Contas a Receber

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José Pericles Alves Pereira 
Contas a Receber 
Contas a Receber 
 As contas a receber representam direitos adquiridos por 
vendas a prazo de bens ou serviços relacionados com o 
objetivo social da empresa. 
 As seguintes transações são classificadas como contas a 
receber: 
 
adiantamentos (férias, viagens, 13º salário etc.) e 
empréstimo a empregados, administradores, acionistas e 
empresas controladas e coligadas; 
 impostos a recuperar (ICMS e IPI); 
conta retificadora (provisão para devedores duvidosos); 
etc. 
Aspectos Contábeis 
 Data de reconhecimento das contas a receber 
 
As contas a receber são contabilizadas de acordo com o 
pronunciamento técnico CPC 30 (Receitas), sendo que na 
venda de bens a principal exigência é a transferência para o 
comprador dos riscos e benefícios mais significativos inerentes à 
propriedade dos bens, e no caso de serviços quando da efetiva 
prestação dos serviços. 
Lançamentos Contábeis 
 
 Notas Fiscais a Receber Duplicatas a Receber 
1 250.000 250.000 2 2 250.000 250.000 3 
 
 
 Receita Operacional Bruta Bancos 
 250.000 1 3 250.000 
 
 
1 Pela venda a prazo. 
2 Pela emissão da duplicata. 
3 Pelo recebimento da duplicata. 
 
 
 
 Obs.: As contas de notas fiscais e duplicatas a receber são 
classificadas no grupo de contas a receber 
Classificação e apresentação no 
balanço patrimonial 
 As contas a receber vencíveis em um ano são classificadas no 
ativo circulante e, após esse prazo, registradas no realizável a 
longo prazo (ativo não circulante). 
 Segundo a Lei das Sociedades por Ações (Lei nº 6.404/76), 
as contas a receber derivadas de vendas, adiantamentos ou 
empréstimos a sociedades coligadas ou controladas, 
diretores, acionistas ou participantes no lucro da companhia, 
que não se constituírem negócios usuais na exploração do 
objeto da companhia, independentemente do prazo de 
vencimento, serão classificadas no realizável a longo prazo. As 
contas a receber, em comparação com outros grupos de 
contas, são apresentadas no ativo circulante, na seguinte 
ordem: 
ATIVO CIRCULANTE 
 Disponível........................................................ 
 Contas a receber: 
 Contas a receber de Clientes............................... 
 Provisão para devedores duvidosos........................ 
 Valor líquido de contas a receber de clientes...... 
 Outras contas a receber...................................... 
 Estoques........................................................... 
 Valores e bens.................................................... 
 Despesas antecipadas............................................ 
 Subtotal......................................................... 
 
 
 A apresentação é feita dessa forma em função do processo 
natural das operações (estoca vende a prazo recebe 
dinheiro) e também devido ao fato de os ativos serem 
classificados no balanço patrimonial por ordem decrescente 
de grau de liquididez. 
 Observe que as contas a receber de clientes são demonstradas 
separadamente. Caso as outras contas a receber sejam de 
valor significativo, elas devem ser abertas por natureza de 
transação. Com relação ao ativo realizável a longo prazo, as 
contas a receber são classificadas na primeira linha. 
Avaliação das contas a receber e 
provisão para devedores duvidosos 
 De acordo com os princípios fundamentais de contabilidade, 
as contas a receber são avaliadas pelo valor líquido realizável, 
ou seja, pela quantia que se espera que se transforme em 
dinheiro. 
 A empresa, quando efetua uma venda a prazo de bens ou 
serviços, parte do pressuposto de que o cliente vai pagar sua 
dívida, caso contrário não venderia. Entretanto, por uma 
série de motivos, acontece que alguns clientes não pagam. 
Como consequência, as vendas e as contas a receber ficam 
superavaliadas, distorcendo as informações das 
demonstrações financeiras. Devido a esses fatos, a empresa 
deve constituir uma provisão para devedores duvidosos no 
montante suficiente que dê para cobrir todas as possíveis 
perdas a serem incorridas no recebimento das contas a 
receber. 
 O valor necessário da provisão é determinado em duas 
etapas: 
 A primeira etapa consiste em identificar as perdas já 
conhecidas (clientes em concordata, em falência, em 
dificuldades financeiras etc.). 
 Na segunda etapa é realizada uma estimativa de perdas das 
contas a receber dos clientes restantes, com base nas 
experiências de anos anteriores ou de empresas do mesmo 
ramo de negócio. 
 Essa estimativa é normalmente feita segregando as contas a 
receber por idade de vencimento e aplicando os percentuais 
históricos de perdas. 
 O saldo da provisão corresponde ao somatório dos valores 
das duas etapas supramencionadas. 
Lançamentos contábeis envolvendo a conta 
de provisão para devedores duvidosos 
Contas a Receber de Clientes Receita Operacional Bruta 
 1 180.000 2.500 3 180.000 1 
 
 
 Despesa com devedores duvidosos Provisão p/devedores duvidosos 
 2 8.000 3 2.500 8.000 2 
 
 
1 Pela venda a prazo (inclui diversos clientes). 
2 Pela constituição da provisão para devedores duvidosos. 
3 Pelo baixa de uma duplicata considerada incobrável. 
 
 Caso seja necessário, também deve ser constituída provisão 
para devedores duvidosos sobre as outras contas a receber. 
 A despesa com devedores duvidosos é classificada na 
demonstração do resultado, no grupo de despesas com 
vendas. 
 O recebimento, nesse exercício, de duplicata baixada como 
incobrável em exercício social anterior deve ser registrado a 
débito em conta corrente bancária e a crédito da cona de 
Receitas Eventuais, classificada na demonstração do 
resultado. 
Ajustes a valor presente de direitos e 
de obrigações 
 A nova regra da lei societária, aplicável para direitos, é ajustar 
a valor presente as transações a longo prazo (direitos 
classificados no ativo realizável a longo prazo) e as demais 
operações (direitos registrados no ativo circulante) apenas 
quando o reflexo for significativo. 
Impostos a recuperar 
 Os impostos a recuperar são classificados no grupo de contas 
a receber e representam saldo devedor na conta corrente do 
Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços – ICMS 
ou do Imposto sobre Produtos Industrializados – IPI, bem 
como PIS e COFINS. Esse fato ocorre em função de o valor 
do imposto incorrido na compra ser superior ao incidente 
sobre a venda. 
Exemplificação 
 A empresa Alfa S.A. comprou a prazo dez mercadorias pelo 
valor total de R$ 650.000 (inclui R$ 65.000 de ICMS). No 
próprio mês da compra, cinco mercadorias foram vendidas a 
prazo pelo preço total de R$ 500.000 (inclui R$ 50.000 de 
ICMS). Nesse exemplo não estamos considerando os reflexos 
dos impostos PIS e COFINS. 
A demonstração do resultado do exercício 
seria apresentada da seguinte forma 
Receita bruta das vendas de mercadorias.......... R$ 500.000 
ICMS sobre vendas.................................... R$ (50.000) 
Receita líquida das vendas............................ R$ 450.000 
Custo das mercadorias vendidas .................... R$(292.500) 
Lucro bruto............................................. R$ 157.500 
 A conta corrente ICMS é classificada no ativo circulante 
quando o saldo é devedor (ICMS sobre compras superior ao 
ICMS sobre vendas) e registrada no passivo circulante quando 
o saldo é credor (ICMS sobre compras inferior ao ICMS 
sobre vendas).