Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
WBA1179_v1.0 Escritório de Projeto Ágil (tailoring, modelos, métodos e artefatos) Fundamentos do tailoring Processo de tailoring Etapas do processo de tailoring – etapa 1 Bloco 1 Yane Lobo Fundamentos do tailoring • Tailoring é uma adaptação na abordagem, governança e processos de gestão de projetos. • Customização de ferramentas. • Processo necessita de uma mentalidade de compreensão do ambiente e capacidade de escolha de ferramentas. • Fatores a serem considerados: recursos, requisitos do cliente, prazo, orçamento, tamanho do projeto etc. • Nada é fixo, tudo precisa ser adaptado a situação. Fundamentos do tailoring • O que é um projeto? • Esforço temporário. • Começo e fim bem definidos. • Metas definidas. • Resultado único → características ou escopo definidos. Etapas do tailoring 1 Escolha da abordagem de desenvolvimento: • Preditiva. • Adaptativa. • Híbrida. 2 Processo de tailoring na organização: • Considerar governança, qualidade assegurada e política de compliance. 3 Processo de tailoring no projeto: • Ajustar linha de base, considerando tamanho, criticidade, esforço e complexidade. 4 Melhoria contínua: • Melhoria na eficiência. • Mudanças. • Lições aprendidas. Figura 1 – Etapas do processo de tailoring Fonte: elaborada pela autora. Fundamentos do tailoring • Fatores de sucesso. • Apoio da alta gerência. • Cultura organizacional → utiliza práticas de gerenciamento de projetos e valoriza as mesmas. • Utiliza boas práticas como guia. • Metodologia própria de gestão de projetos. • Capacitação e treinamento de toda organização nesta metodologia. • Solução que monitore os projetos, programas e portfólio. • Comemoração das conquistas. • Plano de melhoria contínua. Etapa 1 – Escolha da abordagem inicial Abordagem preditiva, adaptativa ou híbrida. Preditiva → o escopo é fixo, os requisitos são detalhados no início do projeto, as incertezas são acomodadas no prazo, custo e qualidade. Adaptativa → prazo e custo são fixos, não tendo tolerância para mudanças, as incertezas são acomodadas no escopo. Híbrida →misto das duas abordagens. Fundamentos do tailoring Etapas do tailoring – Etapas 2 e 3 Bloco 2 Yane Lobo Etapa 2 – Processo de tailoring na organização Governança •Existe necessidade de alinhamento do projeto com a estratégia da organização? •Existe padrão de governança que deve ser aplicado no desenvolvimento do projeto? Compliance •Existem requisitos legais a serem seguidos? •Existem contratos que possam influenciar o desenvolvimento do projeto? Qualidade •Existem padrões de qualidade que devem ser seguidos no desenvolvimento do projeto? •Existem critérios de aceitação já definidos? Aprovação •Existe necessidade de aprovação formal para iniciar o projeto? Figura 2 - Processo de tailoring na organização Fonte: elaborada pela autora. Portfólio, programa e projetos Figura 3 – Portfólio, programa e projetos Fonte: elaborada pela autora. Etapa 3 – Processo de tailoring no projeto Figura 4 - Processo de tailoring no projeto Fonte: elaborada pela autora. Fundamentos do tailoring Etapas do tailoring – Etapas 4 Aplicação nos escritórios de projetos Bloco 3 Yane Lobo Etapa 4 – Melhoria contínua Busca da melhoria: • Eficiência do desenvolvimento do projeto. • Utilização das lições aprendidas. • Flexibilidade e adaptação. Princípios do gerenciamento de projeto Domínios e desempenho de projeto Equipe Stakeholders Ciclo de visa Planejamento Incertezas Entregas Desempenho Projeto de trabalho Modelos Métodos Artefatos Estratégias Figura 5 – Princípios do gerenciamento de projeto Fonte: elaborada pela autora. Melhoria contínua M o d el o Considerar: • Liderança situacional. • Comunicação. • Motivação. • Mudanças necessárias. • Complexidade . M ét o d o s • Coleta e análise de dados para