. Ao lado do botão, há uma 
setinha que, quando clicada, abre um menu de opções variadas 
de inclinação e orientação do texto da célula. Alguns destes 
efeitos podem ser vistos na figura. 
 
Assim como no grupo fonte, a setinha que se localiza na parte 
inferior do grupo Alinhamento abre a janela de Formatação de 
Células, diretamente na guia alinhamento. Essa janela de 
Formatação de Células já era muito comum, com todas essas 
opções, nas versões antigas do Excel. 
 
Grupo Número: Esse grupo é bastante simples e trata da 
formatação de células que contêm números. As ferramentas 
que basicamente são encontradas aqui são: Formato do 
Número (uma caixa de listagem que normalmente mostra 
“Geral”), Formato de Número de Contabilização (antigo “estilo 
de moeda”), Estilo de Porcentagem, Separador de Milhares e 
os botões para Aumentar casas decimais e Diminuir casas 
decimais. Veja o que acontece quando se formata números com 
alguns deles: 
 
Há mais algumas coisas a citar: dentro do botão de formato 
de contabilização , há opções de escolher Real, Dólar ou Euro. 
Dentro do Formato do número (onde há “Geral”), há uma série 
de opções, como formato de fração, data, hora (sim, Data e 
hora são números) entre outros. A setinha inferior do grupo 
acessa a janela de Formatação de Células na guia Número 
(muito comum nas versões anteriores do Excel – onde era 
acessada através de Formatar / Células). 
 
Grupo Estilo: Composto de algumas ferramentas muito 
interessantes, esse grupo permite a formatação rápida da 
planilha (ou de parte dela) em apenas alguns cliques (ou seja, 
sem muita dificuldade). 
 
Formatação Condicional: estabelece critérios de formatos 
que a célula vai apresentar de acordo com o conteúdo que ela 
possui. 
 
Como, por exemplo, as letras ficarem em azul, caso o valor da 
célula seja maior ou igual a 7 e vermelhas no caso de o valor 
da célula ser menor que 7 (sete). 
 
Mas tem mais ainda: a formatação condicional tem, nessa nova 
versão do Excel, alguns recursos extras, como a classificação 
de uma faixa de valores e a definição de cores, estilos e ícones, 
associados a esses valores.Dá para classificar uma lista de 
valores como Ótimo, Bom, Regular, Ruim ou Péssimo 
rapidamente, representando-o por cores e/ou ícones que 
demonstrem sua relação com os demais.O Excel classificará a faixa de valores pelos seus pontos 
SUPERIOR, INFERIOR e MÉDIO automaticamente (no 
exemplo, “10” é o mais verde, e “2” é o mais vermelho!) 
Formatar Como Tabela: automaticamente aplica efeitos de 
tabela num intervalo de células selecionado. A partir de agora o 
Excel inteiro tratará aquela área como uma entidade 
única(chamada “tabela X”, onde “X” é um número automático 
dado pelo Excel). Além de haver certa organização estética na 
tabela (permitindo que se a formate de maneira rápida e fácil), 
a realização de cálculos na tabela é muito mais simples e a 
referência às colunas da mesma também. Note uma tabela 
formatada na figura abaixo. Note que os cabeçalhos da tabela 
já se apresentam com as setinhas de autofiltro (para permitir 
apresentar facilmente apenas alguns dados de acordo com o 
critério especificado). Além disso, é possível solicitar a soma de 
uma coluna inteira de um trecho formatado como tabela usando 
a seguinte técnica. 
 
