20 - Excel 2010

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Introdução ao Excel 2010 
 
O Excel é um software que permite criar tabelas, calcular e analisar dados. Este tipo de software 
é chamado planilha eletrônica. O Excel permite criar tabelas que calculam automaticamente os 
totais de valores numéricos inseridos, imprimir tabelas em layouts organizados e criar gráficos 
simples. 
 
O Excel foi desenvolvido pela empresa Microsoft, amplamente usado tanto para fins 
comerciais ou particulares para realizações de operações financeiras e contabilísticas. Cenários 
comuns de uso do Excel incluem: 
 
 Contabilidade. Você pode usar os poderosos recursos de cálculo do Excel em vários 
demonstrativos de contabilidade financeira; por exemplo, de fluxo de caixa, de rendimentos 
ou de lucros e perdas. 

 Orçamento. Independentemente de as suas necessidades serem pessoais ou 
relacionadas a negócios, você pode criar qualquer tipo de orçamento no Excel; por exemplo, 
um plano de orçamento de marketing, um orçamento de evento ou de aposentadoria. 

 Cobrança e vendas. O Excel também é útil para gerenciar dados de cobrança e vendas, 
e você pode criar facilmente os formulários de que precisa; por exemplo, notas fiscais de 
vendas, guias de remessa ou pedidos de compra. 

 Relatórios. Você pode criar muitos tipos de relatórios no Excel que reflitam uma análise 
ou um resumo de dados; por exemplo, relatórios que medem desempenho de projeto, 
mostram variação entre resultados reais e projetados, ou ainda relatórios que você pode 
usar para previsão de dados. 

 Planejamento. O Excel é uma ótima ferramenta para criar planos profissionais ou 
planejadores úteis; por exemplo, um plano de aula semanal, de pesquisa de marketing, de 
impostos para o final do ano, ou ainda planejadores que ajudam a organizar refeições 
semanais, festas ou férias. 

 Acompanhamento. Você pode usar o Excel para acompanhamento de dados de uma 
folha de ponto ou de uma lista; por exemplo, uma folha de ponto para acompanhar o 
trabalho, ou uma lista de estoque que mantém o controle de equipamentos. 

 Usando calendários. Por causa de seu espaço de trabalho semelhante a grades, o Excel 
é ideal para criar qualquer tipo de calendário; por exemplo, um calendário acadêmico para 
controlar atividades durante o ano escolar, um calendário de ano fiscal para acompanhar 
eventos e etapas comerciais. 
 
 
Conceitos Básicos Excel 2010 
 
No Excel utilizaremos com frequência algumas palavras que não estamos habituados usar no 
dia-a-dia. Então, antes de começarmos a explorar o Excel, vamos conceituar as palavras mais 
comuns usadas quando trabalhamos neste software. 
 
Coluna: Uma sequencia vertical e no Excel cada coluna é identificada por uma letra, que fica no 
topo da planilha e possui 16.384 colunas. 
 
Linha: Uma sequencia horizontal. Cada linha é a identificada por um número que fica no lado 
esquerdo e possui 1.048.576 linhas. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Célula: É simplesmente o cruzamento de uma linha com uma coluna. Na figura abaixo podemos 
notar que a célula selecionada possui um endereço que é o resultado do cruzamento da linha 4 
e a coluna B, então a célula será chamada B4, como mostra na caixa de nome logo acima da 
planilha. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Planilha: É um conjunto de colunas e linhas. 
 
Pasta de Trabalho: É o arquivo do Excel como um todo, englobando todos os seus objetos, sendo 
eles planilhas, gráficos, planilhas de macro, tabelas dinâmicas, gráficos dinâmicos e projetos 
VBA. 
 
Fórmula: É basicamente o mesmo conceito elementar de fórmula matemática. Existem formulas 
prontas, mas também podemos criar ou personalizar as existentes. 
 
Função: É a rotina que tem como objetivo executar um conjunto de instruções e produzir um 
valor final. 
 
 
 
 
 
 
 
 
Conhecendo o Excel 2010 
 
Como na versão anterior o Excel 2010 está organizado na parte superior em guias/grupos e 
comandos. As guias estão divididas por categorias. Vamos conhecer melhor o Excel: 
 
Barra de ferramentas de acesso rápido 
 
Essa barra localizada na parte superior esquerdo, ajudar a deixar mais perto os comandos mais 
utilizados, sendo que ela pode ser personalizada. Um bom exemplo é o comando de visualização 
de impressão que podemos inserir nesta barra de acesso rápido. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Guia Arquivo 
 
No Excel existem várias guias onde são divididos os comandos, porém vamos antecipar a 
apresentação da primeira guia para facilitar nosso entendimento. Nesta guia constam alguns 
comandos básicos e importantíssimos para iniciamos ou concluímos uma planilha. 
 
A guia Arquivo substitui o Botão do Microsoft Office o menu Arquivo, utilizados em 
versões anteriores do Microsoft Office. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 Salvar e Salvar como. Quando salvamos pela primeira vez nossa planilha os dois o 
comandos são idênticos eles abrem uma janela solicitando o local e nome do arquivo que 
iremos nomear. Porém o comando Salvar se ele for acionado mais uma vez ele apenas 
salvará a planilha no mesmo local e com o mesmo nome, ou seja, substituirá a planilha. 
 
