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Aulas de Princípios de Sistemas de Informações Guia de Estudo para NP1 1. Teoria dos Princípios de Sistemas de informações 1.1. O que é informática? Informática pode ser considerada como significando “informação automática”, ou seja, a utilização de métodos e técnicas no tratamento automático da informação. Para tal, é preciso uma ferramenta adequada: o computador eletrônico. 1.2. O que é um computador? O computador é uma máquina que processa dados, orientada por um conjunto de instruções e destinada a produzir resultados completos, com um mínimo de intervenção humana. Entre vários benefícios, podemos citar: • Grande velocidade no processamento e disponibilização de informações. • Precisão no fornecimento das informações. • próprio para execução de tarefas repetitivas. • propicia a redução de custos em várias atividades. Cronologia da evolução dos computadores: • 3500 a.C.: os sumérios criam a numeração e o ábaco. • 1500 a.C.: egípcios utilizam o Relógio de sol para contar o tempo. • 1623: Invenção das calculadoras. • 1844: Telégrafo de Morse. • 1873: Primeiro motor elétrico. • 1874: Primeira máquina de escrever. • 1900: Surgimento da memória magnética. • 1945: O ENIAC torna-se operacional,inaugurando a primeira geração decomputadores. • 1960: Surgimento do sistema Unix baseado no Mutics. • 1969: ARPANET dá início à Internet. • 1984: Computador IBM 286 AT comconectores PS/2. • 1991: Nasceu o Linux • 1993: Intel Pentium. • 1996: DVD (Digital Versatile/Video Disk). • 1999: AMD cria o Athlon. • 2000: Polêmica do bug do milénio (Y2K Bug). • 2010: Apple apresenta o iPad. 1 Aulas de Princípios de Sistemas de Informações Guia de Estudo para NP1 • 1ª geração (anos 40): sistemas compostos por válvulas (tubos elétricos a vácuo) de alto custo, de difícil implementação, baixa confiabilidade e alto consumo (ENIAC - Electronic Numerical Integrator And Computer). • Debug: Retirada insetos que se alojavam entre as válvulas. Evolução dos sistemas computacionais: • Integração. • Miniaturização. • Capacidade de processamento. • Evolução tecnológica: revolução dos semicondutores (transistores). • Circuitos integrados. • Circuitos integrados de alta capacidade de integração. • Sistemas cada vez menores, mais rápidos, baixo consumo de energia e maior capacidade de processamento. • Década de 80: o Forte processo de informatização. • Computador Pessoal (PC) foi lançado pela IBM com sistema operacional DOS (Disk Operating System); • Evolução do software e diminuição do custo do hardware (commodities). • Aumento da remuneração dos profissionais de TI. Tipos de Computador. Sistemas móveis: • Palms, • Telefones, • Celulares e Smartphones. Sistemas de Pequeno Porte(microcomputadores): • Computador pessoal, • Computador de rede, • Estação de trabalho técnico, • Assistente digital pessoal e Dispositivo de acesso à informação. Sistemas de Médio Porte: • Servidores de rede, • Minicomputadores, 2 Aulas de Princípios de Sistemas de Informações Guia de Estudo para NP1 • Servidores da web e Sistemas multiusuários. Sistemas de Grande Porte (Mainframe): • Sistemas corporativos, • Supervisores, • Processadores de transações e Supercomputadores. O Hardware do Computador: • Dispositivos de Entrada; • Unidade Central de Processamento; • Memória Auxiliar; • Dispositivos de Saída. Arquitetura do Computador: Dispositivos de Entrada: • Periféricos de Entrada. • Interface Usuário – Computador. • Funções: (Inserir; Coletar; Buscar; Receber dados para serem processados.) Dispositivos de Saída: • Periféricos de Saída. • Funções: (Apresentar; Imprimir; Projetar; Ouvir; Assistir; Armazenar informações processadas.) Unidade Central de Processamento: • Coração de um computador. • Responsável pelo processamento dos dados. Fonte: Rodolfo, L.,: 2011. 3 Aulas de Princípios de Sistemas de Informações Guia de Estudo para NP1 • Executa um ciclo de processamento: o Busca de instrução na memória principal; o Executa da instrução; o Reinicia o ciclo. • Composição: o ULA: Unidade Lógica-Aritmética: Executa cálculos e processamentos lógicos solicitados pela UCP; Executa funções tipo soma, subtração e divisão; Verifica se um número é maior que outro, se é positivo, negativo ou nulo. 1. "A" e "B" => Operandos. 2. "R" =>Saída. 3. "F" => Entrada da UC; 4. "D" => Saída de Status. o UC: Unidade de Controle; Controle geral da UCP; Coordena o processamento acessando de forma sequencial as instruções de programas; Coordena o fluxo de dados que entram e saem da ULA, dos registradores, das memórias principal e secundária dos diversos dispositivos de saída. o Processador. “O processador é o elemento responsável por executaro fluxo de informações em linguagem de máquina, gerenciando os recursos do hardware ao mesmo tempo emque interage com os demais dispositivos, tais como memóriae disco rígido, com o objetivo de executar uma determinada tarefa solicitada.” Esquemático: Fonte: Rodolfo, L.,: 2011. 