Em primeiro lugar, imagine que se quer calcular a média 
aritmética das médias da turma... Ou seja, calcular qual é a 
média das médias. Ora, as médias encontram -se na coluna 
intitulada “Média”, não é? Mas teríamos, nas versões anteriores 
do Excel de saber quais são aquelas células que começam no 
5,7 do aluno Fulano e terminam no 1,0 do Robano (vamos supor 
que sejam as células F4 até F9)... O Excel calcularia a média 
usando: =MÉDIA(F4:F9) Mas, como uma “colher de chá” 
(recurso para facilitar nossa vida), o Excel novo requer que 
saibamos apenas o nome da tabela e o nome (título) mostrado 
na coluna, permitindo fazer isso: =MÉDIA(Tabela1[Média]) 
Tudo bem, tudo bem... a gente teve de escrever (digitar) mais 
coisa, mas que fica mais fácil se lembrar de para onde apontar, 
fica sim! Tem que admitir! Então é só usar 
Nome_da_tabela[Nome_da_Coluna] para apontar para a 
coluna inteira de uma tabela formatada no Excel. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Grupo Células: Permite alterar a disposição das células na 
planilha, com a inclusão de linhas, colunas e células individuais. 
Lembrese de decorar também os formatos dos botões (os 
desenhos nos ícones) porque é possível que as fotos da prova 
não contemplem os nomes das ferramentas! Além de incluir, 
excluir e formatar células (alterando-lhes as características), é 
possível realizar esses procedimentos com as planilhas em si! 
Ou seja, é por meio deste grupo que se inserem e excluem 
planilhas, além de mudar seus nomes e outras características. 
O comando Inserir permite inserir linhas, colunas, células 
individuais e até mesmo planilhas.O comando Excluir permite 
apagar linhas, colunas, células individuais e planilhas, também. 
O comando Formatar é o mais abrangente: permite configurar 
altura da linha, largura da coluna, utilizar o AutoAjuste de linha 
e coluna (que adéquam seus tamanhos ao conteúdo que 
apresentam), ocultar e reexibir colunas, linhas e células entre 
outros. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Grupo Edição: Contém uma gama grande de comandos para 
os mais variados fins de edição (modificação) da planilha. São 
comandos tão variados que não dá para estabelecer um padrão 
entre eles. 
 
 
 
 
 
 
 
Soma: o primeiro botão, com símbolo de somatório, que era 
chamado, nas outras versões do Excel, de Autosoma, agora se 
chama simplesmente Soma. Ele é usado da mesma maneira 
que nas versões anteriores, ou seja, basta clicar nele enquanto 
uma célula estiver selecionada para ele criar uma função soma 
automática naquela célula apontando para todas as células 
acima dela que contém números em seqüência ininterrupta. 
 
 
 
 
 
 
 
O botão soma também permite o acesso a outras funções (na 
verdade, a todas as funções do Excel), como Média, Máximo e 
Mínimo. Basta, para acessá-las, clicar na setinha à direita do 
próprio botão. 
Preencher: esse botão atua de forma semelhante à alça de 
preenchimento (aquele pequeno quadradinho que se localiza 
no canto inferior direito da célula selecionada), ou seja, permite 
que o usuário preencha facilmente as células adjacentes à que 
estiver selecionada com valores relacionados ao valor da célula 
original. 
 
 
 
 
 
 
 
 Como construir uma seqüência de números com razão 
aritmética constante (uma progressão aritmética) apenas tendo 
construído os dois primeiros valores dela. A setinha ao lado do 
botão permite escolher se o ato de preenchimento será feito 
somente com os valores, somente com a formatação ou com 
ambos (as células derivadas copiarão o formato e/ou o valor da 
célula original). 
 
Limpar: esse botão é muito simples e apenas permite que se 
exclua, de uma célula, seu conteúdo, ou sua formatação (ou 
ambos, se o usuário assim preferir). Apenas lembre-se de que 
esse botão não exclui a célula em si (retirandoa da estrutura da 
planilha) e sim o conteúdo da célula (o que tem dentro dela). 
 
 
 
 
 
 
 
Classificar e Filtrar: esse comando oferece ao usuário 
recursos para classificar (organizar em ordem) e filtrar (exibir 
apenas os dados que se deseja, de acordo com um critério) os 
dados de uma planilha. Esse comando abre uma série de 
opções quando o clicamos. Exibir os dados de uma coluna em 
ordem alfabética é, por exemplo, algo que fazemos por meio 
deste comando. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Localizar e Selecionar: permite encontrar e trocar 
automaticamente trechos de texto (e número) na planilha do 
Excel. Ao clicar na ferramenta, surgem várias opções na forma 
de um menu. Essas opções incluem a localização de fórmulas, 
funções, células que contêm formatação condicional, células 
com validação etc. 
 
Dentro desta ferramenta também é possível trabalhar com o 
comando selecionar, que tem a mesma função que apresenta 
no Word: permitir que o usuário selecione objetos que não 
fazem parte das células, como figuras, autoformas, smartart e 
afins. 
 
GUIA INSERIR 
 
 Todos os comandos e grupos desta guia dizem respeito ao ato 
de inserir algum conteúdo na planilha do Excel. Suas 
ferramentas são muito semelhantes, em alguns casos, às do 
Word. 
 
