Plano de Manutenção Preventiva

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Plano de Manutenção Preventiva
Apresentação
Este plano de manutenção preventiva foi desenvolvido para garantir o máximo de desempenho e segurança das máquinas/ferramentas da oficina SEW EURODRIVE SERVICE filial Goiânia.
Faz parte deste plano um conjunto de planilhas e documentos de textos que devem ser usados em conjunto, estes arquivos encontram-se localizados em suas respectivas pastas. Ao longo deste plano você irá aprender a identificar e utilizar corretamente cada item do plano de manutenção preventiva.
Objetivo: 
Apresentar um plano de manutenção preventiva, eficiente e eficaz visando prevenir as máquinas e ferramentas da empresa SEW EURODRIVE, de defeitos e falhas que podem prejudicar a produção e causar acidentes. A fim de ter o melhor rendimento possível da forma mais segura, aumentando a produção e a qualidade dos serviços prestados pela oficina da SEW SERVICE filial Goiânia- GO.
Plano de Manutenção Preventiva
Relação de Máquinas e Equipamentos que Necessitam de Manutenção Preventiva.
Abaixo segue a lista de máquinas e ferramentas que necessitam de manutenção preventiva juntamente com suas finalidades de utilização na nossa oficina e informações técnicas específicas que favorecem a identificação, visando auxiliar nos caso de consultas ao fabricante ou manual técnico.
Cabine de pintura
Utilizada na pintura dos equipamentos após a execução da manutenção.
Fabricante: Aerodinâmica
Modelo: Não Especificado 
Formulário Padrão de Manutenção Preventiva: Sim
Manual Técnico: Não
Período de Manutenção: Mensal
Painel Elétrico
Utilizado para realizar testes necessários nos equipamentos que passaram por manutenção.
Fabricante: SEW
Modelo: Não Especificado
Formulário Padrão de Manutenção Preventiva: Sim
Manual Técnico: Não
Período de Manutenção: Mensal
Compressor de Ar
Ar comprimido para utilização na pistola de pintura, bomba de óleo e pistola automática para montagem e desmontagem dos redutores.
Fabricante: SCHULZ 
Modelo: MSV 30 MAX
Formulário Padrão de Manutenção Preventiva: Sim
Manual Técnico: Sim
Período de Manutenção: Semanal, Mensal, Trimestral, Semestral e Anual
Aquecedor Indutivo
Utilizado para aquecimento de rolamentos e engrenagens.
Fabricante: JAMO
Modelo: JM 100D
Formulário Padrão de Manutenção Preventiva: Sim
Manual Técnico: Sim (Impresso)
Período de Manutenção: Mensal
Talha Elétrica
Utilizada na elevação e movimentação de equipamentos e produtos de grande porte entre as bancadas de manutenção.
Fabricante: Samm
Modelo: R20
Formulário Padrão de Manutenção Preventiva: Sim
Manual Técnico: Sim (Impresso)
Período de Manutenção: Mensal
Prensa Hidráulica 150 Toneladas.
Utilizada na prensagem de eixos e rolamentos de motores e motoredutores de grande e médio porte.
Fabricante: Tecnel Eletromecânica LTDA.
Modelo: 07-TC-2184
Capacidade: 150 Toneladas
Formulário Padrão de Manutenção Preventiva: Sim
Manual Técnico: Não
Período de Manutenção: Mensal
Prensa Hidráulica Manual 60 Toneladas.
Utilizada na prensagem de eixos e rolamentos de motores e motoredutores de menores portes.
Fabricante: MARCON 
Modelo: MPH-60
Capacidade: 60 Toneladas
Formulário Padrão de Manutenção Preventiva: Sim
Manual Técnico: Sim
Período de Manutenção: Semestral
Máquina de Lavar
Lavagem de peças e componentes de motoredutores.
Fabricante: Magido
Modelo: L-102/SB
Formulário Padrão de Manutenção Preventiva: Sim
Manual Técnico: Sim
Período de Manutenção: Mensal
Estufa
Utilizada para o aquecimento de estatores nos caso em que há necessidade.
