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INTRODUÇÃO À CONTABILIDADE Prof. Wagner 01/08/2016 MOTIVAÇÃO & INCENTIVO 3 4 5 6 10 CONTABILIDADE É FÁCIL DÚVIDAS ? DENTRO FORA PARADIGMA INFORMAÇÃO PARADIGMA - filtro que analisa toda informação recebida DIFICULDADES “A teoria dos germes de Louis Pasteur é uma ridícula ficção.” Pierre Pochet – Prof. De Fisiologia – Toulouse – 1872 “O raio X é uma mistificação.” Lorde Kelvin – Pres. British Royal Society of Science – 1900 “O avião é um invento interessante, mas não vejo nele qualquer utilidade militar.” Marechal Ferdinand Foch – Titular de Estratégia – ESG/ Fr – 1911 “A televisão não dará certo. As pessoas terão de ficar olhando sua tela, e a família americana média não tem tempo para isso.” The New York Times – 18 de abril de 1939 DIFICULDADES OBJETIVO DESMISTIFICAR A CONTABILIDADE 16 O que é Contabilidade? Para que serve? Qual o ponto de partida para entendê-la? Como aplicá-la em minha empresa ou no órgão/entidade em que irei trabalhar? 17 ABORDAR A DISCIPLINA DE FORMA QUE POSSIBILITE ASSIMILAR COM FACILIDADE O MECANISMO QUE ENVOLVE A CIÊNCIA CONTÁBIL, MESMO QUE NUNCA SE TENHA ESTUDADO A MESMA. PROPOSTA Cursos Regulares Várias matérias para estudar (Matemática, Língua Portuguesa, História, Geografia, Sociologia, Filosofia e outras..). Algumas não exigem CONCENTRAÇÃO PERMANENTE, pois em certos casos a COMPREENSÃO de um determinado capítulo independe dos conhecimentos anteriores. Cap 1 Cap 2 Cap 3 Com a Contabilidade é diferente... ...não que seja mais difícil.... ...a compreensão de cada aula é necessária para o acompanhamento das aulas seguintes. ENSINAR OS FUNDAMENTOS DA CONTABILIDADE, DANDO CONDIÇÕES DE CONHECER E ENTENDÊ-LA E CONHECER AS DEMONSTAÇÕES CONTÁBEIS, ENTRE ELAS O BALANÇO PATRIMONIAL META PRINCIPAL 20 Se você nunca estudou Contabilidade dificilmente saberá responder a essa pergunta. O que é Balanço Patrimonial?!? Entretanto, esse conceito não pode ser explicado agora. Veja o porquê: Vamos comparar o estudo da disciplina com uma escada. Imaginemos que no ápice está o BP. BP 22 O estudo da Contabilidade pode ainda ser comparado... CADA TIJOLO cuidadosamente colocado RESISTENTE/ BEM-ACABADA CADA PORTA/JANELA cuidadosamente assentada ???????? Para melhor entendimento da Contabilidade, sua finalidade e aplicações, vamos contar uma “estória”... 24 E S T Ó R I A Suponha, neste momento, que você ... Pretende tornar-se comerciante; Vai constituir uma empresa para comprar e vender calçados; Até o presente momento você só tem uma vontade, ou seja: quer tornar-se comerciante! A partir daí surgem as primeiras perguntas: Com o quê vou constituir uma empresa? O que preciso ter em mãos para montar o meu negócio? Você precisa de um Capital! 26 O que é Capital? Pode ser uma importância em dinheiro com a qual irá comprar tudo de que precisa para constituir (montar) sua empresa. Suponha, então, que você possua R$ 50.000,00 (importância suficiente para iniciar suas atividades comerciais). Pronto! Esse montante de R$ 50.000,00 é seu Capital Inicial. Pois bem, agora que você já tem o dinheiro no bolso, qual o próximo passo? 27 Antes que você comece a comprar alguma coisa é preciso providenciar um local para se instalar. Local?!? Você precisa de um estabelecimento, que poderá ser uma casa, uma sala, um salão... Suponha.... Você assinou o contrato de locação de um ótimo imóvel em sua cidade, local privilegiado, no qual instalará sua empresa. Não precisou dispor de nenhuma quantia em dinheiro no ato, mas se comprometeu a pagar R$ 1.000,00 de aluguel mensal (todo dia 10 / após o início das atividades). 