Grupo Tabela: Permite inserir tabelas normais e tabelas 
dinâmicas (uma incrível ferramenta para consolidação e 
organização de dados); 
 
Tabela Dinâmica: é um recurso que reúne (e resume), em uma 
única tabela (mais fácil de ler e analisar), uma quantidade 
absurda de dados que possam estar arrumados de forma 
displicente, despretensiosa na planilha. As tabelas dinâmicas 
são muito boas para analisar dados resumidamente. Esta 
ferramenta também permite criar gráficos dinâmicos, que são 
“a forma visual” de uma tabela dinâmica. 
 
Tabela: define uma área da planilha como uma tabela (uma 
entidade única) para fácil seleção e referencia posterior (é 
basicamente o mesmo que a formatação de tabela vista 
anteriormente). 
 
 
 
 
 
 
Grupo Ilustrações: Apresenta os mesmos recursos vistos no 
Word, com exceção do Gráfico (que, no Excel, ganhou um 
grupo separado). Neste grupo podemos inserir Imagens, 
Formas, SmartArts e Cliparts. Como isso tudo já foi visto 
anteriormente no Word, não há necessidade de abordar esse 
conteúdo novamente. 
 
 
 
 
 
 
 
Grupo Gráfico: Para o Excel, os Gráficos são coisas mais 
sérias, fazem parte do programa. É incontestavelmente parte 
do dia a dia de qualquer um que trabalhe com planilhas 
eletrônicas. Neste grupo, há comandos para inserir diversos 
tipos de gráficos, como pizzas, linhas, colunas etc. Entre os 
“Outros Gráficos”, encontram -se: radar, bolhas, rosca, 
superfície e ações. Um clique na setinha na parte de baixo 
deste grupo abrirá a janela que antigamente era acessada por 
meio de Inserir / Gráfico. 
 
 
 
 
 
Grupo Hiperlink: 
Esse “exercito de um homem só” contém apenas um único 
comando que serve, justamente, para inserir um hiperlink na 
célula selecionada. Isso faz o objeto selecionado se transformar 
num atalho para qualquer objeto acessível no computador ou 
em qualquer local da Internet. Do mesmo jeito como no Word, 
sua tecla de atalho é CTRL+K. 
 
 
 
 
 
 
 
 
Grupo Texto: Esse grupo de ferramentas permite a inserção 
de váriosrecursos de texto na planilha. Alguns desses recursos 
já foram vistos no Word, portanto não precisarão ser aprendidos 
também aqui no Excel. Lembrem-se sempre, porém, de 
memorizar os DESENHOS dos botões, e não somente os seus 
nomes! Pode ser que uma questão sacana qualquer peça que 
você reconheça o botão pelo desenho, e não pelo nome que o 
acompanha! Para esse grupo, gostaria de fazer uma ressalva 
apenas para a opção Cabeçalho e Rodapé, que, no Word, está 
separada em dois botões diferentes: no Excel, quando se 
solicita a inserção de cabeçalho e rodapé, a planilha em 
questão passa a ser visualizada de um jeito diferente: como se 
fosse uma página, com direito a ver as duas áreas 
recéminseridas (é o modo Layout da Página do Excel). 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Note que há três partes no cabeçalho da planilha! Três partes 
independentes, pois o que você escreve em qualquer uma 
delas não influencia, em absoluto, qualquer outra. 
 
GUIA LAYOUT DA PÁGINA 
 
 Essa guia contém especificações de como a planilha será 
impressa e algumas outras opções de formatação de objetos e 
planilhas. 
 
Grupo Temas: Idêntico ao Word, esse grupo trata da 
manipulação de temas (conjuntos de formatações diversas). 
Com apenas alguns cliques, é possível organizar o uso de 
estilos, cores e fontes pré-definidos para serem usados ao 
longo da edição da planilha em questão. Como é igualzinho ao 
grupo homônimo do Word, não é necessário aprofundar o nome 
e a função de cada botão deste grupo. 
 
 
 
 
 
Grupo Configurar Página: Este 
grupo contém uma série de ferramentas que dizem respeito à 
impressão da planilha. 
 
Margens: define as margens da página que será impressa. 
 