O comando Salvar como abrirá novamente a mesma janela para alterar local e nome da 
planilha. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 Abrir. Este comando é muito simples, pois abre uma janela para indicar o local onde a 
planilha se encontra para abri-la. Por padrão aparece a pasta Documentos, mas pode ser 
alterado a qualquer momento. 

 Fechar. Como o próprio nome diz este comando fecha a planilha e pergunta se quer 
salvar caso ainda não tenha feito. 
 Informações. Mostra informações detalhadas da planilha. 

 Recente. Apresenta os últimos arquivos abertos, ou seja, serve como atalho para as 
ultimas planilhas feitas. 

 Novo. Quando queremos iniciar uma nova planilha a partir de um modelo ou uma em 
branco. 

 Imprimir. Mostra as opções para imprimir planilhas, mais adiante dedicaremos um 
tópico apenas para este comando. 

 Salvar e enviar. Este comando é muito pouco usado, pois serve para salvar e enviar a 
planilha e a por e-mail. 

 Opções. Este comando é utilizado para alterar padrões do Excel, ou seja, podemos 
personalizar conforme nossa necessidade. 
 Sair Comando para sairmos do programa Excel 
 
Caixa de Nome 
 
Esta caixa de nome é onde podemos identificar o endereço das células como já falando 
anteriormente, cada célula possui uma coordenada (linha e coluna), ou seja, letra e número. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Barra de Fórmulas 
 
Nesta barra é onde inserimos o conteúdo de uma célula onde poder conter as formulas, 
cálculos ou textos, mais adiante mostraremos melhor a sua utilidade. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Aba das Planilhas 
 
Quando abrirmos um arquivo do Excel, na verdade estamos abrindo uma pasta de trabalho onde 
pode conter planilhas, gráficos, tabelas dinâmicas, então essas abas são identificadores de cada 
item contido na pasta de trabalho, onde consta o nome de cada um. Se fossemos comparar a 
uma pasta física essas abas seriam as orelhas da pasta mostrando o nome de cada item. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Modos de Visualização 
 
Podemos visualizar as planilhas de 3 modos: Normal, Esquema de páginas e Quebra de páginas. 
Esses comandos ficam na parte inferior direita da planilha. 
 
 Modo Normal – O Padrão quando iniciamos uma pasta de trabalho 
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
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
 Modo Esquema de Páginas – É uma visualização de como as páginas serão impressas 
 
 
 
 
 
 
 
 
Modo Quebra de Páginas – Esta visualização mostra onde a planilha será divida quando 
for impressa. 
 
 
 
 
 
 
 
 
Zoom da Visualização – Ainda podemos aumentar ou diminuir a visualização da nossa 
planilha, basta apenas controlar a barra do zoom. Fica localizado também na parte inferior 
direita da planilha 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Barrade Status com estatísticas da seleção 
 
Quando selecionamos duas ou mais células com números aparecem na parte inferior (barra de 
status) por padrão são exibidas três informações de estatística: média, contagem e a soma. 
Quando são textos apenas aparece apenas à contagem. Podemos acrescentar ou tirar outras 
informações clicando na barra de status com o botão direito do mouse. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Guia Página Inicial 
 
É efetivamente onde estão acessíveis os recursos básicos de edição da planilha; copiar, colar, 
área de transferência, formatação e disposição do conteúdo das células, estilos da célula, busca, 
entre outros. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Guia Inserir 
 
Estão acessíveis todos os itens que podem ser adicionados à planilha. Eles variam entre imagens, 
tabelas dinâmicas, Clip-Art, formas, gráficos, cabeçalhos e rodapés. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Guia Layout de Página 
 
Esta guia é dedicada para visualizar como será impressa a planilha bem como também 
selecionar partes para serem impressas. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Guia Fórmulas 
 
É a guia mais útil, pois a planilha foi desenvolvida para cálculos. Nesse item, houve uma 
reformulação significativa se comparado com as versões anteriores do Excel. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Guia Dados 
 
Refere-se à entrada de dados e integração com dados externos. Esse tipo de recurso é muito útil 
quando se quer obter dados de uma base de dados do Access ou de uma página de internet. 
Também é possível conectar a planilha com um banco de dados relacional ou mesmo importar 
o conteúdo de um arquivo texto. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Guia Revisão 
 
Poderemos aqui definir intervalos da planilha que poderão ser editados por outros usuários, 
adicionar comentários, proteger a planilha e a pasta de trabalho, controlar alterações e verificar 
ortografia. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Guia Exibição 
 
Está relacionado à apresentação do conteúdo da pasta de trabalho. Nele são encontrados 
recursos de layout da página, modos de apresentação e visualização, zoom, visualização de 
quebra de página, exibição de linhas de grade, títulos e macros. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Edição de Planilhas 
 
A partir de agora vamos colocar a mão na massa e praticar nossas planilhas. Antes de mais nada 
vamos aprender a inserir dados e editar as planilhas. 
 