28 Agora que tenho o ponto comercial e o capital, o que farei? Precisa procurar um Escritório de Contabilidade para providenciar a “legalização” da sua empresa. Legalização da minha empresa?!? A legalização consiste no registro da empresa em vários órgãos públicos, para que ela adquira personalidade jurídica. E o que é personalidade jurídica? Você é uma pessoa física, pessoa natural (Cartório de Registro Civil / Certidão de Nascimento / 1º Documento comprovou sua existência perante a sociedade e exercer sua cidadania); 29 As empresas, em geral, também são consideradas PESSOAS, não de existência física, mas de existência JURÍDICA; Para que possam EXERCER suas ATIVIDADES mercantis precisam ser REGISTRADAS em vários órgãos públicos. E em quais órgãos públicos deverei registrar minha empresa (empresa comercial)? Junta Comercial do Estado/DF; Receita Federal; Prefeitura Municipal; Secretaria de Fazenda do Estado/DF; Previdência Social; Sindicato de Classe. 30 E como efetuarei esses registros? O Contador (escolhido por você): Redigirá petições; Preencherá documentos e formulários; Recolherá taxas; e Entregará a documentação exigida em cada um desses órgãos, diretamente em seus postos de arrecadação ou via Internet. Em quanto tempo a empresa estará legalizada? Se toda a documentação estiver em ordem, dentro de 20 a 30 dias estará legalizada e você poderá providenciar as primeiras Compras. 31 Suponhamos... Passaram-se 30 dias desde sua decisão de se tornar comerciante; Que dos R$ 50.000,00 (Capital Inicial) você pagou R$ 1.000,00 ao Escritório de Contabilidade, que além de providenciar a legalização da empresa comprou livros fiscais, mandou confeccionar talonários de NF e adquiriu equipamento emissor de Cupom Fiscal. Como já está tudo legalizado, pergunta a si: “Qual será o próximo passo que deverei dar?” Imagine que, neste momento, esteja abrindo as portas do seu ponto comercial. O salão está vazio!!!! Pensa nos móveis e utensílios que deverá comprar para equipar sua loja. 32 Móveis e Utensílios?!? Bens adquiridos para uso próprio (empresa). Suponha ter adquirido, de uma empresa espe- cializada na decoração de empresas: 2 vitrinas; 4 balcões; 5 prateleiras; 1 caixa registradora; 10 cadeiras; 5 sofás; 5 cinco tapetes; e 8 espelhos. R$ 12.000,00 (em dinheiro) Mandou instalar um telefone tendo gasto a importância de R$ 200,00 para pagar o aparelho, além das despesas com instalação. 33 E os calçados para venda? Pois bem, agora você deverá adquirir as Mercadorias. Como é? Mercadorias? O que é isso?!? Representam todos os Bens que a empresa comercial compra para revender; No nosso exemplo, são os CALÇADOS. Quer dizer, então, que os balcões, as prateleiras, a caixa registradora e as cadeiras não são MERCADORIAS?!? Esses objetos são BENS DE USO; Mercadorias são BENS DE TROCA (para revenda). 34 Suponhamos... Você adquiriu R$ 30.000,00 em Mercadorias (a prazo – 60 dias) Agora sim....PRONTO!!! Empresa instalada/montada; Já gastou parte do seu Capital Inicial; Contraiu Obrigações (R$ 30.000,00 para o fornecedor das mercadorias em 60 dias) Pensa: A partir deste momento já posso abrir as portas da loja e começar a trabalhar! 35 Mas, lembra que esqueceu de algo: Tinha esquecido que contratou uma empreiteira de obras, que efetuou pequenos reparos no imóvel visando adaptá-lo ao fim desejado, incluindo parte hidráulica, elétrica, alvenaria, pintura, tendo pago a importância de R$ 2.300,00 (em dinheiro). 36 Recapitulando tudo o que aconteceu até aqui veja se consegue responder às seguintes per- guntas: Qual é o valor do Capital de sua empresa? Quanto, em dinheiro, você gastou até o presente momento? Qual o saldo que possui em caixa? Qual o valor do estoque de Mercadorias de sua empresa? Qual o valor das suas Obrigações? 37 Qual é o valor do Capital de sua empresa? R$ 50.000,00 Quanto, em dinheiro, você gastou até o presente momento? (1.000 + 12.000 + 200 + 2.300) R$ 15.500,00 Qual o saldo que possui em caixa? (50.000 – 15.500) R$ 34.500,00 Qual o valor do estoque de Mercadorias de sua empresa? R$ 30.000,00 Qual o valor das suas Obrigações? (1.000 + 30.000) = R$ 31.000,00 38 Sua empresa EXISTE e você poderá abrir as portas e colocá-la em funcionamento! Qual o principal objetivo do seu negócio? LUCRO! Para auferir lucro precisa vender as mercadorias, não é mesmo?!? Para que as transações se realizem em sua empresa, diariamente, entrarão nela pessoas com 2 finalidades: VENDER MERCADORIAS (FORNECEDORES); COMPRAR SUAS MERCADORIAS (CLIENTES). 