Orientação: define se a impressão se dará em Retrato ou 
Paisagem; 
 
Tamanho: determina o tamanho da página que será usada (se 
A4, Carta, Ofício etc.); 
 
Área de Impressão: marca uma área específica da planilha 
para ser impressa (o usuário tem que selecionar as células 
antes de acionar o comando em si); 
 
Quebras: determina onde ocorrerão as quebras de páginas 
(indicações de que uma página terminou e de que começará 
outra). Esse comando é particularmente importante porque, na 
área de trabalho normal do Excel, não há definições de páginas, 
e sim, uma coletânea grande de linhas e colunas... e muitas 
vezes o local onde o Excel divide as páginas é incômodo e 
indesejado, obrigando o usuário a forçar a quebra inserindo 
esses caracteres especiais em posições estratégicas. 
 
Plano de Fundo: permite colocar uma imagem fotográfica 
(como um arquivo JPG) como plano de fundo da planilha. 
 
Imprimir Títulos: configura quais linhas e/ou colunas da 
planilha se repetirão em todas as páginas (caso a planilha em 
questão seja grande demais para ser impressa em uma página 
única). Esse recurso é útil para que, ao ler uma página que não 
seja a primeira, se possa reconhecer a que colunas e/ou linhas 
aqueles dados pertencem. Por exemplo, a linha 1 de uma 
planilha poderá se repetir em todas as páginas (se o usuário 
configurar assim) para que, mesmo lá na página 40, seja 
possível visualizar o conteúdo da linha 1 (onde, suponhamos, 
tenha ficado o título da tabela ou os títulos das colunas). Um 
clique na setinha que fica na extremidade inferior direita deste 
grupo abrirá a janela de Configurar Página, diretamente na 
primeira guia: a guia Página. 
 
Grupo Dimensionar para Ajustar: Este grupo contém 
ferramentas para auxiliar no ajuste de uma planilha, de modo 
que ela caiba exatamente no número de páginas que o usuário 
deseja (inclusive se ele quiser que ela caiba em uma página 
só!). Esse grupo permite que se defina o número de páginas 
desejado (largura x altura) e/ou o percentual de redução da 
planilha (80% do tamanho natural, por exemplo). 
Um clique na setinha deste grupo também aciona a janela de 
Configurar Página, diretamente na guia Página. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Opções de Planilha 
 
 Esse grupo interessante permite que se exibam e/ou 
imprimam dois componentes comuns à estrutura da planilha do 
Excel: as linhas de grade e os títulos da planilha (antigamente 
chamados de cabeçalhos de linha e coluna). 
 
Linhas de Grade: são aquelas linhas cinza-claro que delimitam 
as células. As linhas de grade, por padrão, podem ser vistas 
(exibidas na tela), mas não impressas (você pode mudar isso 
habilitando a marcação “Imprimir” para esses objetos). 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Títulos: são os indicadores de colunas (A, B, C, D...) e linhas 
(1, 2, 3, 4...). Assim como as linhas de grade, eles podem ser 
normalmente vistos, mas não impressos (novamente, você 
pode mudar isso!). Um clique na setinha que se apresenta na 
parte de baixo deste grupo acionará a janela de Configurar 
Página, na guia Planilha. 
 
Grupo Organizar: Realiza várias operações com os objetos 
que não fazem parte da planilha diretamente, como figuras, 
imagens, formas, smartart e gráficos. Dentre as operações 
possíveis estão: agrupar, desagrupar, girar, enviar pra frente ou 
para trás uns dos outros. Como é um grupo semelhante ao visto 
no Word, não é necessário mostrar muita coisa, a não ser, um 
lembrete que é bem adequado. Nem todos os grupos podem 
aparecer, no seu Word ou mesmo na prova do Cespe, do jeito 
como estão aqui nesta apostila. A prova disso é o próprio grupo 
Organizar, que, em sua versão mais “completa”, seria assim: 
 
Essa diferença acontece porque quando a largura da janela do 
Excel não permite a apresentação do grupo inteiro, ele se 
“contrai” para apresentar-se em sua forma reduzida. Ou seja, 
essa “redução” acontece com todos os grupos de todas as 
guias da faixa de opções (isso acontece, também, com os 
outros programas do Office 2007). Aproveitando que ela é a 
próxima, veja a guia Fórmulas em uma apresentação um tanto 
reduzida, para, depois, vê-la mais completa. 
 
 
GUIA FÓRMULAS 
 
Como o nome já diz, esta é a guia responsável por tudo aquilo 
que se refere a fórmulas no Excel. 
 
Grupo Biblioteca de Funções: Através deste grupo é possível 
inserir funções na planilha. Essas funções são divididas por 
categorias e basta que se saiba em que categoria repousa uma 
função para usá-la por meio da ferramenta específica. 
Note que neste grupo, o comando volta a se chamar Autosoma. 
 
