Capítulo 6 PMBOK (resumo)

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Capítulo 6 - Gerenciamento do tempo do projeto
	O gerenciamento do tempo do projeto inclui os processos necessários para o término pontual do projeto.
	Os processos de gerenciamento do tempo do projeto, que serão aprofundados posteriormente, são: planejar o gerenciamento do cronograma, definir as atividades, sequencias as atividades, estimar os recursos das atividades, estimar as durações das atividades, desenvolver o cronograma e controlar o cronograma.Todos esses processos interagem entre si e com os processos de outras áreas.
	Em alguns projetos, normalmente nos de escopo menor, os processos definir as atividades, sequenciar as atividades, estimar os recursos das atividades, estimar as durações das atividades e desenvolver o modelo do cronograma estão tão conectados que até são vistos como um único processo que pode ser realizado por apenas uma pessoa e um período curto de tempo.
6.1 Planejar o gerenciamento do cronograma
	Planejar o gerenciamento do cronograma é o processo de estabelecer as políticas, os procedimentos e a documentação para o planejamento, desenvolvimento, gerenciamento, execução e controle do cronograma do projeto. Esse processo fornece orientação e instrução sobre como o cronograma do projeto será gerenciado ao longo de todo o projeto.
	O plano de gerenciamento do cronograma pode ser informal ou formal, bastante detalhado ou generalizado, baseado nas necessidades do projeto.
	O plano de gerenciamento do projeto contém informações usadas para desenvolver o plano de gerenciamento do cronograma, incluindo, por exemplo, a linha de base do escopo, que inclui a especificação do escopo do projeto e os detalhes da estrutura analítica do projeto (EAP) usados para a definição das atividades, a estimativa da duração e o gerenciamento do cronograma.
	Alguns fatores ambientais da empresa que influenciam o processo 6.1 são a estrutura e cultura organizacionais, que podem influenciar o gerenciamento do cronograma, e disponibilidade de recursos e habilidades, que podem influenciar o planejamento do cronograma.
	Alguns dos ativos de processos organizacionais que influenciam no processo 6.1 são informações históricas e ferramentas de controle do cronograma.
	A opinião especializada fornece um entendimento de grande importância sobre o ambiente e informações de projetos passados similares.
	O processo 6.1 pode envolver a escolha de opções estratégicas na estimativa e elaboração do cronograma. Essas decisões, assim como outras que afetam o projeto, podem afetar os riscos deste.
	Podem ser feitas reuniões de planejamento para desenvolver o plano de gerenciamento do cronograma pelas equipes dos projetos. Os participantes delas podem ser o gerente do projeto, o patrocinador, membros selecionados da equipe e pessoas com responsabilidade no planejamento ou execução do cronograma.
	O plano de gerenciamento do cronograma é um componente do plano de gerenciamento do projeto que estabelece os critérios e as atividades para o desenvolvimento, monitoramento e controle do cronograma. Ele pode ser formal ou informal, bastante detalhado ou generalizado. Este plano pode estabelecer nível de exatidão e unidades de medida, por exemplo.
6.2 Definir as atividades
	Definir as atividades é o processo de identificação e documentação das ações específicas a serem realizadas para produzir as entregas do projeto. Este processo realiza a divisão dos pacotes de trabalho em atividades, que são componentes menores, que fornecem uma base para estimar, programar, executar, monitorar e controlar os trabalhos do projeto.
	O nível de detalhe necessário prescrito para gerenciar um trabalho é uma entrada importante no plano de gerenciamento do cronograma.
	Durante a definição das atividades, são explicitamente consideradas a EAP, entregas, restrições e premissas do projeto documentadas na linha de base do escopo.
	Alguns fatores ambientais da empresa que influenciam o processo 6.2 são a base de conhecimento de lições aprendidas contento informações históricas sobre listas das atividades usadas em projetos anteriores similares, e processos padronizados.
Uma técnica utilizada para dividir e subdividir o escopo do projeto e suas entregas em partes menores e mais fáceis de gerenciar é a decomposição. O envolvimento de membros da equipe nessa técnica pode gerar resultados melhores e mais precisos.
	Outra técnica é a de planejamento em ondas sucessivas, que faz com que um trabalho possa existir em níveis variados de detalhamento dependendo de onde está no ciclo de vida do projeto.