4 Aulas de Princípios de Sistemas de Informações Guia de Estudo para NP1 • Lei de Morre: Até meados de 1965 não havia nenhuma previsão real sobre o futuro do hardware, quando o então presidente da Intel, Gordon E. Moore fez sua profecia, na qual o número de transistores dos chips teria um aumento de 100%, pelo mesmo custo, a cada período de 18 meses. Essa profecia tornou-se realidade e acabou ganhando o nome de Lei de Moore. “A lei de Moore diz que “A cada 18 meses é lançada uma nova tecnologia que permite que os computadores dupliquem o desempenho” • A lei foi formulada aplicando a processadores de computador. • Porém, o que se observa, é que também se aplica para outros componentes de PC. • Podemos concluir que os custos também seguem essa lei. • Isto significa que o mundo tende cada vez mais a ser informatizado, principalmente em empresas, por conta dessa redução de custos. Como a Lei de Moore provoca a redução de custos. De forma geral tanto os processadores como também todos os outros componentes do computador sofrem uma redução de preços constantemente. Essa redução ocorre quando há o lançamento de uma nova versão de produto forçando a redução de preço da versão anterior. 3 Principais Impactos da Lei de Moore: 1. “A medida que os custos dos recursos de TI reduzem exponencialmente a civilização humana tende a utilizar cada vez mais esses recursos de TI em todas as áreas de relacionamento do ser humano. O uso de TI passa a ser pré- requisito de negócio para qualquer empresa funcionar. São pré-requisitos porque realmente ajudam a reduzir custos e a melhorar a gestão do negócio” 2. “A evolução exponencial dos componentes de TI estão possibilitando o desenvolvimento de novos dispositivos de 5 Aulas de Princípios de Sistemas de Informações Guia de Estudo para NP1 comunicação tais como Tablet, GPS, IGlass, IWatch e também mudando a funcionalidade de vários dispositivos já existentes, tais como celular, desktop, notebook, TV, máquina fotográfica, alarme, impressora, etc.” 3. Como consequência dos 2 impactos anteriores podemos concluir o 3 impacto: “Todos os processos de negócios das empresas estarão sendo cada vez mais automatizados em todos os tipos de empresas usando diferentes tipos de dispositivos físicos”. Exemplos dos Principais Impactos da Lei deMoore • Já viu algum supermercado ou padaria sem automação comercial? • Em menos de dez anos passamos a fazer a maioria das nossas compras via Internet. • Em menos de dez anos passamos a usar o celular (smartphone) para uma dezena de funções além do telefone. Todas essas funções são aplicativos desenvolvidos em alguma linguagem de programação. o Memória. A memória é um dispositivo capaz de armazenar os dados de entrada (antes do processamento), os dados ainda em processamento e as informações já processadas. Basicamente divididas em 2 tipos: Memória Principal: Memória principal, interna ou central; Reside internamente na UCP; Têm a função essencial no auxílio à ULA no processamento dos dados e na armazenagem das informações processadas. Memória ROM: Estas memórias têm como característica comum a não volatilidade dos dados, ou seja, os dados armazenados neste tipo de memória não são perdidos quando a UCP 6 Aulas de Princípios de Sistemas de Informações Guia de Estudo para NP1 é desligada. Podem ter capacidade de armazenamento de dados que variam de 2KB (2 kilobytes) até 512KB (512 kilobytes). • ROM (Read Only Memory) – Memória de apenas leitura: Utilizada pela UCP para inicialização dos sistemas internos e armazenam os programas padrão escritos pelo fabricante. Não pode ser acessada pelo usuário; • PROM (Programmable Read Only Memory) – Memória programável de apenas leitura; • EPROM (Erasable Programmable Read Only Memory) – Memória programável e apagável de apenas leitura; • EEPROM (Electrically Erasable Programmable Read Only Memory) – Memória programável e apagável eletronicamente de apenas leitura. Memória RAM: RAM (Randon Access Memory) –Memória de Acesso Aleatório. Memória que permite leitura e escrita dedados e é, na essência uma memóriavolátil, ou seja, o conteúdo da memória éperdido quando a UCP é desligada ou desenergizada. • A RAM é a memória de trabalho da UCP. • Armazena os dados coletados provenientes dos dispositivos de entrada e as informações processadas pela UCP para envio aos dispositivos de saída; • Armazena os programas em execuçãopela UCP. • A capacidade de uma memória é medida em bytes, kilobytes (1KB = 1024 ou 210 Bytes), megabytes (1MB = 1024 KB ou 220 Bytes) ou gigabytes (1GB = 1024 MB ou 230 Bytes). 7 Aulas de Princípios de Sistemas de Informações Guia de Estudo para NP1 • O tamanho máximo da memória principal é limitado pela arquitetura da UCP. Memória Cache: Memórias de alta velocidade, armazenamas instruções e auxiliam noprocessamento dos dados pela ULA e tem capacidade de até 4MB (no caso dosprocessadores Core 2 Duo da Intel); Memória Secundária. Memórias auxiliares; Mais lentas; De menor custo; Não voláteis e maior capacidade quando comparadas à memória principal; Função de armazenar programas, arquivos e grandes capacidades de dados. Disco Rígido (HD): • Considerado o principal meio de armazenamento de dados, programas e arquivos no computador; • Não-volátil; • Armazenagem do tipo direta; • Os discos rígidos, atualmente, têm capacidade de centenas de GB (Giga bytes) a dezenas de TB (Tera bytes). Fita