Selecionar células 
 
Primeira coisa que temos que saber é aonde vamos inserir os dados, para isso temos que 
observar a barra de nomes e ver qual célula esta selecionada. Você pode escolher uma célula e 
clicar em cima dela. Perceba que na célula selecionada existe um contorno preto. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Podemos selecionar todas as células clicando no botão localizado no lado superior esquerdo da 
planilha. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Podemos também selecionar a coluna ou linha inteira, clicando na letra da coluna ou número 
da linha. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Ainda podemos selecionar apenas um grupo de células clicando sobre uma delas e, mantendo 
o botão do mouse pressionado e em seguida arrastar o cursor até aonde você desejar selecionar. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Inserção de dados 
 
Basicamente existem duas formas de inserir dados na planilha. A primeira é clicando na célula e 
digitando os dados. A segunda e menos usada é você digitando os dados na barra de formulas. 
Nos dois casos quando terminar a digitação precisar da ENTER para que as informações sejam 
gravadas. 
 
Edição de dados de uma célula 
 
Para editar uma célula já com dados basta dar dois cliques na mesma ou usar a tecla F2 ou ainda, 
depois dar ENTER. 
 
Copiar/Colar/Recortar 
 
Aqui também podemos copiar/recortar as células e colar em outra parte da planilha ou outro 
documento da ferramenta Office. 
 
A maneira mais simples é selecionar as células e clicar no comando COPIAR , localizado na 
guia da página inicial no grupo área de transferência. Depois é só colar onde deseja (CTRL V) 
Perceba que ao copiar as células a área fica piscando indicando a até que será copiada. Outra 
forma de copiar é usando o atalho do teclado Ctrl C já com a área selecionada. 
Para recortar, ou seja, remover o conteúdo para outro local, bastando você usar o comando 
 
RECORTAR também localizado na guia da página inicial no grupo área de transferência. 
Depois é só colar onde deseja. Também podemos usar o atalho do teclado CTLR X para recortar 
os dados selecionados. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Dados em sequência 
 
O Excel tem uma grande facilidade para incluir sequências lógicas de dados. Como por exemplo, 
queremos inserir os meses de um ano. Basta digitar Janeiro na primeira célula e dar ENTER. 
Depois é só clicar sobre um quadradinho preto no canto da célula e com o botão do mouse 
pressionado arraste para o lado para abaixo conforme você queira e depois solte o clique e a 
sequencia preencherá automaticamente. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Referências Relativas, Absolutas e Mistas 
As fórmulas no Excel geralmente se referem a outras células. Exemplo: = A1+B1. 
 
Ao clicarmos sobre uma célula com uma fórmula surge a alça de preenchimento que permite ao 
usuário "propagar" aquela fórmula, evitando a redigitação inúmeras vezes. 
 
Observe, na figura, que ao puxar a alça de preenchimento a fórmula se alterou 
automaticamente. Nesse caso temos uma Referência Relativa, já que a fórmula vai se alterando 
"relativamente" a primeira que foi digitada. 
 
Referência relativa 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Referência Absoluta 
 
Mas nem sempre desejamos que a fórmula se "propague". Neste caso colocamos um cifrão - $ 
- antes da letra para evitar que a coluna seja alterada ou antes do número, para evitar que a 
linha seja alterada. 
Observe que agora a fórmula se manteve constante. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Referência Mista 
 
Quando precisamos de uma combinação das duas situações, colocamos o cifrão à frente apenas 
da letra da coluna (ex: $A1) ou do número (ex:A$1). Assim, "travamos a propagação" da Coluna 
ou da Linha. 
 
Observe, a seguir, que parte da fórmula está sem o cifrão - e por isso se alterou - e a outra parte 
fiou "travada" em B1, em virtude da colocação do cifrão antes de B e de 1. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Inserir e excluir planilhas 
 
Podemos facilmente incluir uma planilha através das abas de planilhas, onde existe por 
padrão 3 planilhas e a quarta planilha contem um pequeno desenho onde ao clicarmos uma 
nova planilha é inserida a pasta de trabalho. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Para excluir uma planilha basta selecionar a aba da planilha, clicar com o botão direito do 
mouse e escolher a opção excluir. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Alterar nome da planilha 
 
Para renomear o nome da planilha é muito simples, com a planilha selecionada clique no 
botão direito do mouse e escolha a opção renomear. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Formatação de uma Planilha 
 
Vamos agora trabalhar a parte de formatação dos dados inseridos. Então quando citarmos a 
palavra formatar implicará que estaremos alterando a forma como serão apresentados os dados 
em nossa planilha. 
 
Dados numéricos 
 
Sabemos que os números existem várias formas de representa-los e no Excel não é diferente. 
Na guia página inicial, no grupo número, podemos encontrar vários formatos de acordo com a 
nossa necessidade. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Ainda no mesmo grupo de comando podemos fazer mudanças mais detalhadas, clicando no 
botão do canto inferior.Ajuste da largura da coluna e/ou altura da linha 
 
A largura padrão da coluna é de 8,43 caracteres. Se uma coluna tiver largura igual a 0, ela ficará 
oculta. Lembrando que a largura de uma coluna se limita a 255 caracteres. 
 
