Registro na Fazenda Estadual e Municipal

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Práticas Contábeis Informatizadas
Claudia Marchioti N. dos Reis
Aula 3
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OBJETIVOS
 
1. Reconhecer os documentos e formulários necessários para o registro na Fazenda Estadual.
2. Reconhecer os documentos e formulários necessários para o registro na Fazenda Municipal.
3. Realizar o preenchimento dos formulários exigidos para obtenção da Inscrição Estadual e para obtenção da Inscrição Municipal.
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REGISTRO NA FAZENDA ESTADUAL
O processo de Inscrição Estadual tem início após a empresa ter se constituído juridicamente, nos órgãos competentes: Junta Comercial (NIRE) ou Cartório-RCPJ e Delegacia da Receita Federal (CNPJ).
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Inscrição Estadual
A Inscrição Estadual é o número de inscrição liberado 
pela Secretaria Estadual de Fazenda (SEFAZ), necessário para a obtenção do cadastro de contribuintes do ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços) 
e emissão da Nota Fiscal.
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Inscrição Estadual
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Estão obrigadas a Inscrição Estadual antes do início 
de suas atividades TODAS as empresas com atividades 
de comércio, indústria e transportes intermunicipais, interestaduais e internacionais. Também estão incluídos 
os serviços de comunicação e energia.
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A formação do número de inscrição pode variar de estado para estado, veja alguns exemplos:
AM - 00.000.000-1
BA - 000000-01
CE - 00000000-1
DF - 00000000000-01
RJ - 00.000.00-1
SC - 000.000.000
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Documentos Básicos necessários para Inscrição.
A inscrição deverá ser solicitada pelo contabilista responsável pela empresa.
 
Documento de Cadastro transmitido e impresso através do Programa Gerador do Formulário Eletrônico;
Instrumento constitutivo da empresa devidamente registrado e arquivado na Junta Comercial;
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Comprovante de Inscrição no CNPJ;
Comprovante de propriedade do imóvel onde exercerá sua atividade ou de instrumento que autorize sua ocupação (contrato de locação);
Certificado de Regularidade Profissional emitido pelo Conselho Regional de Contabilidade;
Cópia do documento de identidade, CPF e prova de residência dos sócios, diretores ou titular;
Taxa de serviços estaduais.
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*Em alguns estados como o Estado de São Paulo o preenchimento do documento de cadastro para Inscrição Estadual ocorre juntamente com o preenchimento do DBE de solicitação de CNPJ da Receita Federal, nesse caso utiliza-se o mesmo programa gerador. 
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Sistema de Registro Integrado
Com objetivo de centralizar a entrada das informações cadastrais das empresas em nível Federal, Estadual e Municipal, as Juntas Comerciais do Estado poderão disponibilizar um Sistema de Registro Integrado.
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Sistema de Registro Integrado
Assim de acordo com o Estado, a empresa a ser constituída poderá apresentar a Junta Comercial o pedido de inscrição estadual no momento da apresentação do pedido de registro do ato de constituição.
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Documentação a ser apresentada:
 
Documentação específica exigida pela Junta Comercial para requerimento de NIRE;
DBE de solicitação do CNPJ, fornecido pelo aplicativo específico da Receita Federal do Brasil- RFB;
Documentação especifica da SEFAZ: Documento de Cadastro transmitido e impresso através do Programa Gerador do Formulário Eletrônico.
 
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Passo a Passo:
 
1º Preencher o Documento de Cadastro, de acordo com os dados que constam do ato constitutivo, utilizando o Programa Gerador do Formulário Eletrônico.
 
2º Transmitir o Documento de Cadastro à SEFAZ pela Internet, através da página de Transmissão e Impressão do documento.
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3º Solicitar a inscrição no CNPJ, conforme normas da Receita Federal do Brasil, e imprimir o DBE, verificando se no impresso consta o nº do Código de Acesso.
 
4º Anexar ao processo de constituição, que será encaminhado à Junta Comercial, com os documentos referentes ao pedido de inscrição no CNPJ (DBE) e o Documento de Cadastro impresso.
 
