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Escritório de Projetos 
Projeto de Desenvolvimento de Aplicativo
	Plano de Aquisições
Plano de Aquisições
Projeto de Desenvolvimento de Aplicativo
Autor:
Thalles Jauhar Milet – 201705003052
Viviane da Silva Cristino – 201705037909
Alberto Rickes Lima Cavalcanti – 201704119472
Dayon loiola da Silva – 201704099471
Luiz Filippe Lagôa do Nascimento – 201705065147
Renata Silva Santos – 201710027193
Mariana Baronto de Andrade - 20171002797-5
Felipe Regis Moura Costa – 201704119448
Pedro Henrique de Castro Gomes - 201705012851
	
Data de Criação: 01/03/2018
Última Atualização: 06/03/2018
Version: 6.0	
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ÍNDICE
INTRODUÇÃO	4
Proposta do Plano	4
Informações Gerais Sobre o Projeto	4
Diretrizes para Aquisições	4
EAP (Estrutra Analítica do Projeto)	5
EAP	5
Pacotes de Trabalho para Aquisição	5
Plano de Aquisições	7
Aquisições	7
Responsabilidades	7
Tipos e Critérios de Seleção de Fornecedor	7
Tipos de Contratos	7
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INTRODUÇÃO
Proposta do Plano
O plano de aquisições possui o objetivo de definir a estratégia de aquisições, considerando os pacotes de trabalho do projeto, os critérios para as decisões de comprar ou fazer, os critérios para seleção de fornecedores para cada tipo de aquisição e os tipos de contratos que serão aplicados às aquisições.
Informações Gerais Sobre o Projeto
Projeto de desenvolvimento de aplicatico de controle de acesso às dependências do prédio da empresa.
A Empresa XYZ, em fase de crescimento, tem no acesso de funcionários, fornecedores e terceiros um gargalo que não condiz com a imagem que a empresa deseja passar.
O Departamento Administrativo, cobrado pelo comitê gestor, indicou como causa do gargalo, a desatualização dos cadastros e listagens de funcionários, clientes e fornecedores, faendo que o processo de recepção seja lento e muitas vezes falho.
O Departamento de marketing, desejando utilizar esta porta de acesso como divulgação de imagem de empresa avançada tecnologicamente, propôs ao comitê que fosse implantado um sistema de acesso moderno, que tivesse os dados de funcionários, fornecedores, terceiros e clientes integrados com o necessário para efetuar o acesso, cincluindo a identificação facial.
Ficou definido que o “sponsor” do projeto seria o Departamento de Administração” e que este conduziria com o Departamento de TI o processo de implantação do “Sistema de Acesso Inteligente” – SAI.
Após avaliação, de aplicativos disponíveis no mercado, os Departamentos de TI e Administrativa definiram que a melhor opçaõ seria o desenvolvimento interno do aplicativo.
Diretrizes para Aquisições
Comprar: Equipamentos de hardware do projeto, servidores e computadores para o desenvolvimento de software e materiais de escritorio.
Fazer: Desenvolver sistema, testes do sistema, validar Sistema e treinamentos.
Justificativa: Criação de algoritimo, criptografia e sistema de segurança exclusivamente da empresa, aumentando a segurança.
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EAP (Estrutra Analítica do Projeto)
EAP
Funcionalidade de validação do entrante.
Funcionalidade especialista em identificação facial.
Funcionalidade de validação do CPF do entrante.
Funcionalidade de identificação do histórico de acesso com previsibilidade de IA para o objetivo do novo acesso.
Crachás emitidos para funcionários e terceiros.
Funcionalidade de emissão de crachá de acesso de visitantes.
Funcionalidade de cadastramentos.
Câmeras especialistas em captação de movimentos.
Documento de orientação à recepção.
Plano de testes do aplicativo
Testes realizados nos aplicativo.
Plano de comunicação do projeto.
Plano de Custos do projeto.
Atas de reuniões.
Relatório de acompanhamento do projeto.
Material de escritório.
Treinamento realizado para recepcionistas.
Considerar que o prazo para entrega do projeto é bastante agressivo e existe o risco de indisponibilidade de equipe interna para desenvolver o projeto por emergências operacionais e escasses de recursos.
Pacotes de Trabalho para Aquisição
Após avaliação de comprar ou fazer, registrar os pacotes de trabaho que serão adquiridos no projeto.
Comprar: 
Crachás emitidos para funcionários e terceiros.
Câmeras especialistas em captação de movimentos.
Material de escritório.
Fazer:
 Funcionalidade de validação do entrante.
Funcionalidade especialista em identificação facial.
Funcionalidade de validação do CPF do entrante.
Funcionalidade de identificação do histórico de acesso com previsibilidade de IA para o objetivo do novo acesso.
Funcionalidade de emissão de crachá de acesso de visitantes.
Funcionalidade de cadastramentos.
Documento de orientação à recepção.
Plano de testes do aplicativo
Testes realizados nos aplicativo.
Plano de comunicação do projeto.
Plano de Custos do projeto.
Atas de reuniões.
Relatório de acompanhamento do projeto.
Treinamento realizado para recepcionistas.
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Plano de Aquisições
Aquisições
Crachás emitidos para funcionários e terceiros: Realizar 3 orçamentos para emissão e compra, o local devera entregar em 7 dias uteis.
Câmeras especialistas em captação de movimentos: Realizar 3 orçamentos para emissão e compra e o fornecedor terá que ter a ISO 9001 de qualidade.
Material de escritório: Realizar levantamento da real necessidade, fazer cotação de 3 orçamentos, comprar no local com preço mais baixo.
 
Responsabilidades
Apenas o gerente do projeto pode aceitar a compra de material.
Tipos e Critérios de Seleção de Fornecedor
Realizar 3 orçamentos, verificar a possibilidade de parcelamento com menor juros, verificar tempo de entrega do material com no máximo 15 dias uteis.
Tipos de Contratos
Crachás emitidos para funcionários e terceiros: Tempo e material - T&M
Câmeras especialistas em captação de movimentos: Contrato de Preço Fixo
Material de escritório: Tempo e material - T&M
 
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Documento Confidencial – Plano de Aquisições