EAD657 Access Tabelas

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MS AMS ACCESSCCESS
TTABELASABELAS
Hiroo Takaoka
EAD657 EAD657 –– Tecnologia de InformaçãoTecnologia de Informação
PPROJETOROJETO
Você precisa elaborar um banco de dados relacional (BDR) para 
registrar informações sobre alunos, cursos e disciplinas. Para cada 
aluno deverá armazenar o número USP, nome, data de nascimento, 
seu curso e as disciplinas em que está inscrito com as notas (1 e 2) e 
frequências obtidas. Além disso, para cada disciplina deverá 
armazenar código, nome e número de créditos. Note que um aluno 
pode se inscrever em várias disciplinas e uma disciplina pode ter 
vários alunos. 
PPROJETOROJETO
Curso
Código
Nome
Aluno
Número
Nome
Data Nasc
Disciplina
Código
Nome
Crédito
Pertence
Inscrito
N
1
N
N
Nota 1
Frequência
Nota 2
Modelo de Entidades e Modelo de Entidades e 
RelacionamentoRelacionamento
PPROJETOROJETO
Note-se que entre as tabelas há seguintes relacionamentos:
•Relacionamento um-para-muitos entre as tabelas Curso e Aluno;
•Relacionamento um-para-muitos entre as tabelas Aluno e Aproveitamento;
•Relacionamento um-para-muitos entre as tabelas Disciplina e Aproveitamento.
Curso
Código do curso
Nome do curso
Disciplina
Código da disciplina
Nome da disciplina
Número de créditos
Aluno
Número de matrícula
Nome do aluno
Data de nascimento
Código do curso
Aproveitamento
Número de matrícula
Código da disciplina
Nota 1
Nota 2
Frequência
∞
∞
∞
1
1
1
Banco de Dados RelacionalBanco de Dados Relacional
CCRIAÇÃORIAÇÃO DEDE BBANCOANCO DEDE DDADOSADOS
 Para criar um banco de dados, recomenda-se seguir os passos abaixo:
 Especificar a estrutura de todas as tabelas que compõem o banco de 
dados;
 Definir os relacionamentos com integridade referencial entre as 
tabelas para ter um certo grau de proteção em operações de 
atualização destas tabelas;
 Alimentar as tabelas.
 Apesar de ser possível alimentar as tabelas antes de definirmos os 
relacionamentos, recomendamos alimentá-las após a definição dos 
relacionamentos. Se as tabelas já estiverem com os dados, ao impor a 
integridade referencial na definição dos relacionamentos, a existência 
de qualquer erro nestas tabelas (por exemplo, tipos diferentes de dados, 
dados faltantes etc.) fará com que o Access recuse a definição.
JJANELAANELA DEDE AACCESSCCESS
Opção Banco de 
Dados em Branco
Banco de Dados 
Recente
Se a opção Banco de 
Dados em Branco não 
estiver disponível, dar 
clique no Botão do Office e 
selecionar a opção Novo. 
Botão do 
Office
Para criar um novo Banco de Dados, acionar MS-Access e selecionar a 
opção Banco de Dados em Branco.
BBANCOANCO DEDE DDADOSADOS EMEM BBRANCORANCO
 Ao selecionar a opção Novo, será 
exibida a janela ao lado.
 Digitar o nome do Banco de Dados que 
vai ser criado (Por exemplo, Controle 
Academico).
 Pressionar o botão de Criar.
BBANCOANCO DEDE DDADOSADOS EMEM BBRANCORANCO
Em resposta, aparecerá a janela abaixo: 
Ao selecionar a opção Criar na Faixa de Opções, aparecerá a janela abaixo: 
Faixa de Opções
Opção Criar
Tabelas Formulários Relatórios Consultas
CCOMOOMO FFUNCIONAUNCIONA OO AACCESSCCESS
 Utilizando Access, é possível gerenciar os dados a partir de 
um único banco de dados.
 Os dados são armazenados em Tabelas.
 Os dados podem ser adicionados, visualizados e 
atualizados utilizando Tabelas opção Modo Exibição ou
Formulários on-line ou Consultas especiais.
 Os dados podem ser localizados e recuperados utilizando 
Consultas tipo seleção.
 Os dados podem ser impressos num layout específico 
utilizando Relatórios.
