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UNIVERSIDADE PAULISTA – UNIP INSTITUTO DE CIÊNCIAS SOCIAIS E COMUNICAÇÃO CURSOS: ADMINISTRAÇÃO E CIÊNCIAS CONTÁBEIS MANUAL DOS ALUNOS APS - ATIVIDADES PRÁTICAS SUPERVISIONADAS PIPA III (2/3º semestres) SÃO PAULO 2018 2 APRESENTAÇÃO O Manual aqui apresentado tem como objetivo fornecer orientações para a realização das Atividades Práticas Supervisionadas – APS–PIPA III - no 2/3º semestre dos cursos de Administração. Trata-se de um trabalho semestral, extraclasse e em equipes. Como consta do Projeto Pedagógico do Curso, as Atividades Práticas Supervisionadas constituem-se em um meio ou instrumento pedagógico para o aprimoramento da aprendizagem por meio da aplicação do conhecimento - adquirido em sala de aula - à realidade. As Atividades Práticas Supervisionadas visam a contribuir para desenvolver nos alunos as competências requeridas aos futuros Bacharéis e a favorecer aos alunos um meio de reflexão crítica da realidade a partir dos fundamentos teóricos das disciplinas do semestre letivo e da observação, descrição e análise de importantes temas e desafios presentes em uma empresa/organização em situação real. Objetivo do trabalho Investigar a aplicação de práticas de responsabilidade social pela empresa, tendo como referência as ferramentas de gestão, Indicadores Ethos para negócios sustentáveis e responsáveis e o ISO 26000. 3 1 ORIENTAÇÕES/ETAPAS GERAIS PARA A REALIZAÇÃO DAS ATIVIDADES PRÁTICAS SUPERVISIONADAS (APS-PIPA III) ➢ Composição das equipes: número mínimo 3 (três) e no máximo 6 (seis) alunos. Segue anexo o modelo de Formulário de Composição da Equipe. ➢ Identificação de uma organização/empresa de pequeno ou médio porte (de acordo com os critérios do BNDES) para o estudo: caberá à equipe escolher uma organização/empresa com a qual possam estabelecer uma parceria, ou seja, a organização/empresa se beneficiará com a contribuição da equipe e a equipe terá na organização/empresa o espaço extraclasse para aprendizagem. ➢ Realização das Atividades Práticas Supervisionadas na organização/ empresa escolhida pela equipe. Caso seja necessário, a equipe poderá solicitar ao Coordenador Auxiliar do Curso – via Coordenador das APS-PIPA I do semestre - uma Carta de Apresentação da equipe. ➢ Responsabilidades dos Atores: ✓ Coordenador Auxiliar do Curso: a-) designar o Coordenador das APS-PIPA III do semestre; b-) encaminhar ao Coordenador das APS-PIPA III o Manual referente ao semestre e a FICHA DAS APS (que deverá ser preenchida, individualmente, pelos integrantes das equipes); c-) definir o período para as (eventuais) apresentações; d-) encaminhar ao Coordenador das APS-PIPA III informações referentes ao período e procedimentos para o encaminhamento dos trabalhos escritos ao Sistema de Trabalhos Acadêmicos (conforme Manual desse Sistema). ✓ Coordenador das APS-PIPA I do semestre: a-) disponibilizar aos alunos o Manual (que contém o Título e Roteiro do conteúdo) das APS-PIPA III do semestre e a FICHA DAS APS (que deverá ser preenchida, individualmente, pelos integrantes das equipes); b-) orientar os alunos sobre os procedimentos para a realização das APS-PIPA I a partir das informações do Manual; c-) mediar a composição das equipes; d-) estabelecer a data para receber o Formulário de Composição da Equipe; 4 e-) encaminhar ao Coordenador Auxiliar do Curso as eventuais Cartas de Apresentação para que sejam assinadas; f-) esclarecer eventuais dúvidas quanto à forma de realização das APS- PIPA I do semestre junto às equipes; g-) elaborar o cronograma das apresentações (quando for o caso) no período estabelecido pelo Coordenador Auxiliar do Curso; h-) orientar os representantes das equipes quanto aos procedimentos