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OBJETIVO APLICAÇÃO DEFINIÇÕES REGRAS GERAIS DESCRIÇÃO GERAL DO PROCESSO RESPONSABILIDADES FLUXO INICIAL NO GPS E REGISTROS ANEXOS ELABORADO/APROVADO OBJETIVO Orientar a operação sobre Modems e índice; APLICAÇÃO Aplica-se às células de Suporte Técnico, Prime, Suporte Técnico Avançado, Madrugada, Retenção, Atendimentos Gerais e Suporte a Lojas; DEFINIÇÕES Siebel: Ferramenta utilizada para registrar as solicitações do cliente; GPS: Sistema de Suporte as Operações; PPPoE: Vem do inglês “Point-to-Point Protocol over Ethernet” protocolo de conexão para Tecnologia Ethernet; Bridge: Significa ponte. Quando um modem está configurado em modo bridge, a autenticação ocorrerá em outro equipamento do cliente, exemplo: Roteador, Firewall ou servidor; DNS: Servidores DNS, do inglês “Domain Name System”, ou sistema de nomes de domínios,ele traduz para números IP, ou seja, escrevemos o nome do site no navegador e o Servidor DNS passa para números e acessa o site. Wireless: é a transferência de informação entre dois ou mais pontos que não estão fisicamente conectados, a frequência pode variar de acordo com o aparelho; Ethernet: É uma arquitetura de interconexão para redes locais, que a partir dos anos 90, ela vem sendo a tecnologia de LAN (Local Area Network) mais amplamente utilizada; Roteador: Aparelho responsável para distribuição de internet numa rede, facilitando sua configuração. São eles que decidem qual caminho o tráfego de informações deve seguir; Firewall: Sabemos que a internet não é um "território" livre de perigos. é importante conhecer ferramentas de proteção para computadores e redes, uma das mais importantes é o firewall. Que é um software ou um hardware que verifica informações da Internet ou de uma rede, e as bloqueia ou permite que elas cheguem ao seu computador, dependendo das configurações; Servidor: É um sistema da computação que fornece serviços a uma rede de computadores, podendo ser de naturezas diversas, exemplo, arquivos e correio eletrônico. Os computadores que acessam um servidor são chamados clientes. Um servidor, pode ser um PC normal que não seja necessariamente para uso comum; IP: Seu significado “Internet Protocol”, é um número que seu computador (ou roteador) recebe quando se conecta à Internet. É através desse número que seu computador é identificado e pode enviar e receber dados; REGRAS GERAIS Índice de Modems que trabalhamos 3Com; 4Tech; Arcadyan; Askey; Baytec/Realtek; Comtrend; Creative; D-Link; Encore; Ericsson; Huawei; Intelbras; Kaiomy; LG; Mitrastar; NetGear; Opticom; Pace/Power Box; Parks; Sagemcom/Power Box; Siemens; Stracta; Techinicolor; Tenda; Thomson; TTSI; Xavi; ZTE; Modems Comodato Para toda migração ou contratação de velocidade a partir de 10 MB, o modem será gratuito e este equipamento terá suporte a tecnologia Wi-Fi. Exceto para clientes que adquiriram as velocidades Power 10 Mbps, Mega Max 10 Mbps e Mega Max 20 Mbps antes de 09/05/2012, que não terão direito ao equipamento; Clientes que contratarem velocidade de 5 MB também não receberão modem, a não ser que seja cliente com a tecnologia SIP ou Tecnologia de TV Híbrida; Importante: se o cliente não tiver direito ao modem e o mesmo assim alegar que o recebeu em comodato Wi-fi, o suporte deve ser prestado normalmente; Para informar prazo de entrega do modem, deve ser consultada a tabela de Prazos; O cliente não deve ser informado sobre qual marca/modelo de modem será entregue; Como trabalhamos com vários fornecedores, não é possível identificar previamente qual modelo será entregue; Desde 03/08/2013, não há mais a opção de inclusão manual de modem através do Siebel 8 Novo Siebel, o sistema identificará a necessidade de envio do equipamento conforme a velocidade do cliente; Para clientes que tem possuem direito ao equipamento, porém recusaram a entrega, deverá ser gerada solicitação via GPS para entrega do modem, através do fluxo: Solicitação/ Serviços/ Banda larga /Modem Comodato; Se o cliente já possuir equipamento comodato compatível com sua nova velocidade não será enviado um novo equipamento; Suporte Modem Comodato A configuração original deste equipamento está padronizada, testada e aprovada para o correto funcionamento dentro dos parâmetros fixados pela da Empresa, ou seja, pronto para navegação. Quando esse modem não for fornecido em Comodato, prestamos suporte à configuração, com os parâmetros técnicos da empresa que utilizamos; O reset físico é liberado para o equipamento em comodato, e este procedimento faz com que as configurações originais sejam restauradas; Prestamos o suporte para configuração dos seguintes itens destes modems Configuração PPPoE; Configuração Bridge; Configuração DNS; Configuração Wireless (Alteração do nome e a senha da rede e alteração do canal); Reiniciar; Reconfigurar (Reset). Importante: Caso o cliente solicite configurações que não estão listadas acima deve-se orientá-lo a entrar em contato com o Fabricante ou técnico particular; Devolução do Modem Comodato Caso o cliente não queira o modem, ele tem até 7 dias após o recebimento para entregar o modem em um de nossos endereços; A entrega deverá ser realizada em um de nossos escritórios; Consultar