Fabricante: Aerodinâmica
+Modelo: Não Especificado
Formulário Padrão de Manutenção Preventiva: Sim
Manual Técnico: Não
Período de Manutenção: Mensal
Girafa
Elevação e transporte de cargas que necessitam de elevação.
Fabricante: Marcon
Modelo: MGH 1TP
Capacidade: 1 Tonelada
Formulário Padrão de Manutenção Preventiva: Sim	
Manual Técnico: Sim
Período de Manutenção: Mensal, Anual.
Paleteira
Utilizado para transporte e organização de pallets.
Fabricante: Paletrans
Modelo: TM 2220
Formulário Padrão de Manutenção Preventiva: Sim
Manual Técnico: Sim
Período de Manutenção: Mensal, Anual.
Conjunto OXI-GLP
Aquecimento de componentes interno dos redutores com a finalidade de facilitar na desmontagem do mesmo.
Fabricante: Record
Modelo: Não Especificado
Formulário Padrão de Manutenção Preventiva: Sim
Manual Técnico: Sim (Impresso)
Período de Manutenção: Mensal
Bancada de Lavar Arclean
Utilizada para auxílio na lavagem de peças e componentes dos equipamentos.
Fabricante: Não Especificado
Modelo: Não Especificado
Formulário Padrão de Manutenção Preventiva: Sim
Manual Técnico: Não
Período de Manutenção: Mensal
Empilhadeira
Utilizada para carregar e descarregar cargas, no empilhamento e transporte de pallets.
Fabricante: Paletrans
Modelo: LE 1034
Formulário Padrão de Manutenção Preventiva: Sim
Manual Técnico: Sim
Período de Manutenção: Mensal
Sistema Móvel de Lubrificação
Utilizado para lubrificação dos equipamentos que passam por manutenção.
Fabricante: Incospray
Modelo: Não Especificado
Formulário Padrão de Manutenção Preventiva: Sim
Manual Técnico: Não
Período de Manutenção: Mensal
Portico
Utilizado na elevação e movimentação de equipamentos e produtos de grande porte.
Fabricante: Climber
Modelo: Não Especificado:
Capacidade: 3 Toneladas
Formulário Padrão de Manutenção Preventiva: Sim*
Manual Técnico: Não
Período de Manutenção: Mensal
*Foi utilizado o mesmo formulário da talha elétrica Samm, levando em consideração o principio de funcionamento que é semelhante.
Esmeril
Utilizado para auxílio na remoção de materiais impregnados nas peças.
Fabricante: SOMAR S.A
Modelo: Não Especificado
Formulário Padrão de Manutenção Preventiva: Sim
Manual Técnico: Não
Período de Manutenção: Mensal
Prensa Chaveteira Manual
Utilizada na prensagem de eixos e rolamentos de motores e motoredutores de pequenos portes.
Fabricante: Bestle
Modelo: PB1C
Formulário Padrão de Manutenção Preventiva: Sim
Manual Técnico: Não
Período de Manutenção: Mensal
Retificadora 
Utilizado para auxílio na remoção de materiais impregnados nas peças de grande porte que não se pode utilizar o esmeril.
Fabricante: De Walt
Modelo: DW 887
Formulário Padrão de Manutenção Preventiva: Sim
Manual Técnico: Sim
Período de Manutenção: Mensal, Semestral.
Manutenção Corretiva ou Preventiva de Urgência
Planilha desenvolvida para controle de informações referentes às manutenções corretivas que porventura venham ocorrer tendo em vista que as mesmas não devem acontecer visto que o plano de manutenção preventiva deve evitar este tipo de situação. A Planilha também se trata do controle de manutenção preventiva de urgência que corresponde a uma manutenção preventiva de ultima hora que irá evitar uma falha generalizada que poderá provocar um dano maior prejudicando assim a produção e a qualidade do serviço, provocando a execução de uma manutenção corretiva. 
