Manual de formatação de artigos acadêmicos

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UNILASALLE -RJ 
 
Administração 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
MANUAL DE FORMATAÇÃO DE ARTIGOS ACADÊMICOS 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Niterói 
 
Fevereiro / 2013 
 
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ÍNDICE 
 
 
1. FORMATAÇÕES BÁSICAS .............................................................................................. 2 
1.1 Configurar Página ............................................................................................................. 2 
1.2 Configurar Parágrafo ........................................................................................................ 3 
1.3 Configurar Numeração ..................................................................................................... 3 
 
2. DESENVOLVENDO O TEXTO ......................................................................................... 4 
2.1 Referências ....................................................................................................................... 4 
2.2 Citações ............................................................................................................................ 5 
2.2.1 Citação de até 3 linhas ............................................................................................... 5 
2.2.2 Citação com mais de 3 linhas .................................................................................... 5 
2.3 Tabelas, Figura e Quadros ................................................................................................ 1 
2.4 Referências Bibliográficas ................................................................................................ 2 
 
 2 
1. FORMATAÇÕES BÁSICAS 
 
ATENÇÃO: ESTA FORMATAÇÃO SE APLICA APENAS PARA O TEXTO. 
Notas de rodapé, citação com mais de 3 linhas e textos das tabelas, ver itens 2.2.2 e 2.3 
neste documento. 
 
Antes de iniciar seu texto prepare o arquivo com as formatações indicadas a seguir. 
 
 
1.1 Configurar Página 
 
Clicar em ‘Arquivo / Configurar Página’: 
 
* Pasta ‘Margens’ 
- Margens: Superior e Esquerda, 3 cm; Inferior e Direita, 2 cm. 
- Orientação: Retrato 
 
* Pasta ‘Papel’ 
- Tamanho do papel: A4 
 
 
Figura 1: Como Configurar Página 
Fonte: autora 
 
 
 
 3 
1.2 Configurar Parágrafo 
 
Configure agora as seguintes formatações. 
 
* Formatar / Fonte / Times New Roman / Tamanho 12 / cor preta 
 
* Formatar / Parágrafo / Recuos e Espaçamentos: 
/ Alinhamento: Justificada 
/ Recuo: Especial 1ª linha por 1,25 cm (apenas para o texto, e não para títulos e 
subtítulos) 
/ Espaçamento: entre linhas 1,5 linha 
 
 
Figura 2: Como Configurar Parágrafo 
Fonte: autora 
 
 
1.3 Configurar Numeração 
 
Clicar Inserir / Números de Página: 
 / Posição: Fim da página 
 / Alinhamento: Centralizada 
 / Mostrar número na 1ª página: Marcar (para os casos em que a capa esteja em 
arquivo diferente. Ou seja, a capa não conta como página. Todas as demais sim.) 
 
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Figura 3: Como Configurar Numeração de Página 
Fonte: autora 
 
 
 
2. DESENVOLVENDO O TEXTO 
 
Todo o texto deve ser escrito com o verbo na voz ativa e na 3ª pessoa do singular. Ou 
seja, não deve ser usado ‘analisei’ mas sim ‘foi analisado’. 
É de extrema importância que você mantenha um registro de todos os documentos que 
você pesquisar, para facilitar as referências ao longo do texto e também facilitar a confecção 
da Bibliografia. Nada pior do que ter que tentar lembrar os documentos que você utilizou!!!! 
 
2.1 Referências 
Qualquer afirmação que você faça no texto, com as suas palavras, deve ser 
referenciada, isto é, deve ser indicado o autor do texto de origem o qual você se baseou. Esta 
referência pode ser feita de duas maneiras: ao longo do texto ou entre parêntesis. Veja os 
modelos abaixo. 
 
* Ao longo do texto: 
Conforme Kotler (2002) a pesquisa de marketing é essencial para o desenho da 
estratégia das empresas, pois é necessário ter conhecimento do mercado o qual a empresa 
atua. 
 
* Entre parêntesis: 
A pesquisa de marketing é essencial para o desenho da estratégia das empresas 
(KOTLER, 2002), pois é necessário ter conhecimento do mercado o qual a empresa atua. 
 
Você pode usar os dois modos de referência ao longo do artigo. 
 5 
2.2 Citações 
Citação é a transcrição, é a cópia exata de parte de um texto escrito por outra 
pessoa. Você pode copiar parte de textos caso ache interessante ou importante para seu artigo. 
Entretanto, quando você copiar um texto ele deve ser tratado como citação. Caso contrário, é 
considerado plágio, o que reprova o aluno. 
Não se deve abusar das citações. Não há uma regra específica, mas sabe-se que não é 
obrigatório ter citação em todas as páginas e também que uma página cheia de citações é 
inapropriado. 
Há dois tipos de citação: até 3 linhas e com mais de 3 linhas. E a maneira de 
apresentá-las é bem diferente. 
 