Magnéticas: • Dados são armazenados em uma fita magnética, normalmente montada em um carretel; • São dispositivos do tipo acesso sequêncial; • Dados são armazenados ao longo da fita magnética. O acesso a informação é lento; 8 Aulas de Princípios de Sistemas de Informações Guia de Estudo para NP1 • São consideradas confiáveis e tem capacidade de armazenamento da ordem de dezenas de GB (Giga bytes). Discos Óticos: • Permitem a armazenagem de uma grande quantidade de dados, programas e arquivos e utilizam a tecnologia laser para este fim; • Dados podem ser acessados de forma direta; • CD-ROM (disco compacto) com capacidade de armazenamento da ordem de 650MB (Mega bytes). • Atualmente existem CDs do tipo: – CD-R – Recordable; – CD-RW – ReWritable. – DVDs (Discos de Vídeo Digital) – grande capacidade de armazenamento de programas e dados – 4,7GB. – Concebido para armazenar arquivos de filme e áudio de alta qualidade. Cartões de Memória: PCMCIA (Personal Computer MemoryCard International Association) ±200MB; FLASH - Capacidade de armazenamentode até 64GB; – Dimensões muito reduzidas. Grande apelo na portabilidade simples e rápida de grandes quantidades de dados; – Atualmente estão presentes em telefones celulares, câmeras fotográficas, tocadores de MP3 e jogos eletrônicos. Conceito de Bit e Byte: “É a menor unidade de informação que o computador consegue armazenar e processar.” 9 Aulas de Princípios de Sistemas de Informações Guia de Estudo para NP1 – Bit vem de BInary digiT – Em termos computacionais significa que um elemento físico está Magnetizado ou não magnetizado. – Podemos imaginar um bit sendo representado pelo estado físico de uma lâmpada. Se a lâmpada estiver apagada representamos com o valor 0 e se tiver acesa representamos com o valor 1. – O primeiro componente eletrônico para representar o bit foi a válvula a vácuo. Depois veio o transistor. Como é o Bit? A configuração dos dois estados físicos que o computador consegue processar depende do dispositivo que está armazenando os bits. o Memória –> sinais elétricos, transistores. o Disco Rígido –> magnetizado, não magnetizado. o CD –> Pits e Lands. o DVD –> Pits e Lands. o Blue Ray –> Pits e Lands. o Pen Drive -> Semicondutores Representação do BIT. • Utilizamos o sistema de numeração binária para representar os dois estados físicos do bit: – 0 –> não magnetizado, lâmpada apagada, variação de lands e pits, etc. – 1 –> magnetizado, lâmpada acesa, variação de lands e pits, etc. Fonte: Fang. S. Y.: 2017. 10 Aulas de Princípios de Sistemas de Informações Guia de Estudo para NP1 Como é o Byte? • O termo byte (bit term) foi criado pelo Dr. Werner Buchholz em julho de 1956, durante a fase inicial do projeto de desenho do computador Strech da IBM. O termo foi criado para ter uma pronuncia igual a palavra” Bite” que significa em inglês um substantivo “bocado; pedaço cortado com dentes, etc.”. “Term” em inglês significa palavra, expressão, termo. • O termo byte significa o tamanho necessário para representar um caractere. • O tamanho do byte no início era de 6 bits. Esse tamanho era usado nos computadores SAGE, CDC1604, IBM 1401, and PDP-8. In 1963, para terminar com a incompatibilidade de vários teletipos, o código ASCII, de 7- bit, foi adotado pela Federal Information Processing Standard, tornando 6-bit bytes comercialmente obsoleto. • No início dos anos 60, a IBM mudou o tamanho do byte de 6 bits para 8 bits, chamado como “Extended BCD “, nos computadores da série System/360. Como a IBM era e ainda é a maior fabricante de computadores do mundo o tamanho de 8 bits passou a ser o padrão de fato. Representação do Byte. “O byte é um conjunto de 8 bits.” Cada posição binária corresponde a 1 bit. Com um conjunto de 8 bits (1 byte) é possível representar um caractere numérico, alfanumérico ou especial. Podemos dizer que um byte corresponde a um número binário de 8 posições. O que é um número binário de 8 posições? Sistema Binário. É um sistema de numeração que se utiliza somente de dois algarismos: “0” e “1”. É um sistema de numeração utilizado para representar as informações que estão armazenadosnos dispositivos físicos que o computador consegue processar. 11 Aulas de Princípios de Sistemas de Informações Guia de Estudo para NP1 • Com um conjunto de 8 bits (1 byte) é possível representar um caractere numérico, alfanumérico ou especial. Unidades de Medidas. "Prefixos binários são nomes ou símbolos que precedem unidades de medidas, tais como bytes, para indicar a sua multiplicação por potências de dois. Geralmente estão associados a sistemas digitais, como computadores e dispositivos digitais de comunicação e de armazenamento de dados. A norma IEC 80000-13: Quantities and units – Part 13: Information science and technology, publicada em 2008, define os seguintes prefixos binários:" (Wikipedia, 2017) Nome Símbolo Potência = valor em Bytes kibi Ki 210 = 1024 mebi Mi 220 = 1 048 576 gibi Gi 230 = 1 073 741 824 tebi Ti 240 = 1 099 511 627 776 pebi Pi 250 = 1 125 899 906 842 624 exbi Ei 260 = 1 152 921 504 606 846 976 zebi Zi 270 = 1 180 591 620 717 411 303 424 yobi Yi 280 = 1 208 925 819 614 629 174 706 176 Prefixos binários segundo a norma IEC 80000-13 (2008). Correspondência entre números decimais e binários Fonte: Fang. S. Y.: 2017. 