36 Excel para Concursos

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Microsoft 
Excel 2003 
Adriana Stella 
Taigor Martino 
Informática para Concursos 
 
 
Informática 
para 
Concursos 
Abril, 2007 
Microsoft 
Excel 2003 
Principais fontes: 
www.apostilando.com 
www.pciconcursos.com.br 
Adriana Stella 
Taigor Martino 
ÍNDICE 
1. CONHECENDO O EXCEL ............................................................................................................. 6 
1.1 Introdução ............................................................................................................................. 7 
1.1.1 A janela do Excel – interface .............................................................................. 7 
1.2 Iniciando uma planilha no Excel ......................................................................................... 8 
1.2.1 Movimentando-se pela planilha ........................................................................... 9 
1.2.1.1 Movimentando-se com o teclado .............................................................................. 9 
1.2.1.2 Movimentando-se com o mouse ............................................................................. 10 
1.2.1.3 Ir para – saltar para uma determinada célula ......................................................... 10 
1.2.1.4 Localizar .................................................................................................................. 11 
1.2.1.5 Substituir .................................................................................................................. 11 
1.2.2 Selecionando Células ...................................................................................... 12 
1.2.2.1 Seleção de células com o teclado ........................................................................... 12 
1.2.2.2 Seleção com o mouse ............................................................................................. 13 
1.2.2.3 Intervalo ................................................................................................................... 13 
1.2.2.4 Mover-se num intervalo ........................................................................................... 13 
1.2.2.5 Mover (arrastar) um trecho selecionado ................................................................. 14 
1.2.3 Entrada de dados ............................................................................................ 14 
1.2.3.1 Tipos de entrada de dados ...................................................................................... 14 
1.2.3.2 Entrando com dados ............................................................................................... 14 
1.2.3.3 Entrando com textos ............................................................................................... 14 
1.2.3.4 Entrando com números ........................................................................................... 14 
1.2.3.5 Barra de fórmulas .................................................................................................... 15 
1.2.3.6 Alterar dados ........................................................................................................... 15 
1.2.3.7 Corrigir erros na entrada de dados ......................................................................... 15 
1.2.3.8 Inserir e excluir células, linhas e colunas ................................................................ 15 
1.2.3.9 Entrada de data e hora ............................................................................................ 16 
1.2.4 Abrir uma pasta de trabalho já existente ............................................................ 16 
1.2.5 Salvando um documento.................................................................................. 17 
2. OPERAÇÕES BÁSICAS .............................................................................................................. 18 
2.1 Operadores aritméticos: .................................................................................................... 19 
2.2 Operadores de comparação: ............................................................................................. 19 
2.3 Operador Descrição Exemplo ........................................................................................... 20 
2.4 Operadores de referência: ................................................................................................. 20 
2.5 Outros exemplos de fórmulas ........................................................................................... 22 
2.6 Calculando no Excel .......................................................................................................... 22 
2.7 Copiar, recortar, colar, desfazer e refazer ....................................................................... 23 
2.7.1 O Botão DESFAZER ....................................................................................... 23 
2.7.2 O botão REFAZER .......................................................................................... 24 
2.7.3 Copiando Fórmulas ......................................................................................... 24 
2.7.4 Movendo Fórmulas .......................................................................................... 24 
2.8 Auto-preenchimento .......................................................................................................... 24 
2.9 Compreender erros ............................................................................................................ 26 
3. TRABALHAR COM VÁRIAS PLANILHAS .................................................................................. 27 
3.1 Inserir ................................................................................................................................... 28 
3.2 Excluir .................................................................................................................................. 28 
3.3 Renomear ............................................................................................................................ 28 
3.4 Mover ................................................................................................................................... 29 
3.5 Mover o conteúdo de uma planilha para outra ............................................................... 29 
4. FORMATAÇÕES .......................................................................................................................... 30 
4.1 Estilo dos números ............................................................................................................ 30 
4.2 Alinhamento ........................................................................................................................ 31 
4.2.1 Orientação ..................................................................................................... 31 
4.2.2 Retorno automático de texto ............................................................................. 32 
4.2.3 Reduzir para caber .......................................................................................... 32 
4.2.4 Mesclar células ............................................................................................... 32 
4.3 Fonte .................................................................................................................................... 32 
4.4 Borda ................................................................................................................................... 33 
4.4.1 Predefinições .................................................................................................. 34 
4.4.2 Borda ............................................................................................................ 34 
4.4.3 Linha .............................................................................................................34 
4.4.4 Cor ................................................................................................................ 34 
4.4.5 Através da barra de ferramentas de formatação ................................................. 34 
4.5 Preenchimento (sombreamento) ...................................................................................... 34 
4.6 Largura da coluna e linha .................................................................................................. 35 
4.6.1 Definindo a altura da linha ................................................................................ 35 
4.6.2 Definindo a altura da coluna ............................................................................. 36 
4.7 Auto-ajuste .......................................................................................................................... 36 
4.8 Auto-formatação ................................................................................................................. 37 
5. IMPRESSÃO E CONFIGURAÇÃO DE PÁGINA ......................................................................... 38 
5.4 Configurar página............................................................................................................... 38 
5.1.1 Configurações básicas de impressão ................................................................ 39 
5.1.2 Configurando margens .................................................................................... 39 
5.1.3 Centralizar área de impressão .......................................................................... 40 
5.2 Visualizar impressão .......................................................................................................... 40 
5.3 Modos de exibição ............................................................................................................. 41 
5.4 Cabeçalho e rodapé ........................................................................................................... 42 
5.4.1 Controle de Zoom ........................................................................................... 42 
6. USO DE FUNÇÕES ...................................................................................................................... 43 
6.1 Entendendo funções .......................................................................................................... 43 
6.2 Usando funções .................................................................................................................. 43 
6.2.1 Auto-soma ..................................................................................................... 44 
6.2.2 Média ............................................................................................................ 45 
6.2.3 Máximo .......................................................................................................... 45 
6.2.4 Mínimo .......................................................................................................... 46 
6.3 Uso de constante e variável .............................................................................................. 46 
6.4 Função “se” ........................................................................................................................ 47 
6.5 Funções “somase” e “cont.se” ........................................................................................ 48 
6.5.1 Somase ......................................................................................................... 48 
6.5.2 Cont.se .......................................................................................................... 49 
7. USO DE GRÁFICOS .................................................................................................................... 50 
7.1 Construindo um gráfico ..................................................................................................... 50 
8. BANCO DE DADOS ..................................................................................................................... 55 
8.1 Classificar ........................................................................................................................... 55 
8.1.1 Classificar os dados da planilha ........................................................................ 55 
8.2 Filtrar ................................................................................................................................... 56 
8.2.1 AutoFiltro ....................................................................................................... 56 
8.2.2 Inserindo AutoFiltro ......................................................................................... 56 
8.2.3 Personalizando a filtragem ............................................................................... 58 
8.2.4 Mais opções de filtro ........................................................................................ 58 
8.3 Formulários ......................................................................................................................... 59 
8.4 Subtotais ............................................................................................................................. 60 
9. OUTROS RECURSOS ................................................................................................................. 62 
9.1 Ferramentas de Desenho .................................................................................................. 62 
9.1.1 Barra de ferramentas de desenho ..................................................................... 62 
9.1.2 WordArt ......................................................................................................... 63 
9.1.3 Caixa de Texto ............................................................................................... 64 
9.1.4 Diagrama ou Organograma .............................................................................. 64 
9.1.5 Desenhando ................................................................................................... 65 
9.1.6 Auto-Formas .................................................................................................. 65 
9.2 Inserir Imagens ................................................................................................................... 65 
9.3 Inserir comentários nas células ........................................................................................ 65 
9.3.1 Ocultando/exibindo comentários ....................................................................... 66 
9.3.2 Editando comentários ...................................................................................... 66 
9.3.3 Excluindo comentários ..................................................................................... 66 
9.4 Proteger planilha ................................................................................................................ 66 
9.4.1 Protegendo uma planilha – definindo uma senha ................................................ 66 
9.4.2 Travar e destravar células – proteger, bloquear e ocultar fórmulas ........................ 68 
9.5 Ocultar / reexibir ................................................................................................................. 69 
9.6 Congelar painéis................................................................................................................. 69 
9.7 Formatação condicional .................................................................................................... 69 
9.8 Nomear intervalos .............................................................................................................. 72 
10. EXCEL NA INTERNET ................................................................................................................. 73 
 
