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Capítulo 5 Operações com Mercadorias Operações com Mercadorias Objetivos do Capítulo Identificar as diferenças entre uma empresa comercial e uma prestadora de serviços; Explicar o reconhecimento de compras sob um sistema de inventário permanente; Explicar o reconhecimento das receitas de vendas sob um sistema de inventário permanente; Distinguir entre uma demonstração de resultado simplificada de uma detalhada; Determinar o custo das mercadorias vendidas sob um inventário periódico; Explicar os fatores que afetam a lucratividade das empresas. Silva e Rodrigues, 2015 Operações com Mercadorias Introdução A grande diferença entre uma empresa que presta serviço e uma comercial é a conta de estoques. Nesse capítulo, vamos estudar como as empresas comerciais registram suas operações com mercadorias: quais os critérios de reconhecimento do custo das mercadorias vendidas. Graças aos modernos sistemas computadorizados, que realizam com bastante tempestividade os registros das entradas e saídas de produtos, há uma maior rapidez na geração dessas informações. Estes sistemas também auxiliam no processo de controle dos estoques de mercadorias das empresas. Silva e Rodrigues, 2015 Operações com Mercadorias Operações com Mercadorias A principal receita das empresas comerciais é a receita de vendas. Já as despesas podem ser divididas em custos das mercadorias vendidas e despesas operacionais. O custo das mercadorias vendidas é o total dos custos dos produtos vendidos durante um período de tempo. Esta despesa está diretamente relacionada ao reconhecimento da despesa de venda das mercadorias. Silva e Rodrigues, 2015 Operações com Mercadorias Ciclo operacional Silva e Rodrigues, 2015 Operações com Mercadorias Sistemas de Inventário Uma empresa comercial deve ter um controle sobre o que possui em estoques, de modo que saiba o que foi vendido e se ainda possui mercadorias disponíveis para a venda. Esse controle é feito por meio dos inventários de estoques. Existem dois tipos de sistemas de inventários utilizados pela contabilidade: o inventário permanente e o inventário periódico. Silva e Rodrigues, 2015 Operações com Mercadorias Inventário Permanente Apresenta em detalhes informações de custos das compras e vendas de mercadorias de uma empresa, sendo esse controle feito a cada movimentação de mercadoria. Significa que a cada nova compra ou nova venda, as informações devem ser registradas em uma ficha de controle de estoques. Dessa forma, o custo das mercadorias vendidas é determinado sempre que uma venda for realizada. Com o seu uso, a qualquer momento é possível ter informação sobre os estoques existentes na empresa. Silva e Rodrigues, 2015 Operações com Mercadorias Inventário Periódico No inventário periódico, as empresas não possuem detalhes de seus estoques ao longo de um período, mas somente no final de um período, quando é realizada uma contagem física dos estoques. Apenas nesse momento é que a empresa consegue obter a informação do custo das mercadorias vendidas. Para determiná-lo, utilizamos a seguinte equação: Silva e Rodrigues, 2015 Operações com Mercadorias Sistemas de Inventário Silva e Rodrigues, 2015 Operações com Mercadorias Inventário Permanente REGISTRO DE COMPRAS DE MERCADORIAS A empresa Carrossel Comércio de Brinquedos Infantis Ltda. que adquiriu mercadorias da Fábrica Mundo Mágico Ltda. à vista: Já as compras a prazo, geram um documento que deverá ser pago em uma data específica. Silva e Rodrigues, 2015 Operações com Mercadorias Inventário Permanente DEVOLUÇÃO E ABATIMENTO SOBRE AS COMPRAS Em algumas situações, os bens adquiridos