TABELAS
JJANELAANELA DEDE DDESIGNESIGN DADA TTABELAABELA
 Para abrir esta janela:
 Selecionar a opção Criar da Faixa de Opções;
 Selecionar o botão Design da Tabela no grupo de comandos referentes a 
Tabelas;
 Em reposta, vai aparecer a janela abaixo:
Especificação dos 
campos
Propriedade do campo
apontado
JJANELAANELA DEDE DDESIGNESIGN DADA TTABELAABELA
Tipos de dados
Mostra as propriedades do 
campo apontado (campo 
Número de matrícula) 
Modo de Exibição de 
Folha de Dados Modo Design
Botões para mudar o 
Modo de Exibição
Nome do 
campo
Especificação 
dos campos
Propriedade 
do campo
apontado
TTABELAABELA CCURSOURSO --CCARACTERÍSTICASARACTERÍSTICAS
 Tabela Curso: Armazena os dados do curso. É composta de:
 Código do curso: Este código identifica o curso e portanto 
constitui a chave primária. Definir este campo como: texto, 
tamanho 3, chave primária. Usar a máscara de edição LLL. Ela 
exige que sejam apenas letras (Exemplo: ead, eac etc.). Usar o 
formato “>” para exibir o código em letras maiúsculas 
(Exemplo: EAD, EAC etc.).
 Nome do curso: É o nome do curso. Definir este campo como: 
texto, tamanho 30, requerido e comprimento não nulo. 
TTABELAABELA CCURSOURSO -- CCONTEÚDOONTEÚDO
Modo de Exibição de Folha de Dados 
TTABELAABELA CCURSOURSO -- EESPECIFICAÇÃOSPECIFICAÇÃO
Modo Design 
TTIPOSIPOS DEDE DDADOSADOS
 Texto. Para texto e números que não exigem cálculo (até 255 
caracteres).
 Memorando. Para textos longos (até 64.000 caracteres).
 Número. Para cálculos (1, 2, 4, 8 bytes).
 Data/hora. Para datas (entre os anos 100 e 9999). 
 Moeda. Para valores monetários usados em cálculos.
 Auto-numeração. Incrementa automaticamente de 1 em 1 a cada 
novo registro.
 Sim/não. Verdadeiro ou falso.
 Objeto OLE (Object Linking and Embedding). Planilhas, sons, 
documentos, imagens, etc. vinculados ou incorporados.
 Assistente de pesquisa. Cria campo para escolha de valores em 
lista ou outras tabelas.
Exemplo 
de lista
TTABELAABELA CCURSOURSO -- EESPECIFICAÇÃOSPECIFICAÇÃO
Campo: Código do curso [Tipo: Texto(3)]
Apenas letras
Letras maiúsculas (exibição)
Como o campo vai ser 
chave primária, essa 
opção será selecionada 
automaticamente.
Só para outros 
idiomas
Associar uma ação
IME – Input Method Editor
Três caracteres
Modo Design 
PPROPRIEDADESROPRIEDADES DODO CCAMPOAMPO
 Tamanho. Só para texto e número.
 Texto 
 até 255 caracteres
 Número
 Byte (1 byte). 0 a 255
 Inteiro (2 bytes). -32.768 a 32.767
 Inteiro longo (4 bytes). -2.147.483.648 a 2.147.483.647
 Simples (4 bytes). -3,0402823E38 a 3,402823E38
 Duplo (8 bytes). -1,79769...E308 a 1,79769...E308
PPROPRIEDADESROPRIEDADES DODO CCAMPOAMPO
 Formato. Usado para definir o formato de exibição dos dados. Os 
formatos apenas atuam sobre a forma como o dado é mostrado na tela sem 
alterar a forma de armazenamento interno.
Número
 Unidade Monetária (R$3.456,79)
 Padrão (3.456,79)
 Porcentagem (95,10%)
 Etc.
Data
 Data geral (16/06/2013 17:34:23)
 Data completa (Domingo, 16 de junho de 2013)
 Data normal (16-Jun-2013)
 Etc.
Texto
 Força todos os caracteres para maiúsculos (>)
 Força todos os caracteres para minúsculos (<)
 Etc.
PPROPRIEDADESROPRIEDADES DODO CCAMPOAMPO
 Casas decimais. Exibe um certo número de algarismos decimais ao usar 
um formato para um campo Número.
 Máscara de entrada. Usada para facilitar a entrada de dados (somente 
para texto e data).