12 Aulas de Princípios de Sistemas de Informações Guia de Estudo para NP1 “Tais medições são relativamente recentes (a primeira aprovação ocorreu em 1998) e, para a maior parte da indústria, adotá-las pode gerar ainda mais divergências e até mesmo elevação de custos. Como consequência, kilobytes, megabytes e etc, continuam representando para uns medições em 1024 bytes e, para outros, medições em 1000 bytes” (Alecrim, 2003). Nome Símbolo Potência = valor (SI) em Bytes quilo K 103 = 1000 mega M 106 = 1 000 000 giga G 109 = 1 000 000 000 tera T 1012 = 1 000 000 000 000 peta P 1015 = 1 000 000 000 000 000 exa E 1018 = 1 000 000 000 000 000 000 zetta Z 1021 = 1 000 000 000 000 000 000 000 yotta Y 1024 = 1 000 000 000 000 000 000 000 000 Sistema Internacional de Unidades (SI) Medidas de transmissão de dados. • Kbps = 1.024 bits por segundo • (Mega) Mbps = 1.000.000 bits por segundo • (Giga) Gbps = 1.000.000.000 bits por segundo • USB = 480 Mb/s megabits por segundo, aproximadamente 60 MB/s • USB 3.0 = 4.8 Gb/s gigabits por segundo, aproximadamente 600 MB/s • Obs.: Mbps = Mb/s Gbps = Gb/s ASCII. A ANSI (American National Standards Institute) criou, em 1963, a codificação ASCII (American Standard Coded for Information Interchange – Codificação padrão americano para troca de informação) com o intuito de que ela fosse um padrão para a indústria de computadores. Fonte: Fang. S. Y.: 2017. 13 Aulas de Princípios de Sistemas de Informações Guia de Estudo para NP1 Em um número binário de 8 bits é possível representar até 256 caracteres ou símbolos diferentes. A seguir é mostrada a tabela ASCII. Fonte: Fang. S. Y.: 2017. 1.3. Introdução à visão sistêmica e conceito de sistemas. “É um conjunto de elementos interdependentes em interação, com vistas a atingir um objetivo” (Cautela; Polloni, 1986, p. 15) “Qualquer entidade, conceitual ou física, composta de partes interrelacionadas, interatuantes e ou interdependentes” (Hanika, 1965, p.9) “Qualquer conjunto de partes unidas entre si pode ser considerado um sistema desde que as relações entre as partes e o comportamento do todo seja foco de atenção” (Chiavenato, TGA, p. 516) 14 Aulas de Princípios de Sistemas de Informações Guia de Estudo para NP1 “Sistema é um conjunto de componentes com limites bem definidos, trabalhando juntos para alcançar uma série de objetivos comuns” (O’Brien & Marakas, 2012). Tipo de Sistemas: Quanto sua constituição: – Físicos ou concretos: Faculdade, Empresa, Carro, Família, País. – Abstratos ou conceituais: Sistema Judiciário Brasileiro, Curso de Sociologia, Religião, Crenças. Quanto a sua natureza: – Fechados – sem interação com o meio ambiente. – Abertos – possui interação com o meio ambiente. Objetivos de Sistemas: Qual o objetivo do sistema “Empresa”? – Obter lucro. Quais os objetivos do sistema “Classe da faculdade”? – São vários objetivos. Quais os objetivos do sistema “Classe da faculdade”? – Todos os membros da família conseguirem ter saúde, harmonia e felicidade na vida. TEORIA GERAL DE SISTEMAS. Três premissas básicas: – PB1 - Os sistemas existem dentro dos sistemas. Sistemas são constituídos de subsistemas. o Esse conceito é importante porque é preciso ter a capacidade de ver o todo e também as partes para poder identificar e entender o funcionamento de um sistema. Essa capacidade de ver o todo e também as partes é denominada de Visão Sistêmica. – PB2 - Os sistemas são abertos. É influenciado pelo meio ambiente e influencia o mesmo. A adaptabilidade é um processo contínuo de aprendizagem e auto-organização. o Esse conceito é importante para compreender porque as empresas precisam continuamente automatizar os seus processos de negócios. Essa automatização contínua é um pré-requisito para a sobrevivência 15 Aulas de Princípios de Sistemas de Informações Guia de Estudo para NP1 das empresas. Não basta a empresa estar atualmente informatizada para sobreviver. Será necessário estar sempre automatizando mais. o Significa que os sistemas interagem com o meio ambiente. Não existe a possibilidade de não interagir com o meio ambiente. Essa interação é forçada, plena e total. o Uma empresa é um sistema aberto. A interação com o meio ambiente é forçada, plena e total. o Significa que os sistemas são influenciados pelo meio ambiente e depois influenciam o meio ambiente. o Qualquer empresa é influenciado pelo meio-ambiente. Essas influências do meio ambiente são geradas por qualquer fonte externa cujas influências irão afetar o pleno funcionamento atual da empresa. Podemos citar como principais fontes de influências de um empresa como: • Clientes - Os clientes podem estar em situação econômica mais apertada; • Fornecedores - Pode aparecer um fornecedor com preços mais baixos que os atuais pois está trazendo da China. • Concorrentes - Pode aparecer um novo concorrente no mercado. • Governo - O governo muda a taxa de imposto. • Viabilização de Novas Tecnologias - Disponibilização de novas tecnologias (smartphone, Internet, tablets, rede social, redução dos custos de automatização, etc.) Fonte: Fang. S. Y.: 2017. Fonte: Fang. S. Y.: 2017. 