podem não estar de acordo com as especificações requeridas na compra. Nesses casos, o comprador poderá acionar o fornecedor e realizar a devolução do bem adquirido. Outra alternativa é manter a compra realizada com um produto, porém o vendedor concederia um abatimento no valor da compra. Silva e Rodrigues, 2015 Operações com Mercadorias Inventário Permanente DEVOLUÇÃO E ABATIMENTO SOBRE AS COMPRAS No dia 6/out, a Carrossel Comércio de Brinquedos Infantis Ltda. verificou que alguns produtos não estavam de acordo com o pedido. O registro da devolução de compras é feito da seguinte maneira: Além disso, alguns brinquedos apresentaram leves arranhões. A Mundo Mágico concordou em conceder um abatimento sobre as compras de R$ 50: Silva e Rodrigues, 2015 12 Operações com Mercadorias Inventário Permanente FRETES SOBRE AS COMPRAS Se o responsável é o comprador, aumenta o custo dos estoques. No exemplo, a Carrossel Comércio de Brinquedos Infantis Ltda. terá que pagar R$ 120 pelo frete de compra. Se o responsável é o vendedor, esse custo representa uma despesa para a empresa vendedora. Suponhamos que o frete pela compra realizada pela empresa Carrossel será pago pela Fábrica Mundo Mágico. Silva e Rodrigues, 2015 13 Operações com Mercadorias Inventário Permanente DESCONTOS SOBRE AS COMPRAS Os descontos sobre compras podem ser originados da negociação com o fornecedor. Esses descontos são também chamados de descontos comerciais ou de descontos incondicionais Em determinadas situações, o cliente pode ter incentivo para antecipar o pagamento de suas dívidas. Essa antecipação no pagamento é a condição para que a empresa compradora receba tal incentivo: os descontos financeiros ou descontos condicionais. Silva e Rodrigues, 2015 14 Operações com Mercadorias Inventário Permanente DESCONTO COMERCIAL SOBRE AS COMPRAS Suponha que a Carrossel queria adquirir uma única unidade de produto e seu valor seja de R$ 100. A Mundo Mágico informa-a que, se ela adquirir dez unidades, seu preço unitário é reduzido em 10%. Ou seja, cada unidade adquirida sairá por R$ 90. Silva e Rodrigues, 2015 15 Operações com Mercadorias Inventário Permanente DESCONTO FINANCEIRO SOBRE AS COMPRAS Supondo que as contas a pagar, que totalizavam R$ 1.450 (2.400 – 900 – 50), vencessem com 60 dias e que, a Carrossel exerceu seu direito de pagar antecipadamente a dívida. Assim, a antecipação de 30 dias concedeu à empresa um desconto financeiro de 5%. Silva e Rodrigues, 2015 16 Operações com Mercadorias Inventário Permanente RESUMO DAS TRANSAÇÕES Silva e Rodrigues, 2015 17 Operações com Mercadorias Inventário Permanente VENDA DE MERCADORIAS Adotamos o mesmo exemplo, da empresa Carrossel Comércio de Brinquedos Infantis Ltda. adquiriu R$ 2.400 de mercadorias da Fábrica Mundo Mágico Ltda. a prazo. Supondo que o custo dessas mercadorias tenham sido de R$ 1.700, o registro é contabilizado pela Fábrica Mundo Mágico da seguinte forma: Silva e Rodrigues, 2015 18 Operações com Mercadorias Inventário Permanente DEVOLUÇÃO DE VENDAS No dia 06/out, apresentamos que a Carrossel Comércio de Brinquedos Infantis Ltda. devolveu parte dos produtos adquiridos, no valor de R$ 900 (vamos assumir que o custo mercadorias era de R$ 638). Silva e Rodrigues, 2015 Operações com Mercadorias Inventário Permanente ABATIMENTO DE VENDAS Os abatimentos de vendas apenas reduzem o valor das receitas, não havendo o retorno das mercadorias à empresa vendedora. Foi concedido um abatimento à Carrossel de R$ 50, por causa de pequenas avarias nos produtos entregues. Silva e Rodrigues, 2015 Operações com Mercadorias Inventário Permanente DESCONTO COMERCIAL SOBRE AS VENDAS