Exemplo de manutenção preventiva de urgência:
Por excesso de trabalho a troca do óleo do compressor de ar não pode ser efetuada, e com o passar do tempo o nível do óleo diminuiu e isso está comprometendo a condição de trabalho do equipamento. Esta falha foi identificada pelo colaborador que utiliza o equipamento e o mesmo solicitou a troca de óleo com urgência, à troca foi efetuada, no entanto não estava agendada para aquela semana, ficando assim fora do cronograma de manutenção preventiva.
 Neste caso mesmo sendo uma manutenção preventiva a mesma deve constar na planilha de Manutenção Corretiva ou Preventiva de Urgência.
A planilha deve ser preenchida da seguinte forma:
Maquina / Ferramenta: Deve ser inserido o nome da máquina/ferramenta que sofreu a manutenção.
DATA: Data que aconteceu a manutenção.
Reparo
Efetuado: Tipo de reparo efetuado, exemplo: troca de óleo, troca de água...
Motivo do Reparo: Motivo que ocasionou a manutenção, exemplo: Troca de óleo vencida, válvula vazando...
Reparo Interno ou Externo: Informe se o reparo foi executado por colaboradores da própria SEW ou se foi serviço prestado por assistência técnica especializada.
Responsável pelo Reparo: Deve ser informado o nome do responsável ou empresa que executou a manutenção.
A planilha encontra-se em anexo dentro da pasta contendo o conteúdo do plano de manutenção preventiva.
Formulários padrões e Manuais Técnicos. 		
A pasta Formulários padrões e Manuais Técnicos é a pasta onde estão reunidas todas as informações de carácter específico de cada uma das máquinas e ferramentas, cada equipamento possui uma subpasta com o seu nome e fabricante e em alguns casos o modelo também está descrito. 
Dentro desta pasta estão localizadas todas as informações relacionadas ao histórico de manutenção e informações técnicas de cada um dos equipamentos, em alguns casos os manuais técnicos estão localizados dentro desta pasta. 
O formato de subpastas foi adotado para facilitar na consulta e desenvolver uma melhor organização do plano de manutenção preventiva, tendo em vista que cada máquina/ferramenta necessita de um tratamento específico.
Dentro de cada subpasta tem dois arquivos e uma pasta que são padrões e que todos os equipamentos devem possuir, são eles:
Planilha de Controle de Manutenção Preventiva Específica
Formulário Padrão de Manutenção Preventiva
Pasta Formulários de Manutenção Preventiva Preenchidos
Conheça abaixo qual a função dos itens que compõe a pasta.
3.1 Planilhas Controle de Manutenção Preventiva Específica.
Está planilha e destinada a alocar informações referentes às manutenções preventivas específicas ações que devem ser controladas e que tem um cronograma a seguir, facilitando assim no planejamento da manutenção preventiva. Segue abaixo as tabelas e informações que constam na planilha e a forma como a mesma deve ser preenchida.
Foto: Na planilha consta um campo localizado na lateral esquerda com fotos do equipamento apenas para simples reconhecimento.
Característica: O campo característica e destinado a informações e propriedades uteis na manutenção da maquina/ferramenta, tais como tipo de motor, tipo de óleo dentre outras.
Tabela Assistência Técnica/Fabricante: Essa tabela e destinada a informações de fabricante e assistência técnica especializada e empresas que prestam serviços de manutenção ao equipamento em questão. Foi definido que como procedimento padrão o primeiro campo preenchido da planilha deve ser com informações do fabricante. A tabela contem os seguintes campos a serem preenchidos: Empresa, Endereço, Telefone e E-mail/site. Lembrando que sempre que for solicitando uma manutenção externa e o contato dos responsáveis ainda não estiver na tabela deve-se fazer a inclusão para facilitar o acionamento da próxima vez que houver necessidade de uma nova manutenção.
Tabela Controle de Manutenção Preventiva: Tabela destinada a anotações referentes às manutenções efetuadas nas máquinas para controle e organização, a tabela deve ser preenchida corretamente, na tabela constam os seguintes dados: 
Data: Incluir data de execução da Manutenção
Empresa Responsável: Nos casos onde a manutenção for executada por empresa especializada incluir nome da empresa.