39 É o FORNECEDOR que vende para mim ou sou eu quem compra do FORNECEDOR? É o CLIENTE quem compra de mim ou sou eu quem vende para o CLIENTE? 40 Observe a quantidade de pessoas envolvidas no SEU NEGÓCIO... VOCÊ, proprietário, titular da empresa (PF); SUA EMPRESA (PJ); Clientes, Fornecedores, Empregados, Bancos, Governo (PF e PJ). 41 Clientes, Fornecedores, Bancos (TERCEIROS) Movimentação do Patrimônio (Bens, Direitos e Obrigações) Compras Vendas Pagamentos Recebimentos 42 Outros Acontecimentos (Cotidiano das Empresas) Gestão Admissões/Demissões Demissões Rec/Enc Corresp. Cotações Materiais Depósitos/Saques 43 FATOS ADMINISTRATIVOS ATOS ADMINISTRATIVOS Os acontecimentos podem ou não alterar o PATRIMÔNIO (> ou <) INTERFEREM (+ ou -) NÃO INTERFEREM Compras; Vendas; Pagamentos; Recebimentos; Admissão; Demissão; Rcb/Enc Corresp.; Ass. Contr. Loc; Atend Telefone. 44 Passados 2 anos .... FUI VISITÁ-LO 45 Da pequena loja só lembranças; Ampliou o negócio; Comprou o imóvel; Transformou-o em um prédio de 4 andares; Construiu vários galpões para estocagem; Diversificou: agora vende também artigos de couro em geral (cintos, bolsas, carteiras, luvas, malas, etc) e inclusive material esportivo (atacado e varejo); Montou no 4º andar uma lanchonete; Possui cadastrados mais de 10 mil Clientes; Mantém contato com mais de 200 Fornecedores; Possui mais de 100 empregados (vendedores, gerentes, contadores, motoristas, serventes, faxineiros, vigias, etc.) A todo instante entram clientes na loja .... 46 Ao constatar o SUCESSSO, pergunto-lhe: Qual o valor do Capital da sua empresa hoje? Quanto você gastou na empresa até hoje? Qual o saldo em Caixa? E o valor do Estoque de Mercadorias? Quais os tipos, modelos, marcas, tamanhos, cores, ..., das Mercadorias estocadas? Qual o montante de dinheiro que tem depositado nesse momento, considerando todas as CC bancárias? Tem algo aplicado no mercado financeiro? Quanto e em quais aplicações? Em quanto importam suas Obrigações e quais são seus Credores? Quais suas Obrigações fiscais, trabalhistas e previdenciárias para os próximos 30 dias? 47 Ao constatar o SUCESSSO, pergunto-lhe: Quanto você deve a seus Fornecedores de Mercadorias e quanto terá de desembolsar ainda hoje, amanhã, daqui a 10 dias e daqui a 30 dias para pagá-los? Quantos Clientes você tem? Quantos são pontuais e quantos são inadimplentes? Quanto você tem a receber de seus Clientes ainda hoje, amanhã, daqui a 10 dias e daqui a 30 dias? Quanto vale o Patrimônio de sua empresa hoje? Quanto você já apurou de Lucro? Ou será que apurou Prejuízo em seu negócio? 48 IMPORTÂNCIA NO CONTROLE DO PATRIMÔNIO É aí que a CONTABILIDADE “entra em cena” 49 O Grande Problema da mortalidade empresarial é a má administração Ninguém pode administrar adequadamente se não tomar decisões corretas A Contabilidade como Sistema de Informação é a Bússola da Empresa! “Não há vento favorável para quem não sabe aonde quer ir” Sêneca Para Reflexão “O propósito da gerência é lograr resultados” Stephen R. Covey - artigo Raiz da Confiança 52 DÚVIDAS ? REFERÊNCIAS: RIBEIRO, Osni Moura. Contabilidade básica fácil. 29ª ed. São Paulo: Saraiva, 2013. RIBEIRO, Osni Moura. Contabilidade geral fácil. 8ª ed. São Paulo: Saraiva, 2012. NEVES, Silvério das; VICECONTI, Paulo Eduardo V. Contabilidade básica. 16ª ed. São Paulo: Saraiva, 2013. Equipe de professores da FEA/USP. Contabilidade introdutória. 11ª Edição. São Paulo: Atlas, 2010. Rede mundial de computadores. Obrigado! 54 �
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