para cadastramento da equipe e postagem individual do Trabalho Escrito e da Ficha de APS no Sistema de Trabalhos Acadêmicos - http://trabalhosacademicos.unip.br - (conforme Manual do respectivo Sistema). ✓ Professores das Disciplinas: a-) orientar os alunos quanto ao Título e Roteiro de conteúdo do semestre, em especial, o professor da disciplina-âncora (a que é diretamente contemplada no Título e Roteiro das APS-PIPA I) do semestre; b-) estabelecer datas de aulas específicas para esclarecer eventuais dúvidas quanto ao conteúdo das APS-PIPA I do semestre. ✓ Equipe: a-) realizar as APS-PIPA I conforme as orientações recebidas via o Coordenador das APS-PIPA I do semestre, professores das disciplinas e o Manual (que contém o Título e o Roteiro do conteúdo); b-) cumprir os cronogramas estabelecidos pelo Coordenador Auxiliar do Curso e pelo Coordenador das APS-PIPA III do semestre; c-) elaborar o relatório escrito conforme o Título e Roteiro contidos no Manual do semestre letivo. Importante: na capa e na folha de rosto do relatório deve constar o título do relatório, como definido no roteiro, com as informações apropriadas quanto ao nome e porte da organização/empresa, objeto de estudo da equipe. c-) preencher – cada integrante – a FICHA DAS APS e entregá-la ao representante da equipe que irá postá-la, em arquivo único, quando postar o relatório (Trabalho Escrito Final) no Sistema de Trabalhos Acadêmicos - http://trabalhosacademicos.unip.br . ✓ Representante da Equipe: a-) comunicar ao Coordenador das APS-PIPA I do semestre quaisquer mudanças ocorridas na equipe e/ou em relação à organização/ empresa sob estudo; 5 b-) responsabilizar-se pela entrega do Formulário de Composição da Equipe na data estabelecida; c-) responsabilizar-se pelo cadastro da equipe, postagem do relatório (trabalho escrito) e das FICHAS DAS APS (de cada integrante da equipe, em um único arquivo) no Sistema de Trabalhos Acadêmicos - http://trabalhosacademicos.unip.br – no período estabelecido, (conforme Manual desse Sistema). ➢ Procedimentos das Equipes: ✓ Composição da equipe: Formulário anexo. ✓ Trabalho de Campo, e o consequente relatório (trabalho escrito), conforme o Título/Roteiro de conteúdo estabelecido para o semestre letivo. A equipe deverá realizar ao menos uma visita técnica à organização/empresa e registrá-la via foto ou declaração da empresa. Relatório (trabalho escrito) deve ser elaborado de acordo com a estrutura básica para trabalhos acadêmicos disponível no site - Portal da UNIP – www.unip.br/servicos/biblioteca/guia.aspx sob denominação de Guia de Normalização. Somente a Capa e a Folha de Rosto devem seguir o modelo anexo. Importante: na capa e na folha de rosto do relatório deve constar o título do relatório, como definido no roteiro, com as informações apropriadas quanto ao nome e porte da organização/empresa, objeto de estudo da equipe. ✓ Postagem do relatório (trabalho escrito) e das Fichas de APS de cada integrante da equipe (em um único arquivo) no Sistema de Trabalhos Acadêmicos - http://trabalhosacademicos.unip.br - (conforme Manual desse Sistema). ➢ Apresentação (oral) e arguição: As equipes, a critério do Coordenador das APS-PIPA I em comum acordo com o Coordenador Auxiliar do Curso, apresentarão o trabalho realizado utilizando-se da estratégia que os Coordenadores locais (Auxiliar e das APS-PIPA I) julgarem mais oportuna considerando o Cronograma Institucional das Atividades Acadêmicas para o semestre. 