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ÍNDICE DOS ANEXOS 
ANEXO I. TECLAS DE ATALHO DO EXCEL ..................................................................................... I 
ANEXO II. EXERCÍCIOS PRÁTICOS DE EXCEL ............................................................................... II 
Treinando cálculos simples .................................................................................................... 
II 
Treinando fórmulas simples 
.................................................................................................... II 
Treinando função “se” ............................................................................................................ 
III 
Várias fórmulas na mesma planilha ...................................................................................... 
IV 
Gráficos ................................................................................................................................. 
IV 
Usando funções soma, máximo, mínimo e média ................................................................ 
IX 
Usando funções somase e cont.se ....................................................................................... 
IX 
QUESTÕES DE CONCURSOS ............................................................................................................ X 
 
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CONHECENDO O EXCEL 
Introdução 
O Excel é um aplicativo de planilha eletrônica desenvolvido pela Microsoft para Windows, que 
pode ser utilizado para calcular, armazenar e trabalhar com lista de dados, operações matemáticas, 
projeções, análise de tendências, fazer relatórios e gráficos, sendo recomendado para 
planejamentos, previsões, análises estatísticas e financeiras, simulações e manipulação numérica em 
geral. Sua aplicação cotidiana pode se dar através de planilhas para controle do extrato bancário, 
notas escolares, estoque da empresa, despesas e receitas, pagamento de funcionários etc. 
Uma planilha eletrônica é uma folha de cálculos desenvolvida no computador, constituída por 
linhas e colunas, cuja interseção é chamada de célula, onde são armazenados os dados, fórmulas e 
funções. Cada célula possui um endereço único ou referência. Por exemplo, a referência da célula da 
coluna A com a linha 1 é A1. O Excel possui 256 colunas identificadas por letras de A até IV e 65.536 
linhas. A grande vantagem da planilha é a de que, se houver necessidade de alterar algum número 
as fórmulas relacionadas serão automaticamente atualizadas. 
A Planilha Eletrônica Microsoft Excel está caracterizada como um dos mais importantes 
aplicativos de planilhas eletrônicas para uso em microcomputadores. O nome Excel vem da 
abreviatura da Excelent, ou seja Excelente. O termo Excel em inglês significa primar, superar 
sobrepujar, ser superior. A operação do Microsoft Excel e das demais Planilhas Eletrônicas é similar. 
Além de trabalhar com planilhas eletrônicas, o Excel ainda permite que se faça um 
gerenciamento dos dados, gerando inclusive bancos de dados e gráficos com tudo o que foi 
elaborado. Vamos aprender que é muito fácil copiar células, mover células e modificar qualquer 
fórmula que for criada. Por ser um programa escrito para Windows, tem acesso a todas as funções 
que o ambiente proporciona, como por exemplo, a troca de dados entre aplicativos (Word, 
PowerPoint etc). 
A janela do Excel – interface 
Um arquivo desenvolvido no Excel recebe o nome de “Pasta”, por isso, ao iniciar um novo 
trabalho esta nova pasta de trabalho sempre receberá o nome genérico de “Pasta 1” e conforme 
forem abertas novas planilhas em branco teremos a seqüência de numeração (Pasta 2, Pasta 3 etc). 
Cada pasta nova aberta no Excel será composta de três planilhas em branco identificadas por 
“Plan1”, “Plan2” e “Plan3”, como podemos identificar na figura acima. São nestas planilhas que 
desenvolveremos nossos trabalhos. 
Esta facilidade de várias planilhas em um mesmo arquivo permite a facilidade de criar 
planilhas vinculadas, como, por exemplo, um controle de caixa, onde podemos ter uma planilha para 
entrada, outra para saída e uma terceira com o resumo ou ainda, uma para o pedido de compra de 
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um cliente, outra com os cálculos relativos à descontos e acréscimos de acordo com as diversas 
formas de pagamento etc. 
O uso e manuseio de diversas planilhas numa mesma pasta de trabalho pode ser observado 
também em nossos exercícios que estão no final deste caderno. 
A figura da abaixo apresenta a interface do Excel, ou seja, o layout de sua janela inicial e 
seus principais referenciais. 
 
Iniciando uma planilha no Excel 
Quando iniciamos o Excel percebemos que sua área de trabalho nos sugere uma planilha, 
que é identificada por letras na parte superior, fazendo referência às colunas e por números no lado 
esquerdo da tela como referência às linhas. Cada célula será identificada pelo cruzamento destas 
letras e números, como, por exemplo, A1, B56, F18, C12 etc. 
Os itens a seguir procuram explicar melhor a janela do Excel – sua interface, layout –, a 
compreensão dos termos pastas e planilhas e também como trabalhar com um arquivo novo ou a 
partir de um já existente, salvá-los etc. 
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Movimentando-se pela planilha 
Como o Excel trabalha com planilhas, seu deslocamento é um pouco diferente do Word, 
embora com partilhe algumas semelhanças quanto ao deslocamento de uma tabela. 
Podemos nos movimentar com o uso do teclado, com o auxílio do mouse ou ainda saltar para 
uma célula específica e para uma apresentação mais didática, apresentamos as três maneiras 
separadamente. 
Além destas opções, apresentamos neste tópico as opções de “localizar” e “substituir” que 
são apresentadas como uma função rápida para o desenvolvimento de tais tarefas, podendo ser 
utilizadas para palavras ou frases, ou ainda números, fórmulas etc. 
Movimentando-se com o teclado 
O teclado pode dar mais agilidade nos deslocando e, para facilitar, a tabela abaixo nos 
mostra estas opções: 
Teclas Posicionamento do Cursor 
“TAB” A tecla “TAB” nos levará sempre à célula da direita e deve ser preferida 
quando estivermos digitando uma planilha, principalmente se nossas células 
contiverem fórmulas, pois esta tecla terá a função simultânea de confirmar o 
conteúdo digitado e se mover para a direita. 
“SHIFT” + “TAB” Função semelhante ao “TAB”, porém com deslocamento à esquerda. 
“Enter” Função semelhante ao “TAB”, porém com deslocamento uma linha abaixo, na 
mesma direção ou no início da linha (primeira coluna digitada) quando 
trabalharmos com a planilha numa seqüência em linha da esquerda para a 
direita e nos movimentarmos usando a tecla “TAB”. 
�, , ↓ ou ↑ Desloca para células à direita, esquerda, abaixo ou acima. 
“Ctrl” + “�” Última coluna da linha atual. 
“Ctrl” + “” Primeira coluna da linha atual 
“Ctrl” + “↓” Última linha com dados da coluna atual. 
“Ctrl” + “↑” Primeira linha com dados da coluna atual. 
Page Up Tela acima 
Page Down Tela abaixo 
“Home” e “End” Desloca para o início ou fim da linha 
“Ctrl” + “Home” Desloca para a primeira célula 
“Ctrl” + “End” Desloca para a última célula no canto inferiror 
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Movimentando-secom o mouse 
Com o uso do mouse é muito simples: basta clicarmos na célula que desejamos estar ou 
utilizarmos as barras de rolagens lateral ou inferior, como exemplifica o quadro a seguir: 
Barra de 
Rolagem Símbolos Movimentos 
 
▲ Movimenta uma linha para cima 
▼ Movimenta uma para baixo 
► Movimenta o texto para direita (barra horizontal) 
◄ Movimenta o texto para esquerda (barra horizontal) 
 
Ir para – saltar para uma determinada célula 
Você pode saltar para uma determinada célula pressionando a tecla F5. A caixa de diálogo “Ir 
para” será exibida solicitando a referência, como mostra a figura abaixo: 
 
Para saltar para esta determinada célula, basta digitar a referência que é determinada pelo 
cruzamento da coluna e linha, como, por exemplo, A1, B16, C25, D8, E4, F37 etc. A tecla de atalho 
desta função é também “Ctrl” + “Y”. 
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Localizar 
A opção localizar pode ser ativa também pela tecla der atalho “Ctrl” + “L” ou pelo menu Editar 
na opção Localizar. A caixa de diálogo será aberta já na função específica (localizar), mas podemos 
notar a guia “Substituir”, como mostra a figura abaixo: 
 
Observamos, o botão “Opções”. Se acionado, a caixa de diálogo terá o seguinte formato: 
 
Além destas opções, podemos selecionar a opção “Formatar”, onde alteramos as opções de 
estilo do número, fonte, alinhamento, bordas etc. presentes no item que desejamos localizar. 
Substituir 
A opção substituir pode ser ativa também pela tecla der atalho “Ctrl” + “U” ou pelo menu 
Editar na opção Substituir. Digitamos no campo “Localizar” o que desejamos que seja substituído e 
em “Substituir por” o novo conteúdo. 
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Utilizando o botão “Opções”, como em “Localizar”, podemos fazer as substituições apenas 
trocando palavras e/ou frases ou ainda aplicar-lhes novas formatações. 
 