É possível especificar a altura da linha de 0 (zero) a 409. Esse valor representa a medida da altura 
em pontos (1 ponto é igual à aproximadamente 1/72 de polegada ou 0,035 cm). A altura padrão 
da linha é de 12,75 pontos (cerca de 1/6 de polegada ou 0,4 cm). Se uma linha tiver altura igual 
a 0, ela ficará oculta. 
 
No Excel existe um tamanho padrão de largura da coluna bem como altura da linha das células 
e mostraremos duas maneiras de ajustar ao tamanho que precisamos, pois muitas vezes 
precisaremos aumentar ou diminuir as células para melhor organização da planilha. 
 
A primeira é simplesmente clicar na linha que divide as colunas ou linhas e arrastar até o 
tamanho desejado. 
 
A outra forma é clicar duas vezes de forma rápida na linha que divide as colunas ou linhas. O 
Excel ajustará de forma automática para que os dados fiquem bem organizados. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Alinhamento do conteúdo 
 
Uma vez ajustado o tamanho das células, agora resta organizar os dados das mesmas, então o 
Excel também possui comandos de alinhamento de conteúdos. 
 
Na guia da página inicial, no grupo alinhamento encontramos os referidos comandos. 
 
Podemos alinhar o conteúdo na vertical (cima, embaixo e meio). 
 
 
 
 
 
Também na horizontal (esquerda, direita, centro). 
 
 
 
 
E ainda a inclinação do texto. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Localizar dados 
 
Como podemos perceber podemos inserir uma grande quantidade de informações que ao logo 
do tempo pode ficar difícil encontrarem dados específicos, e por isso existe o comando localizar. 
Guia página inicial, grupo Edição, comando Localizar. 
 
Podemos localizar uma informação digitando o nome do dado. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Também podemos substituir dados depois de localizamos utilizando a aba Substituir. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Inserção ou exclusão de linhas e colunas 
 
Para inserirmos linhas ou colunas basta clicar na letra (coluna) ou linha (número) com o botão 
direito do mouse e selecionar a opção inserir. Caso seja uma linha inserida ela ficará acima 
daquela que foi selecionada e se for coluna ficará à esquerda. 
 
Para excluir basta selecionar a linha pelo número ou coluna pela letra com o botão direito do 
mouse e escolher a opção excluir. 
 
Podemos ainda querer apenas deslocar as células basta apenas selecionar a célula e clicar com 
o botão direito do mouse e aparecerá uma janela perguntando se quer deslocar a direita ou 
para baixo. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Mesclar células 
 
Mesclar significar juntar, então no Excel pode juntar duas ou mais células para melhor 
entendimento da planilha. Guia página inicial, grupo alinhamento, comando mesclar e 
centralizar. Selecionamos as células a serem mescladas e clicamos no comando já mencionado. 
 
 
 
 
 
 
 
Para desfazer essa ação precisamos apenas selecionar as células mescladas e clicar novamente 
no mesmo comando 
 
Quebra automaticamente o texto 
 
Esse comando serve quando não queremos aumentar a largura da coluna e o texto é maior que 
a largura da célula determinada, então este comando ele quebra o texto e continua na linha 
abaixo, porém na mesma célula. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Alterar Aparência da Planilha 
 
Agora vamos entrar no “acabamento” da planilha, vamos embelezar de forma simples, atraente 
e objetiva para que todos possam entender nossos números. 
 
Trocar de Fonte/Letra/Cor 
 
Como na ferramenta de edição de texto WORD, também poderemos escolher o tipo de fonte, 
tamanho da letra, mudar a cor da letra ou do plano de fundo da célula ou ainda tornar as letras 
em negrito, itálico ou sublinhado. Guia página inicial, Grupo fonte. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Pincel 
 
Outro comando muito útil para copiamos formatos de uma célula para outra. Pode ser usado 
para uma ou um grupo de células. Guia página inicial, Grupo Área de Transferência. 
 
 
 
 
 
 
 
 
Bordas e Sombreamento 
 
Bordas e sombreamentos de uma planilha são itens importantíssimos para a organização da 
planilha, pois aquelas linhas cinza que vermos nas planilhas não será impressa em nossos 
relatórios. E é essa ferramenta que nos ajudará a definimos as bordas e sombreamentos das 
planilhas. Guia página inicial, Grupo Fonte, comando Bordas. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Autoformatação 
 
Para economizamos tempo estilizando nossas planilhas, o Excel oferece algumas formatações 
prontas, onde basta selecionar as células a serem formatadas em estilos predeterminados e 
selecionar uma das opções disponíveis. Ainda podemos personalizar uma formatação baseada 
em um modelo já existente. 
 
Estilos de células 
 
Selecionar as células a serem formatadas e escolher o melhor estilo 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Formatar como Tabela 
 
Esses estilos são mais detalhados e dar destaque a sua primeira linha onde chamaremos de 
rótulos. Ao selecionar um desses estilos o Excel solita duas informações qual o intervalo da 
tabela e se os dados já possuem cabeçalhos. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Neste cabelhaço aparecerá um botão ao lado de cada rótulo que servirá como um filtro de 
informações caso você não queira visualizar toda a tabela 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Exibição de Dados em uma Planilha 
 
Como podemos notar as planilhas podem conter muitos dados e nem sempre precisamos ver 
todos os dados. O Excel possibilita ocultar ou filtrar colunas ou linhas que não são necessárias 
em certas analises. 
 