 
 
Grupo Nomes Definidos: Esse grupo atua na definição, 
manutenção e utilização de nomes (apelidos) para as células e 
intervalos de células na planilha. Nomes são localizadores 
únicos (só pode haver um nome por pasta de trabalho), ou seja, 
em cada arquivo do Excel só se pode colocar um nome 
específico em uma célula ou intervalo. É através deste recurso 
que se pode chamar as células A10:G10 de “Total” ou 
“somatório”, se o usuário assim desejar. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Rml: Reúne vários comandos para facilitar a análise e correção 
de fórmulas já escritas na planilha. Entre os seus recursos, 
encontram-se a exibição de setas precedentes e 
dependentes, a avaliação das fórmulas e a verificação de erros 
nas fórmulas da planilha. 
 
Rastrear Precedentes: ao selecionar uma célula que contém 
uma fórmula e clicar neste botão, serão mostradas setas azuis 
que indicam de quais células a fórmula selecionada é 
dependente. Ou seja, as setas mostram as células cujos valores 
(se alterados) influenciam a fórmula atual. 
 
Rastrear Dependentes: ao selecionar uma célula qualquer e 
clicar neste botão, serão mostradas setas azuis que apontam 
para todas as células que contêm fórmulas dependentes desta 
célula em questão. Ou seja, as setas apontam para as fórmulas 
que são influenciadas pela célula atualmente selecionada. 
 
Remover Setas: “acaba com a festa das setas”... Caso as 
setas já estejam enchendo o saco na tela e você queira se livrar 
delas, é só acionar esta ferramenta. Aliás, ela dá opção de 
escolher quais setas serão retiradas, se só as dependentes, só 
as precedentes ou ambas. 
 
Mostrar Fórmulas: faz com que as fórmulas apareçam na 
planilha, ao invés de seus resultados (que é o que normalmente 
acontece); Em suma, todas as células daplanilha que contêm 
fórmulas vão deixar de apresentar os resultados delas (como 
de costume) para apresentar as próprias fórmulas. 
 
Verificação de Erros: analisa a planilha toda à procura de erros 
nas fórmulas (erros como referências circulares). 
 
Avaliar Fórmula: analisa minuciosamente (item por item) uma 
fórmula contida em uma célula. 
 
Janela de Inspeção: abre uma janela para monitorar os valores 
de determinadas células à medida que a planilha vai sendo 
modificada. Por mais que se mova a planilha, a janela de 
inspeção sempre se mostrará à frente da planilha, visualizando 
aquelas células que o usuário quer sempre monitorar. 
 
 
Grupo Cálculo: Este grupo simples determina como o Excel 
vai lidar com cálculos (se automaticamente, como é padrão do 
programa, ou se manualmente). Em suma, é possível 
determinar que o Excel não irá realizar os cálculos 
automaticamente (sempre que se muda um valor numa célula, 
as células que contêm fórmulas que dependem destas vão 
mudar seu resultado) ou se manualmente (as fórmulas só 
mudarão seus resultados se o usuário acionar um comando 
para o cálculo). 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
GUIA DADOS 
 
Esta guia oferece recursos para o usuário manipular dados nas 
planilhas, como obtê-los de fonte externa, organizá-los na 
planilha e realizar procedimentos de busca e substituição neles. 
 
Grupo Obter Dados Externos: Este pequeno conjunto de 
ferramentas permite que o usuário insira dados externos 
(vindos de outros arquivos – inclusive de outros formatos) na 
planilha em questão. Com os comandos pertencentes a esse 
grupo, dá para inserir dados vindos do Access, de Arquivos de 
Texto, de páginas da Web, entre outros. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Grupo Conexões: Este grupo traz vários recursos ligados à 
configuração das conexões com bases de dados (ligações de 
bancos de dados pré-definidas). Com esse recurso, é mais fácil 
acessar dados em várias fontes externas e manter tais 
conexões abertas e atualizadas, mesmo que se mudem os 
conteúdos das fontes (como arquivos de bancos de dados do 
Access ou de outro banco qualquer). 
 
 
 
 
 
 
 
Grupo Classificar e 
Filtrar: Aqui sim... Este é o verdadeiro e completo grupo para 
classificar dados (organizá-los em ordem crescente ou 
decrescente) e filtrá-los (exibir apenas os dados que satisfaçam 
a um determinado critério especificado pelo usuário). É muito 
semelhante ao comando básico que se viu no grupo Edição da 
guia Início. 
 