Selecionando Células 
A seguir mostraremos as diversas formas de selecionar células no Excel e lembramos que 
para desmarcar a seleção basta um clique com o mouse numa parte do documento que não esteja 
selecionada ou ainda pelas teclas de movimentação do teclado já vistas. 
Seleção de células com o teclado 
Assim como vimos movimentação pelo texto com o teclado, você poderá reparar que as 
regras para seleção são quase as mesmas, acrescendo apenas a tecla “shift”, que indica que 
queremos selecionar trechos. Oriente-se pela tabela abaixo. 
Teclas Posicionamento do Cursor 
“Shift” + �, , ↓ ou ↑ Seleciona as células à direita, esquerda, abaixo ou acima. 
“Shift” + “Ctrl” + “�” Seleciona do local posicionado até o final da linha atual. 
“Shift” + “Ctrl” + “” Seleciona do local posicionado até o início da linha atual. 
“Shift” + “Ctrl” + “↓” Seleciona do local posicionado até o final da coluna atual. 
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“Shift” + “Ctrl” + “↑” Seleciona do local posicionado até o início da coluna atual. 
“Shift” +Page Up Estende a seleção tela acima 
“Shift” + Page Down Estende a seleção tela acima 
“Shift” + “Ctrl” + “Home” Seleciona do local posicionado até o início da planilha. 
“Shift” + “Ctrl” + “End” Seleciona do local posicionado até o fim da planilha. 
Seleção com o mouse 
Existem várias formas de seleção com o mouse, inclusive com o auxílio do teclado. A regra 
básica para selecionar células com o mouse é clicar no local inicial ou final da seleção e arrastá-lo 
(clicar com o botão esquerdo, manter pressionado e arrastar) até completar a seleção desejada. 
O uso do mouse com o teclado pode auxiliar em seleções maiores ou mistas. Há três teclas 
que auxiliam nestas seleções: “shift” e “ctrl”. 
O “shift” pressionado irá selecionar do ponto onde o cursor está até o novo ponto onde for 
clicado com o mouse e a tecla “ctrl” pressionada auxilia na seleção de várias células onde algumas 
não estão em seqüência. 
Intervalo 
Um intervalo de células é uma região da planilha que é 
representada pelo endereço da primeira célula (canto superior 
esquerdo), dois pontos (:) e o endereço da última célula (canto 
inferior direito). A figura ao lado mostra a seleção de A1:A8. 
A definição de intervalo é muito importante e pode será 
plicada também quando selecionamos células na mesma linha em diferentes colunas (como, por 
exemplo, A1:D1) ou ainda na quando selecionamos um trecho composto por várias colunas e linhas, 
onde a referência do intervalo se dará pela primeira célula do trecho (a do canto superior esquerdo) e 
a última (do canto inferior esquerdo), por exemplo, A1:D4. 
O sinal “dois pontos” pode ser equiparado com a palavra “até”, ou seja, no intervalo A1:D4 é o 
mesmo que dizer de A1 até D4. 
Ao trabalhar com fórmulas, veremos que os intervalos representam o trecho que desejamos 
aquela operação, como somar um determinado intervalo, contar quantas vezes uma determinada 
palavra aparece no intervalo, determinar a média etc. 
Também trabalharemos com intervalos quando estivermos formatando uma planilha, ou seja, 
definindo bordas e preenchimento, escolhendo a cor da fonte, tipo, estilo etc. 
Mover-se num intervalo 
Pressione ENTER ou TAB para mover-se para baixo ou para direita em uma seleção, 
SHIFT+ENTER ou SHIFT+TAB para inverter o sentido. 
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Mover (arrastar) um trecho selecionado 
Podemos arrastar, ou seja, mover um trecho selecionado dentro da mesma planilha, 
bastando, para isto, levar o mouse na borda em torno do trecho selecionado e uma seta, 
semelhante à figura ao lado, indicará a opção de movimento. 
Qualquer seleção também poderá ser arrastada para outra planilha na mesma pasta e deve 
ser selecionada e movida da mesma forma, sendo arrastada para a guia que indica a outra planilha e 
pressionando a tecla “alt”. 
Entrada de dados 
O Excel aceita quatro tipos de dados: Textos, Números, Fórmulas e Funções. Todas elas são 
inseridas de forma muito simples, basta digitar e teclar “Enter” ou “Tab”. Para que sejam canceladas 
as informações, basta teclar “delete” sobre a célula ou para anular a alterar, teclar “ESC”. 
Tipos de entrada de dados 
Textos: É interpretado como texto toda a informação que se inicia com uma letra ficando 
alinhados à esquerda. Utilizamos o texto em títulos e definições. 
Números: É interpretado como número todo dado precedido pelos seguintes caracteres: 0 1 2 
3 4 5 6 7 8 9 + menos, abre e fecha parênteses, / $ %. Utilizamos os números para cálculos. Os 
valores numéricos sempre são alinhados à direita e podem assumir vários formatos como: número 
fixo de casas decimais, percentual entre outros. 
Fórmulas: são compostas por números, operadores matemáticos, referências de células etc. 
Funções: são as fórmulas criadas pelo Excel. Existem funções estatísticas, matemáticas, 
financeiras etc. 
Entrando com dados 
Para entrar com as informações na planilha, basta posicionar o cursor na célula desejada, 
digitar o conteúdo e, em seguida, pressionar a tecla Enter. 
Entrando com textos 
Digitar o texto na célula selecionada, confirmando com a tecla Enter. Se o texto for maior que 
a largura da célula, se expandirá para as células laterais até encontrar uma célula preenchida. Essa 
expansão ocorre em nível de tela, apresentado em cima da célula vazia. Podemos colocar até 32.000 
caracteres em uma célula. 
Entrando com números 
Digitar o número na célula selecionada e pressionar a tecla Enter.Nas células que tiverem o 
formato de número padrão, Geral, o Excel exibirá os números como inteiros (789), frações decimais 
(7,89) ou em notação científica (7.89E+08) caso o número for maior que a largura da célula. 
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Barra de fórmulas 
Todas as vezes que digitamos dados no Excel eles ficam visíveis na barra de fórmulas, 
mostrada na figura abaixo: 
No Menu Exibir, selecione a opção Barra de Fórmulas para exibi-la ou ocultá-la. 
A barra de fórmulas também é utilizada para editaras entradas de dados em uma planilha. 
Alterar dados 
É possível alterar os dados sobrescrevendo uma célula, ou seja, posicione sobre a célula 
desejada e digitar os novos dados (automaticamente os dados antigos serão sobrescritos). 
Ou ainda apagando dados de uma célula, ou seja, posicione na célula desejada; pressione a 
tecla Delete para apagar o conteúdo e manter a formatação. 
 Através do Menu Editar opção Limpar, podemos apagar a formatação da célula, as notas, o 
conteúdo ou todos os detalhes, selecionando a opção desejada. 
Corrigir erros na entrada de dados 
Durante a digitação dos dados podemos usar as teclas de edição como: Backspace, Delete, 
Insert, entre outras, que permitem corrigir ou digitar novos dados. Há também a tecla Esc que 
possibilita cancelar uma entrada de dados antes que ela seja confirmada com a tecla Enter. 
Para corrigir uma entrada já digitada devemos proceder posicionar o cursor na célula a ser 
corrigida, pressionar a tecla de função F2 que habilitará a alteração dos dados contidos na célula (o 
cursor estará posicionado após o último caractere) e após realizar as devidas correções, tecle Enter 
para confirmar. 
