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1 O que são Projetos Aula 1 Prof. Fabio Mello Fagundes cursoslivres@grupouninter.com.br Introdução à Gerência de Projetos Currículo do Docente � Mestre em Administração � Pós-Graduando em Contabilidade e Finanças � Pós-Graduado Gestão da Tecnologia de Informação � Bacharel em Sistemas de Informação Definição de Projetos “Um projeto é um esforço temporário feito para criar um produto, serviço ou resultado único” (PMI, 2004) Características de Projetos � Temporário � Produtos, serviços ou resultados exclusivos � Elaboração progressiva Temporário � Temporário significa que todos os projetos possuem um início e um final definidos. O final é alcançado quando: • os objetivos do projeto tiverem sido atingidos • quando se tornar claro que os objetivos não serão ou não poderão ser atingidos • quando não existir mais a necessidade do projeto e ele for encerrado Se é Temporário, precisa de Cronograma � O cronograma é um instrumento de planejamento e controle, onde são definidas e detalhadas minuciosamente as atividades a serem executadas durante um período estimado 2 Cronograma no Modelo Gráfico de Gantt Produtos, Serviços ou Resultados Exclusivos � Um produto ou objeto produzido, quantificável e que pode ser um item final ou um item componente � Uma capacidade de realizar um serviço, como funções de negócios que dão suporte à produção ou à distribuição � Um resultado, como resultados finais ou documentos. Por exemplo, um projeto de pesquisa Elaboração Progressiva � A elaboração progressiva é uma característica de projetos que integra os conceitos de temporário e exclusivo � Significa desenvolver em etapas e continuar por incrementos Elaboração Progressiva com Entregas Progressivas Contexto e Dificuldades Fonte: Adaptado de Maximiano (2010) MENOR MENOR MENOR MENOR MENOR MAIOR MAIOR MAIOR MAIOR MAIOR Complexidade Técnica Complexidade Relacional Incerteza com o Produto Incerteza com os Métodos Maturidade ou Familiaridade DIFICULDADE E RISCO MENORES DIFICULDADE E RISCO MAIORES Riscos e Incertezas � O risco é inerente a qualquer projeto Diego Hipólito em Pequim 2008 – 6ª colocação Fonte: Terra Esportes 3 Ciclo de Vida do Projeto Fonte: Maximiano (2010) Partes Interessadas Stakeholders � O conjunto dos interessados (stakeholders) de um projeto engloba todas as pessoas que, de alguma forma, podem influir no sucesso do projeto Fonte: Adaptado de Maximiano (2010) PROJETO Clientes Sponsor Acionistas Instituições Financeiras Consumidores Equipe de Projeto Governo Fornecedores ParceirosMídia ONGs Fonte: PMBOK - 4ª Edição Expectativas dos Stakeholders � O entendimento das expectativas dos envolvidos é fundamental para o sucesso do projeto � O Gerente de Projeto deverá: • Identificar • Priorizar • Gerenciar 4 Requisitos � Uma necessidade ou funcionalidade singular � Um determinado comportamento ou qualidade que um produto ou serviço deve ter • Exemplo: � Prazos, custos, qualidade etc. Requisitos devem ser... � Mensuráveis � Testáveis � Completos � Consistentes � Aceitáveis � Não ambíguos Requisitos � Funcionais • São requisitos relacionados a funcionalidade do produto ou serviço � Não funcionais • São requisitos que não têm envolvimento com a função do produto ou serviço que está sendo desenvolvido Exemplo de Requisitos � Churrasco de confraternização de fim de ano: • Funcionais - (como deve ser) carne bovina, corte de alcatra com espessura entre 1,5 e 2,0 cm • Não funcionais - cada convidado terá uma opção de carne a cada oito minutos Documentação � A documentação é importante para que sejam registradas as expectativas dos envolvidos, os requisitos do projeto etc. Limitantes de um Projeto � Restrição tripla: se optarmos por uma, precisaremos abrir mão de outra TEMPO ESCOPO CUSTO 5 Qual será o diferencial do seu projeto? � É fundamental para o sucesso de um projeto que se tenha bem clara a inovação que este projeto trará, e o que o diferencia da concorrência Trabalho em Grupo e Gestão de Conflitos � Como projeto envolve muitas pessoas, a gestão de conflitos se faz necessária Não ‘Banhar a Ouro’… � O time do projeto deve realizar apenas e tão somente o trabalho definido para o projeto � A execução de trabalho que excede ao escopo do projeto acarreta em custos e, possivelmente, em problemas relacionados à qualidade PMI e PMBOK � Fundada em 1969, nos Estados Unidos, a Project Management Institute (PMI®) é uma entidade mundial sem fins lucrativos, voltada ao gerenciamento de projetos � Metodologia de projetos que considera: �Tempo �Evento �Espaço �Pessoas TEvEP Fonte: HomoSapiens 6 Comunicação é Fundamental para um Projeto de Sucesso Como o cliente explicou Como o líder do projeto entendeu Como o analista projetou Como o programador construiu Como o consultor de negócios descreveu Como o projeto foi documentado Que funcionalidades foram instaladas Como o cliente foi cobrado Como foi mantido O que o cliente realmente queria 7 Referências de Apoio � MAXIMIANO, A. C. A. Administração de projetos: como transformar ideias em resultados. 2. ed. São Paulo: Atlas, 2002. � KERZNER, Harold. Gestão de Projetos. PMBOK, 4. ed.
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