link com Endereços e Telefones: http://www.gvt.com.br/PortalGVT/Atendimento/Area-Aberta/Documentos/Telefones-e-Enderecos-para-Atendimento Roubo do Modem Comodato Seguir com seguinte fluxo do GPS; Fluxo: Solicitação>Reportar Furto>Banda larga>Roubo de Equipamento; Será atribuído um defeito, e o prazo para a entrega de um novo equipamento varia de acordo com os Slots disponíveis para agendamento. O Cliente deve ser orientado a entregar o Boletim de Ocorrência ou uma cópia para o técnico no momento da visita técnica; Modems Homologados São modems que foram testados e aprovados nos testes realizados pela Engenharia; Prestamos o suporte para configuração dos seguintes itens destes modems Configuração PPPoE; Configuração Bridge; Configuração DNS; Configuração Wi-Fi (Alteração de nome de usuário e senha); Reinício. É expressamente proibida a realização de reset físico nestes modems, pois é um procedimento que pode danificá-lo sendo que a empresa não efetua a troca; Modems não Homologados São modems que não foram testados e aprovados nos testes realizados pela Engenharia, porém funcionam na Banda Larga; Não prestamos suporte a estes equipamentos e toda configuração deve ser realizada junto ao fabricante ou técnico particular; Todos os equipamentos que não constarem na lista de modems comodatos ou homologados (Relação de modems), serão automaticamente considerados Não Homologados; Configuração Dos Modems Não disponibilizamos técnicos para ir a residência do cliente e realizar a configuração de modems, o cliente deve contratar um técnico particular; Protetor do Modem Para reduzir problemas em equipamentos devido à descarga elétrica, alguns clientes receberão um protetor de modem para instalar no Power Box; Também será realizado contato através de uma ligação automática para os clientes que foram enviados o Protetor de Modem contra descarga elétrica; Esta ligação é uma gravação que tem como objetivo ressaltar para o cliente a importância da instalação do protetor e identificar os clientes que ainda não realizaram a instalação utilizando o manual e ofertar a opção de suporte para esta instalação. Importante: O suporte será prestado pela célula de Atendimentos Gerais; Esse protetor de modem tem um funcionamento semelhante a de um filtro de linha, porem a sua função principal é evitar que descargas elétricas que possam danificar o equipamento; Importante: O Protetor de modem não substitui a funcionalidade do filtro de linha, isto é, o cliente deve inserir o protetor de modem no cabo RJ 11 do Modem e continuar utilizando o filtro de linha no cabo RJ 11 da linha telefônica; Troca de Modem Importante: a Empresa não realiza troca de modem quando solicitadopelo cliente, exceto quando o técnico vai a residência atender reclamação de defeito e identifica que o problema está no modem; Quando o cliente informa que houve má utilização do modem e foi quebrado propositalmente, é efetuada a troca do modem e cobrada a taxa de visita improdutiva. Modems e suas tecnologias ADSL/VDSL Tipos de Modem disponíveis para atendimento nas redes VIVO e GVT; Comodato: Modem ADSL WIFI; Comodato: Modem ADSL Ethernet (Sem WIFI); Comodato: Modem SIP ADSL WIFI; Comodato: Modem SIP Plus (ADSL/VDSL WIFI); Comodato: HG – Home Gateway; Terceiro: Modem do cliente homologados; O tipo de modem deve ser definido com base nas seguintes informações: Produto e velocidade selecionada; Apoio técnico obrigatório informado pelo processo de validação/disponibilidade/viabilidade técnica; Apoio Técnico opcional, informado pela própria matriz de regras; GPON/FIBRA Para Fibra (rede Vivo e GVT), os modems e demais equipamentos comercializados são sempre na condição de comodato e 100% das instalações é realizada pelo técnico. DESCRIÇÃO GERAL DO PROCESSO Orientação para Configuração Receber a ligação; Realizar PID; Identificar reclamação do cliente; Iniciar fluxo no GPS; Fluxo: Solicitação>Configuração>Modem>Conforme cenário; Se solucionado durante o atendimento Finalizar o atendimento; Orientação para o Atendimento em Geral Receber a ligação; Realizar PID; Identificar reclamação do cliente; Iniciar fluxo do GPS de acordo com a reclamação informada; Fluxo: Reclamação>Defeito>Banda Larga>Conforme cenário; Se solucionado durante o atendimento Finalizar o atendimento; Orientação para Informações sobre Modems Comodato Receber a ligação; Realizar PID; Identificar informação do cliente; Iniciar fluxo do GPS de acordo com a reclamação informada; Fluxo: Informação>Serviços>Banda Larga>Modem; Finalizar o atendimento; RESPONSABILIDADES Atividade Responsável (área) Atendimento ao cliente Suporte Técnico e Prime; Suporte Técnico Avançado; Madrugada e Retenção FLUXO INICIAL NO GPS E REGISTROS Fluxo no GPS Fluxo: Reclamação>Defeito>Banda larga>Conforme cenário; Fluxo: Solicitação>Configuração>Modem>Conforme cenário; Fluxo: Informação>Serviços>Banda Larga>Modem; Fluxo: Solicitação>Serviço>Banda Larga>Modem Comodato; Fluxo: Solicitação>Cancelamento>Serviços>Banda Larga; ANEXOS Manual de instalação do PROTETOR de MODEM; ELABORADO/APROVADO Criado/Editado por: Adriano de Souza Assistente Qualidade e Processos Aprovado por: Andre Laynes Coordenação Processos
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