0 Dígito (de 0 a 9, entrada obrigatória; sinais de mais [+] e de menos [-] não 
são permitidos)
9 Dígito ou espaço (entrada obrigatória, sinais de mais e de menos não são 
permitidos)
# Dígito ou espaço (entrada não obrigatória; posições vazias convertidas em 
espaços, sinais de mais e de menos permitidos)
L Letra (de A a Z, entrada obrigatória)
? Letra (de A a Z, entrada opcional)
A Letra ou dígito (entrada obrigatória)
a Letra ou dígito (entrada opcional)
Etc.
PPROPRIEDADESROPRIEDADES DODO CCAMPOAMPO
 Legenda. Usada no lugar do nome do campo em consultas, formulários e 
relatórios.
 Valor padrão.Valor que inicia o campo.
 Regra de validação. Expressão que verifica a consistência dos dados de 
entrada.
 Texto de validação. Mensagem de erro a ser apresentada se a regra de 
validação não for satisfeita.
PPROPRIEDADESROPRIEDADES DODO CCAMPOAMPO
 Requerido. Indica que esse campo exige entrada de algum dado. Se não for 
requerido, esse campo admitirá o valor Nulo (dar Enter). 
 Comprimento zero. Indica se a cadeia vazia (“”) para os campos texto 
constitui ou não uma entrada válida.
Opções Requerido Comprimento zero Entrada
Não distinguir os valores 
desconhecidos dos valores inexistentes Não Não
Não aceita 
“”
Não permitir campo em branco Sim Não Não aceita Enter e “”
Distinguir valor desconhecido do valor 
inexistente Não Sim
Aceita
Enter e “”
Permitir valor em branco somente 
quando não há nenhum dado Sim Sim
Aceita 
apenas “”
PPROPRIEDADESROPRIEDADES DODO CCAMPOAMPO
 Indexado. Criar índice para melhorar o desempenho da pesquisa.
 Não. Não criar um índice neste campo.
 Sim (Duplicação autorizada). Criar um índice neste campo.
 Sim (Duplicação não autorizada). Criar um índice exclusivo neste campo 
para impedir valores duplicados.
Observação. A chave primária de uma tabela é automaticamente indexada.
TTABELAABELA CCURSOURSO -- EESPECIFICAÇÃOSPECIFICAÇÃO
 Marque a linha do campo que será chave primária (No exemplo, campo 
Código do curso).
Ícone de Chave 
Especificação da Chave Primária
• Dê um clique no ícone da barra de ferramentas.
• Note que na primeira coluna desta linha aparecerá o ícone . 
Modo Design 
TTABELAABELA CCURSOURSO -- EESPECIFICAÇÃOSPECIFICAÇÃO
Campo: Nome do curso [Tipo: Texto(30)]
IME – Input Method Editor
Só para outros 
idiomas
Associar uma ação
30 caracteres
Modo Design 
TTABELAABELA AALUNOLUNO -- CCARACTERÍSTICASARACTERÍSTICAS
 Tabela Aluno: Armazena os dados do aluno. É composta de:
 Número de matrícula: Este número identifica o aluno e portanto constitui a 
chave primária. Definir este campo como: número inteiro variando de1 a 
9999; chave primária.
 Nome do aluno: É o nome do aluno. Definir este campo como: texto, tamanho 
30, requerido, comprimento não nulo.
 Data de nascimento: É a data de nascimento do aluno. Definir como; data/hora, 
requerido. Usar a máscara de edição “99/99/0000;0;_”. Ela exige que sejam 
digitados apenas algarismos nas posições onde aparece 0 e algarismos ou 
espaço nas posições onde aparece 9. O segundo argumento 0 indica que no 
banco de dados será armazenado o caractere especial “/”. Para não 
armazenar este caractere deveria ser usada a especificação 1. 
 Código do curso : Este código identifica o curso. Definir este campo usando 
Assistente de Pesquisa, requerido, comprimento não nulo. Note que este campo 
constitui chave estrangeira. Foi transposta da tabela Curso para indicar o 
relacionamento entre as tabelas Curso e Aluno. 
TTABELAABELA AALUNOLUNO -- CCONTEÚDOONTEÚDO
Modo de Exibição de Folha de Dados 
TTABELAABELA AALUNOLUNO -- EESPECIFICAÇÃOSPECIFICAÇÃO
No campo Código do curso usar Assistente de Pesquisa para criar campo para 
escolha de valores em lista ou outras tabelas. 
