PROCESSO E DOCUMENTOS DE LEGALIZAÇÃO

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Atividade 1 – Processo e documentos de legalização
– FLUXO DE PROCESSO DE ABERTURA E LEGALIZAÇÃO DA EMPRESA
Decisão de Natureza Jurídica – É importante avaliar cada uma das possibilidades, bem como seus pontos fortes e fracos a fim de evitar prejuízos futuros pela escolha incorreta da natureza jurídica.
Consulta Comercial Prévia – Essa consulta é realizada por meio da Prefeitura e tem como finalidade a aprovação do funcionamento do local da empresa. No munícipio do Rio de Janeiro é possível realizar essa consulta através do site.
Busca de Nome e Marca – Formulário Próprio da Junta Comercial contendo três opções de nome. A marca deverá ser consultada no site do INPI.
Solicitação do CNPJ – Preenchimento do Documento Básico de entrada do CNPJ - DBE, disponível no site da Receita Federal e acompanhar seu deferimento.
Inscrição Estadual – Esse processo poderá ser simplificado ou presencial. DUC (Documento único de Cadastro em três vias); DCC (documento complementar de cadastro em 1 via); Comprovante de endereços dos sócios (cópia autenticada ou original); Cópia autenticada do documento que prove o direito de uso do imóvel, como o contrato de locação do imóvel ou escritura pública do imóvel; Número do cadastro fiscal do contador; Comprovante de contribuinte do ISS para as prestadoras de serviços; Certidão simplificada da junta comercial, para empresas constituídas há mais de 3 meses; Cópia do ato constitutivo; Cópia do CNPJ; Cópia do alvará de funcionamento; RG e CPF dos sócios;
Registro e Arquivamento do Contrato Social - Contrato Social ou Declaração de Empresa Individual - assinado em 1 via ; Cópia autenticada do RG e CPF dos sócios; Cópia do comprovante de residência dos sócios; Requerimento Eletrônico em 1 via; Cópia autenticada da OAB, quando necessário; Guias pagas através de GRP e DARF; Pedido de Viabilidade deferido; DBE – Documento básico de entrada; Declaração de enquadramento como ME ou EPP, quando for o caso; DOCAD, quando for o caso; Capa de Processo (adquirida na papelaria), Procedimentos para Regularização de Edificação junto ao Corpo de Bombeiros.
Certificado do Corpo de Bombeiros – Essa etapa poderá ser realizada através do modelo simplificado, para estabelecimentos de baixo risco, onde o procedimento de preenchimento do cadastro online é realizado por meio do site do CBMERJ. Ou através do modelo tradicional de regularização, onde o estabelecimento passa por uma vistoria prévia do Corpo de Bombeiros. 
Alvará de Licença e Registro na Secretaria Municipal de Fazenda – Preenchimento do formulário próprio (Prefeitura); Consulta comercial aprovada (Busca Prévia); Cópia do CNPJ; Cópia do Contrato Social; Laudo do corpo de bombeiros, quando for o caso; Laudo da vigilância sanitária, quando for o caso; E outros documentos específicos pedidos na consulta comercial, quando necessário; 
Licença Sanitária – Cópia do contrato social; Cópia do CNPJ; Cópia do atestado de viabilidade, aprovado na consulta comercial e outros solicitados pelo órgão regulamentador de acordo com a atividade.
2- DOCUMENTOS QUE DEVERÃO FICAR EXPOSTOS NA EMPRESA.
Alvará de Bombeiros; Alvará Sanitário; Alvará de Localização; Cartaz com Horário de Funcionamento da Empresa; Cartaz de Optante pelo Simples Nacional, se for o caso.; Cartaz de NÃO SE ACEITA CHEQUE, se for o caso; Cartão do CNPJ/MF; Ficha de cadastramento no ICMS; Autorização da ANVISA, no caso de Farmácias e Drogarias; Licença Ambiental se for o caso; Cartaz de Proibição de venda de bebidas e cigarro a menores de 18 anos, se for o seu caso; Quadro de Horário de Trabalho dos empregados; Livro Inspeção do Trabalho.
3- TIPO DE EMPRESA MAIS ADEQUADA 
A escolha do tipo da empresa deverá levar em consideração alguns critérios como capital a ser investido, faturamento anual, atividade exercida.
No caso de Arthur, como ele não terá sócios, sua escolha limita-se a Microempreendedor Individual, Empresário Individual e EIRELI. Dentre essas opções a mais viável seria o enquadrado como Microempreendedor Individual, pois nesse caso não ele precisará de um capital mínimo para investimento, poderá ter um funcionário, como por exemplo sua filha, desde que não haja o deslocamento da mão de obra, além de será enquadro como simples nacional e ficando isento dos tributos federais, pagando apenas os valores fixos destinados à Previdência Social e ao ICMS ou ao ISS.
4- FLUXO DE PAGAMENTOS E RECEBIMENTOS 
O fluxo de caixa tem o intuito de controlar a movimentação financeira da empresa, nele é realizado o registro de todas as movimentações financeiras de um determinado período. A composição da estrutura do fluxo é basicamente a mesma, mas o que varia é sua complexidade. Existem diversos modelos de fluxo de caixa para atender as mais variadas demandas. Na empresa de Arthur é possível realizar um fluxo bem simples.
	PLANILHA DE FLUXO DE CAIXA
	 
