Microsoft Office, Excell - Operação de Software e Aplicativos Aula 2.5

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Técnico em Informática 
Etec- Cafelândia 
“ Aprendendo a aprender !!! “ 
www.etecafelandia.com.br 
EXCEL 
OSA - Operação de Software e Aplicativos 
AULA nº 2.5 
Plantão de dúvidas 
Email : plantaoetec@gmail.com 
Assunto : [nome do professor] 
 
1 
Técnico em Informática 
Etec- Cafelândia 
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Objetivo 
 
Trabalhar com a fórmula condicional. 
 
Se … Então … Senão 
 
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Média de 
Aprovação: 
7,0 
Aluno Nota 1º bim. Nota 2º bim. Média Situação 
Ana Paula Vieira 7,9 8,0 APROVADO 
Bartolomeu Gomes 10,0 7,8 APROVADO 
Catariana Souza 5,5 6,0 REPROVADO 
Márcia Aparecida 6,7 4,5 REPROVADO 
Sílvio Pereira 3,0 5,0 REPROVADO 
Vamos imaginar que na planilha abaixo ( já fizemos esse 
exercício), quiséssemos acrescentar uma nova coluna e nela 
pudéssemos, através de uma média de aprovação, escrever – 
APROVADO ou REPROVADO - conforme a situação do aluno. 
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Antes de resolvermos esse problema, vamos ver um pouco 
de lógica. 
 
A função SE ... ENTÃO ... SENÃO, funciona mais ou menos 
assim : 
 
SE A for menor que B 
ENTÃO A é o menor número 
SENÃO B é o menor número 
 
Traduzindo para uma fórmula entendível pelo computador ... 
 
SE A < B 
ENTÃO A 
SENÃO B 
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Acrescentando mais informações a fórmula ... 
 
SE A < B (esta é a condição) 
ENTÃO A (será executado se a condição for Verdadeira) 
SENÃO B (será executado se a condição for Falsa) 
 
Quando passamos a situação acima para as regras do Excel, ela 
ficará assim : 
 
= SE ( A1 < B2 ; A1 ; B2) 
SE = 
Condição 
ENTÃO = 
SE Verdadeiro 
SENÃO = 
SE Falso 
Dica: caso o valor para o 
Verdadeiro ou para o 
Falso seja um texto, 
devemos escrevê-lo 
entre aspas duplas ( “ “ ). 
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Exercícios … 
 
1 – Resolver o exercício da média 
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Média de 
Aprovação: 
7,0 
Aluno Nota 1º bim. Nota 2º bim. Média Situação 
Ana Paula Vieira 7,9 8,0 APROVADO 
Bartolomeu Gomes 10,0 7,8 APROVADO 
Catariana Souza 5,5 6,0 REPROVADO 
Márcia Aparecida 6,7 4,5 REPROVADO 
Sílvio Pereira 3,0 5,0 REPROVADO 
7 
Agora Vamos Ver a Formatação Condicional 
 
 A formatação condicional trabalha com 
a mesma logica da fórmula condicional, 
porém serve para formatar uma determinada 
célula de acordo com a condição 
estabelecida. 
 A formatação condicional pode ser 
acessada pelo botão na aba pagina 
inicial. 
 
 
8 
 Ao clicar neste botão aparece alguns 
atalhos com as principais funções de 
formatação condicional, conforme figura 
abaixo: 
9 
 Em gerenciar regras, pode ser alterado 
ou excluido as regras já criadas, ou a 
criação de novas regras mais complexas. 
 Em nossas aulas vamos trabalhar com 
os primeiros atalhos, realçar regras das 
células, por que a mesma possui as 
principais formatações, como por exemplo 
em uma tabela de notas, pintar á média de 
verde caso o aluno for aprovado, ou pintar 
de vermelho caso ele seja reprovado. 
 Para isso por favor pegar novamente a 
tabela do exercício anterior para utilizarmos 
como base, conforme proximo slide. 
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Média de Aprovação: 7 
Aluno Nota 1º bim. Nota 2º bim. Média Situação 
Ana Paula Vieira 7,9 8,0 8,0 APROVADO 
Bartolomeu Gomes 10,0 7,8 8,9 APROVADO 
Catariana Souza 5,5 6,0 5,8 REPROVADO 
Márcia Aparecida 6,7 4,5 5,6 REPROVADO 
Sílvio Pereira 3,0 5,0 4,0 REPROVADO 
 Para iniciarmos, selecionar a célula D3 que é 
a célula onde está a média do primeiro aluno. 
 É importante lembrar que para utilizar a 
formatação condicional é necessário primeiro 
selecionar a célula a ser utilizada. 
11 
 Após selecionar a célula D3, clicar em 
Formatação Condicional, Realçar Regras das Células, 
É Maior do Que…. 
 Depois na janela que abrir, informar o valor de 
6,99 e escolher a formatação Preenchimento Verde e 
Texto Verde Escuro e pressionar o OK. 
12 
 Depois, mantendo a seleção sobre a célula D3, 
selecionar as opções Realçar Regras das Células, É 
Menor do Que…. 
 Na janela que abrir, informar o valor de 7 e 
escolher a formatação Preenchimento Vermelho Claro 
e Texto Vermelho Escuro e pressionar o OK. 
13 
 Para finalizar, basta selecionar novamente a 
célula D3 e arrastar para baixo para que todos os 
campos fiquem atualizados até a tabela ficar como a 
tabela abaixo: 
14 
 Caso as opções de cores não agrade ao usuário, 
ao selecionar uma das regras, ao escolher a cor pode-
se clicar na opção formato personalizado e na janela 
que abrir formatar a gosto do usuário: 
15 
Exercício 
 Formatar condicionalmente a tabela abaixo para 
que além do campo Média ficar colorido conforme a 
média, que o campo de situação também fique 
colorido conforme a formatação condicional. 
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2 – Resolva o exercício calculando o 
Valor da Comissão e o valor Total a 
Receber. 
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3 – IMC – realizar uma pesquisa na internet 
da fórmula utilizada para calcular o INDICE 
DE MASSA CORPÓREA. 
Criar uma planilha para calculá-lo e neste 
exercício vamos apenas mostrar a tabela 
que mostra o GRAU DE OBESIDADE. 
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Vamos incrementar nosso comando SE … 
 