Modo Design 
TTABELAABELA AALUNOLUNO -- EESPECIFICAÇÃOSPECIFICAÇÃO
Campo: Número de matrícula [Tipo: Número(Inteiro)]
Como o campo vai 
ser chave primária, 
essa opção será 
selecionada 
automaticamente.
0 < Número < 10000
MensagemMaior que 0 e menor que 10000
Número inteiro
Modo Design 
TTABELAABELA AALUNOLUNO -- EESPECIFICAÇÃOSPECIFICAÇÃO
 Marque a linha do campo que será chave primária (No exemplo, campo 
Número de matrícula). 
• Dê um clique no ícone da barra de ferramentas.
• Note que na primeira coluna desta linha aparecerá o ícone . 
Especificação da Chave Primária
Ícone de Chave 
Modo Design 
TTABELAABELA AALUNOLUNO -- EESPECIFICAÇÃOSPECIFICAÇÃO
Campo: Nome do aluno [Tipo: Texto(30)]
Modo Design 
TTABELAABELA AALUNOLUNO -- EESPECIFICAÇÃOSPECIFICAÇÃO
Campo: Data de nascimento [Tipo: Data/hora]
19-jun-10
__/__/____
Modo Design 
TTABELAABELA AALUNOLUNO -- EESPECIFICAÇÃOSPECIFICAÇÃO
lista
Campo: Código do curso[Tipo: Assistente de pesquisa]
Através de assistente de pesquisa é possível criar a lista.
TTABELAABELA AALUNOLUNO -- EESPECIFICAÇÃOSPECIFICAÇÃO
Campo: Código do curso [Tipo: Assistente de Pesquisa]
Assistente de Pesquisa. Cria campo para escolha de valores em lista ou outras tabelas.
 Selecionar Tipo Assistente de Pesquisa.
AASSISTENTESSISTENTE DEDE PPESQUISAESQUISA
Ao selecionar o Tipo Assistente de Pesquisa, vai aparecer a seguinte janela de diálogo:
 Selecionar a opção Eu quero que coluna de pesquisa procure os valores em uma tabela ou 
consulta.
 Avançar
AASSISTENTESSISTENTE DEDE PPESQUISAESQUISA
 Marcar no menu Exibir a opção Tabelas e selecionar a Tabela Curso.
 Avançar.
AASSISTENTESSISTENTE DEDE PPESQUISAESQUISA
 Selecionar os dois campos, dando um clique no botão 
 Avançar.
AASSISTENTESSISTENTE DEDE PPESQUISAESQUISA
 Classificar na ordem crescente o campo Nome do curso.
 Avançar.
AASSISTENTESSISTENTE DEDE PPESQUISAESQUISA
 Desligar a opção Ocultar coluna chave
 Avançar.
AASSISTENTESSISTENTE DEDE PPESQUISAESQUISA
 Selecionar o campo Código do curso.
 Avançar.
AASSISTENTESSISTENTE DEDE PPESQUISAESQUISA
 Concluir.
TTABELAABELA AALUNOLUNO -- EESPECIFICAÇÃOSPECIFICAÇÃO
Tamanho 3
O Assistente de Pesquisa criou para o campo Código do curso as seguintes 
propriedades.
Modo Design 
TTABELAABELA DDISCIPLINAISCIPLINA --CCARACTERÍSTICAARACTERÍSTICA
o Tabela Disciplina: Armazena dados de disciplinas. É composta de:
• Código da disciplina: Este código identifica a disciplina e portanto 
constitui a chave primária. Definir este campo como: texto, tamanho 6, 
chave primária.
• Nome da disciplina: É o nome da disciplina. Definir este campo como: 
texto, tamanho 30, requerido, comprimento não nulo.
• Número de créditos: É o número de créditos da disciplina. Definir este 
campo como: número, tamanho byte, requerido.
TTABELAABELA DDISCIPLINAISCIPLINA –– CCONTEÚDOONTEÚDO
Modo de Exibição de Folha de Dados 
TTABELAABELA DDISCIPLINAISCIPLINA -- EESPECIFICAÇÃOSPECIFICAÇÃO
Modo Design 
TTABELAABELA DDISCIPLINAISCIPLINA -- EESPECIFICAÇÃOSPECIFICAÇÃO
Campo: Código da disciplina [Tipo: Texto(6)]
Como o campo vai 
ser chave primária, 
essa opção será 
selecionada 
automaticamente.