6 ➢ Avaliação A avaliação das APS-PIPAIII incidirá sobre PARTICIPAÇÃO, ou seja, o cumprimento, com pontualidade, das orientações/etapas do trabalho pela equipe, o CONTEÚDO do relatório (trabalho escrito final), o respeito às NORMAS para a elaboração de trabalhos acadêmicos e a APRESENTAÇÃO / ARGUIÇÃO (quando houver). ✓ Critérios para avaliação Avaliação do Trabalho Escrito ASPECTOS AVALIADOS QUANTO À FORMA Formatação e cuidado na apresentação do relatório Elementos Pré-Textuais Elementos Pós-Textuais Ortografia, Clareza e Coerência Discurso imparcial e não promocional ASPECTOS AVALIADOS QUANTO AO CONTEÚDO Introdução Fundamentação Teórica Estudo de Caso Análise e Sugestões de Melhoria Considerações Finais ASPECTOS AVALIADOS NA APRESENTAÇÃO Habilidade para situar a audiência no assunto/ tema do roteiro. Apresentação da empresa estudada com informações básicas e fundamentais. Síntese da fundamentação teórica do tema em foco, dada sua relevância para a compreensão da apresentação. Conhecimento e domínio das informações apresentadas. Postura do apresentador durante a apresentação. Presença e postura da equipe durante a apresentação. Uso de recurso(s) de apoio à apresentação Desempenho na arguição 7 2 ORIENTAÇÕES ESPECÍFICAS PARA O SEMESTRE LETIVO O Título/Roteiro de conteúdo das APS-PIPA III, que deve ser trabalhado pelas equipes no semestre letivo, consta dos anexos. 3 ORIENTAÇÕES FINAIS a- Por ser um trabalho acadêmico, o texto referente às APS-PIPA III deve privilegiar a linguagem formal. Desse modo, os verbos não devem ser usados na primeira pessoa, mas, sim, na terceira pessoa. b- Palavras em outras línguas, que não a materna, devem ser grafadas em itálico, e somente utilizadas se não houver equivalente na língua portuguesa. c- As referências (bibliográficas, digitais etc.), que serão utilizadas na fundamentação teórica do trabalho, devem incluir, no mínimo, as contempladas no(s) Plano(s) de Ensino da(s) disciplina(s) do semestre. 8 ANEXOS FORMULÁRIO DE COMPOSIÇAO DA EQUIPE MODELO DE CAPA E FOLHA DE ROSTO TÍTULO E ROTEIRO DO CONTEÚDO SOBRE OS INDICADORES ETHOS CONHECENDO A NORMA ABNT NBR ISO 26000:2010 – DIRETRIZES SOBRE RESPONSABILIDADE SOCIAL 9 FORMULÁRIO DE COMPOSIÇÃO DA EQUIPE APS – PIPA III - CURSO: ________________ DATA: ____/_____/2018 Nome da organização/ empresa: Área de atuação: Endereço: Cidade: CEP: Telefone: Nome do contato na empresa/organização: Cargo: Turma: Classe: Representante grupo: Telefone: E-mail: Identificação dos Integrantes das Equipes Foto Nome: Endereço: RA: Telefone: E-mail: Nome: Endereço: RA: Telefone: E-mail: Nome: Endereço: RA: Telefone: E-mail: Nome: Endereço: RA: Telefone: E-mail: Nome: Endereço: RA: Telefone: E-mail: 10 A equipe necessita de Carta de Apresentação? ( ) Sim ( ) Não 1 - Capa UNIVERSIDADE PAULISTA INSTITUTO DE CIÊNCIAS SOCIAIS E COMUNICAÇÃO – ICSC CURSO DE ADMINISTRAÇÃO ou CIÊNCIAS CONTÁBEIS TÍTULO DAS APS – PIPA III LOCAL ANO Modelo de uma Capa 2 – Folha de Rosto Nome do(s) autor(es) TÍTULO DAS APS- PIPA III Atividades Práticas Supervisionadas – APS- PIPA I – trabalho apresentado como exigência para a avaliação do 1º semestre, do curso de Administração ou Ciências Contábeis da Universidade Paulista sob orientação de professores do semestre. LOCAL ANO Fonte: tamanho 12, LETRAS MAIÚSCULAS, centralizado e sem negrito. Fonte: tamanho 10, LETRAS MAIÚSCULAS, centralizados e sem negrito. Fonte: tamanho 14, LETRAS MAIÚSCULAS, em negrito. centralizados e no meio da folha CAMPINAS - SP. Fonte: tamanho 12, LETRAS MAIÚSCULAS, centralizados e sem negrito. 