Ocultar e reexibir linhas ocultas 
 
Basta clicar na coluna (letra) ou linha (número) com o botão direito no mouse e escolher a opção 
ocultar. Podemos escolher uma ou varias colunas ou linhas ao mesmo tempo. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Congelar linhas ou colunas 
 
Como já foi mencionada anteriormente, uma tabela formatada possui na primeira linha o rótulo, 
cujo tem que está sempre visível, porém quando queremos consultar uma informação de uma 
planilha muito extensa torna-se difícil visualizar a rotina. O comando congelar pode congelar 
esta linha para que esteja sempre visível. Guia Exibição, Grupo janelas, comando Congelar 
painéis. 
 
Selecione a célula que a partir dela será congelada as linhas e colunas. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Filtros 
 
Aqui é onde realmente podemos escolher os dados que queremos analisar sem perder os 
demais dados. Também podemos classificar os dados de diversas maneiras. Guia página inicial, 
grupo edição. 
 
Podemos usar o comando para classificar em ordem crescente ou decrescente. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Utilizando os filtros dos rótulos do cabeçalho, podemos classificar células por cores, em ordem 
crescente e decrescente ou ainda selecionar apenas alguns dados. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Por fim podermos personalizar a classificação com vários níveis de aprofundamento. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Fórmulas no Excel 
 
Antes de qualquer coisa para realizamos cálculos no Excel, nunca esqueça que na célula onde 
vamos inserir os dados deve sempre começar com o sinal de igual “=”. 
 
Símbolos matemáticos 
Vamos mostrar abaixo as operações matemáticas e seus respectivossímbolos no Excel. 
 
Sinal Operação Matemática 
+ Soma 
- Subtração 
 
* Multiplicação 
/ Divisão 
 
% Porcentagem 
 
Soma 
 
No Excel existem duas formas básicas para se efetuar uma soma. Em tempo oportuno 
mostraremos outras formas de somar. 
 
A primeira é caso as células sejam uma sequencia onde podemos usar o comando Autosoma 
 
. Guia página inicial, Grupo Edição, comando AutoSoma. Basta selecionar as 
células a serem somadas e clicar no botão AutoSoma 
 
A segunda forma e simplesmente digitarmos as referencias onde se encontram os dados e usar 
o operador matemático “+”. = B4+B5 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Subtração 
 
Para subtração não tem muita novidade, pois apenas usamos o operador matemático da 
subtração para calcular a diferença entre as duas células. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Multiplicação 
 
Existem duas formas para se obter a multiplicação. Uma é usando o operador matemático “*” 
e a segunda mostraremos quando estivermos falando de funções. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Divisão 
A divisão segue o mesmo conceito da subtração, sendo o operador matemático é ”/”. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Porcentagem 
 
Também muito útil para calculamos juros ou descontos em cima de valores, segue o mesmo 
conceito da divisão, porém o operador matemático é “%”. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Funções 
 
Detalhando melhor as funções podemos dizer que são fórmulas predefinidas que efetuam 
cálculos usando valores específicos, denominados argumentos, em uma determinada ordem ou 
estrutura. As funções podem ser usadas para executar cálculos simples ou complexos. Além 
disso, as funções de uma planilha são comandos mais compactos e rápidos para se executar 
fórmulas. 
 
As funções são agrupadas em categorias, para ficar mais fácil a sua localização. Entre os diversos 
tipos de funções, destacam-se: 
 
• Funções financeiras - Para calcular juros, rendimento de aplicações, depreciação de 
ativos etc. 
 
• Funções matemáticas e trigonométricas- Permitem calcular raiz quadrada, fatorial, seno, 
tangente etc. 
 
• Funções estatísticas– Servem para calcular a média de valores, valores máximos e 
mínimos de uma lista, desvio padrão, distribuições etc. 
 
• Funções lógicas- Possibilitam comparar células e apresentar valores que não podem ser 
calculados com fórmulas tradicionais. 
 
A escolha de um ou outro tipo de função depende do objetivo da planilha. Por isso, a Ajuda do 
programa de planilha é um valioso aliado. Ela contém a lista de todas as funções do programa, 
normalmente com exemplo. 
 
O exemplo a seguir mostra como podemos utilizar melhor as funções. Quando o intervalo da 
células for muito grande, como a o que digitamos na célula B17 abaixo, por exemplo, podemos 
usar a função SOMA que facilita o cálculo, somando todas as células especificadas. Na célula 
B17, a formula será: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
A notação B4: B15 indica que devem ser utilizadas todas as células no intervalo de B4 até B15. 
Assim, essa fórmula irá somar os valores em todas essas células e exibir o resultado na célula 
B17. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Vamos continuar analisando a planilha 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Agora, precisamos copiar essa fórmula para as células de C17, D17 e E17. Podemos usar o 
mesmo procedimento que foi descrito anteriormente. O programa perceberá que elas foram 
colocadas em outra coluna e ajustará as referências das colunas automaticamente. Assim, após 
copiar a fórmula para a coluna C17, teremos =Soma(C4:C15); na célula D17 aparecerá 
=Soma(D4:D15), e assim por diante. Agora, nossa planilha está completa e basta digitar os 
valores unitários relativos a cada mês e a cada tipo de produto, das linhas 4 a 15, das colunas B 
a E. O programa nos dará, automaticamente, os valores da linha 17 e da coluna F. 
 