	A lista de atividades é uma lista que inclui todas as atividades do cronograma necessárias no projeto.
	Diferentemente dos marcos, as atividades têm durações, durante as quais o trabalho daquela atividade é executado, e podem ter recursos e custos associados àquele trabalho.
	Já um marco é um ponto ou evento significativo no projeto, com duração zero porque representa um momento no tempo. A sua lista indica se o marco é obrigatório, como os exigidos por contrato, ou opcional, como aqueles baseados em informação histórica.
6.3 Sequenciar as atividades
	Sequenciar as atividades é o processo de identificação e documentação dos relacionamentos entre as atividades do projeto. Este processo ajuda a definir a sequência lógica do trabalho a fim de obter o maior nível de eficiência em face de todas as restrições do projeto.
	A lista de atividades contém todas as atividades do cronograma necessárias no projeto, que deverão ser sequenciadas. O sequenciamento de atividades pode ser influenciado pelas dependências e outras restrições nessas atividades.
	A maneira como as atividades são sequenciadas pode ser afetada pela lista de marcos, que pode conter datas agendadas para marcos específicos.
	A especificação do escopo do projeto contém a descrição do escopo do produto, que inclui as características do produto que podem afetar o sequenciamento das atividades, como a disposição física de uma fábrica a ser construída.
	Alguns dos fatores ambientais da empresa que influenciam o processo 6.3 são padrões governamentais ou dos setores econômicos, e sistemas de autorização de trabalho da empresa.
	Uma técnica usada para construir um modelo de cronograma em que as atividades são representadas por nós e ligadas por relacionamentos lógicos para mostrar em que ordem as atividades devem ser executadas é o método do diagrama de precedência (MDP). Ele inclui quatro tipos de dependências ou relacionamentos lógicos, que são: término para início (TI), término para término (TT), início para início (II) e início para término (IT), sendo no MDP o TI o tipo mais usado de relação de precedência.
	As dependências podem ser obrigatórias, quando são exigidas legal ou contratualmente, ou inerentes à natureza do trabalho; arbitradas, quando são estabelecidas com base no conhecimento das melhores práticas numa área de aplicação específica, e devem ser totalmente documentas; externas, quando envolvem uma relação entre as atividades pertencentes e não pertencentes ao projeto, normalmente não estando sob o controle da equipe do projeto; e internas, quando envolvem uma relação de precedência entre as atividades do projeto, normalmente estando sob o controle da equipe do projeto.
	Uma antecipação é a quantidade de tempo que uma atividade sucessora pode ser adiantada em relação a uma atividade predecessora. Já a espera é a quantidade de tempo que uma atividade sucessora será atrasada em relação a uma atividade predecessora.
6.4 Estimar os recursos das atividades
	Estimar os recursos das atividades é o processo de estimativa dos tipos e quantidades de material, pessoas, equipamentos ou suprimentos que serão necessários para realizar cada atividade. Este processo permite que sejam feitas estimativas de custos e de duração mais exatas.
	O processo 6.4 é estreitamente coordenado com o processo 7.2 Estimar os custos.
	O plano de gerenciamento do cronograma identifica o nível de exatidão e as unidades de medida para a execução da estimativa dos recursos, enquantoa lista de atividades identifica as atividades que precisarão de recursos.
	Um calendário de recursos identifica os dias úteis e turnos em que cada recurso específico encontra-se disponível. Isso é utilizado para a estimativa de utilização dos recursos, além de especificar quando e por quanto tempo os recursos do projeto estarão disponíveis durante o projeto.
	Os eventos de risco podem impactar a seleção e a disponibilidade dos recursos, enquanto o custo dos recursos podem impactar a sua seleção.
	Alguns fatores ambientais da empresa que podem influenciar o processo 6.4 são localização e disponibilidade e competências do recurso.
	A estimativa "bottom-up" é um método de estimativa da duração ou custo do projeto pela agregação das estimativas dos componentes de nível mais baixo da EAP. Quando a atividade não pode ser estimada com grau de confiança razoável, o trabalho dentro da atividade tem de ser decomposto em mais detalhes.
	Já a estrutura analítica dos recursos é uma representação hierárquica dos recursos, por tipo e categoria.