Sage X3

Prévia do material em texto

Introdução
Esse estudo tem como objetivo descrever um sistema ERP disponível no mercado.
O sistema escolhido é o Sage X3, Sage é uma empresa que surgiu em 1981.O fundador David Goldman queria automatizar o cálculo de impressão e processo de contabilidade básica em seu próprio negócio. Ele trabalhou com uma equipe de estudantes da Universidade de Newcastle para desenvolver software para gerenciar isso de forma mais eficiente.
E tudo deu certo para a Sage e em 2012 entrou no mercado Brasileiro, hoje tem mais de 6 milhões de clientes no mundo.
 
O Sage x3 – Analise geral 
A Sage destaca 3 principais benefícios em seu software velocidade nos processos, interface intuitiva e flexibilidade.
Fornece analises em tempo real e mais de 400 relatórios administrativos detalhados de custos e desempenhos operacionais da empresa.
Fornece suporte multiplataformas podendo ser utilizado em vários dispositivos inclusive mobile e suporta diversos sistemas operacionais. 
Além de 100% configurável permite personalização por usuário do ambiente de trabalho, aumentando a eficiência conforme as necessidades do usuário.
Possui acoplado um sistema de exportação com gráficos e formatos para software comum como power point, word e excel.
Analise detalhada
O x3 é capaz de trabalhar nas mais diversas áreas de uma empresa porém a Sage destaca seu enfoque em gerenciamento financeiro, gerenciamento na cadeia de suprimentos e gerenciamento de produção.
Para outras soluções como vendas e e-commerce, processamento de pagamentos, recursos entre outras necessidades podem ser desenvolvidas e integradas ao sistema.
Gerenciamento Financeiro 
Abrange finanças, gerenciamento de pessoal, contabilidade de custos e de orçamentos, contratos e ativos fixos. Além disso promete facilitar as transferências entre vários países e entre as subsidiárias e suas sedes.
Recursos principais:
Razão geral com vários planos de contas;
Contas a pagar, contas a receber;
Gerenciamento dos fluxos de caixa;
Gerenciamento bancário;
Contabilidade analítica e de custos;
Despesas;
Orçamentos e contratos;
Monitoramento dos ativos fixos durante todo o seu ciclo de vida.
Recursos principais:
Vários modelos de depreciação;
Ciclo de vida de ativos fixos com rastreabilidade de despesas capitalizadas;
Demonstrações provisórias e encerramento;
Contagem de estoque de ativos fixos e serviços financeiros;
Gerenciamento de ativos de franchising;
Relatórios financeiros e dashboards.
As análises, alertas e notificações em tempo real capacitam cada função de sua organização a responder rapidamente a condições de negócio em constante mutação.
Recursos principais:
Análises, alertas e notificações em tempo real;
Dashboards definidos pelo usuário com base em eventos de acionamento;
Consultas configuráveis em qualquer tabela de dados, com associações automáticas ou manuais, classificação e seleção;
Consultas para pesquisar e filtrar coletas de dados predefinidas mediante a utilização de diversos parâmetros pré-incorporados;
Biblioteca com mais de 400 relatórios fornecidos como padrão, incluindo relatórios jurídicos;
Gerenciamento da cadeia de suprimentos
Gerencia o processo de compras do princípio ao fim, desde o gerenciamento de solicitações de cotação (RFQ), passando pela entrada e acompanhamento de respostas até a integração na lista de preços base.
Recursos principais:
Gerenciamento de fornecedores e de categoria de produtos;
Determinação de preços e descontos;
Planejamento de compras, pedidos e solicitações;
Entrega e agendamento de ordens de compra;
Solicitações de propostas;
Pedidos em aberto, contabilidade orçamental;
Gerenciamento de assinaturas de vários níveis;
Entrada de faturas de fornecedores e devoluções.
Monitoramento em tempo real do status do inventário.
Recursos principais:
Dados de produtos e várias unidades de medida;
Gerenciamento de localizações;
Saldos de inventário;
Controle de qualidade e amostragem;
Reaprovisionamento, transferências interlocalizações;
Liberação de pedidos;
Movimentos de estoque;
Acompanhamento de importações;
Aplicativos móveis.
Permite acessar de forma rápida e simples as informações relativas a produtos, listas de preços, descontos e transportadoras.
Recursos principais:
Configurador de produtos, opções e variantes;
Determinação de preços e descontos;
Comissões sobre vendas;
Cotações, contratos e pedidos em aberto;
Verificações de crédito de vários níveis e entrada de pedidos;
Preparação, entrega, embalagem e envio de pedidos;
Devoluções de clientes;
Faturamento e lembretes;
Consultas e alocações de inventário.
Integração total com as áreas de vendas, inventário, compras, finanças e fabricação proporciona uma visão global da atividade dos clientes. Tudo em uma única solução de gerenciamento de negócios.
Recursos principais:
Gerenciamento de contatos;
Automação da força de vendas;
Apoio à central de atendimento ao cliente;
Gerenciamento de garantias/ordens de serviço;
Base de conhecimentos da solução;
Campanhas de marketing.
Gerenciamento de produção
Gerenciamento robusto, único e de vários níveis das listas de materiais, para assegurar os padrões mais elevados de uniformidade de produtos, qualidade e colaboração.