16 Aulas de Princípios de Sistemas de Informações Guia de Estudo para NP1 o Significa que o sistema é obrigado a responder às interações do meio ambiente para sobreviver (adaptabilidade). Quando o sistema responde significa que está se adaptando. Para poder responder o sistema precisa aprender a como responder as mudanças. Ao responder às mudanças o sistema muda o seu funcionamento (auto-organização). Vale lembrar conforme a premissa básica 1 que qualquer sistema é aberto e consequentemente as interações com o meio ambiente são forçadas, plena e total. Em resumo o sistema não tem como fugir dessas interações. Olhando os exemplos de interações dá para perceber que uma empresa não tem como fugir dessas interações. Ou a empresa reage adequadamente ou ela irá falir. Fica claro com essa premissa de que cada vez mais, por conta da exigência de automatização das empresas, há necessidade de ter mais profissionais de gestão de TI. – PB3 - As funções de um sistema e seus respectivos produtos dependemde sua estrutura (recursos alocados). o Esse conceito é importante para entender os seguintes fatos: – Porque as empresas mudam sua estrutura constantemente; – Para mudar o funcionamento de uma empresa é necessário mudar os recursos alocados atualmente. Exemplo 1: Suponha que uma empresa precisa reduzir os seus custos operacionais. O que ela deve fazer? • Mandar embora funcionários com salários mais altos e contratar novos funcionários com salários mais baixos; • Automatizar processos que estão sendo executados manualmente; • Renegociar preços de prestadores de serviços; • Reduzir a qualidade dos serviços prestados reduzindo o quadro de colaboradores; Em resumo, para mudar e se adaptar a empresa precisa mudar os recursos alocados atualmente para suportar o seu funcionamento. o O modelo atual de gestão de empresas adota essa premissa básica 3. A alta administração das empresa força uma mudança na estrutura de 17 Aulas de Princípios de Sistemas de Informações Guia de Estudo para NP1 recursos alocados para conseguir uma mudança na forma como a empresa funciona. Algumas maneiras mais utilizadas são: – Mudar a estrutura atual das diretorias. Quando a empresa define uma nova estrutura significa que irá redefinir também o quadro de funcionários que estarão alocados em cada diretoria. Ler artigo Mudança de Estrutura do Banco Itaú; – Definir um orçamento menor para algumas diretorias; – Definir uma meta de vendas maior. Para poder atingir essas metas a diretoria de Vendas irá analisar suas necessidades de recursos e irá pedir esses recursos. Pode ser no aumento de quadro de vendedores ou na implantação de alguma sistema que ajude a vender mais. Sistema e Seus Componentes. • Representação diagramática. – Em cada nível componentes se agregam. – Fazem emergir sistemas em outro nível. • Exemplo de Sistema: Sistema Carro. 1. O carro é composto dos seguintes subsistemas: Funilaria. Subsistema mecânico. Subsistema elétrico. Subsistema hidráulico. Subsistema de informação. 2. O subsistema mecânico é composto dos seguintes subsistemas: Motor. Radiador. Escapamento. Eixo de Transmissão. Fonte: Fang. S. Y.: 2017. 18 Aulas de Princípios de Sistemas de Informações Guia de Estudo para NP1 Visão Sistêmica. É a capacidade de conseguir ver o todo e também os vários subsistemas que compõem o sistema. Pensamento Sistêmico. É entender os relacionamentos entre os componentes de um sistema para poder fazer uma análise de um problema. A essência da disciplina do pensamento sistêmico é “enxergar a floresta e as árvores” em qualquer situação: • Vendo a inter-relação entre os sistemas mais do que cadeias de causa e efeito lineares quando quer que o evento ocorra; • Vendo processos de mudança entre os sistemas mais do que “lances” discretos de mudança, quando quer que as mudanças ocorram. • Serve para ajudar a resolver problemas e a planejar adequadamente o seu trabalho. • A capacidade de pensar sistemicamente se desenvolve com a prática; • O processo de desenvolvimento dos processos operacionais só ocorre se a empresa sempre procurar entender todas as causas que provocaram um determinado problema. Empresas com certificação ISO 9000 aprendem a implantar esse conceito de melhoria de processos. Visão Sistêmica - Fonte: Fang. S. Y.: 2017. 19 Aulas de Princípios de Sistemas de Informações Guia de Estudo para NP1 • O entendimento de um problema ou a definição de um conjunto de ações só será correta se houver uma visão sistêmica e o correspondente pensamento sistêmico sobre o assunto. 1.4. Peopleware. Busca por profissionais com ampla gama de habilidades técnicas para a realização de tarefas específicas; O sucesso de muitas organizações que se apóiam no uso da tecnologia de informação está vinculado à qualidade de sua equipe de TI; Os profissionais são treinados, de forma que estejam preparados para implementar ferramentas que atendam aos desafios constantes do mercado. 