Seis caracteres
Modo Design 
TTABELAABELA DDISCIPLINAISCIPLINA -- EESPECIFICAÇÃOSPECIFICAÇÃO
 Marque a linha do campo que será chave primária (No exemplo, campo 
Código da disciplina). 
• Dê um clique no ícone da barra de ferramentas.
• Note que na primeira coluna desta linha aparecerá o ícone . 
Especificação da Chave Primária
Ícone de Chave 
Modo Design 
TTABELAABELA DDISCIPLINAISCIPLINA -- EESPECIFICAÇÃOSPECIFICAÇÃO
Campo: Nome da disciplina [Tipo: Texto(30)]
Trinta caracteres
Modo Design 
TTABELAABELA DDISCIPLINAISCIPLINA -- EESPECIFICAÇÃOSPECIFICAÇÃO
Campo: Número de créditos [Tipo: Número(Byte)]
De 0 a 255 (Ex.: 10)
Modo Design 
TTABELAABELA AAPROVEITAMENTOPROVEITAMENTO -- CCARACTERÍSTICASARACTERÍSTICAS
 Tabela Aproveitamento: Armazena as notas e a frequência obtidas pelo aluno na 
disciplina. É composta de:
 Número de matrícula: É o número do aluno. Definir como número, tamanho inteiro. 
 Código da disciplina: É o código da disciplina. Definir como texto, tamanho 6. 
 Nota 1: É a nota da prova 1. Definir como: número, tamanho simples com uma casa 
decimal, variando de 0 a 10 (regra de validação). 
 Nota 2: É a nota da prova 2. Definir como: número, tamanho simples com uma casadecimal, variando de 0 a 10 (regra de validação).
 Frequência: É a frequência do aluno na disciplina. Definir como número, tamanho 
simples sem casas decimais. Usar formato “Porcentagem”.
 Observação:
 Nesta tabela nem Número de matrícula e nem Código da disciplina 
constituem isoladamente chaves primárias, pois basta observar que estes 
números se repetem na tabela. Entretanto, o par (Número de matrícula, 
Código da disciplina) nunca se repete e portanto identifica exatamente 
uma única linha da tabela. Desta forma obtemos uma chave primária 
composta de dois campos. Para definir a chave primária em Access basta 
selecionar os dois campos e em seguida apertar o botão de chave primária.
TTABELAABELA AAPROVEITAMENTOPROVEITAMENTO -- CCONTEÚDOONTEÚDO
Digitar número entre 0 e 1 (formato: porcentagem)
Modo de Exibição de Folha de Dados 
TTABELAABELA AAPROVEITAMENTOPROVEITAMENTO -- EESPECIFICAÇÃOSPECIFICAÇÃO
O par de campos Número de matrícula e Código da 
disciplina vai permitir a identificação única de cada registro da 
tabela. Mas, cada um destes campos isoladamente não vai 
permitir a identificação única de cada registro da tabela devido 
a duplicações.
Modo Design 
TTABELAABELA AAPROVEITAMENTOPROVEITAMENTO --EESPECIFICAÇÃOSPECIFICAÇÃO
Campo: Número de matrícula [Tipo: Número(Inteiro)]
Como o campo vai 
ser chave primária, 
essa opção será 
especificada 
automaticamente.
Como este campo por faz parte da chave primária é indexado automaticamente.
Este campo isoladamente pode ter duplicações.
Modo Design 
TTABELAABELA AAPROVEITAMENTOPROVEITAMENTO --EESPECIFICAÇÃOSPECIFICAÇÃO
Campo: Código da disciplina [Tipo: Texto(6)]
Como o campo vai 
ser chave primária, 
essa opção será 
selecionada 
automaticamente.
Como este campo por faz parte da chave primária é indexado automaticamente.
Este campo isoladamente pode ter duplicações.
Seis caracteres
Modo Design 
TTABELAABELA AAPROVEITAMENTOPROVEITAMENTO -- EESPECIFICAÇÃOSPECIFICAÇÃO
 Marque as linhas dos campos que serão chave primária (No exemplo, campo 
Número de matrícula e campo Código da disciplina). 
Especificação da Chave Primária
Ícone de Chave 
• Dê um clique no ícone da barra de ferramentas.
• Note que na primeira coluna desta linha aparecerá o ícone . 