Serviço Executado: Informar qual o tipo de serviço executado exemplo: Troca de óleo.
Data da próxima manutenção: Neste campo deve-se inserir a data da próxima manutenção relacionada à manutenção executada e não a manutenção geral da máquina. Exemplo: Foi feita troca de óleo no dia x, e de acordo com o manual de instruções a troca deve ocorrer novamente após 90 dias, deve ser incluso neste campo a data da próxima troca de óleo. Nos casos onde a manutenção não for periódica não há necessidade de inserir data da próxima manutenção.
3.2 Formulário Padrão de Manutenção Preventiva
Este formulário é sem dúvida um dos mais importantes para a execução do plano de manutenção preventiva. Formulário desenvolvido pela equipe de Engenharia da Manutenção da SEW filial São Paulo, baseado nas informações contidas no manual técnico de cada equipamento. 
Neste formulário encontra-se o roteiro a ser seguido pelo responsável pela manutenção, trazendo todas as ações que devem ser efetuadas em cada uma das máquinas/ferramentas da oficina.
Um só equipamento pode possuir mais de um formulário padrão tendo em vista que cada formulário refere-se ao um tipo específico de manutenção baseada no tempo que a mesma deve ser executada. Exemplo: Um determinado equipamento tem a necessidade de ter manutenções diárias, semanais e mensais, este equipamento irá possuir três formulários padrões um para a manutenção diária, um para manutenção semanal e outro para manutenção mensal. 
Nós casos em que não for possível executar a verificação ou ação descrita no formulário o mesmo deve ser preenchido informando o motivo da não execução, seja por falta de equipamento qualificado ou por não haver necessidade de realizar tal verificação, neste caso deve ser informado o porquê da falta de necessidade.
É de extrema importância que este formulário seja devidamente seguido e preenchido para que o plano de manutenção preventiva alcance o seu principal objetivo que e prevenir as máquinas/ferramentas da oficina da SEW Service – GO de falhas que possam comprometer a qualidade dos serviços prestados e a segurança dos mecânicos ou operadores destes equipamentos.
3.3 Manual Técnico
Dentro da subpasta destinada ao equipamento constam também além dos formulários padrões e controle de manutenção preventiva específica o manual técnico do fabricante, que contem todas as informações de instrução de uso como também informações sobre manutenção e contatos de assistências técnicas.
Diferentemente das planilhas e formulários citados anteriormente o manual técnico não e padrão e não se encontra disponível para todas as máquinas/ferramentas, pois em alguns casos ele não encontra-se digitalizado apenas na forma impressa, para saber se o equipamento possui ou não manual técnico e se o mesmo está disponível digitalmente ou impresso basta consultar o item 1 deste documento.
3.4 Pasta Formulários de Manutenção Preventiva Preenchidos
A pasta Formulários de Manutenção Preventiva Preenchidos, é destinada ao arquivamento dos formulários padrões de manutenção preventiva que já foram preenchidos, sendo assim os mesmos devem ser salvo dentro da pasta com a seguinte nomenclatura:
MAQUINA/FERRAMENTA_SEMANAXX_TIPODEMANUTENÇÃO
Segue exemplo:
Cabine de Pintura_SEMANA02_MENSAL
A manutenção somente poderá ser considerada executada quando o formulário for devidamente preenchido e salvo na devida pasta.
3.5 Outros
Dentro da pasta de cada máquina/ferramenta pode conter documentos e planilhas não relatados neste documento, pois os equipamentos têm características e particularidades específicas. Lembrando que os demais itens citados acima têm a necessidade de serem utilizados e preenchido da melhor maneira possível.
Cronograma de Manutenção Preventiva
A planilha Cronograma de Manutenção Preventiva, e a principal ferramenta para organização do Plano de Manutenção preventiva, como sabemos para uma boa manutenção preventiva é necessário que haja o máximo de organização, e que mais importante que realizar ações de prevenções é controlar estas ações para que não haja um excesso e nem falta de ações de prevenção. 