Ou ainda, posicionar o cursor sobre a célula a ser corrigida e clicar na barra de fórmulas e 
após realizar as devidas correções, teclar Enter para confirmar. 
Para usar o corretor ortográfico, clique no botão Ortografia e Gramática ou pressione a 
tecla F7. 
Inserir e excluir células, linhas e colunas 
É possível inserir células, linhas e colunas através do menu “Inserir”, escolhendo a opção 
desejada, ou ainda, com o botão direito do mouse quando posicionado sobre a célula, sobre o 
número de referência da linha e clicado sobre ele, ou sobre a letra de referência da coluna e clicado 
sobre ela, aí basta escolher a opção de inserir ou excluir que aparecerá no atalho aberto com o clique 
no botão direito do mouse. 
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Entrada de data e hora 
A unidade básica do tempo no Microsoft Excel é o dia. Cada dia é representado por um valor 
numérico, de data seqüencial, que varia de 1 a 65380. A data base representada pelo valor 1, é 
Sábado, 1º de Janeiro de 1900. O valor seqüencial máximo, 65380, representa 31 de Dezembro de 
2078. Quando você introduz uma data em sua planilha, o Excel registra a data como um valor 
seqüencial que representa o número de dias entre a data-base (01/01/1900) e a data digitada. Por 
exemplo, a data 30/09/1970 é armazenada, internamente, pelo Excel como: 25841. O que significa 
este número? Significa que entre 01/01/1900 e 30/09/1970 passaram-se 25841 dias. 
A hora do dia é um valor decimal que representa a parte (fração) de um dia entre seu início - 
meia-noite - e a hora especificada. Meio-dia, por exemplo, é representado pelo valor 0,5, porque a 
diferença entre a meia-noite e o meio-dia é exatamente meio dia. A combinação hora/data 10:30:15, 
10 de Julho de 2001, é representada pelo valor: 37082,4376736111. Observe a parte fracionária 
0,43767. Esta parte representa o percentual do dia que já foi transcorrido: 10h30min15seg representa 
43,76 % do total de 24 horas do dia. 
Ao atribuir valores seqüenciais aos dias, horas, minutos e segundos, o Excel possibilita que 
você execute cálculos aritméticos sofisticados com data e hora. Você pode manipular datas e horas 
em suas fórmulas de planilha da mesma forma que manipula outros tipos de valores numéricos. 
Embora os valores de datas e horas sejam armazenados na forma numérica, conforme 
descrito anteriormente, podemos digitar datas e horas no formato tradicional. Por exemplo: Datas: 
01//05/2001, Horas: 16:25:18. 
Para digitar datas e horas basta clicar na célula e digitar a data ou hora, no formato desejado. 
É importante salientar que o Excel aceita datas em formatos variados. Por exemplo, a data 
01/04/2001 também pode ser digitada no formato 01-04-2001 ou 01-abr-2001 ou 01 abril, 2001. Para 
horas também podemos ter formatos variados. Por exemplo, a hora 10:25, neste caso será 
considerado 0 segundos. 
Você pode inserir a data atual em uma célula ou 
fórmula, facilmente, pressionando simultaneamente a tecla 
Ctrl e a tecla de ponte-e-vírgula (;) - Ctrl+; . A data é inserida 
no formato dd/mm/aaaa. E para inserir a hora atual em uma 
célula ou fórmula, pressionar simultaneamente a tecla Ctrl, a 
tecla Shift e a tecla de dois-pontos (:). A hora é inserida no 
formato hh:mm. 
Abrir uma pasta de trabalho já existente 
Quando entramos no Excel, podemos abrir uma 
planilha já existente através do Painel de Tarefas que estará 
no Ponto de Partida para auxiliar (repare na figura da página 
anterior no lado direito da janela do Excel). As últimas quatro 
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pastas abertas serão exibidas caso se deseja trabalhar com elas. Se o Painel de Tarefas não estiver 
ativado, podemos deixá-lo disponível selecionando no menu “Exibir” a opção “Painel de Tarefas” ou 
mantendo pressionada a tecla “Ctrl”, dar um clique na tecla de funções “F1”. 
Outras formas de localizarmos uma planilhas já existente é através do menu “Arquivo” que se 
encontra na Barra de Menus, como mostra a figura ao lado, selecionando a opção “Abrir” ou ainda 
usando o atalho dado pelo ícone “Abrir” localizado na “Barra de Ferramentas Padrão” e também 
usando as teclas de atalho “Ctrl” + “A”. 
Salvando um documento 
O procedimento para salvar uma pasta no Excel é semelhante ao Word e em todos os 
programas do Pacote Office: podemos usar a opção “Salvar” do “Menu Arquivo”, o atalho dado pelo 
ícone “Salvar” da “Barra de Ferramentas Padrão” ou as teclas “Ctrl” + “B”. Se desejarmos “Salvar 
como...” encontraremos a opção no “Menu Arquivo” ou pela tecla de atalho é “F12”. 
Observe que na caixa de diálogo “Salvar como...” logo abaixo do nome do arquivo temos a 
opção “Salvar como tipo:”. Esta opção é que define a extensão do arquivo e, conseqüentemente, o 
tipo de documento formado. 
O Excel permite que o usuário salve seus arquivos com várias extensões diferentes, desde 
uma pasta normal (.xls), planilhas para visualização em páginas da Internet (.xml), páginas de web 
(.html), utilizando outras versões do Excel para melhor integração com o aplicativo mais antigo, 
dentre outras, variando das necessidades do usuário. 
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OPERAÇÕES BÁSICAS 
As fórmulas no Microsoft Excel seguem uma sintaxe específica que inclui um sinal de igual 
(=) seguido dos elementos a serem calculados. 
Por padrão, o Microsoft Excel calcula uma fórmula da esquerda para a direita. Você pode 
controlar a maneira como os cálculos são efetuados, alterando a sintaxe da fórmula. Por exemplo, 
=5+2*3 terá como resultado 11, pois o Microsoft Excel calcula a multiplicação antes da adição. A 
fórmula multiplica 2 por 3 (tendo como resultado 6) e, em seguida, adiciona 5. Por outro lado, se usar 
parênteses para alterar a sintaxe,você pode adicionar primeiro 5 e 2 e, em seguida, multiplicar esse 
resultado por 3 para obter 21 como resultado. =(5+2)*3 
Uma fórmula também pode referir-se a uma célula. Se você desejar que uma célula contenha 
o mesmo valor que outra, insira um sinal de igual seguido da referência da célula, por exemplo =A10; 
a célula onde você inserir essa fórmula irá conter o mesmo valor da célula A10. A célula que contém 
a fórmula é denominada dependente – seu valor depende do valor de outra célula. Sempre que a 
célula à qual a fórmula fizer referência for alterada, a célula que contiver a fórmula será atualizada. 
As fórmulas podem fazer referência a células ou intervalos de células, ou a nomes ou rótulos que 
representem as células ou intervalos. 
Fórmula é uma seqüência de dados contidos numa célula que normalmente gera resultados a 
partir de dados contidos em células diferentes na planilha atual e/ou em outras planilhas. 
Uma Fórmula no Excel sempre inicia com o sinal de "=", como já visto, e para visualizar a 
fórmula basta clicar duas vezes sobre a célula que a contêm ou clicar uma vez e visualizar o 
conteúdo da célula na barra de fórmulas. 
Observe o quadro abaixo, que apresenta símbolos utilizados nas funções comuns presentes 
em planilhas do Excel: 
Matemáticos Lógicos 
SÍMBOLO SIGNIFICADO SÍMBOLO SIGNIFICADO 
^ Exponenciação = Igual 
- Subtração < Menor que 
+ Adição > Maior que 
* Multiplicação <= Menor ou igual a 
/ Divisão >= Maior ou igual a 
 <> Diferente 
 