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O Sistema Integrado de Informações sobre Operações Interestaduais com Mercadorias e Serviços - SINTEGRA foi criado visando o controle informatizado das operações de entradas e saídas interestaduais realizadas pelos contribuintes do ICMS.
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O programa Validador Sintegra verifica a consistência dos dados informados pelos contribuintes e prepara os arquivos para entrega às repartições fazendárias estaduais. 
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REGISTRO NA FAZENDA MUNICIPAL
Na maioria dos municípios, simultaneamente a liberação do alvará será gerado o número de identificação no cadastro tributário do município, esse número é denominado Inscrição Municipal.
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Inscrição Municipal
As pessoas jurídicas, autônomos e profissionais liberais, que tenham atividades que incidam tributação municipal (prestação de serviços), irão utilizar a Inscrição Municipal para emissão da nota fiscal de serviços com tributação de ISSQN.
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Inscrição Municipal
Com base no número de Inscrição Municipal, é que a prefeitura do município irá fiscalizar e controlar o pagamento de tributos sob sua responsabilidade, principalmente em relação ao Imposto Sobre Serviços de Qualquer Natureza (ISSQN).
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Licença Ambiental: 
Obtida em órgãos municipais e estaduais de meio ambiente e no IBAMA. Geralmente é exigida de empresas que exercem atividade industrial, metalúrgica, mecânica, têxtil, química, de calçados, atividade agropecuárias.
Licenças e inscrições nos órgãos de regulação
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Licença Sanitária: 
O licenciamento da vigilância Sanitária é necessário para todos os estabelecimentos, empresas ou autônomos que direta ou indiretamente, pelo tipo de atividade que desenvolvem, possam constituir algum risco à saúde. Suas normas são regulamentadas pela ANVISA - Agência Nacional de Vigilância Sanitária.
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Licença do Corpo de Bombeiros: 
A vistoria de cumprimento das normas de segurança é realizada pelo Corpo de Bombeiros e praticamente todas as empresas estão sujeitas.
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Documentos necessários para emissão da Inscrição Municipal:
 
Cópia do Contrato Social consolidado; ou Estatuto; ou Ata de Constituição;
Cópia do CNPJ;
IPTU de imóvel comercial;
Cópia do RG e CPF do sócio/titular;
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Prova de direito do uso do Local (cópia da Escritura de Compra e Venda; ou cópia do IPTU em nome do sócio; ou cópia da Cessão de uso ou Comodato; ou cópia do Contrato de Locação; ou Herança ou Doação; ou Usufruto; ou Posse);
Simples Nacional, quando o contribuinte for optante;
Solicitação de Cadastro Eletrônico de Contribuintes;
Taxa de Licença para Instalação e Funcionamento.(pode variar de município para município).
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De acordocom a atividade, pode ser necessário acrescentar os seguintes documentos:
Atividades de Alto Risco: 
Cópia do Certificado de Aprovação dos Bombeiros, Estudo de Impacto do Sistema Viário e Aceite das Instalações Comerciais;
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 Restaurantes, bares e similares: 
Cópia do Certificado de Aprovação dos Bombeiros, Estudo de Impacto do Sistema Viário e Aceite das Instalações Comerciais;
 
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Comércio ou prestação de serviços de transporte interestadual e intermunicipal e de comunicação: 
Cópia do Documento de Cadastro – Inscrição Estadual;
 
Atividades que possam impactar o meio ambiente: 
Estudo Prévio de Impacto Ambiental;
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ATIVIDADES
Agora que você já conhece todos os passos para registro na Fazenda Estadual e na Fazenda Municipal, vamos continuar a simulação de constituição de uma Sociedade Empresária Limitada seguindo os seguintes passos:
 
1) Acesse o site da Secretaria de Fazenda de seu Estado e verifique a possibilidade de preenchimento do Documento de Cadastro para Inscrição Estadual através do Programa Gerador do Formulário Eletrônico.
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ATIVIDADES
2) Acesse o site da Secretaria de Fazenda de seu Município e verifique a possibilidade de preenchimento da Ficha de Cadastro para Inscrição Municipal.
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SÍNTESE DA AULA
 
Nesta aula:
Reconhecemos o processo para registro na Fazenda Estadual;
Acompanhamos os passos a serem seguidos para o registro na Fazenda Municipal;
Conhecemos os passos para preenchimento dos formulários necessários para obtenção da Inscrição Estadual e da Inscrição Municipal.
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 PRÓXIMA AULA
Na próxima aula, você estudará os seguintes assuntos:
Sistema Informatizado de Contabilidade;
Sistema Informatizado - Cadastros;
Sistema Informatizado – Setor de Pessoal – Cadastro de Empregados 
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REFERÊNCIAS
 
ANVISA. Registros e Autorizações. Disponível em: http://portal.anvisa.gov.br/registros-e-autorizacoes.Acesso em: 16 out. 2016.
 
BRASIL. Constituição da República Federativa do Brasil de 1988. Brasília, 05 de outubro de 1988. Disponível em: http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/constituicao/constituicaocompilado.htm Acesso em 16 out. 2016. 
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REFERÊNCIAS
 
SINTEGRA. Cadastros Estaduais. Disponível em: http://www.sintegra.gov.br.Acesso em: 16 out. 2016.
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Claudia Marchioti Nicolau dos Reis
Mestre em Ciências Contábeis na Universidade do Estado do Rio de Janeiro - UERJ. Especialização em Controladoria e Finanças na Faculdade Moraes Júnior Mackenzie Rio e MBA em Contabilidade e Auditoria pela Universidade Federal Fluminense, UFF. Graduação em Ciências Contábeis na Universidade Castelo Branco, UCB/RJ.
Atualmente é Docente e Coordenadora do Curso de Ciências Contábeis na Universidade Estácio de Sá.
Currículo Lattes: http://lattes.cnpq.br/9665648902307656
Obrigada!