Modo Design 
TTABELAABELA AAPROVEITAMENTOPROVEITAMENTO -- EESPECIFICAÇÃOSPECIFICAÇÃO
Campo: Nota 1 [Tipo: Número (Simples)]
0 < Nota 1 < 10
Mensagem
Com uma 
casa decimal
(Ex.: 9,4)
Com casas decimais
TTABELAABELA AAPROVEITAMENTOPROVEITAMENTO -- EESPECIFICAÇÃOSPECIFICAÇÃO
Campo: Nota 2 [Tipo: Número(Simples)]
0 < Nota 2 < 10
Mensagem
Com uma 
casa decimal
(Ex.: 9,4)
Com casas decimais
Modo Design 
TTABELAABELA AAPROVEITAMENTOPROVEITAMENTO -- EESPECIFICAÇÃOSPECIFICAÇÃO
Campo: Frequência [Tipo: Número (Simples)]
Ex.: 90%
Com casas decimais
Modo Design 
CCRIAÇÃORIAÇÃO DEDE RRELACIONAMENTOSELACIONAMENTOS
CCRIAÇÃORIAÇÃO DEDE RRELACIONAMENTOELACIONAMENTO
Para exibir a janela Relacionamentos, selecionar Ferramentas de Banco de Dados na 
faixa de opções e, em seguida, selecionar o botão Relações . Em resposta, aparece a 
janela Relações . Para chamar a janela de diálogo Mostrar Tabela, clicar no botão 
Mostrar Tabela. Adicionar as quatro tabelas anteriormente construídas. As tabelas 
adicionadas podem ser arrastadas e redimensionadas até que fiquem visualmente legíveis.
CCRIAÇÃORIAÇÃO DEDE RRELACIONAMENTOELACIONAMENTO
Relacionamento entre as tabelas Curso e Aluno
Para criar o relacionamento entre a tabela Curso e a tabela Aluno, clica-se 
sobre o campo Código do curso na tabela Curso (chave primária) e arrasta-
se até o campo Código do curso na tabela Aluno (chave estrangeira). 
Para abrir a janela Editar relacionamento dar duplo clique no botão 
esquerdo do mouse. 
No caso deseja-se impor a integridade referencial para impossibilitar o 
cadastramento de alunos em cursos inexistentes na tabela Curso. Ao ligar 
esta opção passa a ser necessário especificar também qual é o tipo de 
relação. O tipo um-para-muitos já aparece selecionado porque é o padrão 
do Access.
CCRIAÇÃORIAÇÃO DEDE RRELACIONAMENTOELACIONAMENTO
Integridade referencial
Relacionamento entre as tabelas Curso e Aluno
Chave estrangeira
Chave primária
Um-para-muitos
CCRIAÇÃORIAÇÃO DEDE RRELACIONAMENTOELACIONAMENTO
Relacionamento entre as tabelas Aluno e Aproveitamento
Para criar o relacionamento entre a tabela Aluno e a tabela Aproveitamento, 
clica-se sobre o campo Número de matrícula na tabela Aluno (chave 
primária) e arrasta-se até o campo Número de matrícula na tabela 
Aproveitamento (chave estrangeira). 
Abrir a janela Editar relacionamento dando duplo clique no botão 
esquerdo do mouse, ligar a opção Impor integridade referencial e
selecionar Tipo de relação um-para-muitos.
Relacionamento entre as tabelas Disciplina e Aproveitamento
Para criar o relacionamento entre a tabela Disciplina e a tabela 
Aproveitamento, clica-se sobre o campo Código da disciplina na tabela 
Disciplina (chave primária) e arrasta-se até o campo Código da disciplina 
na tabela Aproveitamento (chave estrangeira). 
Abrir a janela Editar relacionamento dando duplo clique no botão 
esquerdo do mouse, ligar a opção Impor integridade referencial e
selecionar Tipo de relação um-para-muitos.
AALIMENTAÇÃOLIMENTAÇÃO DEDE DDADOSADOS
A entrada de dados (registros) na tabela é feita através de folha de 
dados acionada através de duplo clique no nome da tabela desejada.
Nome das 
Tabelas
AALIMENTAÇÃOLIMENTAÇÃO DEDE DDADOSADOS
Modo de Exibição de Folha de Dados Tabela Aluno
Modo de Exibição de 
Folha de Dados
Modo Design
Para mudar para Modo 
Design, basta usar o botão 
Modo Design indicado 
abaixo ou marcar a tabela 
correspondente e dar um 
clique no botão do lado 
direito do mouse e 
selecionar a opção Modo 
Design.