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Os Operadores são usados para especificar a operação, como adição, subtração ou 
multiplicação, a ser executada nos elementos de uma fórmula. 
Por exemplo, a fórmula: =10^2*25% eleva 10 ao quadrado e multiplica o resultado por 0,25, 
gerando o resultado 25. Experimente fazer o teste em uma célula do Excel, mas lembre-se, você só 
verá o resultado na célula depois que teclar Enter. 
Uma função muito utilizado em planilhas de cálculo é a da SOMA. Observe o exemplo abaixo: 
 
 
 
 
Para efetuar a soma dos valores mostrados, proceda da seguinte maneira: 
Selecione a célula A3; 
Digite o sinal de =; 
Clique sobre a célula A1. O endereço da mesma aparece logo após o =; 
Digite o sinal de adição “+”; 
Clique sobre a célula A2, pressione a tecla Enter e veja o resultado. 
Operadores aritméticos: 
Efetuam operações matemáticas básicas como adição, subtração ou multiplicação, combinam 
números e produzem resultados numéricos. Na tabela a seguir, temos uma descrição desses 
operadores utilizados em fórmulas do Excel: 
Operador Descrição Exemplo 
+ Adição =B2+B3+B4 
- Subtração =C5-D5 
* Multiplicação =C5*2 
/ Divisão =A20/B4 
% Porcentagem. 5% ou 0,05. 
^ Exponenciação =A2^B2 
Operadores de comparação: 
Comparam dois valores e produzem o valor lógico VERDADEIRO ou FALSO. Por exemplo, 
se utilizarmos a seguinte fórmula: =F2<F5 
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Se o valor contido na célula F2 for menor do que o valor contido na célula F5, a fórmula irá 
retornar VERDADEIRO; caso contrário, irá retornar FALSO. A seguir, a descrição desses operadores 
disponíveis no Excel: 
Operador Descrição Exemplo 
= Igual 
Retorna verdadeiro quando os dois valores forem iguais. 
=F2=F5 
> Maior do que 
Retorna verdadeiro quando o primeiro valor for maior do que o segundo. 
=F2>F5 
< Menor do que 
Retorna menor quando o primeiro valor for menor do que o segundo. 
=F2<F5 
>= Maior ou igual a 
Retorna verdadeiro quando o primeiro valor for maior ou igual ao segundo. 
=F2>=F5 
<= Menor ou igual a 
Retorna verdadeiro quando o primeiro valor for menor ou igual ao segundo. 
=F2<=F5 
<> Diferente 
Retorna verdadeiro quando os dois valores comparados forem diferentes 
=F2<>F5 
Operadores de referência: 
Combinam intervalos de células para cálculos. 
Operador: (dois pontos)->Operador de intervalo: produz uma referência a todas as células 
entre duas referências, incluindo as duas referências, como por exemplo: B5:B15. Utilizaremos esse 
operador quando aprendermos a utilizar fórmulas no Excel. Apenas a título de exemplo, considere a 
fórmula: =SOMA(A1:A30). Essa fórmula irá retornar a soma de todos os valores contidos na faixa de 
célula A1 até A30. Essa fórmula é equivalente à seguinte fórmula: 
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10+A11+A12+A13+A14+A15+A16+A17+A18+A19+A2
0+A21+A22+A23+A24+A25+A26+A27+A28+A29+A30 
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Operador união ";" (ponto-e-vírgula): Esse operador é utilizado para "unir" vários intervalos 
de células, de tal forma que os mesmos sejam tratados como um único intervalo. Por exemplo, para 
somarmos os valores dos intervalos B5:B15, mais os valores do intervalo C32:C200 mais o valor da 
célula X45, utilizamos a seguinte fórmula: 
=SOMA(B5:B15;C32:C200;X45) 
Ordem de avaliação dos operadores no Excel: 
 
 
Vamos a alguns exemplos práticos para entender a ordem de avaliação. 
Ex. 1. Qual o resultado da seguinte fórmula: 
=5*6+3^2 
R: 39. Primeiro, o 3 é elevado ao quadrado e nossa expressão fica assim: =5*6+9. 
Depois, é feita a multiplicação e nossa expressão fica assim: =30+9. Finalmente, é feita a 
soma, obtendo-se o resultado 39. 
Ex. 2. Vamos utilizar parênteses para modificar a ordem de avaliação da expressão anterior. 
Qual o resultado da seguinte fórmula: 
=5*(6+3)^2 
R: 405. Primeiro, é feita a operação entre parênteses e a nossa expressão fica assim: 
=5*9^2. Entre a multiplicação e a exponenciação, primeiro é efetuada a exponenciação e a 
nossa expressão fica assim: =5*81. A multiplicação é calculada e o resultado 405 é obtido. Veja como 
um simples parêntese altera completamente o resultado de uma expressão. 
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Outros exemplos de fórmulas 
Nome da 
Fórmula 
Exemplo Descrição da Fórmula 
Máximo =máximo(B3:B7) Calcula o maior valor dentro de um intervalo de 
células 
Mínimo =mínimo(B3:B7) Calcula o menor valor dentro de um intervalo de 
células 
Desconto =B3-(B3*20%) Aplica um desconto a um valor especificado 
Juros =B3+(B3*10%) Aplica juros a um valor especificado 
Porcentagem =(B3*25%) Retira o valor em porcentagem de um valor 
qualquer 
Subtração =(B3-C3-D3) Subtrai quantos valores forem necessários 
Multiplicação =(B3*C3) Multiplica apenas dois valores 
Divisão =(B3/C3) Divide quantos valores forem necessários 
Obs: você pode criar fórmulas para usar no Excel de acordo com a necessidade. 
Ex: =(B3/C3*D3-E3) 
Calculando no Excel 
O Excel possibilita a criação de cálculos simples, com apenas um clique do mouse. Para 
executar qualquer operação matemática você deve seguir alguns passos, lembrando: 
1° - Qualquer célula do Excel poderá executar um cálculo, portanto, posicione a célula ativa 
no local onde deseja o resultado. Você pode fazer isso clicando com o mouse ou utilizando as setas 
de direção do teclado; 
2° - Ao começar uma fórmula sempre a termine primeiro para depois executar outra tarefa; 
3° - Sempre comece uma fórmula com o sinal de = (igual); 
4° Ao terminar a fórmula, pressione unicamente Enter ou Tab. 
Existem duas maneiras de você criar uma fórmula: 
Você pode digitar a fórmula inteira, utilizando os endereços das células. Exemplo: 
=a2+b2 
Esta fórmula somaria o conteúdo da célula A2 com o conteúdo da célula B2. Outrosexemplos: 
=c4-c5 (Subtração) 
=f8*g15 (Multiplicação) 
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=a7/b32 (Divisão) 
Outra maneira é utilizar o mouse. Veja o exemplo abaixo: 
 
1° - Digite o sinal de = (igual); 
2° Clique sobre a célula A1; 
 
3° - Digite o sinal de + (soma) 
4° - Clique sobre a célula B1; 
5° - Finalize com Enter. 
Copiar, recortar, colar, desfazer e refazer 
Após copiar células usando o botão da barra de ferramentas nas teclas de atalho ou o 
comando Copiar, poderá escolher o comando Colar Especial do menu Editar para selecionar várias 
opções de colagem para as células copiadas. 
Você poderá efetuar as seguintes operações usando a caixa de diálogo Colar especial: 
Colar somente a fórmula, o valor, o formato ou a nota (informativo da célula) de uma célula 
selecionando um botão de opção sob “Colar”. 
Na caixa de diálogo Colar Especial podem-se fazer operações da célula que se copia para 
célula para onde será colada. 
A caixa Transpor serve para trocar as linhas pelas colunas. 
Exercício: Escreva 10 na célula A1 e 3 na célula A2. Selecione a célula A1 e clique no 
botão Copiar. Clique sobre a célula A2 (selecionando-a) e escolha o comando Colar 
Especial no menu Editar. Dentro da caixa de diálogo Colar Especial configure Colar 
Tudo e Operação-Multiplicação e clique OK. O valor em A2 deve ser 30. 
O Botão DESFAZER 
Para desfazer automaticamente a última operação realizada: 
Clique no botão Desfazer . 
Escolher a opção Desfazer de acordo com o número de ações que deseja desfazer. 
Atalho: Ctrl + Z. 
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O botão REFAZER 
Para repetir automaticamente a última operação realizada. 
Procedimentos: 
Clique no botão Refazer . 
Atalho: F4 
Observe a localização dos botões DESFAZER e REFAZER na barra de formatação: 
 
 
 
Copiando Fórmulas 
Procedimentos: 
Posicionar-se na célula a ser copiada; 
Acionar o Menu Editar e escolher a opção Copiar. Atalho: Ctrl + C; 
Posicionar-se na célula ou região para onde a fórmula será copiada; 
Acionar o Menu Editar e escolher a opção Colar. Atalho: Ctrl + V. 
 Movendo Fórmulas 
Procedimentos: 
Posicionar-se na célula a ser movida; 
Acionar o Menu Editar e escolher a opção Recortar. Atalho: Ctrl + X; 
Posicionar-se na célula ou região para onde a fórmula será movida; 
Acionar o Menu Editar e escolher a opção Colar. Atalho: Ctrl + V. 
Auto-preenchimento 
O Excel possui um recurso de grande ajuda para quem necessita digitar uma seqüência de 
células cujo conteúdo é seqüencial. Esse recurso, chamado Auto Preenchimento, analisa o 
conteúdo de uma ou mais células selecionadas e faz uma cópia delas para as células-destino. 
O segredo do Auto Preenchimento está na alça de seleção, o pequeno quadrado que fica 
no canto inferior direito da célula ativa (ilustração abaixo). 
Desfazer Refazer 
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Como exemplo: 
a) Digite na célula A1 a palavra Janeiro; 
b) Posicione a seta do mouse sobre a Alça de Preenchimento. Ela irá se transformar em uma 
cruz; 
c) Clique com o botão esquerdo do mouse e arraste a cruz até a célula E1(ilustração abaixo); 
 
d) Ao chegar à coluna E, libere o botão do mouse. 
e) O Auto Preenchimento reconhece letras maiúsculas e minúsculas, datas, dias de semana, 
seqüências como Mês 1, etc. Exemplo abaixo: 
 
 
O autopreenchimento permite que você digite o início de uma série contínua e o Excel 
continuará essa série. Imagine que você precisa inserir em sua planilha uma série de números que 
vai do valor 1 até o 20, cada valor em sua própria célula de forma seqüencial. Bastaria digitar os dois 
primeiros valores e o Excel completaria o restante. Veja o exemplo. 
Digite os valores conforme você vê abaixo: 
 
 
Faça a soma dos dois primeiros valores. Coloque o resultado na célula C3. 
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Em seguida selecione a célula C3. observe que no canto inferior direito da célula selecionada 
existe um pequeno quadradinho preto. Veja abaixo: 
 
 
Posicionando o mouse sobre este ponto o ponteiro do mouse se transformará em uma cruz 
preta; pressione o botão do mouse e arraste até a célula D10 e solte. Veja o resultado. 
 