 
 
 
 
 
 
 
Grupo Ferramentas de Dados: É um grupo recheado de 
opções que devemos estudar bem. Vamos detalhadamente a 
cada uma delas. A maioria destes comandos já estava presente 
em versões anteriores do Microsoft Excel (alguns no menu 
Dados, outros no menu Ferramentas). 
 
 
 
 
 
 
 
 
Texto para Colunas: segmenta o texto de uma única célula em 
várias células. Ou seja, analisa o texto presente em uma única 
célula e, de acordo com a presença de algum caractere 
separador (pontoe vírgula, espaço, vírgula etc.), separa aquele 
texto, dispondo-o em várias células (lateralmente dispostas) da 
planilha. 
 
Remover Duplicatas: analisa uma seqüência de células e 
remove, caso encontre, valores duplicados (deixa na seqüência 
final apenas uma ocorrência de cada dado). 
 
Validação de Dados: estabelece valores aceitáveis para as 
células. Quando o usuário usa esse comando, ele determina 
quais são os valores de dados que aquelas células aceitam (e 
quais não aceitam), determinando, inclusive, quais mensagens 
serão enviadas ao usuário caso ele tente desrespeitar os limites 
da célula. 
 
Consolidar: Combina valores que existem em vários intervalos 
de células formando um novo intervalo de células com a 
consolidação (soma, média, valor máximo ou mínimo) daqueles 
valores. Ou seja, se houver várias colunas de valores de, por 
exemplo, várias filiais de uma empresa, é possível consolidar 
os dados destas colunas em uma única coluna, mostrando, por 
exemplo, a soma das colunas originais. 
Testes de Hipóteses: conta com algumas ferramentas para 
testar e descobrir valores específicos numa planilha de acordo 
com um valor que se deseja atingir. 
 
Gerenciador de Cenários: permite que o usuário guarde 
valores específicos em células específicas (por exemplo, 
guardar o valor 230 na célula B8) e somente usar este “trunfo” 
quando for necessário avaliar como a planilha ficaria neste 
caso. O gerenciador de cenários consegue guardar vários 
valores em várias células predefinidas e, quando o usuário 
quiser “analisar” a hipótese de haver 230 em B8, por exemplo, 
é só solicitar a visualização daquele cenário. 
 
Atingir Meta: permite que o usuário defina que valor deseja 
para uma célula (que contém necessariamente uma fórmula) de 
modo que isso faça o Excel procurar qual o valor correto deverá 
existir em uma célula da qual a fórmula em questão depende. 
 
Grupo Estrutura de Tópicos: Esse conjunto de comandos 
possui opções suficientes para agrupar linhas e/ou colunas do 
Excel como tópicos, de modo que possam ser facilmente 
recolhidas ou expandidas (como os subníveis de pastas do 
Windows Explorer). Além disso, é possível facilmente adicionar 
subtotais a esses tópicos, facilitando a análise e consolidação 
dos dados exibidos em níveis específicos. 
 
GUIA REVISÃO 
 
Muito semelhante à guia homônima do Word, esta guia contém 
grupos de comandos relacionados com as últimas etapas de 
edição da planilha, como a correção ortográfica e os 
comentários. Muitos dos comandos já foram vistos no Word, 
portanto, não precisam ser detalhadamente vistos no Excel. 
 
Grupo Revisão de Texto: Conta com comandos de revisão de 
texto (não diga!), como verificação ortográfica (no Excel, ela não 
é gramatical), dicionário de sinônimos (que permite encontrar 
sinônimos para as palavras que escrevemos na planilha) e 
tradução (pesquisa na Web pela tradução de palavras e 
pequenos trechos de texto). 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Grupo Comentários: Insere, exclui e modifica comentários nas 
planilhas do Excel. Assim como no Word, comentários são 
lembretes dos autores da planilha uns para os outros (ou para 
si mesmos) que aparecem quando o mouse pousa sobre a 
célula que contém o comentário. 
 
 
Grupo Alterações: Este sim possui uma gama enorme de 
comandos que vamos analisar bem! Vamos aos comandos do 
grupo Alterações: 
 
 
Proteger Planilha: impede a alteração nos valores das células 
da planilha em questão (pode ser configurada para utilizar uma 
senha – e somente através do uso desta senha se poderá 
desproteger tal planilha); 
 
Proteger Pasta de Trabalho: protege a pasta de trabalho 
inteira (o arquivo do Excel todo, com todas as suas plani lhas), 
impedindo a modificação da estrutura da pasta de trabalho 
(como a criação de novas planilhas e a exclusão de planilhas 
existentes). 
 
