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GERENCIAMENTO DE PROJETOS GST0312_A8_201501017764_V1 Lupa Vídeo PPT MP3 Aluno: ELCIO SILVA DOS S. JUNIOR Matrícula: 201501017764 Disciplina: GST0312 - GERENC. PROJ. Período Acad.: 2017.1 EAD (GT) / EX Prezado (a) Aluno(a), Você fará agora seu EXERCÍCIO DE FIXAÇÃO! Lembre-se que este exercício é opcional, mas não valerá ponto para sua avaliação. O mesmo será composto de questões de múltipla escolha (3). Após a finalização do exercício, você terá acesso ao gabarito. Aproveite para se familiarizar com este modelo de questões que será usado na sua AV e AVS. 1. Conforme estudamos, o planejamento das comunicações abrange a determinação das necessidades de comunicação de todas as partes interessadas e a definição da abordagem a ser utilizada. Assim, os seguintes elementos estão incluídos naquilo que precisa ser comunicado, exceto: Termo de abertura do projeto e plano de gerenciamento do projeto. Detalhes sobre a vida pessoal dos funcionários. Lições aprendidas e demais informações relevantes. Relatórios de status e de desempenho do projeto do projeto. Mudanças solicitadas, aprovadas e rejeitadas. 2. Um determinado projeto concluiu sua Iniciação, Planejamento e está em Execução. Seu gerente precisar executar ações de Monitoramento e Controle. Ele precisa executar o processo de monitorar e controlar a comunicação no decorrer de todo o ciclo de vida do projeto para garantir que as necessidades de informação das partes interessadas no projeto sejam atendidas. Controlar as comunicações. Controlar o engajamento das partes interessadas. Monitorar e controlar o trabalho do projeto. Controlar as aquisições. Realizar o controle integrado de mudanças. 3. Uma boa prática para a coleta de informações ao longo do projeto como resultado de sucesso ou fracasso do trabalho é através da realização de: Entrevistas com as partes interessadas. Reuniões de lições aprendidas Reuniões de acompanhamento do projeto. Reunião de partida. Reuniões de progresso. Gabarito Comentado 4. Segundo o PMBoK, todos os tópicos abaixo são entradas importantes do Processo de Identificação das Partes Interessadas, com exceção de: ¿Ativos de processos organizacionais¿, como por exemplo, documentos, modelos e registros de projetos anteriores Contratos ou documentos de aquisição, caso existentes, anteriormente firmados pela organização. ¿Cultura da empresa¿, chamada de ¿Fatores ambientais da empresa¿ Reuniões, opinião especializada e análise das partes interessadas Termo de Abertura do Projeto (TAP), realizado praticamente de forma simultânea ao Registro das Partes Interessadas 5. Um determinado projeto concluiu sua Iniciação, Planejamento e está em Execução. Seu gerente precisar executar ações de Monitoramento e Controle. Ele precisa executar o processo de se comunicar e trabalhar com os stakeholders para entender suas necessidades/expectativas e abordar as questões à proporção que elas ocorram. Realizar o controle integrado de mudanças. Controlar as comunicações. Controlar o engajamento das partes interessadas. Monitorar e controlar o trabalho do projeto. Controlar as aquisições 6. Para a comunicação do Gerente do projeto com os stakeholders ser feita da melhor forma, ela deve serr: Sempre completa, todos devem saber todos os detalhes do projeto. Apenas no início do projeto e no final, para apresentação de resultados. Superficial. O único que precisa saber de todo o projeto deve ser o próprio gerente. Frequente. Cada fase deve ser comunicada a todos os stakeholders. Planejada de acordo com o nível de interesse e influência do stakeholder sobre o projeto. 7. O _______________ é uma pessoa que fornece os recursos financeiros adequados para tornar o projeto viável. O importante é que ele apoie o projeto tanto em termos financeiros quanto com respaldo político, garantindo os recursos (verba e tempo do pessoal) quando necessário. Stakeholders gerente presidente gestor patrocinador Gabarito Comentado 8. Integram os processos da gestão da comunicação de um projeto, EXCETO: Gerenciamento de expectativas - promoção de interação entre os envolvidos. Promoção e comercialização. Distribuição de informações, incluindo reportar sobre o andamento do projeto. Planejamento de acordo com as necessidades do projeto. Identificação das partes interessadas. Gabarito Comentado
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