1.5. Software. Software é o recurso ou programa que diz ao computador o que ele deve fazer. Os softwares podem ser divididos em dois grandes grupos com relação ao seu tipo e função: Os softwares de aplicativos: • Os softwares aplicativos ou de aplicação estão voltados, basicamente, às necessidades específicas dos usuários e organizações e a finalidades gerais destes. Programas Aplicativos Gerais: • Correio Eletrônico, Processadores de Textos e Planilhas Eletrônicas. • Processadores de Textos: – Editores/processadores de texto permitem que os usuários: criar, editar, revisar e imprimir textos eletronicamente através da disponibilização de diversas ferramentas de criação e formatação de frases, expressões e parágrafos. – Corretores Ortográficos: identificam e corrigem erros de grafia, sugerem formação de frases, implementam correções gramaticais e de pontuação e sugerem melhorias no texto redigido. – Formatação de Letras e Tipos: tamanho e modelo de letra, negritar, sobre-escrito (x2) e sub-escrito (x2), itálico (itálico), tachar (tachar), sublinhar (sublinhar). – Formatação de Cabeçalho e Rodapé; 20 Aulas de Princípios de Sistemas de Informações Guia de Estudo para NP1 – Hiperlinks; – Suporte HTML; – Criação de Correspondências, Malas Diretas, Envelopes e Etiquetas; – Exemplos mais populares: Microsoft Word, da Microsoft, e o Writer, da BrOffice. • Planilhas Eletrônicas: – Editores/Fornecem versões eletrônicas de ferramentas tradicionais de modelagem. – Organizada como uma grade, é composta de linhas e colunas. É comum a utilização de planilhas eletrônicas em operações de modelagem e análise de simulação. – Permite ao usuário recalcular umconjunto de relações matemáticas tantas vezes quantas forem necessárias. – A intersecção de coluna e linha dá-se o nome de célula. Podem ser manipuladas, agrupadas, somadas e submetidas a aplicação de fórmulas que apresentam resultados estatísticos, tendência devalores e muito mais. – Exemplos mais populares: Microsoft Excel, da Microsoft, e o Calc, da BrOffice. • Geradores de Apresentação: – Recursos dos Geradores deApresentação. – Cria apresentações em forma de slides. – Funções de desenho dos geradores de apresentação. Programas Aplicativos Específicos: • Aquele desenvolvido para atender uma necessidade computacional específica. Os softwares de sistemas: • Estão ligados àadministração e gerência do hardware e apóiam operações de sistemas e deredes de computadores. Fazem a interface entre o software aplicativo e ohardware. Exemplos: 21 Aulas de Princípios de Sistemas de Informações Guia de Estudo para NP1 Programas de Gerenciamento de Sistemas: • Programas que gerenciam recursos de hardware, software, rede e dados de computador. – Sistemas Operacionais: Conjunto de programas escritos paracontrolar o hardware do computador, os recursos de entrada e saída, armazenagem dos programas e dados e da interface com softwares aplicativos. – Tarefas atribuídas aos sistemas operacionais: • Interface com o Usuário; • Gerenciamento de Recursos; • Gerenciamento de Tarefas; • Gerenciamento de Arquivos; • Utilitários e Outras Funções. • Sistemas Operacionais de Mercado: Windows 7, Sistema Operacional Mac OS, Linux, UNIX. Estrutura do UNIX: O sistema operacional Unix é um sistema robusto e estável. Desenvolvido pela AT&T para minicomputadores. Atualmente se faz presente em outrasplataformas desde computadores pessoais, estações de trabalho a sistemas de grande porte. O Unix é um sistema operacional dividido basicamente em 2 partes: 1. O Kernel (ou núcleo): • Parte do sistema operacional querelaciona-se com o hardware – CPU e seus periféricos. • Gerencia a memória e processos, controla o acesso a arquivos e a dispositivos de hardware (por meio de drives). 22 Aulas de Princípios de Sistemas de Informações Guia de Estudo para NP1 2. Programas de sistema. São as diversas aplicações que fazem a interface entre o usuário e o kernel. Exemplos: HP/UX: Hewlett-Packard. Unix System V: Unix Systems Lab. Solaris: Sun Microsystems AIX: IBM SCO: Santa Cruz Operations. – Gerenciador de Banco de Dados e Redes. Programas de Desenvolvimento de Sistemas: Programas que ajudam os usuários a desenvolverem programas e procedimentos de sistemas de informações para processamento em computador. • Tradutores de Linguagemde Programação. 1.6. Utilização das redes na disseminação das informações. • Integração entre a computação e os sistemas de redes e telecomunicações; • Empresas puderam coordenar melhor suas atividades, integrar departamentos,aumentar sua eficiência operacional com o compartilhamento de informações; • Expansão além da sua localização geográfica, possibilitando o desenvolvimento de negócios em outras regiões, estados, países e continentes. Internet: Rede mundial de computadores Navegação nos sites hospedados, troca mensagens eletrônicas (emails), participação em fóruns e redes sociais, troca de mensagens instantâneas, estabelecimento conexão de vídeo e voz, baixar arquivos e imagens, entre outros. Internet2: Conexões de 155 Mbps viabilizando uma série de novos serviços que necessitam de conexões em clientes com taxas de transferência mais elevadas para tornarem-se viáveis. 