Compartilhar Pasta de Trabalho: permite o acesso àquela 
pasta de trabalho para pessoas específicas (a serem 
determinadas na hora da execução do comando); 
 
Proteger e Compartilhar Pasta de Trabalho: define senha 
para impedir alteração por pessoas não autorizadas ao mesmo 
tempo que permite o acesso a determinados usuários 
escolhidos na hora da execução do comando. 
 
Permitir que os Usuários Editem Intervalos: exibe e altera 
uma lista de usuários que poderão editar a planilha em questão 
– este comando só funciona se o Excel estiver sendo usado em 
ambiente corporativo, numa rede comandada por um servidor 
com Windows Server (essa rede é chamada de “Domínio 
Windows”). 
 
Controlar Alterações: o mesmo comando que existe no Word 
que permite que qualquer alteração na planilha seja mostrada 
descaradamente para os demais usuários (como letras em 
vermelho e azul para inclusões e exclusões respectivamente). 
 
GUIA EXIBIÇÃO 
 
Finalmente, a última! A guia exibição, assim como sua 
homônima no Word, trata dos comandos que alteram a forma 
de ver a planilha do Excel, como o Zoom, por exemplo. 
 
Grupo Modos de Exibição de Pasta de Trabalho: Esse grupo 
conta com comandos que alteram a forma comoa pasta de 
trabalho (e a planilha em si) são visualizadas na tela. 
 
Normal: apresenta a planilha n o modo de visualização padrão 
do Excel (ou seja, apenas as linhas, colunas, títulos, barra de 
fórmula e faixa de opções); 
 
Layout de Página: apresenta a planilha da forma como ela vai 
ser impressa (mostrando as margens da página, o cabeçalho e 
o rodapé, além de mostrar, também, a passagem de uma 
página para outra); 
 
Visualização da Quebra de Página: permite que sejam 
apresentadas na tela linhas tracejadas que indicam exatamente 
onde se dará a mudança de uma página para outra (no modo 
Normal, claro, visto que no modo Layout de Página já dá pra 
ver naturalmente isso); 
 
Modos de Exibição Personalizados: permite que o usuário 
determine a forma de exibir a planilha, configurando várias 
opções de visualização para uso posterior. 
 
Tela Inteira: oculta a faixa de opções e a barra de fórmulas da 
tela, mostrando apenas os títulos e as linhas e colunas da 
planilha. Para sair desse modo, pressionase a tecla ESC. 
 
Grupo Mostrar/Ocultar: Permite que o usuário escolha quais 
componentes da tela do Excel serão mostrados e quais não 
serão. Nem é necessário explicar que ao clicar num controle 
para marcá-lo, significa que se está querendo exibir aquele 
componente específico e ao se desmarcar tal controle, se está 
definindo que se deseja não mostrá-lo na tela. 
 
 
 
 
 
 
 
 
Régua: uma régua vertical apresentada apenas no modo 
Layout de Página; 
 
Linhas de Grade: as linhas que separam as células (mostrando 
os limites das linhas e colunas); 
Barra de Mensagens: a barra que aparece de vez em quando 
abaixo da faixa de opções para dar certas mensagens ao 
usuário; 
 
Barra de Fórmulas: a barra grande e branca que aparece 
acima dos títulos das colunas para permitir que o usuário veja 
e digite as fórmulas e demais conteúdos das células. 
 
Títulos: os cabeçalhos das linhas (1, 2, 3, 4...) e das colunas 
(A, B, C, D...) que aparecem, respectivamente, à esquerda das 
linhas e acima das colunas da planilha para dar “nomes”a elas. 
 
Grupo Zoom: Este grupo apresenta diversos comandos 
relacionados com o Zoom (aproximação ou afastamento da 
planilha em relação ao usuário); Da mesma forma que no Word, 
este recurso de zoom poderá ser acessado por meio de uma 
barra deslizante no canto inferior direito da tela do Excel. 
Apenas um detalhe a respeito do comando Zoom na Seleção. 
Quando você o aciona, o Excel ajusta o zoom para visualizar 
de forma completa as células que estão selecionadas no 
momento da execução do comando. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Grupo Janela: Este grupo traz diversos comandos 
relacionados à exibição dos recursos em janelas no programa. 
Muitos dos comandos aqui são idênticos aos do Word. 
 