2018. Fonte: tamanho12, centralizado e sem negrito. Fonte: tamanho12, centralizado e sem negrito e com R.A. Fonte: tamanho 14, LETRAS MAIÚSCULAS, centralizado e com negrito. LOCAL e ANO como na capa. 11 TÍTULO e ROTEIRO APS - Atividades Práticas Supervisionadas – PIPA III 1º SEMESTRE 2018 Tema : Responsabilidade Social Organizacional TÍTULO: “RESPONSABILIDADE SOCIAL ORGANIZACIONAL III: UMA PESQUISA APLICADA” _____________________ (inserir o nome de uma organização de pequeno ou médio1 porte de acordo com os critérios do BNDES2) (Elementos Pré-textuais3: Capa, Folha de Rosto, Lista de Tabelas, Lista de Figuras/ilustrações, Lista de Abreviaturas e Siglas, Lista de Símbolo e Sumário). INTRODUÇÃO (Incluir os objetivos das APS, abordar o título, mencionar a empresa e resumir como o trabalho será desenvolvido, ou seja, as partes do relatório) - Objetivo do trabalho Investigar a aplicação de práticas de responsabilidade social pela empresa ________________ (inserir o nome de uma organização), tendo como referência os indicadores da ferramenta de gestão “Indicadores Ethos para negócios sustentáveis e responsáveis”, que tratam dos seguintes temas: “Visão e estratégia”, “Governança Organizacional”, “Meio ambiente 1. Revisão Conceitual (ou Fundamentação Teórica) (trata-se de um resumo dos conteúdos que contribuirão para a análise das informações coletadas e de sugestões de melhoria à empresa (objeto de estudo) • Por que a responsabilidade social é necessária? • Princípios da responsabilidade social – (conforme ISO 26000) • Por que e como praticar responsabilidade social nos sub-temas objeto da pesquisa 1 Indicar somente o porte que corresponde à empresa/organização que será analisada. 2 http://www.bndes.gov.br/SiteBNDES/bndes/bndes_pt/Institucional/Apoio_Financeiro/porte.html 3 Os elementos, que estão em negrito, são obrigatórios. 12 2 Estudo de Caso 2.1 Perfil da Organização 2.1.1 Apresentação da empresa a) Denominação e forma de constituição, dados e fatos relevantes da origem da organização, natureza e ramo de atuação. b) Tipo (empresa privada, empresa pública, órgão governamental, instituição de fins lucrativos etc.) c) Atividade principal d) Porte (pequeno, médio, grande) – segundo os critérios do BNDES. 2.1.2 Força de trabalho a) Informar a composição da força de trabalho, incluindo a quantidade de pessoas, percentuais por nível de escolaridade, de chefia ou gerenciais, e regime jurídico de vínculo. 2.1.3 Produtos4 e Clientes a) Produtos principais b) Clientes-alvo. 2.1.4 Principais concorrentes da organização. 2.1.5 Principais insumos a) Citar os principais produtos e matérias-primas adquiridos de fornecedores. 2.1.6 Principais concorrentes da organização. 2.2 Estrutura Organizacional2.2.1 Descrição da estrutura organizacional encontrada na empresa 2.2.2 Descrição das condições ambientais encontradas na empresa a) Aspectos físicos e ambientais de trabalho b) Aspectos centralização/descentralização, delegação, terceirização, hierarquia, poder, comportamento, sistema de comunicação e outros. 2.2.3 Avaliação da empresa/organização quanto à sua estrutura organizacional e como essa estrutura incentiva (ou não) o comprometimento das partes interessadas5. 2.2.4 Informar quais os recursos/ferramentas utilizados na medição de desempenho da estrutura organizacional. 2.2.5 Descrever como a administração apoia, implementa e impulsiona a estratégia da organização. 4 Entende-se por “produtos” o resultado de atividades ou processos. (...) pode incluir mercadorias, serviços, soluções, ferramentas, materiais, equipamentos, informações etc. ou uma combinação desses elementos; um produto pode ser tangível (mercadorias ou serviços) ou intangível (conhecimento ou conceito). (FNQ - Critérios de Excelência - São Paulo, 2011) 5 Organização, pessoa ou entidade que afeta ou é afetada pelas atividades de uma organização, com interesse comum no seu desempenho. A maioria das organizações apresenta as seguintes classes de partes interessadas: clientes; força de trabalho; acionistas, mantenedores ou proprietários; fornecedores; e sociedade. A quantidade e a denominação das partes interessadas podem