Sintaxe de uma função 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
No momento em que definimos um Intervalo de Células, você pode usar “dois pontos” (:) ou 
“ponto-e-vírgula” (;). Cada um com resultados diferentes. 
(:) Dois Pontos – Significa que o Intervalo vai de uma célula A OUTRA. 
(;) Ponto-e-vírgula – Significa que o Intervalo é de uma célula E OUTRA. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Como inserir funções? 
 
Na guia fórmulas você encontra as funções divididas pelo seu tipo. Como mostra a figura abaixo. 
Clicando na função desejada, o Excel irá inserir a função na célula que está ativa e abrirá uma 
janela para auxiliar a entrada dos argumentos. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Clicando em você exibirá a janela seguinte para inserção de funções. Cada função que você 
procurar terá uma descrição. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Funções de Matemática 
 
Função Soma 
 
A função SOMA soma todos os números que você especifica como argumentos. Cada argumento 
pode ser um intervalo, uma referência de célula, uma matriz, uma constante, uma fórmula ou o 
resultado de outra função. Por exemplo, SOMA (A1:A5) soma todos os números contidos nas 
células de A1 a A5. Outro exemplo: SOMA (A1, A3, A5) soma os números contidos nas células 
A1, A3 e A5. 
 
Sintaxe 
SOMA(núm1,[núm2],...]) 
Onde: 
 núm1 (Obrigatório). O primeiro argumento numérico que você deseja somar. 
 núm2,,...(Opcional). Argumentos de número de 2 a 255 que você deseja somar. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Função Raiz 
Retorna uma raiz quadrada positiva. 
 
Sintaxe 
RAIZ(núm) 
Onde: 
Núm é o número do qual você deseja obter a raiz quadrada. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Se núm for negativo, RAIZ retornará o valor de erro #NÚM! 
 
Função INT 
Arredonda um número para baixo até o número inteiro mais próximo. 
 
Sintaxe 
INT(núm) 
Onde: 
Núm é o número real que se deseja arredondar para baixo até um inteiro. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Funções de Lógica 
Função SE 
 
A função SE retornará um valor se uma condição que você especificou for avaliada como 
VERDADEIRO e um outro valor se essa condição for avaliada como FALSO. 
Sintaxe 
 
SE(teste_lógico, [valor_se_verdadeiro], [valor_se_falso]) 
Onde: 
 
Teste_lógico (Obrigatório). Qualquer valor ou expressão que possa ser avaliado como 
VERDADEIRO ou FALSO. Por exemplo, A10=100 é uma expressão lógica; se o valor da célula A10 
for igual a 100, a expressão será considerada VERDADEIRO. Caso contrário, a expressão será 
considerada FALSO. Esse argumento pode usar qualquer operador de cálculo de comparação. 
 
Valor_se_verdadeiro (Opcional). O valor que você deseja que seja retornado se o argumento 
teste_lógico for considerado VERDADEIRO. 
 
Valor_se_falso (Opcional). O valor que você deseja que seja retornado se o argumento 
teste_lógico for considerado FALSO. 
 
Exemplo 1: 
 
Como saber se o número é negativo, temos que verificar se ele é menor que zero. 
 
Na célula B2 digitaremos a seguinte formula =SE(B2<0,”negativo”;”positivo”). 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Exemplo 2: 
 
A planilha abaixo mostra uma produção de um item qualquer, e quanto cada funcionário 
produziu: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Na célula C2 digitaremos a seguinte função =SE(B2>=$E$3;”Meta atingida”;”Meta não 
atingida”). Podemos arrastar para as demais células abaixo. 
 
Função E 
 
Retornará VERDADEIRO se todos os seus argumentos forem avaliados como VERDADEIRO e 
retornará FALSO se um ou mais argumentos forem avaliados como FALSO. 
 
Um uso comum para a função E é expandir a utilidade de outras funções que realizam testes 
lógicos. Por exemplo, a função SE realiza um teste lógico e, em seguida, retornará um valor se o 
teste for avaliado como VERDADEIRO e outro valor se o teste for avaliado como FALSO. Usando 
a função E como argumento teste_lógico da função SE, você podetestar várias condições 
diferentes em vez de apenas uma. 
 
Sintaxe 
 
E(lógico1, [lógico2], 
...) Onde: 
 
Lógico1 (Obrigatório). A primeira condição que você deseja testar que pode ser avaliada como 
VERDADEIRO ou FALSO. 
 
Lógico2 (Opcional). Condições adicionais que você deseja testar que pode ser avaliada como 
VERDADEIRO ou FALSO, até um máximo de 255 condições. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Exemplo 1: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Exemplo 2: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Função OU 
 
Retorna VERDADEIRO se qualquer argumento for VERDADEIRO; retorna FALSO se todos os 
argumentos forem FALSOS. 
 