2.2.1 Citação de até 3 linhas 
Deve respeitar as seguintes normas: 
- permanece no parágrafo que você está escrevendo 
- mantém o tamanho de fonte 
- fonte normal e não em itálico 
- deve vir entre aspas duplas (“ ”) 
- deve ter, na referência, o número da página do livro que você tirou o texto 
 
Veja os modelos a seguir de citação com até 3 linhas. 
 
* Ao longo do texto: 
Segundo Kotler (2006, p. 359) “as empresas que estão entrando no mercado devem ter 
por objetivo um nicho, e não o mercado total”. 
 
* Entre parêntesis: 
“As empresas que estão entrando no mercado devem ter por objetivo um nicho, e não 
o mercado total” (KOTLER, 2006, p. 359) 
 
2.2.2 Citação com mais de 3 linhas 
Deve respeitar as seguintes normas: 
- deve ser destacada em parágrafo próprio 
- fonte tamanho 10 
 
 
- fonte em itálico 
- espaço simples entre linhas 
- parágrafo alinhado justificado 
- parágrafo com recuo de 4 cm à esquerda 
 
Figura 4: Como Configurar Parágrafo para Citação 
Fonte: autora 
 
Veja os modelos a seguir de citação com mais de 3 linhas. 
 
* Ao longo do texto: 
Segundo Chiavenato (2007, p. 148): 
Com a Administração por Objetivos (APO), a ênfase, antes colocada nas 
‘atividades-meio’, foi deslocada para os objetivos ou finalidades da empresa. Em 
outras palavras, o enfoque baseado nos métodos e processos e sobretudo na 
eficiência passou a ser substituído por um enfoque baseado nos resultados e 
objetivos a serem alcançados. A eficácia tornou-se mais importante. 
 
* Entre parêntesis: 
Com a Administração por Objetivos (APO), a ênfase, antes colocada nas 
‘atividades-meio’, foi deslocada para os objetivos ou finalidades da empresa. Em 
outras palavras, o enfoque baseado nos métodos e processos e sobretudo na 
eficiência passou a ser substituído por um enfoque baseado nos resultados e 
objetivos a serem alcançados. A eficácia tornou-se mais importante. 
(CHIAVENATO, 2007, p. 148) 
 
 
 1 
 
2.3 Tabelas, Figura e Quadros 
 
Você pode, ao longo de seu artigo, apresentar informações através de tabelas, figuras e 
quadros. Tem por finalidade destacar alguma informação contida no texto. Cada um tem sua 
funcionalidade. 
 
- Tabela: apresentação de informações em forma de números 
- Figura: apresentação de informações em forma de desenho ou gráfico 
- Quadro: apresentação de informações em forma de texto 
 
Eles devem vir ao longo do documento, sempre perto do texto que ele representa, 
separado destes por um espaço. Caso não seja tão essencial ao texto, ou caso seja muito 
grande, deve vir no final do documento,nos Anexos. 
Devem estar centralizados na página e dentro de uma moldura. 
Todos devem possuir um título próprio e deve ser indicada a fonte de extração da 
informação, ambos na parte imediatamente inferior. Fonte tamanho 10 (texto, título e fonte). 
A numeração deve ser seqüencial e para cada tipo. A identificação através do número 
deve ser informada no texto. 
Veja alguns exemplos. 
 
A empresa Goods S.A. tem o interesse de investir seu fluxo de caixa positivo em 
alguns projetos. A área financeira da empresa fez o estudo e levantamento de três 
oportunidades de investimento, descritas na Tabela 1. A partir deste estudo foi identificado 
que a melhor opção financeira, com base na estratégia da empresa, seria o investimento 
classificado como ‘B’. 
 
 
Oportunidade de 
Investimento 
TIR Investimento 
Inicial 
Investimento 
Acumulado 
A 15,0 100.000 100.000 
B 14,5 200.000 300.000 
C 14,0 400.000 700.000 
Tabela 1: Escala de Oportunidades de Investimento (EOI) 
Fonte: GITMAN (2004, p. 417) 
 
 
 2 
2.4 Referências Bibliográficas 
 
Deve constar a relação de todo e qualquer documento que você utilizou ou estudou 
para a confecção de seu artigo: livros, apostilas, revistas, sites de internet, jornais, entrevistas, 
etc. 
Mesmo que você tenha lido algum texto e não o tenha utilizado diretamente no artigo 
ou não o tenha referenciado ao longo do seu texto, ele deverá constar nas Referências 
Bibliográficas. 
 