Compreender erros 
 
##### A coluna não é larga o suficiente para exibir o conteúdo. Aumente a largura da 
coluna, diminua o conteúdo para ajustá-lo à coluna ou aplique um formato numérico diferente. 
#REF! Uma referência de célula não é válida. Células podem ter sido excluídas ou 
sobrepostas. 
#NOME? Você pode ter digitado o nome de uma função incorretamente. 
#DIV/0! Está dividindo um número por zero 
#VALOR! Introduziu uma fórmula matemática e está usando um operando que é texto, ou 
está a indicando um intervalo de células quando é esperado um valor único 
#N/D Não está disponível a informação para o cálculo que quer executar 
#NÚM! Está utilizando um argumento que não é valido para a função, ou a função que está 
usando não encontrou resultado nenhum, ou introduziu uma fórmula cujo o resultado é demasiado 
pequeno ou demasiado grande para ser representado na folha de cálculo 
#NULO! Utilização de um operador de intervalos ou de uma referência de célula incorretos. 
Por exemplo na intersecção de intervalos quando não há células comuns 
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TRABALHAR COM VÁRIAS PLANILHAS 
Normalmente quando iniciamos o Excel ele já nos fornece 3 planilhas, mesmo assim 
podemos inserir e excluir de acordo com sua necessidade, veja: 
 
Para inserir uma planilha existem vários maneiras. Vamos mostrar as mais usadas. Vá ao 
menu inserir e planilha, ou clique com o botão direito sobre a guia de planilhas e escolha inserir, 
observe que a nova planilha é inserida, sempre com o nome na seqüência e sempre a esquerda da 
que está sendo usada. 
Mas se quiser pode mudar a nova planilha de lugar para que ela fique na posição que você 
deseja. Para alterar a posição, clique sobre a guia da planilha que vai mover e arraste para o lugar 
onde ela vai ficar. 
Você pode também mudar o nome da planilha (ou seja, renomeá-la). Para renomeá-la, dê um 
clique duplo sobre a o nome da planilha e depois digite o novo nome, ou clique com o botão direito 
sobre o nome da planilha e depois renomear. Após digitar o novo nome para a planilha pressione a 
tecla enter. 
Já se o que você está querendo é excluir (apagar) uma planilha, basta clicar sobre o nome da 
planilha com o botão direito e depois clicar em excluir, ou vá ao menu editar e excluir planilha. 
Para efetuar a soma dos valores que estão em planilhas diferentes, faça como o exemplo 
abaixo: 
Selecione a planilha e após a célula que irá receber o valor; 
Digite: 
=Plan1!A10+Plan2!B20+Plan4!A15 
Esta fórmula irá somar a célula A10 da planilha 1 com a célula B20 da planilha 2 e também 
com a célula A15 da planilha 4. 
 
Se você renomear as planilhas, a fórmula deverá conter os nomes corretos das planilhas. 
Veja o exemplo. 
=ContasReceber!A10-ContasPagar!B20 
Esta fórmula irá subtrair o valor da célula A10 da planilha “ContasReceber” com o valor da 
célula B20 da planilha “ContasPagar”. 
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Inserir 
Uma pasta de trabalho padrão apresenta, inicialmente, 3 planilhas. Caso necessite de mais 
planilhas até um total de 255, você pode incluí-las, utilizando o seguinte comando: 
a) Clique no menu Inserir; 
b) Clique em Planilha. 
 
 
Excluir 
Uma pasta de trabalho padrão apresenta, inicialmente, 3 planilhas. Caso não necessite de 
todas, você pode excluir as desnecessárias, selecionando-as e utilizando um dos seguintes 
comandos: 
a) Clique no menu Editar; 
b) Clique em Excluir planilha. 
 
Renomear 
No Microsoft Excel, um arquivo, ou seja, uma pasta pode conter até 255 planilhas 
diferentes, sendo, portanto, fundamental nomeá-las. A nomeação não grava a planilha, por isso é 
necessário utilizar o comando Salvar. 
I.Para nomear a planilha 
a) Clique duplamente na guia da planilha que deseja renomear; 
b) Ou, clique no menu Formatar; 
c) Clique em Planilha; 
d) Clique em Renomear; 
e) Digite o nome da planilha e pressione a tecla <Enter>. 
Observação: O nome da planilha pode conter no máximo 31 caracteres, incluindo espaços. 
O nome não pode vir entre colchetes, nem pode incluir os seguintes caracteres: dois pontos, barra 
diagonal, barra invertida, ponto de interrogação e asterisco. No Microsoft Office Excel 2003, um 
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arquivo, ou seja, uma pasta, pode conter até 255 planilhas diferentes, sendo, portanto, fundamental 
nomeá-las de maneira a distingui-las. A nomeação não grava a planilha, por isso é necessário utilizar 
o comando Salvar. 
Para nomear a planilha, utilize um dos seguintes comandos: Clique duplamente na guia da 
planilha que deseja renomear. Digite o nome da planilha e pressione a tecla Enter. 
 
Mover 
Para mover planilhas, clique sobre a guia correspondente e arraste horizontalmente até a 
posição desejada, conforma indicado na figura acima. 
Mover o conteúdo de uma planilha para outra 
Caso deseje levar o conteúdo de uma planilha para outra, é possível utilizar os recurso de 
recortar e colar ou ainda selecionando o trecho que deseja mover e clicando sobre a alça que arrasta 
conteúdo, manter a tecla “alt” pressionada, e arrastar o mouse até a planilha que deseja enviar o 
conteúdo e lá posicionar o bloco arrastado. 
 
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FORMATAÇÕES 
Para fazer formatações numa planilha você pode fazer os seguintes procedimentos: a) 
Selecione as células que serão formatadas; b) Clique no menu Formatar; c) Clique em Células. Ou 
ainda, clicando com o botão direito do mouse sobre a área que deseja formatar e selecionar a opção 
“formatar células”. Lembre-se que para fazer qualquer alteração o trecho que deseja aplicar as 
formatações deve estar selecionado!! 
Estilo dos números 
O Excel permite que você defina qual é o estilo de números que deseja aplicar, usando o 
recurso de formatar células ou ainda utilizando o os botões de atalho que se encontram na barra de 
formatação, como mostra a figura abaixo: 
Em “formatar as células”, a caixa de diálogo que irá auxiliar será como mostra a figura abaixo: 
 
Estilo de Moeda 
Estilo de Porcentagem 
Separador de milhares 
Aumentar casas decimais 
Diminuir casas decimais 
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Alinhamento 
Para definirmos alinhamento no texto, podemos utilizar as ferramentas que estão na 
barra de ferramentas de formatação ou ainda, em “formatação de células”, através da caixa de 
diálogo como mostra a figura abaixo: 
 
 
Orientação 
Em Orientação, clique sobre o texto vertical para orientar seu texto na posição vertical ou 
defina um ângulo de giro para o texto das células selecionadas digitando o valor ou utilizando o 
pequeno controle de ângulo como você vê abaixo: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Clique aqui para 
orientar o texto na 
posição vertical 
Clique e arraste para definir o 
ângulo do texto... 
 
 
 
 
 
...ou digite o valor do ângulo 
neste campo. 
 
