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UNIVERSIDADE PAULISTA – UNIP Curso: CIÊNCIAS CONTÁBEIS Disciplina: CONTABILIDADE DE CUSTOS Professor: Frederico de Deus Calaça Aluno (a): _ Departamentalização A Departamentalização consiste em dividir a fábrica em segmentos, chamados Departamentos, aos quais são debitados todos os custos de produção neles incorridos. Segundo Martins (2003), o Departamento é a unidade mínima administrativa constituída, na maioria dos casos, por homens e máquinas desenvolvendo atividades homogêneas. Deve haver sempre um responsável pelo Departamento. Esta é uma forma de controle da contabilidade de custos. Os Departamentos podem ser divididos em dois grupos: Departamentos de Produção e Departamentos de Serviços. Departamentos de Produção São aqueles que atuam sobre os produtos e tem seus custos apropriados diretamente a estes. São exemplos de Departamentos de Produção: · Corte · Aplainamento · Tapeçaria · Acabamento · Usinagem · Pintura Departamentos de Serviços · Moagem · Perfuração · Galvanização · Malharia · Refinaria · Engarrafamento Os Departamentos de Serviços não atuam diretamente na produção e sua finalidade é de prestar serviços aos Departamentos de Produção. Seus custos não são apropriados diretamente aos produtos, pois estes não transitam por eles, e sim são transferidos para os Departamentos de Produção através de rateio. Isto porque os Departamentos de Produção se beneficiam de seus serviços São exemplos de Departamentos de Serviços: · Manutenção · Almoxarifado · Administração Geral da Fábrica Departamento e Centro de Custos · Limpeza · Expedição · Controle de Qualidade Na maioria das vezes um Departamento é um Centro de Custos, ou seja, nele são acumulados os custos indiretos para posterior alocação aos produtos (Departamentos de Produção) ou a outros Departamentos (Departamentos de Serviços). Necessariamente um Departamento nem sempre é formado por um único Centro de Custos. O Centro de Custos é, portanto, uma unidade mínima de acumulação de custos, embora, não seja necessariamente uma unidade administrativa, isto só ocorrendo quando ele coincide com o próprio Departamento. Os objetivos da departamentalização dos custos são: · Melhor controle dos custos; · Determinação mais precisa do custo dos produtos. Exemplo de Departamentalização – (baseado em Martins (2001, p.67-70)). Uma empresa produz três produtos A, B, C para eles são alocados os seguintes Custos Diretos. Produto A $ 500.000,00 Produto B $ 300.000,00 Produto C $ 450.000,00 Total $ 1.250.000,00 Os Custos Indiretos são os seguintes: Depreciação de Equipamentos $ 200.000,00 Manutenção de equipamentos $ 350.000,00 Energia Elétrica $ 300.000,00 Supervisão de Fábrica $ 100.000,00 Outros Custos Indiretos $ 200.000,00 Total $ 1.150.000,00 Devido à preponderância de Custos Indiretos ligados a equipamentos, decide-se então fazer a distribuição aos diversos produtos com base no tempo de horas-máquinas que cada um leva para ser feito. Produto A 400 horas-máquina - 40% Produto B 200 horas-máquina - 20% Produto C 400 horas-máquina - 40% Total 1.000 horas-máquina - 100% Custo Indireto médio por hora-máquina = R$1.150.000,00 / 1.000 hm = R$ 1.150,00/hm. Produtos Custos Diretos Custos Indiretos Total Valor % A R$ 500.000,00 R$ 460.000,00 40 R$ 960.000,00 B R$ 300.000,00 R$ 230.000,00 20 R$ 530.000,00 C R$ 450.000,00 R$ 460.000,00 40 R$ 910.000,00 Total R$ 1.250.000,00 R$ 1.150.000,00 100 R$ 2.400.000,00 Estariam por esses valores acima os custos totais de produção dos três produtos. Suponhamos, entretanto, que, ao se analisar mais detidamente o processo de produção, se verifica que, apesar de os totais de horas-máquina consumidos serem aqueles mesmos, existe uma grande disparidade entre os produtos pelo seguinte: o produto A gasta um total de 400 hm, mas distribuídas nos setores de corte, montagem e acabamento, enquanto o produto B só passa pelo corte, não necessitando nem a montagem nem o acabamento, e o produto C só passa por esses dois últimos setores, não precisando passar pelo corte. A distribuição total é essa: Produtos Departamentos (horas-máquina) Total Corte Montagem Acabamento A 100 50 250 400 B 200 - - 200 C - 250 150 400 Total 300 300 400 1.000 O gasto com os custos indiretos de produção não é uniforme entre os setores. Custos Indiretos Departamentos Total Corte Montagem Acabamento Depreciação $ 100.000,00 $ 30.000,00 $ 70.000,00 $ 200.000,00 Manutenção $ 200.000,00 $ 30.000,00 $ 120.000,00 $ 350.000,00 Energia $ 60.000,00 $ 40.000,00 $ 200.000,00 $ 300.000,00 Supervisão $ 50.000,00 $ 20.000,00 $ 30.000,00 $ 100.000,00 Outros C.I. $ 40.000,00 $ 30.000,00 $ 130.000,00 $ 200.000,00 Total $ 450.000,00 $ 150.000,00 $ 550.000,00 $ 1.150.000,00 Custo Médio Por Hora-máquina R$ 450.000,00 + 300 hm = R$ 150.000,00 + 300 hm = R$ 550.000,00 + 400 hm = R$ 1.500/hm R$ 500/hm R$ 1.375/hm Usando uma taxa horária para cada departamento: Produtos Departamentos Total Corte Montagem Acabamento A 100 hm x R$1.500/hm = 50 hm x R$500/hm = 250 hm x R$ 1.375/hm = R$ 518.750,00 R$ 150.000 R$ 25.000 R$ 343.750 B 200 hm x R$ 1.500/hm = R$ 300.000,00 R$ 300.000,00 C 250 hm x R$500/hm = 150 hm x R$1.375/hm = R$ 331.250,00 R$ 125.000,00 R$ 206.250,00 Total R$ 450.000,00 R$ 150.000,00 R$ 550.000,00 R$ 1.150.000,00 Valores dos custos indiretos alocados a cada produto com e sem departamentalização: Comparação Produtos Custos Indiretos Diferença Sem Departamentalização Com Departamentalização $ % A R$ 460.000,00 R$ 518.750,00 R$ 58.750,00 12,8 B R$ 230.000,00 R$ 300.000,00 R$ 70.000,00 30,4 C R$ 460.000,00 R$ 331.250,00 (R$ 128.750,00) (28,0) Total R$ 1.150.000,00 R$ 1.150.000,00 Atentando para a coluna diferença, verificamos o grau de distorção existente entre as duas formas, e, apesar de quaisquer arbitrariedades ocorridas na forma de apropriação por hora-máquina, é claro que na alocação com base na Departamentalização estarão sendo cometidas menos injustiças e diminuídas as chances de erros maiores. UNIVERSIDADE PAULISTA – UNIP Curso: CIÊNCIAS CONTÁBEIS Disciplina: CONTABILIDADE DE CUSTOS Professor: Frederico de Deus Calaça Aluno (a): _ Exercício 06 - Departamentalização A Metalúrgica Dobra e Fecha, produz dobradiças e fechaduras. Na produção há 6 departamentos: Estamparia, Furação, Montagem, Almoxarifado, Manutenção e Administração Geral da fábrica. A produção de dobradiças é totalmente realizada apenas nos departamentos de Estamparia e Furação e as fechaduras passam pelos três departamentos produtivos. A produção de determinado período foi de 12.000 dobradiças e 4.000 fechaduras e os Custos diretos foram: Em R$ Dobradiças Fechaduras Material 8.352,00 5.568,00 Mão de Obra 6.048,00 4.032,00 Os Custos Indiretos de Produção do período foram os seguintes (R$): Estamparia Furação Montagem Almoxarifado Manutenção Adm Geral Total Materiais Indiretos 159,00 57,00 46,00 90,00 112,00 336,00 800,00 Energia elétrica 2.400,00 432,00 1.340,00 240,00 240,00 148,00 4.800,00 Mão Obra Indireta 532,00 672,00 390,00 140,00 170,00 896,00 2.800,00 Aluguel 3.200,00 3.200,00 As bases de Rateio são as seguintes: a) Aluguel foi a priori atribuído somente á administração geral da fábrica. b) Os Custos da Administração Geral da fábrica são distribuídos aos demais departamentos á base do número de funcionários: Estamparia tem 35, Montagem 15, Furação 30, Almoxarifado 10, e Manutenção 10. c) A Manutenção presta serviços somente aos departamentos de produção e o rateio é feito á base do tempo de uso das máquinas; Estamparia utiliza 4.800 horas máquinas, Montagem 3.000 e furação 4.200. d) O Almoxarifado distribui seus custos á base do número de requisições, e os departamentos de: Estamparia fez 600requisições, Montagem 300 e furação 300 requisições. e) A distribuição dos custos indiretos dos departamentos produtivos aos produtos é feita na mesma proporção que o total do custo de material direto. Custos Indiretos Estamparia Furação Montagem Almoxarifado Manutenção Adm. Geral Total Materiais Indiretos 159,00 57,00 46,00 90,00 112,00 336,00 800,00 Energia elétrica 2.400,00 432,00 1.340,00 240,00 240,00 148,00 4.800,00 Mão Obra Indireta 532,00 672,00 390,00 140,00 170,00 896,00 2.800,00 Aluguel 3.200,00 3.200,00 Subtotal 3.091,00 1.161,00 1.776,00 470,00 522,00 4.580,00 11.600,00 Rateios Adm Geral 1.603,00 1.374,00 687,00 458,00 458,00 (4.580,00) 0,00 Rateios Manutenção 392,00 343,00 245,00 0,00 (980,00) 0,00 0,00 Rateios Almoxarifado 464,00 232,00 232,00 (928,00) 0,00 0,00 0,00 Subtotal 5.550,00 3.100,00 2.940,00 0,00 0,00 0,00 11.600,00 Fechadura (40%) 2.200,00 1.244,00 2.940,00 0,00 0,00 0,00 6.404,00 Dobradiças ( 60%) 3.300,00 1.866,00 0,00 5.196,00 Total 5.550,00 3.100,00 2.940,00 0,00 0,00 0,00 11.600,00 Produtos Custos Diretos Custos Indiretos Total do Custo do Produto Fechadura 9.600,00 6.404,00 16.004,00 Dobradiças 14.400,00 5.196,00 19.596,00 Total 24.000,00 11.600,00 35.600,00 O Custo total de cada produto foi de (fechadura e dobradiça): A) 16.004,00 e 19.596,00; B) 19.596,00 e 16.100,00; C) 16.100,00 e 19.590,00; D) 16.004,00 e 19.590,00; E) 16.100,00 e 19.100,00;
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