Se caso, para fins gerenciais, a empresa queira controlar os valores dos descontos concedidos, o registro do desconto comercial sobre as vendas será registrado da seguinte forma: Silva e Rodrigues, 2015 Operações com Mercadorias Inventário Permanente DESCONTO FINANCEIRO SOBRE AS VENDAS Os descontos financeiros concedidos representam para a empresa vendedora uma despesa financeira, fato que reduz o resultado do exercício da empresa. O desconto financeiro concedidoé registrado da seguinte forma: Silva e Rodrigues, 2015 Operações com Mercadorias Inventário Periódico Silva e Rodrigues, 2015 Operações com Mercadorias Demonstração de Resultado RECEITA LÍQUIDA DE VENDAS LUCRO BRUTO Silva e Rodrigues, 2015 Operações com Mercadorias Demonstração de Resultado DESPESAS OPERACIONAIS as despesas com vendas, tais como as comissões pagas a vendedores, os fretes sobre as vendas, as despesas com publicidade; as despesas administrativas, como as despesas de salários, de aluguel e de depreciação; e outras receitas e despesas operacionais: Silva e Rodrigues, 2015 Operações com Mercadorias Demonstração de Resultado RECEITAS E DESPESAS FINANCEIRAS As receitas financeiras são aquelas provenientes de descontos financeiros obtidos, de juros recebidos ou a receber, bem como as de origem de aplicações temporárias em títulos. Já as despesas financeiras são oriundas de descontos financeiros concedidos, juros pagos ou incorridos e comissões e despesas bancárias. IMPOSTOS SOBRE O LUCRO Do lucro antes dos impostos subtraímos a Contribuição Social e o Imposto de Renda. Esses impostos são calculados de acordo com regras emanadas pelo fisco e, por isso, pode ter uma base de cálculo diferente desse lucro, chamado de base contábil. Silva e Rodrigues, 2015 Operações com Mercadorias Demonstração de Resultado PARTICIPAÇÕES NO LUCRO As participações podem ser de debêntures, empregados e administradores, partes beneficiárias e de fundos de assistência e previdência aos empregados. São calculadas a partir do lucro após o imposto de renda e contribuição social. Caso a empresa possua prejuízos acumulados, deverá, antes, deduzi-los. Silva e Rodrigues, 2015 Operações com Mercadorias Inventário Periódico No inventário periódico, todos esses eventos são registrados nas respectivas contas: fretes sobre compras, devoluções, abatimentos e descontos comerciais. Além disso, o saldo da conta mercadorias não é movimentado, sendo o seu saldo é preservado. Todos os registros de compras são reconhecidos na conta de compras. Ao final do período, encerramos todas essas contas e transferimos os seus saldos contra a conta compras, com o objetivo de obtermos o valor das compras líquidas. Silva e Rodrigues, 2015 Operações com Mercadorias Avaliação da Lucratividade MARGEM BRUTA A margem bruta de uma empresa é apurada pela divisão do lucro bruto pelas receitas líquidas. Esse índice tem maior valor informacional do que o lucro bruto, expresso em valor. Evidencia qual a margem dos preços de venda excede o custo das mercadorias vendidas. MARGEM LÍQUIDA A margem líquida mede o percentual de cada unidade de real gerado nas vendas resulta no lucro líquido. Seu valor é apurado dividindo o lucro líquido pela receita líquida de venda. Demonstra qual a margem dos preços de vendas cobre todas as despesas da empresa, incluindo o custo das mercadorias vendidas. Silva e Rodrigues, 2015 Operações com Mercadorias COMPARAÇÃO DOS REGISTROS: PERMANENTE VERSUS PERIÓDICO Silva e Rodrigues, 2015 Operações com Mercadorias COMPARAÇÃO DOS REGISTROS: PERMANENTE VERSUS PERIÓDICO Silva e Rodrigues, 2015 BONS ESTUDOS!!!
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