 
 
 
 
 
 
Nova Janela: cria uma nova janela do programa Excel 
visualizando a mesma planilha. 
 
Organizar tudo: permite que se organizem (na tela) as janelas 
abertas do Excel. 
 
Congelar Painéis: trava quaisquer linhas acima e quaisquer 
colunas à esquerda da célula selecionada para que fiquem 
paradas enquanto o restante da tela pode rolar normalmente. 
Isso permite que, mesmo visualizando uma área muito lá 
embaixo na planilha, ainda seja possível visualizar o cabeçalho 
da planilha (as primeiras linhas dela). 
 
Dividir: divide a janela da planilha em alguns painéis totalmente 
independentes (todos podem sofrer a ação da rolagem 
independentemente); 
 
Ocultar: torna invisível uma janela em que se está trabalhando 
(caso a tela esteja cheia demais); 
 
Reexibir: esse comando está desabilitado na foto. Ele só será 
habilitado se alguma janela for ocultada. Seu trabalho é, 
adivinha só... Mostrar novamente a janela que foi ocultada... Há 
três botõezinhos desabilitados que aparecem em cima, uns dos 
outros... Eles são usado apenas quando há, pelo menos, duas 
janelas ativas da mesma pasta de trabalho (ou seja, quando o 
usuário aciona do comando Nova Janela), vamos vê-los em 
ordem: 
Exibir Lado a Lado: organiza as janelas abertas para ficarem 
sendo mostradas todas ao mesmo tempo (na melhor 
organização visual possível na tela); 
 
Rolagem Sincronizada: define que a barra de rolagem vai 
influenciar simultaneamente o movimento de todas as janelas 
abertas lado a lado (esse comando só estará habilitado se a 
opção lado a lado foi acionada). Ou seja, se este comando 
estiver ligado, haverá apenas uma barra de rolagem que 
controlará as duas janelas ao mesmo tempo. 
 
Redefinir Posição da Janela: é o último botão dos três 
verticalmente dispostos (abaixo de todos) e serve para desfazer 
todas as alterações feitas na posição das janelas que estão 
sendo exibidas. Novamente, esse botão só será habilitado em 
caso de haver mais de uma janela aberta no Excel. Os dois 
últimos botões grandes deste grupo são: 
 
Salvar Área de Trabalho: salva (na forma de um arquivo com 
extensão .XLW) a área de trabalho atual do Excel. Ou seja, 
salva a posição exata de todas as janelas atualmente abertas 
no Excel. Quando este arquivo for aberto de novo, todas as 
janelas abertas atualmente no Excel (incluindo as pastas de 
trabalho que estão sendo usadas) voltarão a ficar dispostas do 
mesmo jeito que estavam quando a área de trabalho do Excel 
foi salva! 
 
Alternar Janelas: permite alternar (trocar) entre janelas 
abertas. É mais ou menos o que faz a combinação ALT+TAB, 
mas somente entre as janelas abertas do Excel. 
 
Grupo Macro: Este grupo, assim como no Word, trabalha com 
Macros, que são pequenos programas usados para automatizar 
tarefas no Office. No Excel, as macros são particularmente 
importantes, porque é possível automatizar cálculos e até 
mesmo criar uma série de funções específicas para certos usos 
que não acompanham o programa originalmente. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
FAZENDO CÁLCULOS NO EXCEL 
 
Bem, uma das coisas que com certeza será palco de perguntas 
na sua prova é a forma de fazer cálculos no Microsoft Excel 
2007... 
 
E, para a felicidade geral, ela continua a mesma das versões 
anteriores. Os cálculos no Excel são iniciados com o sinal de = 
(igual), ou + (mais), ou – (menos) ou @ (arroba). 
 
Esses sinais devem ser escritos antes de qualquer expressão 
que se deseja que o Excel entenda como sendo um cálculo, 
como por exemplo: 25+56+A7*3 é apenas um texto para o 
Excel, mas... =25+56+A7*3 é considerado uma fórmula, e será 
respondida corretamente pelo Excel. 
 
Assim como esse detalhe que eu mostrei e fiz questão de 
mencionar, muitos outros “recursos” do Excel permanecem os 
mesmos das versões anteriores, tornando mais fácil a 
realização da prova por parte daqueles que já conhecem o 
Excel anterior 
 
Obrigado a todos galera, 
 
Prof. Washington