Esta frase a seguir é VERDADE ou MENTIRA? (pra quem gosta de 
Lógica - Verdadeiro ou Falso). 
 
Você tem dois olhos E duas orelhas E nasceu no planeta Terra. 
 
Verdadeiro ( ) Falso ( ) 
 
Analise esta : 
 
Você tem dois olhos E cinco orelhas E nasceu no planeta Terra. 
 
Verdadeiro ( ) Falso ( ) 
 
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Resumindo: a função E( ) para ser Verdadeira precisa que todas as 
opções sejam verdadeiras. 
 
E a função se escreve assim: E(2+2=4;3+3=6) 
 
Agora lendo: 
 
É verdade que 2+2=4 E também é verdade que 3+3=6? 
 
Logo isso aí é verdade. Analise as funções a seguir e responda: 
Verdadeiras ou Falsas? 
 
E(10<100;5*5=25)  V ( ) F ( ) 
 
E(10+90=100;5*5=25;4+4=8;10+1=175,4)  V ( ) F ( ) 
 
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Na prática usamos o E() acoplado ao SE() 
Lembra da frase: 
 
Você tem dois olhos E duas orelhas E nasceu no planeta Terra? Se 
for verdade você recebe R$100,00, combinado? 
 
Vamos transformar isto no SE() combinado com E() 
 
SE(E(Você tem dois olhos;duas orelhas; nasceu no planeta 
Terra) ganha R$100,00; senão ganha R$ 00,00) 
 
(O Excel lê isso assim: SE É verdade que você tem dois olhos E também é 
verdade que tem duas orelhas E também é verdade que nasceu no planeta 
Terra então ganha R$100,00; se não for verdade, ganha R$00,00) 
 
Agora pra valer! 
SE(E(10+90=100;5*5=25;2+2=4);100;0) - Resposta: 100 
SE(E(10+90=100;5*5=80;2+2=4);100;0) - Resposta: 0 20 
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Muito bem … 
 
 Agora já temos embasamento suficiente para refazer o exercício 3, 
porém agora, ao invez de apenas mostrar o quadro com o GRAU DE 
OBESIDADE, vamos mostrar (no mesmo quadro) apenas a 
CLASSIFICAÇÃO de acordo com o cálculo executado : 
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Muito bem … vamos incrementar mais um pouquinho !!! 
 
Vamos usar a função OU () 
 
Agora que você sabe tudo da função E() fica fácil. 
 
Só muda um pouquinho. 
 
Vamos lá. 
 
OU você sabe ler, OU você está estudando, OU você respira. 
 
OU você respira, OU você só fala mandarim, OU você nasceu na Lua. 
 
Resumindo: na função OU() basta que uma condição seja satisfeita. 
 
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Outra com OU() 
 
OU(você=marciano;você>120 anos;você=assassino de professores de 
informática) 
 
(Se pra você isso der Verdadeiro vou fugir do país...) 
 
E para acabar vamos misturar o SE( ) com o OU() 
 
Na planilha a seguir observe a função: 
 
=SE(OU(A1>5;B1>5);"Valeu";"Não valeu") escrita na barra de fórmulas. 
 
Vamos ler: SE(OU(A1>5 ou B1>5); escreva Valeu;senão escreva "Não 
valeu") 
 
Observe a figura a seguir e os resultados. 
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Como já vimos, na função OU se apenas um dos valores, ou todos, 
forem Verdadeiros a função será Verdadeira e retornará o primeiro 
valor. 
 
Experimente montar essa planilha ... 
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