	Previsão
	Realizado
	Previsão
	Realizado
	Previsão
	Realizado
	 
	1
	1
	2
	2
	3
	3
	ENTRADAS
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	Previsão de recebimento vendas
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	Contas a receber-vendas realizadas
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	Outros recebimentos
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	TOTAL DAS ENTRADAS
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	SAÍDAS
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	Fornecedores
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	Folha de pagamento
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	INSS a recolher
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	FGTS
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	Retiradas sócios
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	Impostos s/ vendas
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	Aluguéis
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	Energia elétrica
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	Telefone
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	Serviços contabilidade
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	Combustíveis
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	Manut. de veículos
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	Manutenção fábrica
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	Despesas diversas
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	Férias
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	13º salário
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	Verbas para rescisão
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	Empréstimos bancários
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	Financiamentos equip.
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	Despesas financeiras
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	Pagamento novos empréstimos
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	Outros pagamentos
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	TOTAL DAS SAÍDAS
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	1 (ENTRADAS - SAÍDAS)
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	2 SALDO ANTERIOR
	 
	 
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	0,00
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	3 SALDO ACUMULADO (1 + 2 )
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	0,00
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	4 NECESSIDADE EMPRÉSTIMOS
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	5 SALDO FINAL (3 + 4)
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5- ARQUIVO
É necessário primeiramente ter um local adequado para guarda dos documentos. Arthur poderia fazer uso do arquivamento em armários, devidamente identificados, com os documentos separados em pastas suspensas. O arquivo poderia ser organizado por ordem alfabética e as pastas em ordem cronológicas.
6- FLUXO DE PROCESSOS DE ENTRADA E CONSULTA DE DOCUMENTOS
	
	
Verificação e Conferência – é necessário verificar e conferir se o documento está realmente endereçado a empresa, se possui destinatário, contatos, se os anexos estão corretos. 
Recebimento – Estando tudo de acordo, o próximo passo será atestar o recebimento da documentação, de maneira legível a fim de comprovar a entrada do documento na empresa.
Registro e Triagem do Documento – Com o documento devidamente identificado é necessário realizar o seu registro em um sistema, a fim de facilitar a sua consulta, caso seja necessário, bem como classificar os documentos de acordo com o grau de urgência e importância. 
Tratamento – Depois do registro e triagem deverá ser realizada a etapa de tratamento dos documentos, com intuito de verificar se será necessário tomar alguma providência ou se o documento é informação para simples conhecimento da empresa.
Registro de Saída – nessa fase será registrada no sistema informações básicas de qual tratamento foi realizado naquele documento, para facilitar
a consulta futura.
Arquivamento – feito isso chega a hora do documento seguir para o arquivo e permanecerá nele de acordo com a tabela de temporalidade.
PROTOCOLO DE ENTREGA E RECEBIMENTO DE DOCUMENTOS
(nome da empresa), pessoa jurídica de direito privado, inscrita no CNPJ sob o nº (informar), com sede à (rua), nº (informar) - (bairro), Cep (informar), na cidade de (município) - (UF), declara ter recebido/entregue de (nome), inscrito(a) no CPF sob o nº (informar), nesta data, os seguintes documentos:
Documento 1;
Documento 2.
(localidade), (dia) de (mês) de (ano).
(assinatura)
(nome do responsável)
(cargo)
7 - FLUXO DE ABERTURA DO MICROEMPREENDEDOR INDIVIDUAL
Para o Microempreendedor Individual formalizar-se, basta se cadastrar através do site http://www.portaldoempreendedor.gov.br, na opção formalize-se e preencher os formulários com os dados pessoais e com a atividade principal da empresa, caso seja necessário o MEI ainda tem a possibilidade de adicionar 15 atividades secundárias.
do microempreendedor individual.