 
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Retorno automático de texto 
O retorno automático de texto faz com que haja uma quebra de linha do texto dentro de uma 
única célula. Isso se faz necessário quando a quantidade de texto é grande e você não quer 
aumentar demais as colunas para exibi-lo. 
Nestas situações, basta clicar em “Quebrar texto automaticamente” na caixa de diálogo 
“formatar células”. 
Reduzir para caber 
Outra opção quando o texto é muito grande para a célula é “reduzir para caber”; isto fará com 
que o tamanho da fonte seja reduzido automaticamente. Esta opção anula “quebrar texto 
automaticamente” e vice-versa. 
Mesclar células 
Muitas vezes também estamos digitando uma planilha e queremos que uma célula seja maior 
que as demais sem alterar a nossa estrutura. Este recurso é mais utilizado para títulos. Chamamos 
isto de “mesclar células” e podem se dar tanto na horizontal como na vertical. Nestes casos, basta 
selecionar as células que deveram ser mescladas e, para uni-las, transformando-as em uma única 
célula selecionar a opção “mesclar células” na caixa de diálogo de formatação de células ou, ainda, 
clicando no ícone de atalho “mesclar células” presente na barra de ferramentas de formatação, como 
mostra a figura abaixo: 
Fonte 
Ainda na caixa de diálogo de formatação de células, temos a guia “fonte” para formatar 
(mudar a aparência) e texto, mudado o tipo de letra (fonte), o tamanho, cor, estilos (negrito e itálico), 
sublinhado e efeitos. 
Se preferir uma formatação mais rápida pode usar as ferramentas de formatação na barra de 
formatação. 
Uma das vantagens de formatar a célula usando a caixa de diálogo é a possibilidade de uma 
visualização prévia do efeito aplicado, possibilitando testes e não havendo necessidade de 
confirmação. Somente quando se atinge o resultado esperado, confirma-se com OK. 
Mesclar células 
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A caixa de diálogo de “formatar células” ativa na guia de configurações de “fonte”, disponível 
para alterações é como mostra a figura abaixo: 
 
Borda 
Na guia “Borda” você escolhe as bordas para colocar na planilha. Essas bordas são 
fundamentais para o Excel, pois apesar da planilha ser num formato de uma tabela com linhas e 
colunas, essas linhas e colunas não saem na folha quando você imprimir a planilha (são apenas 
orientações de referência). 
 
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Para que as linhas e colunas saiam na folha é preciso colocar as bordas, e para tiro é 
necessário que as células que usarão as bordas estejam selecionadas. 
Predefinições 
Você vai escolher onde a borda vai ser aplicada, se dentro ou fora da área que está 
seleciona. 
Borda 
Aqui você escolhe de que lado da célula a borda vai ser colocada. 
Linha 
Aqui você escolhe o estilo da linha, espessura, formato etc. 
Cor 
Aqui você escolhe a cor que vai ficar as bordas. 
Através da barra de ferramentas de formatação 
Se preferir também pode colocar as bordas através da ferramenta bordas, clicando no ícone 
“bordas” 
Preenchimento (sombreamento) 
Podemos também alteraro preenchimento de uma ou mais células através da caixa de 
diálogo “formatar células” clicando na guia “padrões”, como mostra a figura abaixo: 
 
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Essa guia serve para você escolher uma cor para colocar no preenchimento da planilha. Pode 
ser uma cor para a planilha toda ou uma cor diferente para cada célula. 
Para colocar apenas uma cor no preenchimento da planilha você pode usar também a 
ferramenta cor de preenchimento. 
Largura da coluna e linha 
A definição de tamanho é extremamente comum para as colunas. No Microsoft Excel, as 
linhas da planilha que contêm títulos ou aquelas que contêm células de conteúdo formatado com um 
tipo de letra diferente podem ter a altura aumentada ou diminuída. 
Definindo a altura da linha 
a) Selecione a linha desejada, clicando sobre o número da linha e se for o caso, use a 
extensão da seleção (arrastar o mouse sobre números acima ou abaixo) ou seleção múltipla (<Ctrl> 
clique) para mais linhas, não adjacentes; 
b) Clique no menu Formatar, 
c) Clique em Linha; 
d) Clique em Altura; 
e) O padrão de altura das linhas é de 12,75 pontos e pode ser alterado, se desejado 
(ilustração ao lado); 
f) Ou, posicione o mouse na linha divisória entre duas linhas. O ponteiro do mouse tem sua 
forma alterada para uma barra com duas setas. Arraste o mouse para definir a altura da linha; 
g) As linhas também podem ser escondidas ou visualizadas, como no caso das colunas, 
através dos comandos: Formatar, Linha, Ocultar e Reexibir. 
h) De modo semelhante à definição da largura de colunas, existe, na caixa de diálogo 
correspondente à definição de altura de linhas, uma opção para a restauração da altura padrão: 
Formatar, Linha, AutoAjuste. 
 
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Definindo a altura da coluna 
a) Selecione a coluna desejada, clicando sobre a letra da coluna e, se for o caso, use a 
extensão da seleção (arraste o mouse sobre as letras adjacentes) ou seleção múltipla (<Ctrl> clique) 
para mais colunas; 
b) Posicione o mouse na linha divisória entre uma das colunas selecionadas e a coluna 
seguinte. O ponteiro do mouse é alterado em sua forma para uma barra com duas setas; 
c) Defina a largura da coluna, arrastando o mouse para a esquerda ou para a direita, e 
acompanhe o valor da largura da coluna em pontos no início da barra de fórmulas; 
d) Ou, selecione a(s) coluna(s); 
e) Clique no menu Formatar; 
f) Clique sobre Coluna; 
g) E por fim, clique em Largura; 
h) Defina a largura da coluna e clique no OK ou pressione a tecla <Enter>. 
 
 
 
Auto-ajuste 
O Excel permite também que façamos o auto-ajuste das linhas ou colunas de acordo com o 
tamanho dos dados digitados. 
Para alterar a altura de uma linha ou largura de uma coluna, faça o seguinte: aponte o mouse 
entre as linhas 1 e 2, clique e arraste para alterar a altura da linha ou aponte o mouse entre as 
colunas A e B, clique e arraste para alterar a largura da coluna. 
Para utilizar a opção do auto-ajuste, faça o mesmo procedimento mas, ao invés de arrastar, 
dê um clique duplo. Oriente-se pela figura abaixo: 
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Auto-formatação 
A formatação automática de planilhas no Microsoft Excel possibilita agilizar e generalizar a 
formatação (estética) das planilhas. Para isso, utilize um dos seguintes comandos: 
a) Clique no menu Formatar; 
b) Clique em AutoFormatação; 
c) Escolha o formato e as opções de formatação desejadas e clique no botão OK. (ilustração 
a seguir); 
d) Clique em Opções para especificar os elementos de autoformatação que você deseja 
aplicar. 
e) Desmarque as caixas de seleção dos tipos de formato que você não deseja usar na 
autoformatação. 
Existem vários formatos pré-definidos que lhe auxiliam na escolha da melhor formatação 
(apresentação) possível. A escolha de um desses formatos, denominados AutoFormatação, facilita, 
agiliza e padroniza o serviço nas empresas, no entanto, você também pode escolher várias 
formatações à vontade, soltando a sua criatividade. 
Para colocar uma auto-formatação, selecione a região a ser formatada, depois vá ao menu 
formatar e auto-formatação. Escolha o formato que mais se adequar ao que você quer e clique em 
OK. A caixa de diálogo de auto-formatação é como mostra a figura abaixo: 
 
 
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IMPRESSÃO E CONFIGURAÇÃO DE PÁGINA 
Para imprimir uma planilha no Excel é a mesma coisa que em qualquer outro programa, vá ao 
menu arquivo e imprimir. 
 
A caixa de diálogo de impressão apresenta as seguintes opções: 
Intervalo de impressão; aqui você escolhe quantas e quais páginas você vai imprimir, se 
todas ou alguma página especifica. 
Cópias; você escolhe a quantidade de cópias que você vai fazer de cada página. 
Propriedades; é as propriedades da impressora, onde você pode escolher a qualidade da 
impressão. Se for imprimir tudo que estiver digitado, basta clicar na ferramenta imprimir. 
Configurar página 
Existem mais opções de alteração do padrão impresso da planilha para torná-la cada vez 
mais apresentável. A mudança da orientação, a expansão ou redução global da planilha, a colocação 
de cabeçalhos e/ou rodapés e outros recursos sempre criam um melhor aspecto visual. A definição 
ou alteração desses elementos pode ser feita com o comando de “Configuração da Página Impressa”: 
a) Clique no menu Arquivo; 
b) Clique em Configurar página; 
c) Verifique a seção Orientação, Dimensionar (alterar, se for necessário); 
d) Verifique a seção Centralizar na página na guia Margens (alterar, se for necessário); 
e) Verifique as seções Imprimir Título, Imprimir, Ordem da página na guia Planilha (alterar, se 
for necessário). 
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f) Clique no botão OK para aplicar as alterações. 
Configurações básicas de impressão 
Antes de imprimirmos uma planilha, podemos fazer uma série de configurações. Estas 
configurações são acessadas através do comando Arquivo > Configurar Página. Ao selecionarmos 
este comando será exibida a janela indicada na figura a seguir: 
 