Algumas regras básicas: 
 
- devem ser citadas em ordem alfabética, com base no último sobrenome do autor do 
documento. 
- fonte normal tamanho 12, não se usa itálico 
- não se separa as referências por tipo (livro, site). Permite-se apenas uma lista única. 
- espaçamento entre linhas é simples 
- alinhamento à esquerda, sem recuo de 1,25 cm 
- dar o espaço de 1 linha entre um documento e outro (mesmo que do mesmo autor) 
- quando a informação é tirada a partir de meio eletrônico, independente de ser livro, 
artigo, jornal ou site, após as informações básicas (ver exemplos abaixo) acrescentar o texto: 
Disponível em <http://www.brazilnet.com.br/contexts/brasilrevistas.htm>. Acesso em: 28 
nov. 1998. 
 
Uma sugestão para facilitar fazer as referências é procurar a ficha catalográfica, que se 
encontra no verso da segunda página do livro. 
 
Veja alguns exemplos. 
* Livro: título em negrito. O subtítulo não usa negrito. 
GITMAN, Lawrence J. Princípios de Administração Financeira. São Paulo: 
Pearson Addison Wesley, 2004. 
 
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* Livro: mais de um livro do mesmo autor: o sobrenome e nome do autor podem ser 
substituídos por linha, no espaço de 6 caracteres. Ordenar por ordem alfabética do título do 
livro. 
CHIAVENATO, Idalberto. Administração: teoria, processo e prática. Rio de 
Janeiro: Elsevier, 2007. 
______. Administração para não Administradores: a gestão de negócios ao alcance 
de todos. São Paulo: Saraiva, 2008. 
 
* Revista, como um todo: nada em negrito 
CONJUNTURA ECONÔMICA. As 500 maiores empresas do Brasil. Rio de Janeiro: 
FGV, v. 38, n.9, set. 1984. 
 
* Artigo de uma revista: Título da revista em negrito. 
GURGEL, C. Reforma do Estado e segurança pública. Política e Administração, Rio 
de janeiro, v.3, n. 2, p. 15-21, set. 1997. 
 
* Artigo de jornal: Título do jornal em negrito. 
NAVES, Paulo. Lagos andinos dão banho de beleza. Folha de São Paulo, São Paulo, 
28 jun. 1999. Folha Turismo, Caderno 8, p. 13. 
 
* Legislação: 
BRASIL. Código Civil. Organização dos textos, notas remissivas e índices por Juarez 
de Oliveira. 46ed. São Paulo: Saraiva, 1995. 
 
* Monografia: título em negrito. O subtítulo não usa negrito. 
RAMOS, Viviana R. Administração Ambiental: Um estudo de caso da degradação 
ambiental em Niterói. 2010. Monografia (Graduação em Administração) – Institutos 
Superiores La Salle, Niterói. 
 
Juntando todas as informações acima, veja como ficaria o Referencial Bibliográfico. 
BRASIL. Código Civil. Organização dos textos, notas remissivas e índices por Juarez de 
Oliveira. 46ed. São Paulo: Saraiva, 1995. 
 
CHIAVENATO, Idalberto. Administração: teoria, processo e prática. Rio de Janeiro: 
Elsevier, 2007. 
 4 
 
______. Administração para não Administradores: a gestão de negócios ao alcance de 
todos. São Paulo: Saraiva, 2008. 
 
CONJUNTURA ECONÔMICA. As 500 maiores empresas do Brasil. Rio de Janeiro: FGV, v. 
38, n.9, set. 1984. 
 
GITMAN, Lawrence Jeffrey. Princípios de Administração Financeira. São Paulo: Pearson 
Addison Wesley, 2004. 
 
GURGEL, C. Reforma do Estado e segurança pública. Política e Administração, Rio de 
janeiro, v.3, n. 2, p. 15-21, set. 1997. 
 
NAVES, Paulo. Lagos andinos dão banho de beleza. Folha de São Paulo, São Paulo, 28 jun. 
1999. Folha Turismo, Caderno 8, p. 13. 
 
RAMOS, Viviana R. Administração Ambiental: Um estudo de caso da degradação 
ambiental em Niterói. 2010. Monografia (Graduação em Administração) – Institutos 
Superiores La Salle, Niterói.