Esta planilha é dividida em quatro abas, são elas: Programação de manutenção preventiva (Programação Manut. Prev.), Calendário 2013, Relações de Manutenções não executadas (Rel. de Man. Não Executas) e Tipo de Manutenção. Abaixo segue as informações de cada uma das abas citadas acima e a sua importância e utilidade.
4.1 Programações de Manutenção Preventiva (Programação Manut. Prev.)
Nesta aba se encontra localizado todo o cronograma de manutenção preventiva do ano,
a forma escolhida para agendamento das manutenções foram semanais, ou seja, a manutenção não e escolhida para um dia em específico e sim para uma semana, pois dentro daquela semana pode ser escolhido o melhor dia para que a manutenção seja executada evitando assim que o plano atrapalhe na execução dos serviços prestados pela Oficina da SEW Service filial Goiânia.
O ano foi divido em semanas que devem começar sempre no domingo e terminar no sábado, com exceção da primeira semana de janeiro, pois nem sempre dia 01 de janeiro irá cair no Domingo, no entanto a semana obrigatoriamente se encerará no sábado. Exemplo:
No ano de 2013 o dia 01/01/2013 será na terça-feira, ou seja, a semana 01 começará na terça, mas irá se encerrar normalmente no sábado seguinte dia 05/01/2012, sendo assim a partir do dia 06/01/2012 começará a semana 02.
O cronograma deverá ser usando para fazer o agendamento anual da manutenção preventiva seguindo o período de manutenção de cada equipamento seja ele diário, semanal, mensal e etc... 
Dentre todas as informações que a planilha nos trás destacam-se as seguintes:
Máquina/Ferramenta: Este campo e destinado ao nome da maquina ou ferramenta.
Frequência: Este campo indica a frequência de manutenção do equipamento, diária, semanal, mensal e etc...
Semanas: Campo destinado a todas as semanas do ano, as semanas estão descritas em forma crescente do começando do numero 1 ao 52, e devem ser preenchidas das seguintes formas, P para manutenção programada, R para manutenção realizada e N para manutenção não realizada.
Manutenções Preventivas Programadas: Neste campo consta a soma de todas as manutenções preventivas programadas para o ano.
Manutenções Preventivas Realizadas: Neste campo consta a soma de todas as manutenções preventivas realizadas durante o ano.
Manutenções Preventivas Não Realizadas: Neste campo consta a soma de todas as manutenções preventivas não realizadas.
Manutenções Preventivas Restantes: Neste campo consta a soma de todas as manutenções que encontram-se agendadas mas ainda não foram executadas.
No roda pé da planilha encontram-se 12 campos referentes aos meses do ano e acima de cada mês são contabilizados os números de manutenções agendadas para o mês em referencia.
Importante:
Sempre que uma manutenção for executada ou não executada o campo onde consta o agendamento da manutenção deve ser atualizado conforme o status da manutenção: P para manutenção programada, R para manutenção realizada e N para manutenção não realizada.
4.2 Calendário
Está aba é destinada ao calendário do ano em questão neste caso 2013, ao final de 2013 o mesmo deve ser alterado para o calendário do ano subsequente. Este um calendário semanal que informa o período em dias do mês de cada semana, pois oque nós sabemos e que a semana começa no domingo e termina no sábado, mas não sabemos qual é o dia do mês referente à semana específica, exemplo:
A semana 33 começa no domingo e termina no sábado, mas quais são os dias do mês dessa semana? Através da consulta no calendário tomamos conhecimento que esta semanada começa no Domingo dia 11 de agosto de 2013 e se estende até Sábado 17 de agosto de 2013.
Como foi dito anteriormente no item 4.1 o período escolhido para agendamento das manutenções foram semanais.
4.3 Manutenções não executadas (Rel. de Man. Não Executas).
Planilha destinada para preenchimento nos casos em que a manutenção preventiva foi agendada, no entanto não foi executada seja por excesso de serviço ou por outros motivos que impediram a realização da mesma. A planilha contem os seguintes campos e devem ser preenchidos da seguinte forma.