Para orientação da página temos as seguintes opções: Retrato: Imprime no sentido normal; 
Paisagem: Inverte o sentido de impressão. Utilizado quando temos planilhas muito largas, em que a 
impressão não caberia na orientação Retrato; Tamanho do papel. Escolha uma das opções 
disponíveis. 
Configurando margens 
Na caixa de diálogo Configurar página dê um clique na guia Margens, com isso será exibida 
a janela indicada na figura a seguir: 
 
Nesta tela podemos configurar margens Superior, Inferior, Esquerda e Direita, além das 
margens do Cabeçalho e Rodapé. 
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Centralizar área de impressão 
Para centralizar a área de impressão devemos marcar as opções Horizontal e Vertical, na 
guia Margens. Ao marcarmos estas duas opções, observe que a visualização já exibe a área de 
impressão centralizada em relação à página, conforme destacado na figura a seguir: 
 
 
 
Visualizar impressão 
Esse é um procedimento muito importante quando você for imprimir uma planilha grande. 
Como o Excel não mostra as quebra de páginas(divisão entre uma página e outra) devido o formato 
da planilha, você tem que visualizar a impressão para ver o que é que está em cada página para que 
não seja impressa de maneira errada. Para visualizar a impressão basta clicar na ferramenta 
visualizar impressão. Ou ir ao menu arquivo e clicar em visualizar impressão. 
Para visualizar a impressão dê um clique no botão ( ). Será exibida uma 
prévia do que será impresso, conforme indicado na figura a seguir: 
 
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Clique no botão Zoom para aproximar o documento ou afasta-lo. Você poderá usar o mouse 
para aproximar uma determinada área da folha. 
Nesta tela você pode utilizar o botão Próxima, para visualizar a próxima página, caso a 
planilha possua diversas páginas. O botão Anterior volta uma página. Para imprimir basta clicar no 
botão Imprimir. Para sair da visualização de impressão, pressione a tecla ESC ou pressione o botão 
Fechar. 
Modos de exibição 
Depois que você clica na ferramenta visualizar impressão, aparece na planilha duas linha 
pontilhada que ficam mostrando as quebras de paginas (divisão entre uma página e outra). Se os 
dados ultrapassarem a linha, esses dados irão ficar na próxima folha. 
Você também poderá optar pelo modo de exibição “exibir quebra de página” que deixará sua 
planilha como no modelo abaixo: 
 
Repare que uma borda azul delimita o fim da página e ao fundo é escrito o número da página. 
Você pode mudar o tamanho de sua página fazendo a configuração de página ou arrastando a 
quebra de página (linha azul pontilhada) para o final que quer que seja e, neste caso, será impresso o 
conteúdo com redução proporcional do tamanho original devido ao ajuste. Veja mais no item a seguir. 
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Cabeçalho e rodapé 
Os cabeçalhos podem ser usados para informar um título ou texto que identifique o que está 
sendo impresso e, às vezes, pode vir acompanhado da data/hora de emissão. 
Os rodapés são úteis na colocação do número da página ou outras informações gerais. O 
padrão do Microsoft Excel XP é colocar o nome da planilha no topo e o número da página atual na 
base, ambos centralizados horizontalmente em relação às margens da planilha. Para inserir um 
cabeçalho ou rodapé, basta: 
a) Clicar em Arquivo, 
b) Clicar em Configurar página, 
c) E por último, na caixa de diálogo Configurar página, escolha a opção Cabeçalho/rodapé 
como mostra a figura abaixo; 
d) Após personalizar o Cabeçalho e o Rodapé clique no botão OK para aplicar as devidas 
alterações. 
Controle de Zoom 
Podemos fazer o controle do Zoom ao digitarmos um texto, sem a necessidade de todas as 
vezes irmos para o modo de visualização de impressão. Esta opção pode ser ativada em “Exibir” e 
selecionando “Zoom”, ou também através da barra padrão 
Se tivermos um mouse do modo que tem uma roda de rolagem entre os botões direitos e 
esquerdos, podemos apertar a tecla “Ctrl” e girar a roda para cima ou para baixo fazendo com o 
aumente ou diminua o zoom. 
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USO DE FUNÇÕES 
Entendendo funções 
Funções de uma planilha são comandos mais compactos e rápidos para se executar 
fórmulas. Com elas é possível fazer operações complexas com uma única fórmula. As funções são 
agrupadas em categorias, para ficar mais fácil a sua localização. As funções também facilitam o 
trabalho com planilhas especializadas. 
Um engenheiro pode utilizar funções matemáticas para calcular a resistência de um material. 
Um contador usará funções financeiras para elaborar o balanço de uma empresa. Entre as diversas 
funções, destacam-se: 
Funções financeiras – Para calcular juros, rendimento de aplicações, depreciação de ativos 
etc. 
Funções matemáticas e trigonométricas – Permitem calcular raiz quadrada, fatorial, seno, 
tangente etc. 
Funções estatísticas – Para calcular a média de valores, valores máximos e mínimos de uma 
lista, desvio padrão, distribuições etc. 
Funções lógicas – Possibilitam comparar células e apresentar valores que não podem ser 
calculados com fórmulas tradicionais. 
A escolha de um ou outro tipo de função depende do objetivo da planilha. Por isso, a Ajuda 
do programa de planilha é um valioso aliado. Ela contém a lista de todas as funções do programa, 
normalmente com exemplo. 
Usando funções 
Para facilitar a inserção de funções na planilha, utilize o assistente de função que lhe auxiliará 
na escolha e na montagem da função desejada. Para utilizar o assistente de função clique na seta de 
opções ao lado da ferramenta AutoSoma , ou no menu “Inserir” selecione a opção “Função”. 
 
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Clique na categoria desejada. 
Clique no nome da função desejada (Ex.: Soma). 
Clique em OK e aparecerá a figura a esquerda. 
Clique na seta vermelha ao lado de Núm1 para selecionar o primeiro valor a ser calculado. 
Depois clique na seta ao lado de Núm2 e selecione o último valor a ser calculado e OK. 
 
Vamos aprender algumas funções básicas do Excel. Nesta lição aprenderemos a utilizar as 
seguintes funções: 
SOMA() 
MÉDIA() 
MÁXIMO() 
MÍNIMO() 
Auto-soma 
Utilize a função SOMA, que é uma fórmula pré-gravada, para somar todos os valores em uma 
linha ou coluna: 
Clique em uma célula abaixo da coluna de valores ou à direita da linha de valores. 
Clique no botão AutoSoma na barra de ferramentas Padrão. 
Para somar alguns dos valores em uma coluna ou linha: 
Digite um sinal de igual, digite SOMA e, em seguida, digite um parêntese de abertura. 
Digite ou selecione as referências de célula que você deseja somar. Uma vírgula (,) separa 
argumentos individuais que informam à função o que deve ser calculado. 
Digite um parêntese de fechamento e pressione ENTER. 
Por exemplo: =SOMA(B2:B4,B6) e =SOMA(B2,B5,B7) 
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Média 
Clique em uma célula abaixo ou à direita dos valores para os quais você deseja encontrar a 
média (média aritmética). 
Clique na seta ao lado de AutoSoma na barra de ferramentas Padrão. Clique em 
Média. 
Dica Você também pode inserir fórmulas e referências de célula digitando-as na barra de 
fórmulas depois de selecionar uma célula. 
Esta função produz a média (aritmética) dos argumentos. Ela aceita de 1 a 30 argumentos, e 
os argumentos devem ser números, matrizes ou referências que contenham números. 
Importante: O nome da função deve ser escrito com o acento, caso contrário será gerado um 
erro. 
Sintaxe: =MÉDIA(núm1;núm2;intervalo 1;intervalo 2;...) 
Exemplo: 
=MÉDIA(5;6;7) , irá retornar o valor 6 
=MÉDIA(A1:A20), irá retornar a média dos valores na faixa de A1 até A20. 
Vamos simular a média das notas de cada bimestre de um boletim escolar. Para tal, siga os 
passos: 
Digite os valores mostrados na figura abaixo: 
 
Selecione a célula F4. Digite: =MÉDIA(B4:E4) e pressione Enter; 
O resultado da média será exibido. Faça o mesmo para as demais disciplinas. 
Máximo 
Esta função retorna o maior número da lista de argumentos, ou seja, fornece o valor do maior 
número que estiver dentro do intervalo de células passado como parâmetro. 
Sintaxe: =MÁXIMO(núm1;núm2;intervalo 1;intervalo 2;...) 
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P a c o t