variar em razão do perfil da organização. (FNQ - Critérios de Excelência – Glossário - São Paulo, 2011) 13 3. Identificação de Práticas Objetivo Investigar a aplicação de práticas de responsabilidade social, por uma organização escolhida pelo grupo, tendo como referência os indicadores do tema “Praticas de operação e gestão” dos “Indicadores Ethos para negócios sustentáveis e responsáveis”, que tratam dos seguintes subtemas: • Concorrência Leal – Indicador; 11 • Práticas anticorrupção – Indicador 12 • Envolvimento político responsável – Indicador; 14 • Sistemas de gestão – Indicadores 15, 16, 17, 18, 19 As questões a serem investigadas, relativas aos indicadores dos subtemas acima serão encontradas em na publicação “Indicadores Ethos para negócios sustentáveis e responsáveis” disponível em https://www3.ethos.org.br/cedoc/indicadores-ethos-para-negocios- sustentaveis-e-responsaveis/#.Wpl9-ejwbIV Para cada indicador estão descritos cinco estágios em que a empresa poderá estar classificada. Por meio da análise de cada estágio e o que foi constatado na pesquisa, o grupo deverá determinar em qual estágio a empresa pesquisada se encontra. O grupo deverá identificar em qual estágio a empresa se encontra em cada indicador e justificar a escolha com as observações na empresa. 4. Análise e sugestão A partir da justificativa do grupo em relação a cada estágio dos indicadores pesquisados, o grupo deverá apresentar sua análise da situação atual da empresa pesquisada e apresentar sugestões de melhorias para cada subtema. As sugestões deverão ser relacionadas aos estágios superiores ao indicado pelo grupo e fundamentados pela revisão conceitual apresentada pelo grupo. 14 4.1 Análise e sugestão para o Subtema Concorrência Leal 4.2 Análise e sugestão para o Subtema Práticas anticorrupção 4.3 Análise e sugestão para o Subtema Envolvimento político responsável 4.4 Análise e sugestão para o Subtema Sistemas de gestão 4.5 Analisar o item de 2.2 tendo como referência os conceitos fundamentos teóricos - apresentados no item 1. Sugerir melhorias e justifica-las. CONSIDERAÇÕES FINAIS (diretamente relacionadas ao tema das APS) Referências, Apêndice(s) e Anexo(s))6 6 Os elementos, que estão em negrito, são obrigatórios. No caso do Apêndice, o obrigatório é a foto registro da visita técnica da equipe à empresa ou uma declaração de que a visita foi feita com nome, assinatura (de quem atendeu a equipe) e carimbo ou papel timbrado da empresa. 15 SOBRE OS INDICADORES ETHOS PARA NEGÓCIOS SUSTENTÁVEIS E RESPONSÁVEIS Instituto Ethos “Ferramenta de gestão que apoia as empresas na incorporação da sustentabilidade e da responsabilidade social empresarial (RSE) em suas estratégias de negócio. Apresenta uma nova abordagem para a gestão das empresas, integrando os princípios da RSE e os comportamentos a ela relacionados com os objetivos para a sustentabilidade, baseando-se num conceito de negócios sustentáveis e responsáveis. Os Indicadores Ethos para Negócios Sustentáveis e Responsáveis têm como foco avaliar o quanto a sustentabilidade e a responsabilidade social têm sido incorporadas nos negócios, auxiliando na definição de estratégias, políticas e processos. Embora traga medidas de desempenho em sustentabilidade e responsabilidade social, esta ferramenta não se propõe a medir o desempenho das empresas nem reconhecer organizações como sustentáveis ou responsáveis. A nova geração dos Indicadores Ethos foi desenvolvida para estar a serviço dos negócios, com aplicações e funcionalidades que permitem total flexibilidade em sua aplicação pelas empresas e a geração de relatórios mais próximos da realidade empresarial, que apoiam efetivamente a gestão, com mecanismos para planejamento, compartilhamento