23 Aulas de Princípios de Sistemas de Informações Guia de Estudo para NP1 Intranet: Redes internas Utilizadas para a distribuição interna de informação aos funcionários e como repositório de políticas, programas e eventos, centralizando em um único portal. Extranet: são Intranets estendidas para usuários autorizados e localizados fora da empresa. Interligando os sistemas de informação dos parceiros e fornecedores. Local Area Network (LAN) – redes locais: São pequenas redes, a maioria de uso privado; Interligam pequenas distâncias; Conectam-se a notebooks e a estações de trabalho; Relatam o tempo de transmissão e detectam falhas com antecedência; Gerenciam a rede de forma simplificada. Wireless Local Area Network (WLAN): Redes locais sem fio; Esta tecnologia permite o acesso à Internet por meio de dispositivos de rede sem fio utilizando o padrão 802.11; As conexões wireless LAN (Wi-Fi) são realizadas através de roteador wireless, que possui uma antena transmissora que cobre uma determinada área geográfica com o sinal de rádio. Wireless Wide Area Network (WAN) – redes geograficamente distribuídas: Formadas por grandes áreas geográficas que podem abranger países e continentes; Formadas por um conjunto de hosts (computadores pessoais) conectados através de uma sub-rede; As sub-redes são formadas por operadoras telefônicas e provedores de Internet. Metropolitan Area Network (MAN’s) – redes metropolitanas: São praticamente uma versão ampliada das redes locais; Utilizam tecnologia semelhante à LAN; Podem abranger uma cidade inteira; Exemplo de uma MAN: redes de TV e conexão ADSL; São inferiores às LAN's em capacidade de transmissão. Virtual Private Network (VPN): A VPN tem como grande vantagem a redução dos custos, pois elimina a necessidade de uma linha dedicada para transmissões de longa distância. 24 Aulas de Princípios de Sistemas de Informações Guia de Estudo para NP1 1.7. Vantagens e desvantagens de uma rede para a organização. • Maior agilidade com o uso intenso de redes de computadores; • Grandes interações de usuários e grupos de usuários que podem envolver-se em projetos conjuntos; • Riscos de indisponibilidade da rede por ataques de vírus, parada de servidores e bugs de software. • Vigilância constante da rede para evitar indisponibilidades que causam danos aos negócios da empresa. 1.8. A informação como patrimônio. Software de Segurança: Uso de software para monitoração do uso de sistemas e de redes de computadores para auxiliar no combate ao uso não autorizado e à tentativa de fraude e de destruição; • Somente usuários autorizados tem acesso aos sistemas e aos recursos da rede; • Controlam o uso do hardware, software e recursos da rede. Políticas de Segurança: • Foco mais estratégico que operacional; • Empresas altamente conectadas e cada vez mais dependentes das redes de computadores. Licença de software: • Documento que certifica a propriedade do software. Vírus e Antivírus: • Vírus de computador = crime cibernético; • Código de programa que funciona inserido dentro de outro programa; • Softwares antivírus: vasculham os códigos dos programas com o objetivo de identificar se o código original foi alterado. 1.9. Cultura da informação: Dados x informação x conhecimento. Dados – Definição. “Dados são sequencias de fatos ainda não analisados, representativos de eventos que ocorrem nas organizações ou no ambiente físico, antes de terem sido organizados e arranjados de uma forma que as pessoas possam entendê-las e usá- los.” (Laudon & Laudon, 2007). 25 Aulas de Princípios de Sistemas de Informações Guia de Estudo para NP1 Informações. “Um dado colocado em um contexto útil e significativo para o usuário final” (O’Brien, 2006). • Contexto útil => Que tem uso. Que traz algum proveito ou benefício. • Contexto significativo => Que é importante neste momento para as atividades atuais do usuário final. – Tendo em vista o conceito de “Contexto Significativo” as áreas de desenvolvimento de sistemas começaram a desenvolver os projetos em etapas. Desta forma quando se está desenvolvendo uma determinada etapa do sistema somente as informações que são necessárias para as funcionalidades que estão sendo desenvolvidas é que são tratadas e armazenadas. – “Podemos concluir que qualquer dado que seja útil e importante para a organização no presente momento passa a ser informação e, desta forma, esse dado será armazenado e utilizado nos sistemas de informação da empresa.” – Por que ao preencher os dados para abrir uma conta bancária não são pedidos a cor da sua preferência ou que time você torce? – Em que situação/contexto esses dados seriam úteis e significativos para o usuário final? Em outras palavras quando esses dados se tornariam informação e, portanto, seriam processados e armazenados por algum software aplicativo. • Muitos dados são úteis para a organização porém se o dado não for importante neste momento (contexto significativo), este dado não se torna informação e consequentemente não será tratado neste momento pela empresa. Em determinado momento esse dado passará a ser importante e somente nesse momento a empresa irá armazená-lo e utilizá-lo nos sistemas de informações da empresa. • Normalmente um mesmo dado possui várias utilidades para a empresa. Por exemplo, o CPF de um cliente, que é um dado do cliente, serve para identificá-lo no relacionamento com a empresa e também em para negativá-lo no Serasa em caso de inadimplência. 