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CONTAS CONTÁBEIS As contas contábeis constituem-se representações escrituradas de bens, direitos, obrigações, capital, reservas, etc. de uma entidade. A finalidade de tais contas é registrar as movimentações transcritas do livro diário, expressando-se monetariamente. Cada fato contábil é transportado para as respectivas contas, com sua data, histórico e valor. As contas poderão ser ativas, passivas, de resultado, ou de compensação. As contas ativas registram bens e direitos, como numerário (caixa), valores bancários (contas de movimento), clientes (duplicatas a receber), imóveis (terrenos e edificações), etc. As contas passivas registram as obrigações e os recursos de capital, como contas a pagar (fornecedores), empréstimos tomados (instituições financeiras), capital social, reservas de lucros, etc. As contas de resultado registram as contrapartidas das mutações patrimoniais, e podem ser subdivididas em contas de receita (como venda de mercadorias) e custos e despesas (como despesas de vendas). As contas de compensação servem exclusivamente para controle, sem fazer parte do patrimônio. Como exemplos: Títulos Endossados/Endossos Para Desconto, Títulos Caucionados/Endossos para Caução, etc. São de utilização facultativa. Cada conta têm um título que represente, de forma adequada, o conjunto de movimentações que aglutinará. Exemplos: Caixa: registrará a movimentação de numerário (dinheiro) na tesouraria da entidade. Bancos Conta Movimento - Banco ABC: cheques, depósitos e outras transações movimentados na conta corrente bancária da entidade junto ao Banco ABC. Duplicatas a Receber: valores relativos à contrapartida dos créditos de vendas. Produtos Acabados: movimentação dos produtos fabricados. Capital Social: montante aportado pelo titular, sócios ou acionistas de uma empresa, para formação do respectivo capital. Receita de Vendas - Produtos: valores havidos pelo faturamento de produtos aos clientes. Salários Diretos - Produção: registro das remunerações de empregados aplicados na fabricação de produtos. APRESENTAÇÃO DAS CONTAS NAS DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS Conforme a Resolução CFC N.º 686/90: As contas do ativo são dispostas em ordem crescente dos prazos esperados de realização, e as contas do passivo são dispostas em ordem crescente dos prazos de exigibilidade, estabelecidos ou esperados, observando-se iguais procedimentos para os grupos e subgrupos. Os direitos e as obrigações são classificados em grupos do Circulante, desde que os prazos esperados de realização dos direitos e os prazos das obrigações, estabelecidos ou esperados, situem-se no curso do exercício subseqüente à data do balanço patrimonial. Os direitos e as obrigações são classificados, respectivamente, em grupos de Realizável e Exigível a Longo Prazo, desde que os prazos esperados de realização dos direitos e os prazos das obrigações estabelecidas ou esperados, situem-se após o término do exercício subseqüente à data do balanço patrimonial. Os elementos da mesma natureza e os pequenos saldos serão agrupados, desde que seja indicada a sua natureza e nunca ultrapassem, no total, um décimo do valor do respectivo grupo de contas, sendo vedada a utilização de títulos genéricos como "diversas contas" ou "contas-correntes". ELENCO DE CONTAS E CORRESPONDENTE CONJUNTO DE NORMAS O Plano de Contas, genericamente tido como um simples elenco de contas, constituí um conjunto de normas do qual deve fazer parte, ainda, a descrição do funcionamento de cada conta — o chamado Manual de Contas, que contém comentários e indicações gerais sobre a aplicação e o uso de cada uma das contas (para que serve, o que deve conter e outras informações sobre critérios gerais de contabilização). Exemplo: ATIVO PASSIVO CIRCULANTE Caixa, Bancos, Clientes, Estoques, etc. REALIZÁVEL A LONGO PRAZO Valores a Receber, etc. PERMANENTE Investimentos Imobilizado Intagível Diferido CIRCULANTE Salários a Pagar, Empréstimos e Financiamentos, Contas a Pagar, Tributos a Recolher, Provisão de Férias e 13º Salário, etc. EXIGÍVEL A LONGO PRAZO Financiamentos, etc. RESULTADO DE EXERCÍCIOS FUTUROS Receitas (-) Custos e Despesas de Exercícios Futuros PATRIMÔNIO LÍQUIDO Capital Social Reservas de Capital Reservas de Lucros Prejuízos Acumulados DEMONSTRAÇÃO DO RESULTADO DO EXERCÍCIO RECEITAS Vendas de Produtos e Mercadorias Vendas de Serviços (-) Deduções de Vendas (Tributos e Devoluções) Receitas Financeiras Outras Receitas Operacionais, etc. CUSTOS E DESPESAS Custo dos Produtos e das Mercadorias Vendidas Custo dos Serviços Vendidos Despesas Administrativas Despesas de Vendas Despesas Financeiras Provisão para Imposto de Renda e Contribuição Social sobre o Lucro, etc. Modelos de Planos de Contas Plano de Contas - Atividade Industrial Plano de Contas - Entidades sem Fins Lucrativos Acesse também o curso gratuito Elaboração do Plano de Contas Contábil
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