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Certificada ISO 9002 CRITÉRIO DE RATEIO DEPARTAMENTALIZAÇÃO Certificada ISO 9002 As atividades administrativas, comerciais e de produção de uma empresa industrial poderão estar estruturalmente divididas nas seguintes seções: Administração Geral, Almoxarifado, Conservação e Manutenção, Controle de Qualidade, Recrutamento, Seleção e Treinamento de Pessoal, Estudos e Projetos, Corte, Usinagem, Montagem, Acabamento etc. Para efeito do Custo Departamental, cada uma dessas seções é considerada como sendo um Departamento. 2 Departamento Certificada ISO 9002 Normalmente a empresa está dividia em departamentos; estrutura formal representada por organogramas. DEPARTAMENTO: é a unidade mínima administrativa na qual sempre existe um responsável. A fábrica é departamentalizada em 02 grandes grupos: DEPARTAMENTO PRODUTIVO: São os departamentos que promovem algum tipo de modificação sobre o produto. Ex: departamento de corte, departamento de costura, departamento de acabamento. DEPARTAMENTO DE SERVIÇOS: São os departamentos por onde não passam os produtos, na maioria dos casos, suas funções são basicamente prestarem serviços aos demais departamentos produtivos. Certificada ISO 9002 NATUREZA DOS DEPARTAMENTOS: a) Departamentos produtivos • localizados na área de produção, são responsáveis pela fabricação dos produtos; em cada um desses departamentos são gerados em relação aos produtos Custos Diretos e Custos Indiretos; b) Departamentos de serviços • também denominados departamentos auxiliares de apoio, encontram-se em todas as áreas de atuação da empresa industrial; Os custos gerados são todos indiretos; Certificada ISO 9002 ALOCANDO CUSTOS INDIRETOS: OBJETIVOS a)Obter um preço justo Se os custos não forem alocados corretamente, alguns de podem ser superavaliados, resultando em perdas potenciais de negócios b)Calcular a rentabilidade da linha de produtos c)Prever os efeitos econômicos de planejamento e controle Executivos podem decidir eliminar alguns serviços de apoio ou exercer maior controle de custos em algumas áreas d)Motivar gestores Evitar consumo desnecessário Alocando Custos Indiretos Certificada ISO 9002 Rateio dos Custos Indiretos comuns aos Depto: 1.Distribuir os custos pelos diversos departamentos para que uma melhor alocação seja realizada. 2.Após investigação sobre a ligação entre cada custo e departamento onde foi incorrido, verifica-se: Aluguel — É um custo comum à produção toda, e há necessidade da adoção de algum critério para sua distribuição aos diversos Departamentos. Critério Escolhido: área ocupada pelos departamentos • Trata-se de um “Custo Comum” (“Departamento — Administração Geral”). Certificada ISO 9002 Rateio dos Custos Indiretos comuns aos Depto: • Próximo Passo: apropriar os custos indiretos aos departamento de serviços Em especial: departamentos que prestam serviços aos outros departamentos • Adm. geral; • Almoxarifado; • Controle de Qualidade; e • Manutenção Através do critério de hierarquização, faz-se a distribuição de seus custos aos departamentos beneficiados; Hierarquização: o Departamento que tiver seus custos distribuídos não recebe rateio de nenhum outro. Alguns departamentos podem vir a ter uma carga maior do que antes em função da distribuição. Certificada ISO 9002 Rateio dos Custos Indiretos comuns aos Depto: • Seja a seguinte constatação: • A administração geral da produção é primeira a ter os custos distribuídos: mais presta do que recebe serviços; • A manutenção é a segunda: mais presta serviços ao almoxarifado e ao CQ do que recebe deles; • O almoxarifado terá seus custos rateados aos departamentos que fizeram uso de seus préstimos; • • O Controle de Qualidade terá seus custos alocados apenas aos departamentos de produção que dela fizeram uso.
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