Recursos principais:
Lista de materiais de vários níveis (comercial, produção, subcontratação, etc.);
Listas de materiais atuais;
Atualização em massa;
Gerenciamento de alterações em um produto e na lista de materiais;
Gerenciamento do número de versões (versão principal e versão secundária).
Acompanhar e gerenciar todos os aspectos de sua produção, permitindo uma melhoria do planejamento, agendamento e avaliação de custo.
Recursos principais:
Coleta de horas de trabalho;
Mão de obra direta (configuração e execução);
Mão de obra indireta (interrupções e horas indiretas);
Tempo real e tempo decorrido;
Várias tarefas simultâneas (sincronizadas ou não sincronizadas);
Interrupções técnicas;
Assiduidade (registro do horário de entrada/saída);
Registro de horas indiretas (registro do horário de entrada/saída);
Registro de horas de interrupção (registro do horário de entrada/saída);
Registro de equipe;
Workbench de acompanhamento de chão de fábrica.
Ferramentas e os recursos do fluxo de trabalho necessários para atualizar e manter o padrão mais alto de qualidade, incluindo o monitoramento proativo mediante a rastreabilidade completa do produto.
Recursos principais:
Gerenciamento de números de lote e sublote;
Gerenciamento de números de série;
Gerenciamento de datas de validade;
Gerenciamento de status de estoque: aceito, rejeitado, inspecionado;
Gerenciamento de datas de reinspeção;
Gerenciamento de status secundário de estoque;
Criação de registro de controle de qualidade;
Procedimentos de controle de qualidade com solicitação de análise;
Gerenciamento de datas de expiração;
Gerenciamento de rastreabilidade upstream e downstream.
Gerenciar projetos bem-sucedidos e rentáveis ao longo de todo o seu ciclo de vida com robustos recursos de gerenciamento de projetos integrados.
Recursos principais:
Trabalho de projeto e estrutura de divisão de produto (PBS e WBS)
Descrição de vários níveis das tarefas, preparação do processo operacional e de fabricação
Estrutura de divisão de custos do projeto (CBS)
Descrição de vários níveis dos orçamentos, facilitando o acompanhamento dos custos do projeto
Atribuição de funcionários a diversas operações
Função avançada de duplicação do projeto
Função de acompanhamento financeiro para monitorar o orçamento e as despesas de projetos
Registros de horas para inserir o tempo investido em um projeto no que diz respeito a operação, tarefas e orçamento
Vantagens
Aumenta o nível de eficiência e de colaboração de suas equipes mediante a integração de seus fluxos de trabalho de documentação em uma única biblioteca consistente e pesquisável.
Recursos principais:
Gerenciamento de documentos e de revisões integrado no fluxo de trabalho do negócio;Compartilhamento por usuário, função e equipes de projeto com gerenciamento de etiquetas;
Salvar documentos com a opção de arrastar e soltar no Sage X3 e armazenamento online;
Inserção de gráficos e de dados diretamente no PowerPoint ou no Word e sincronização de dados;
Exportação de dados para o Excel e respectiva sincronização;
Integração com o Microsoft Outlook para o gerenciamento de contatos, calendário e tarefas.
Aumenta a usabilidade, a produtividade e o potencial de adoção de sua solução de gerenciamento de negócios, fornecendo acesso altamente personalizado a dados relevantes de todos os departamentos e funções.
Recursos principais:
Uma home page personalizada dá ao usuário uma visão geral dos dados críticos e orientações para executar as tarefas comuns da função, com a ajuda de mapas visuais de processos;
Pode ser personalizada pelo usuário ou administrador, com base nas regras de segurança locais aplicáveis à função e ao usuário;
Permite o acesso a dados relevantes e a inclusão de dados dinâmicos internos, estatísticas em formato de tabela ou gráfico, calendários, menus de favoritos, atalhos de URL externos, notas e documentos;
Uma experiência de usuário melhor e mais pessoal, com tecnologia móvel e Web segura em seu núcleo, fornecendo acesso aos dados necessários, em uma interface intuitiva, personalizada à medida de suas funções e preferências.
Recursos principais:
Fácil de usar e ágil na resposta em smartphones e tablets Android e iOS;
A implementação móvel e Web permite o acesso a dados da empresa comuns a partir de qualquer local e em qualquer dispositivo;
A interface HTML5 assegura uma experiência de navegação intuitiva e permite uma ampla personalização por parte dos usuários.
Conclusão
O X3 é bastante intuitivo e simples de utilização. Suas configurações personalizáveis permite que cada usuário possa se adaptar mais facilmente ao software e aumenta sua eficiência onde pode colocar suas funções rotineiras em destaque e de mais rápido acesso.
A capacidade de operar em sistemas operacionais distintos também auxilia uma vez que empresas de diferentes poderes aquisitivos possuem diferentes recursos tecnológicos.
Gostamos das telas e da simplicidade do software, porém sua simplicidade não espelha seus recursos e seu desempenho.
Bibliography 
http://www.sage.com/company/about-sage/how-we-started#sthash.Mllrlq0s.dpuf