Sintaxe 
OU(lógico1, [lógico2], ...) 
 
Onde: 
 
Lógico1; lógico2; ... Lógico1 é necessário, valores lógicos subsequentes são opcionais. 
Condições de 1 a 255 que você deseja testar e que podem resultar em VERDADEIRO ou FALSO. 
 
Exemplo: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Funções Data e Hora 
Função Agora 
Retorna o número de série da data e da hora atual. 
 
Sintaxe 
AGORA() 
Onde: A sintaxe da função HOJE não tem argumentos. 
 
A sintaxe da função AGORA não tem argumentos. 
 
Função Hoje 
 
Retorna o número de série da data atual. O número de série é o código de data/hora usado pelo 
Excel para cálculos de data e hora. O Excel armazena datas como números de série sequenciais 
de forma que eles possam ser usados em cálculos. Por padrão, 1° de janeiro de 1900 é o número 
de série 1. 
 
Sintaxe 
HOJE() 
 
Observação: A sintaxe da função HOJE não tem argumentos. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Função Mês 
 
Retorna o mês de uma data representado por um número de série. O mês é fornecido como um 
inteiro, variando de 1 (janeiro) a 12 (dezembro). 
 
Sintaxe 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
MÊS(núm_série) 
Onde: 
 
Núm_série (Obrigatório). A data do mês que você está tentando encontrar. As datas devem ser 
inseridas com a função DATA ou como resultado de outras fórmulas ou funções. Por exemplo, 
use DATA(2008,5,23) para 23 de maio de 2008. Poderão ocorrer problemas se as datas forem 
inseridas como texto. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Funções de Estatísticas 
Função Media 
 
Retorna a média (média aritmética) dos argumentos. Por exemplo, se o intervalo A1:A20 
contiver números, a fórmula =MÉDIA(A1:A20) retornará a média desses números. 
Sintaxe 
 
MÉDIA(núm1, [núm2], 
...) Onde: 
 
Núm1 (Obrigatório). O primeiro número, referência de célula ou intervalo para o qual você 
deseja a média. 
 
Núm2, ... (Opcionais). Números adicionais, referências de célula ou intervalos para os quais 
você deseja a média, até no máximo 255. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Função CONT.NUM 
 
A função CONT.NÚM conta o número de células que contêm números e conta os números na 
lista de argumentos 
Sintaxe 
 
 
 
 
 
 
CONT.NÚM(valor1, 
[valor2],...) Onde: 
 
Valor1 (Obrigatório). O primeiro item, referência de célula ou intervalo em que você 
deseja contar números. 
 
Valor2, (Opcional). Até 255 itens, referências de célula ou intervalos adicionais em que você 
deseja contar números. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Função CONT.VALORES 
A função CONT.VALORES conta o número de células que não estão vazias em um intervalo. 
Sintaxe 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
CONT.VALORES(valor1, [valor2], ...) 
Onde: 
 
Valor1 (Obrigatório). O primeiro argumento que representa os valores que você deseja contar. 
Valor2, ...(Opcional). Argumentos adicionais que representam os valores que você deseja 
contar, até o máximo de 255 argumentos. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Função MAXIMO e MINIMO 
Retorna o valor máximo ou mínimo de um conjunto de valores. 
Sintaxe 
 
MÁXIMO(núm1, [núm2], ...) ou MINIMO(núm1, [núm2], ...) 
Onde: 
 
Núm1, núm2,... Núm1 é obrigatório, números subsequentes são opcionais. De 1 a 255 
números cujo valor máximo ou mínimo você deseja saber. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Gráficos 
 
Gráficos são usados para exibir séries de dados numéricos em formato gráfico, com o objetivo 
de facilitar a compreensão de grandes quantidades de dados e do relacionamento entre 
diferentes séries de dados. 
 
Conhecendo os elementos de um gráfico 
 
Um gráfico possui vários elementos. Alguns deles são exibidos por padrão, enquanto outros 
podem ser adicionados conforme necessário. É possível alterar a exibição dos elementos do 
gráfico movendo-os para outros locais no gráfico, redimensionando-os ou alterando seu 
formato. Também é possível remover os elementos que você não deseja exibir. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 A área do gráfico. 
 
 A área de plotagem do gráfico. 
 
 Os pontos de dados da série de dados que são plotados no gráfico. 
 
 O eixo horizontal (categoria) e o eixo vertical (valor) ao longo dos quais os dados são 
plotados no gráfico. 
 
 A legenda do gráfico. 
 
 Um título de gráfico e eixo que você pode utilizar no gráfico. 
 
 Um rótulo de dados que você pode usar para identificar os detalhes de um ponto de 
dados em uma série de 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Criando um gráfico 
Para criar um gráfico é preciso de uma planilha. Que contenha texto ou números. 
 