MÁQUINA/FERRAMENTA: Este campo e destinado ao nome da maquina ou ferramenta.
SEMANA: Deve ser informado o numero da semana do agendamento.
MOTIVO DA NÃO EXECUÇÃO DA MANUTENÇÃO: Deve ser informado o motivo ao qual a manutenção não pode ser executada.
NOVO AGENDAMENTO: Deve ser informado apenas sim ou não. Sim para os casos em que a manutenção foi reagendada e Não para os casos onde não houve um novo agendamento.
DATA: Campo destinado à data nos casos em que a manutenção foi reagendada.
Sempre que a manutenção constar como não efetuada obrigatoriamente está planilha deve ser preenchida.
4.4 Tipos de Manutenção
Esta planilha e destinada ao tipo de manutenção que deve ser efetuada na semanada agendada, pois um equipamento pode ter mais de um tipo de manutenção e essas manutenções podem ter prazos de diferentes para serem executadas, em alguns casos as manutenções são diárias em outros semanais ou até mesmo anuais.
Enquanto a planilha Programação de manutenção preventiva, apenas apresenta a semana na qual está agendada a ação, a planilha Tipo de Manutenção nos passa a informação quanto ao tipo de manutenção que vai ser executada. Esta planilha e também e divida por semana com o mesmo objetivo de se escolher o melhor dia daquela determinada semana para efetuar a prevenção.
Roteiro de utilização do plano de manutenção preventiva
Apresentamos agora um roteiro para utilização do plano, que tem o objetivo de orientar e sugerir uma forma de utilização do plano de manutenção preventiva. Deixamos claro que isto e apenas uma sugestão e que pode ser alterada pelos responsáveis pela execução do plano visando uma adaptação à realidade do ambiente onde o mesmo será aplicado, no nosso caso na oficina da SEW EURODRIVE Service filial Goiânia-GO.
Com as listas de máquinas/ferramentas que necessitam de manutenção preventiva preenchida conforme consta no item 1. Deve ser feita agora o planejamento anual de manutenção, ou seja, deve ser preenchida a tabela Programação de manutenção preventiva que consta na planilha Cronograma de manutenção preventiva. 
Está tabela deve ser preenchida levando em consideração o período de manutenção do equipamento, é extremamente importante que o planejamento seja analisado nós mínimos detalhes evitando assim que algumas semanas fiquem sobrecarregadas. 
Após a conclusão da programação orientamos que seja feito o preenchimento da tabela tipo de manutenção onde será consultado o tipo de manutenção que está agendada para aquela semana, seja ela diária, semanal, mensal etc. 
Com o planejamento efetuado para todo o ano resta agora seguir com a execução das manutenções, o responsável destinado a realizar a manutenção deve consultar o calendário do ano em questão localizado na planilha Cronograma de Manutenção Preventiva, lá ele vai localizar qual a semana atual e verificar na tabela de Programação de manutenção preventiva quais os equipamentos que tem manutenção agenda para aquela semana específica. 
Feito isso o mesmo deve verificar na planilha tipo de manutenção qual o tipo de manutenção a ser executado no equipamento naquela semana, após essa identificação o mesmo deverá imprimir o formulário de manutenção padrão referente ao tipo de manutenção executada destinada ao equipamento naquela semana específica, após isso deve ser verificado na planilha controle de manutenção preventiva específica se tem alguma manutenção específica agendada para aquela semana, exemplo: troca de óleo. Caso tenha o mesmo além de realizar as ações estipuladas no formulário e deve efetuar a manutenção específica.
Após a manutenção o formulário poderá ser scaneado, e salvo na pasta Formulários de Manutenção Preventiva Preenchidos, ou caso não seja escaneado o formulário digital poderá ser preenchido desde que esteja salvo na mesma pasta.
As demais planilhas devem ser preenchidas sempre que houver necessidade, pois, elas destinam-se a controle de eventos e situações que devem ficar em histórico.