aula 06 - Gestão de Projetos de Ti

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Gestão da Qualidade em Projetos
Saulo Amui
Aula 6
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As 9 áreas de Conhecimento em Gerenciamento de Projetos
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Fases do Gerenciamento de Projetos
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Introdução
A maioria das organizações executavam, e algumas ainda executam, a política de “apagar incêndios”, ou seja, não havendo controle de prazo ou custos na execução das tarefas. Com isso, as empresas, além de irem perdendo credibilidade junto aos seus respectivos clientes, bem como mercado potencial, também tinham consideráveis perdas monetárias.
www.cromaticos.com
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Gerenciamento do Tempo do Projeto
Inclui os processos necessários para realizar o término do projeto no prazo previsto;
O gerenciamento de tempo também se configura como uma atividade complexa, uma vez que estimar/planejar tempo em atividades abstratas como implantação ou desenvolvimento de software não é algo tão trivial!
loungeempreendedor.com.br
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Gerenciamento do Tempo do Projeto
São os processos necessários para realizar o término do projeto no prazo estimado. Isso requer disciplina e controle eficientes, permitindo corrigir em tempo hábil os possíveis problemas com prazos, objetivando impedir sua gravidade no decorrer da execução;
Atrasos na conclusão comprometem 
o custo, retardam a entrega e, 
consequentemente, a 
disponibilidade de iniciar a 
utilização dos mesmos e/ou 
entrarem em operação.
alertsequalificacao.wordpress.com
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Gerenciamento do Tempo do Projeto
Mas por que então geralmente nenhum projeto consegue ser finalizado dentro do prazo previsto?
Na fase de Planejamento do Projeto são feitas as previsões. Isso faz com que na prática o resultado não seja 100% exato. Assim, a experiência auxiliada por 
melhores práticas são fatores 
que melhoram a proximidade 
da estimativa com a realidade.
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Gerenciamento do Tempo do Projeto
Os processos envolvidos no Gerenciamento do Tempo do Projeto são:
Definição das Atividades
Sequenciamento das Atividades
Estimativa das durações das Atividades
Desenvolvimento do Cronograma
Controle do Cronograma
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Gerenciamento do Tempo do Projeto: Definição das Atividades
Envolve identificar e documentar as atividades específicas que devem ser realizadas para produzir os diversos níveis de subprodutos identificados na Estrutura de Decomposição do Trabalho (EDT).
Esse processo deve englobar, 
portanto, a definição de atividades
voltadas para o alcance dos 
objetivos do projeto.
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Gerenciamento do Tempo do Projeto: Sequenciamento das Atividades
Visa dispor as atividades, identificando e documentando os relacionamentos entre elas, de forma que as precedências sejam observadas, pois há atividades que podem ser realizadas independentemente 
de outras, mas há 
aquelas que precisam
ter uma relação de 
dependência	temporal.
www.domsp.com.br
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Gerenciamento do Tempo do Projeto: Sequenciamento das Atividades
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Deve-se, primeiramente, definir qual o modelo de diagrama a ser utilizado para fazer o sequenciamento das atividades.
Independente, o método escolhido 
é necessário determinar também 
o tipo de dependência entre as 
atividades, as quais: dependência 
obrigatória, arbitrária e externa.
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Gerenciamento do Tempo do Projeto: Sequenciamento das Atividades
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Dependência obrigatória: não podem ser mudadas, pois dependem da natureza do trabalho. Exemplo: Não se pode pintar uma parede sem rebocá-la primeiramente.
Dependência arbitrária: baseadas em melhores práticas de mercado, mesmo havendo 
possibilidades de sequenciamento diferente.
	Exemplo: Devemos pintar a parede 
	primeiramente e depois instalar os 
	carpetes, pois isso é o recomendável, 
	uma vez que por qualquer descuido
	poderíamos sujar os carpetes.
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Gerenciamento do Tempo do Projeto: Sequenciamento das Atividades
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Dependência externa: depende de atividades fora do domínio e controle do projeto. 
Exemplo: Contratação de quaisquer serviços de terceiros que esteja relacionado a uma atividade do seu projeto. Uma dependência externa 
	pode vir a provocar atrasos e problemas 
	de qualidade no projeto se, por 
	exemplo, o fornecedor não for 
	confiável e qualificado. 