AALIMENTAÇÃOLIMENTAÇÃO DEDE DDADOSADOS
 Para remover registros, selecione os registros e aperte a 
tecla DEL ou dê um clique no botão do lado direito do 
mouse e selecione a opção Excluir registro.
 Para criar um novo registro basta posicionar o ponto de 
inserção em uma linha em branco ou clicar no botão Novo
situado na barra de ferramentas ou na borda inferior da 
tabela.
 Para inserir registros, insira sempre no final. Quando a 
tabela for reapresentada o registro é mostrado de acordo 
com a chave primária.
 Para alterar registros basta redigitar por cima do texto 
atual.
AALIMENTAÇÃOLIMENTAÇÃO DEDE DDADOSADOS
 Pode-se alterar o layout da folha de dados alterando a 
altura das linhas, largura de colunas, fontes para 
caracteres etc. 
 A opção Congelar colunas serve para fixar a coluna onde 
está o ponto de inserção ou colunas situadas à esquerda da 
janela, evitando que elas sejam roladas para fora. Para 
tanto, selecione a coluna e dê um clique no botão do lado 
direito do mouse e acione a opção Congelar colunas.
 Para salvar as mudanças no layout da tabela basta clicar 
no botão Salvar na barra de ferramentas ou selecionar a 
opção Salvar no Botão Office. Ao fechar a tabela sem ter 
salvado as alterações, o próprio Access abre uma caixa de 
diálogo perguntando se você deseja salvar o novo layout; 
caso você queira salvá-lo clique em Sim.
AALIMENTAÇÃOLIMENTAÇÃO DEDE DDADOSADOS
 Para trocar colunas de lugar, selecione a coluna, clique 
novamente na sua legenda e arraste-a para uma outra 
coluna ao lado da qual será inserida.
 Pode-se copiar, mover e remover dados/registros através de 
comandos Recortar, Copiar, Colar, tradicionais em 
ambiente Windows. 
 Podemos copiar dados entre campos, copiar registros para o 
final da tabela ou copiar registros entre tabelas diferentes. 
Neste último caso a cópia é feita segundo a ordem dos 
campos, independentementedo nome deles. Caso se deseja 
que a cópia substitua certos registros, estes devem ser 
selecionados antes de usar Colar. Se a cópia for para o final 
da tabela, utilizar Colar acréscimo no menu Colar.
AALIMENTAÇÃOLIMENTAÇÃO DEDE DDADOSADOS
Para procurar dados na tabela pode-se utilizar o comando Localizar. 
Na caixa de diálogo que aparecerá em seguida você pode escolher 
onde o dado deve ser procurado. Em princípio, a procura será feita 
no campo onde está o ponto de inserção. Também é possível trocar 
uma informação por outra através da opção Substituir do comando 
Localizar. Neste caso é necessário fornecer o valor a procurar e o 
novo valor que será atribuído. Para mostrar na folha de dados apenas 
os registros que satisfaçam determinada condição deve-se especificar 
um filtro através do comando Filtrar. A montagem de filtros utiliza 
recursos análogos à construção de consultas como será visto mais 
adiante.
AALIMENTAÇÃOLIMENTAÇÃO DEDE DDADOSADOS
 Para procurar dados na tabela pode-se utilizar o comando 
Localizar. Na caixa de diálogo que aparecerá em seguida 
você pode escolher onde o dado deve ser procurado. Em 
princípio, a procura será feita no campo onde está o ponto 
de inserção. Também é possível trocar uma informação por 
outra através da opção Substituir do comando Localizar. 
Neste caso é necessário fornecer o valor a procurar e o novo 
valor que será atribuído.
 Para mostrar na folha de dados apenas os registros que 
satisfaçam determinada condição deve-se especificar um 
filtro através do comando Filtrar. A montagem de filtros 
utiliza recursos análogos à construção de consultas como 
será visto mais adiante.
TTABELAABELA CCURSOURSO
TTABELAABELA AALUNOLUNO
TTABELAABELA DDISCIPLINAISCIPLINA
TTABELAABELA AAPROVEITAMENTOPROVEITAMENTO
Digitar número entre 0 e 1 (formato: porcentagem)
TTABELAABELA NNOVOSOVOS CCURSOSURSOS