O recurso Gráfico é uma das principais funcionalidades da guia Inserir do Excel 2010 e possui 
muitos tipos de gráficos a serem criados: Colunas, Linhas, Pizza, Barras, Área, Dispersão, entre 
outros. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
No Excel é muito fácil inserir um gráfico, primeiro é preciso que você crie uma planilha completa, 
ou seja, nela deve haver todas as informações necessárias para que fique mais fácil personalizar 
o gráfico que será criado. Veja um exemplo: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Para criar um gráfico da tabela você deve selecionar as células desejadas, o correto é 
selecionar dessa forma: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Em seguida clique no botão que corresponde ao gráfico desejado, que se encontra na guia 
Inserir: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
O gráfico será criado de forma automática com as informações existentes na sua tabela. E caso 
queira, é possível mover seu gráfico para outra planilha, basta clicar com o botão direito do 
mouse e depois clicar na opção “Mover Gráfico”; 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Depois de selecionado, aparecerá uma janela de opções onde você pode escolher a planilha e 
renomeá-la: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Depois disso, seu gráfico será movido pra essa planilha, desta forma: observe que a planilha está 
nomeada como “gráfico”, ela pode ser nomeada da forma que você achar melhor. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Se for necessário alterar algum dado após a criação do Gráfico, basta modifica-lo na tabela e o 
gráfico será atualizado automaticamente. E desta forma sua planilha terá um gráfico totalmente 
customizável e de fácil entendimento para análise das informações coletadas. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Mini Gráficos 
 
É um pequeno gráfico (disponível a partir do Excel 2010) em uma célula de planilha que fornece 
uma representação visual de dados. Use minigráficos para mostrar tendências em uma série de 
valores, como aumentos ou reduções sazonais, ciclos econômicos, ou para destacar valores 
máximos e mínimos. Posicione um minigráfico ao lado de seus dados para causar maior impacto. 
 
Ao contrário de gráficos em uma planilha do Excel, os minigráficos não são objetos — na 
verdade, um minigráfico é um pequeno gráfico noplano de fundo de uma célula. 
 
Vamos mostrar um exemplo. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 Selecione a célula F3, na Guia Inserir, no Grupo Minigráfico, escolha a opção Minigráfico 
de Linha. 

 Na caixa de diálogo Criar minigráfico, em Intervalo de dados, selecione o intervalo que 
são encontrado os dados, neste exemplo, B3:D3, como mostra a figura abaixo. E clique no 
botão OK. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 Em ferramenta de Minigráficos, na Guia Design, no Grupo Mostrar, marque as seguintes 
opções: Ponto Alto, Ponto Baixo, Último Ponto e Marcadores. 
No grupo Estilo, selecione o 5º Estilo, como mostra a imagem abaixo. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 Por último, clique na alça de preenchimento, para preencher o restante. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Impressão de planilhas 
 
Antes de imprimir uma planilha, convém visualizá-la para verificar se ela está do jeito que você 
quer. Ao visualizar uma planilha no Microsoft Excel, ela é aberta no modo de exibição do 
Microsoft Office Backstage é onde se gerencia seus documentos e os dados relacionados a eles. 
Nesse modo de exibição, é possível alterar a configuração e o layout da página antes da 
impressão. 
 
Visualizar a planilha 
 Clique na planilha ou selecione as planilhas que você deseja visualizar. 
 Clique em Arquivo e depois clique em Imprimir. 
 
Atalho do teclado Você também pode pressionar CTRL+P. 
 
Observação A janela de visualização será exibida em preto e branco, quer a(s) planilha(s) 
inclua(am) cores ou não, a menos que a configuração esteja definida para impressão em uma 
impressora colorida. 
 
 Para visualizar as páginas anteriores e seguintes, na parte inferior da janela Visualizar 
Impressão, clique em Próxima Página e Página Anterior. 
 
Observação Próxima Página e Página Anterior estão disponíveis apenas quando você seleciona 
mais de uma planilha ou quando uma planilha contém mais de uma página de dados. Para exibir 
várias planilhas, em Configurações, clique em Imprimir Toda a Pasta de Trabalho. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Definir opções de impressão 
Siga um ou mais destes procedimentos: 
 
 Para alterar a impressora, clique na caixa suspensa em Impressora e selecione a 
impressora desejada. 

 Para fazer alterações na configuração da página, incluindo orientação, tamanho 
do papel e margens, selecione as opções desejadas em Configurações. 

 Para dimensionar a planilha inteira a fim de ajustá-la a uma única página 
impressa, em Configurações, clique na opção desejada na caixa suspensa de opções 
de escala. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Imprimir uma planilha total ou parcialmente 
Siga um destes procedimentos: 
 
Para imprimir parte de uma planilha, clique na planilha e selecione o intervalo de dados 
que você deseja imprimir. 
 
Para imprimir a planilha inteira, clique na planilha para ativá-la. 
 
Clique em Imprimir. 
 
Atalho do teclado Você também pode pressionar CTRL+P. 
 
Em Configurações, selecione uma opção para imprimir a seleção, uma ou mais planilhas 
ativas ou a pasta de trabalho inteira. 
 
 
Observação Se uma planilha tiver uma área 
de impressão definida, o Excel imprimirá 
apenas essa área. Se você não quiser 
imprimir apenas a área definida, marque a 
caixa de seleção Ignorar área de impressão.