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Gerenciamento do Tempo do Projeto: Sequenciamento das Atividades
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Gerenciamento do Tempo do Projeto: Estimativa de Duração das Atividades
Visa determinar os tempos necessários à execução das atividades já dispostas em suas precedências no diagrama de rede do projeto. 
O processo de estimativa de duração das atividades é muito iterativo com o processo precedente 	 (sequenciamento 
das atividades) e 
também com a 
gestão dos 
recursos.
www.ideiademarketing.com.br
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Quão mais tempo se investir em planejamento das atividades do ciclo de vida, proporcionalmente mais chances haverão de sucesso! 
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O cronograma deve ser elaborado com criterioso cuidado e a partir de previsões que sejam as mais fundamentadas possíveis (o que nem sempre ocorre).
Gerenciamento do Tempo do Projeto: Estimativa de Duração das Atividades
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Para se realizar um planejamento das estimativas do projeto, deve-se:
examinar e consolidar bem o escopo antes de estimar os prazos do projeto;
ser realista com a equipe quanto aos prazos;
valpimentinha.blogspot.com
verificar lições aprendidas de projetos anteriores;
envolver a equipe do projeto;
se possível, envolver também os clientes;
considerar riscos e planejar ações.
Gerenciamento do Tempo do Projeto: Estimativa de Duração das Atividades
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Gerenciamento do Tempo do Projeto: Desenvolvimento do Cronograma
Objetiva atribuir datas (prazos) de início de término para as atividades. Se tais datas não forem realistas, é improvável que o projeto termine conforme planejado;
O processo de desenvolvimento 
do cronograma deve, 
frequentemente, ser 
repetido antes da 	 
determinação do 
cronograma do projeto.
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Gerenciamento do Tempo do Projeto: Controle do Cronograma
É uma função contínua e essencial na gestão do projeto durante toda sua trajetória. Isso possibilitará identificar-se a necessidade de tomadas de ações corretivas, quando forem verificados desvios negativos ou tendências dos mesmos virem a ocorrer, em relação ao que foi planejado.
www.sbcoaching.com.br
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Gestão da Qualidade em Projetos
Saulo Amui
Atividade 6
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Pesquisa feita pelo Standish Group, um instituto que realiza pesquisas sobre os projetos de TI nas organizações.
CHAOS manifesto é um estudo que apresenta as taxas de sucesso de projetos de TI.
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Estudo global para a taxa de sucesso de projetos em TI
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Estudo global para a taxa de sucesso de projetos em TI (2013)
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Scrum?
Scrum pode ser solução para grande parte desses projetos, pois ele permite a construção do software por partes, o cliente tem a oportunidade de solicitar o que deseja e quando ele desejar e as mudanças são facilitadas e fazem parte do processo de desenvolvimento.
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Vejamos o gráfico que me chamou a atenção: Taxas de sucesso do projeto: Repare que em 2010 apenas 37% dos projetos atendem as expectativas iniciais, 42% não funcionam como planejado e 21% fracassa totalmente.
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Depois de uma nova pesquisa realizada em 2012 tivemos uma ligeira melhora nas taxas, onde 39% dos projetos atingiram as expectativas iniciais, 43% não funcionaram co
Com relação a Qualidade – 57% dos sistemas são entregues sabendo-se que têm defeitos;
Com relação ao Prazo – 68% dos projetos são entregues com atraso;
Com relação ao Custo – 50% dos projetos custam mais caro que o planejado inicialmente
mo planejado e ; e 18% não foram canceladas antes da conclusão ou nunca nunca foram entregues ou utilizadas.
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ID 52779677
Porque os projetos falhamtanto?
O que é feito de tão errado ao longo dos anos?
Por que não conseguimos cumprir os prazos e custos?
Por que somos incapazes de entregar aquilo que o cliente deseja?
 Podemos filosofar sobre essas perguntas,mas durante o estudo que estava fazendo quando encontrei esses relatórios, entendi que o Scrum pode ser solução para grande parte desses projetos, pois ele permite a construção do software por partes, o cliente tem a oportunidade de solicitar o que deseja e quando ele desejar e as mudanças são facilitadas e fazem parte do processo de desenvolvimento
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