de dados com as partes interessadas e desenvolvimento da sustentabilidade nas cadeias de valor. O QUE É UM NEGÓCIO SUSTENTÁVEL E RESPONSÁVEL É a atividade econômica orientada para a geração de valor econômico- financeiro, ético, social e ambiental, cujos resultados são compartilhados com os públicos afetados. Sua produção e comercialização são organizadas de modo a reduzir continuamente o consumo de bens naturais e de serviços ecossistêmicos, a conferir competitividade e continuidade à própria atividade e a promover e manter o desenvolvimento sustentável da sociedade. ” 16 CONHECENDO A NORMA ABNT NBR ISO 26000:2010 – DIRETRIZES SOBRE RESPONSABILIDADE SOCIAL http://matera.com/br/2015/10/01/conhecendo-a-norma-abnt-nbr-iso-260002010-diretrizes-sobre-responsabilidade- social/ A ISO 26000 foi elaborada pelo ISO/TMB Working Group on Social Responsibility (ISO/TMB WG SR) por meio de um processo multi-partite que envolveu especialistas de mais de 90 países e 40 organizações internacionais ou com ampla atuação regional envolvidas em diferentes aspectos da responsabilidade social. Esses especialistas vieram de seis diferentes grupos de partes interessadas: consumidores; governo; indústria; trabalhadores; organizações não governamentais (ONG); serviços, suporte, pesquisa, academia e outros. No dia 1º de novembro de 2010, foi publicada a Norma Internacional ISO 26000 – Diretrizes sobre Responsabilidade Social, cujo lançamento foi em Genebra, Suíça. No Brasil, no dia 8 de dezembro de 2010, a versão em português da norma, a ABNT NBR ISO 26000, foi lançada em evento na Fiesp, em São Paulo. A norma define que responsabilidade social é a responsabilidade de uma organização pelos impactos de suas decisões e atividades na sociedade e no meio ambiente, por meio de um comportamento ético e transparente que: ▪ Contribua para o desenvolvimento sustentável, inclusive a saúde e o bem- estar da sociedade; ▪ Leve em consideração as expectativas das partes interessadas: ▪ Esteja em conformidade com a legislação aplicável; ▪ Seja consistente com as normas internacionais de comportamento e ▪ Esteja integrada em toda a organização e seja praticada em suas relações. Os 7 princípios da ResponsabilidadeSocial: Accountability: Ato de responsabilizar-se pelas consequências de suas ações e decisões, respondendo pelos seus impactos na sociedade, na economia e no meio ambiente, prestando contas aos órgãos de governança e demais partes interessadas declarando os seus erros e as medidas cabíveis para remediá-los. Transparência: Fornecer às partes interessadas de forma acessível, clara, compreensível e em prazos adequados todas as informações sobre os fatos que possam afetá-las. Comportamento ético: Agir de modo aceito como correto pela sociedade – com base nos valores da honestidade, equidade e integridade, perante as pessoas e a natureza – e de forma consistente com as normas internacionais de comportamento. Respeito pelos interesses das partes interessadas (Stakeholders): Ouvir, considerar e responder aos interesses das pessoas ou grupos que tenham interesses nas atividades da organização ou por ela possam ser afetados. 17 Respeito pelo Estado de Direito: O ponto de partida mínimo da responsabilidade social é cumprir integralmente as leis do local onde está operando. Respeito pelas Normas Internacionais de Comportamento: Adotar prescrições de tratados e acordos internacionais favoráveis à responsabilidade social, mesmo que não que não haja obrigação legal. Direito aos humanos: Reconhecer a importância e a universalidade dos direitos humanos, cuidando para que as atividades da organização não os agridam direta ou indiretamente, zelando pelo ambiente econômico, social e natural que requerem.