realizar os modelos. • Estimativas de prazo, custos e marcos. A rt ef at o s Devem estar em sintonia com as estratégias da organização. Figura 6 – Modelos, métodos e artefatos Fonte: elaborada pela autora. Melhoria contínua Escritórios de projetos: • Entregar mais valor para organização, seja com o lançamento de um produto ou serviço ou na melhoria de um processo. Teoria em Prática Bloco 4 Yane Lobo Reflita sobre a seguinte situação • Considere uma empresa que está desenvolvendo um novo produto para colocar no mercado. Este produto é uma nova versão de um produto já existente, porém, estão sendo incorporadas muitas inovações. • Qual seria o melhor caminho a ser seguido na gestão do projeto deste novo produto? Norte para a resolução Quatro etapas do processo de tailoring: • Escolha da abordagem inicial. • Realização do tailoring pela organização. • Realização do tailoring no projeto. • Implementação de melhorias contínuas. Modelos, métodos e artefatos. Dicas do(a) Professor(a) Bloco 5 Yane Lobo Prezado aluno, as indicações a seguir podem estar disponíveis em algum dos parceiros da nossa Biblioteca Virtual (faça o login por meio do seu AVA), e outras podem estar disponíveis em sites acadêmicos (como o SciELO), repositórios de instituições públicas, órgãos públicos, anais de eventos científicos ou periódicos científicos, todos acessíveis pela internet. Isso não significa que o protagonismo da sua jornada de autodesenvolvimento deva mudar de foco. Reconhecemos que você é a autoridade máxima da sua própria vida e deve, portanto, assumir uma postura autônoma nos estudos e na construção da sua carreira profissional. Por isso, nós o convidamos a explorar todas as possibilidades da nossa Biblioteca Virtual e além! Sucesso! Leitura Fundamental Indicação de leitura 1 Este trabalho apresenta abordagens, métodos e ferramentas utilizados na gestão de projetos, baseados no PMI. Referência: PINTO, E. B.; VASCOCELOS, A. M.; LEZANA, A. G. R. Abordagens do PMBoK e CMMI sobre o sucesso dos projetos de softwares. percepções sobre limites e possibilidades para adoção da interdisciplinaridade na formação de professores de ciências. Revista de Gestão e Projetos, v. 5, n. 1, [s. l.], 2014. Indicação de leitura 2 Este trabalho apresenta a metodologia de mapeamento de processos para auxiliar o desenvolvimento de um projeto. Referência: DE LUCCA, T. A.; RIOS; J.; VARVAKIS, G. Metodologia para mapeamento de processos sob a perspectiva da gestão do conhecimento: estudo de caso do PMI-SC. Revista Ibérica de Sistemas e Tecnologias de Informação, n. 47, p. 339-351, [s. l.], 2022. Dica do(a) Professor(a) Estude um pouco mais sobre as metodologias tradicionais e as metodologias ágeis para fazer uma comparação e saber quando e o que utilizar de cada uma na gestão de um projeto. DE LUCCA, T. A.; RIOS; J.; VARVAKIS, G. Metodologia para mapeamento de processos sob a perspectiva da gestão do conhecimento: estudo de caso do PMI-SC. Revista Ibérica de Sistemas e Tecnologias de Informação, n. 47, p. 339-351, [s. l.], 2022. PINTO, E. B.; VASCOCELOS, A. M.; LEZANA, A. G. R. Abordagens do PMBoK e CMMI sobre o sucesso dos projetos de softwares. percepções sobre limites e possibilidades para adoção da interdisciplinaridade na formação de professores de ciências. Revista de Gestão e Projetos, v. 5, n. 1, [s. l.], 2014. Disponível em: https://periodicos.uninove.br/gep/article/view/9588. Acesso em: 10 out. 2022. PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Guia PMBOK: um guia para o conjunto de conhecimentos em gerenciamento de projetos. 6. ed. Pennsylvania: PMI, 2017. PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Guia PMBOK: um guia para o conjunto de conhecimentos em gerenciamento de projetos. 7 ed. Pennsylvania: PMI, 2021. Referências Bons estudos!
Compartilhar