26 Aulas de Princípios de Sistemas de Informações Guia de Estudo para NP1 • Para exemplificar o conceito de significativo o dado “e-mail do cliente”não era armazenado nos cadastros de cliente. Somente com o avanço dos serviços de Internet as empresas começaram a incluir o dado e-mail no cadastro do cliente. Outro dado que as empresas começaram a pedir é o celular e a operadora do cliente. Esses dado passaram a ser importantes (significativos) para as empresas. Conhecimento. “Conhecimento é a consciência e a compreensão de um conjunto de informações e os modos como essas informações podem ser úteis para apoiar uma tarefa específica ou para chegar a uma decisão”. (Stair; Reynolds, 2015). “Conhecimento é saber para que serve um determinado conjunto de informações para a empresa. Em outras palavras saber suas utilidades”. – Podemos dizer que toda informação utilizada pelos funcionários no seu trabalho passa a ser categorizada como conhecimento. – Por isso dizemos que os funcionários possuem conhecimentos diferentes pois alguns sabem mais que os outros na utilização das informações disponíveis na organização. – Quanto maior a quantidade de utilidades de um conjunto de informações que a pessoa souber maior é o seu grau de conhecimento sobre elas. – Quanto maior é o conhecimento que a pessoa tem sobre as atividades que ela executa dizemos que é mais competente que as outras pessoas. Fonte: Fang. S. Y.: 2017. Fonte: Fang. S. Y.: 2017. 27 Aulas de Princípios de Sistemas de Informações Guia de Estudo para NP1 Resumindo. • Dados: Observações, medições e coleta sem organização ou contextualização; • Informações: Dados processados e interpretados; • Conhecimento: Entendimento derivado das informações para tomada de decisões. 1.9.1. A informação na organização. As empresas dependem da informação para: • Tomada de decisão; • Definição de objetivos e metas; • Reavaliação do seu processo operacional e; • Decisões estratégicas do negócio. As empresas usam as informações de 3 formas: 1) Informação como um recurso: • Tomada de decisão. 2) Informação como um ativo: • Vantagem competitiva. 3) Informação como um produto: • Resultado de processo produtivo. Qualidade da informação: • Uma informação para ter qualidade e servaliosa para a organização precisa ter uma série de características. Estas características dão credibilidade, e precisão a informação para uso em uma tomada de decisão. • Ex: – Precisas. – Completas. – Confiáveis. – Acessíveis. 28 Aulas de Princípios de Sistemas de Informações Guia de Estudo para NP1 Informação estratégica: • Toda organização precisa desenvolver uma estratégia para entrar no mercado, permanecer nele como líder, ter retorno sob o capital investido e ter desempenho operacional. – Com que tipo de produto a empresa entrará no mercado? – Qual o público alvo? – Qual o investimento necessário? – Quais são os principais concorrentes? Informação como vantagem competitiva: – Agrega vantagem competitiva ao negócio; – É aquela que garante à empresa obter uma diferenciação sobre seus concorrentes, seja em matéria de preço ou de produto ou serviço, que vá ao encontro das expectativas do público consumidor. Referências Bibliográficas Alecrim, E.; O que são bits e bytes? https://www.infowester.com/bit.php, 2003. Acesso em: 10 fev 2018. Cautela, A. L.; Polloni, E. G. F.; Sistemas de informação na administração de empresas. São Paulo: Atlas, 1986. Chiavenato, I.; Teoria Geral da Administração. Vol. I, Editora Campus, 6ª. Ed., Rio de Janeiro-RJ, 2001. 385p. Fang. S. Y.; Princípios de Sistemas de Informação, Universidade Paulista, UNIP, 2017. Gordon, S. R.; Gordon, J. R.; Sistemas de informação: uma abordagem gerencial. Rio de Janeiro: LTC, 2006. 29 Aulas de Princípios de Sistemas de Informações Guia de Estudo para NP1 Hanika, F. P.;Guia moderno de administração. São Paulo: Companhia Editora Forense, 1965. Holderegger, R., Apostila interativa de princípios de sistemas de informação, cap. 1, pag.4,unid_1,http://rochagalvao.com/unip/tecnologico/material_estudo/princ_sist_informaca o/unid_1.pdf, 2011. IEC. Quantities and units – Part 13: Information science and technology, Genebra: International Electro technical Commission, 2008. Consultado em 20 de setembro de 2017. INTEL. Moore’s Law. Disponível em: http://www.intel.com/technology/mooreslaw/index. htm. Acesso em: 08 jan. 2017. Laudon, K. C.; Laudon, J. P.;Sistemas de informações gerenciais. Ed. 7ª, São Paulo: Pearson Prentice Hall,2007. Lucas, H. C.; Tecnologia da informação: tomada de decisão estratégica para administradores. Rio de Janeiro: LTC, 2006. O’Brien, J. A.;Sistemas de informação e as decisões gerenciais na era da Internet. 2ª. ed. São Paulo: Saraiva, 2006. O’Brien, J. A.; Marakas, G. M.; Administração de Sistemas de Informação, Ed.15ª, Editora McGraw-Hill, 2012. Rodolfo, L., Apostila interativa de princípios de sistemas de informação, Unidade I,http://rochagalvao.com/unip/tecnologico/material_estudo/princ_sist_informacao/sld_1.pdf, 2011. Senge, M. P.; A Quinta Disciplina: Arte e prática da organização que aprende, Ed.26ª, Rio de Janeiro, Best Seller, 2010. Stair, R. M.; Reynolds, G. 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