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Introdução O presente trabalho faz parte da Cadeira de Pratica Técnico-profissional II, o mesmo faz uma breve abordagem sobre lançamentos de estorno, para começar os lançamentos de estorno são técnicas utilizadas na área de contabilidade que servem para rectificar os erros cometidos num outro lançamento. O presente trabalho traz uma abordagem em torno deste tema que e de grande importância para a vida profissional na área contabilística. Desta forma no desenvolvimento deste tema focalizaremos os seguintes aspectos, definição de estorno, as causas de estorno, classificação ou tipos de estorno, e por fim a importância de fazer o estorno. Objetivos Gerais Fazer o estudo completo dos lançamentos de estorno Específicos Dar conceito de estorno; Conhecer as causas do estorno; Importância do estorno Metodologias A metodologia adaptada para a elaboração do trabalho foi a revisão bibliográfica cujos autores estão devidamente citados no trabalho e constam na bibliografia e alguns sites da internet. Lançamento de estorno Definição de estorno De acordo com SIQUEIRA: Define estorno como sendo um lançamento destinado a anular ou a rectificar outro, ou a preencher uma lacuna. (SIQUEIRA (2012 pág. 90):) Por outro lado para MABUNDA Define estorno como um lançamento destinado a anular ou rectificar um lançamento errado. (MABUNDA (2010 pág. 44). Um dos requisitos da escrituração dos livros comerciais, é de que ela devera ser feita sem intervalos em branco, entre linhas, rasurais ou transporte para as margens, conforme o Plano geral de Contabilidade. No seu parágrafo único acrescenta que se houver cometido erro ou omissão e qualquer lançamento, será ressalvado por meio de estorno. Importância dos lançamentos de estorno Segundo MABUNDA (2010, pág. 44) o lançamento de estorno tem uma grande importância no sector da contabilidade na medida em que permite corrigir os erros efectuados anteriormente. Causas do estorno Na perspectiva de MABUNDA (2010 pág. 44) os estornos podem ser motivados pelas seguintes razões: Omissão de lançamento: consiste em não fazer o lançamento no respectivo dia da realização da operação. Duplicação de lançamento: consiste em fazer o lançamento duas vezes. Inversão de contas: consiste em debitar a conta que se devia ser creditado e vice-versa. Substituição de contas: consiste em debitar e/ou creditar contas diferentes das que se deviam ser debitado e/ou creditado. Alteração de quantias: consiste em lançar uma importância diferente da variação sofrida pela conta. Valor lançado inferior: Valor lançado Superior: Erro no histórico Processos de correção Estornos no diário Quando o erro e cometido no diário, o estorno constara na forma mais simples de um lançamento inverso ao erro. Omissão de lançamento Neste caso, tecnicamente não há que falar em estorno, porque na verdade nenhum erro se cometeu, apenas se deixou de fazer um registo, neste caso temos que registar a operação em falta fazendo menção no histórico, da data em que deveríamos ter feito. Exemplo: No dia 10 de Maio 2018, verificou-se que foi omitido um lançamento referente o deposito no valor de 30.000,00 efectuado no BIM, no dia 02 de Maio de 2018. Lichinga, aos 25/03/2018 Transporte 1 1.2 Bancos 1.2.1 Depósitos a ordem 30.000,00 11 a Caixa 30.000,00 p/ Deposito no BIM, por lapso não registado no dia 02 Duplicação de lançamentos Na sequência da repetição do registo de um facto patrimonial, importa que seja anulada o ultimo lançamento. Exemplo: No dia 10 de maio último a empresa “X” recebeu do cliente Bento 15.000,00 e o contabilista fez. Lichinga, aos 25/03/2018 Transporte 1 11 Caixa 4.1 a Clientes 15.000,00 4.1.1. Clientes c/c 15.000,00 p/ Recebimento do Cliente Bento Lichinga, aos 25/03/2018 Transporte Caixa Clientes Clientes c/c p/ Recebimento do Cliente Bento 2 11 4.1 a 15.000,00 4.1.1. 15.000,00 Lançamento de correção Lichinga, aos 25/03/2018 Transporte 1 11 Caixa 4.1 a Clientes 15.000,00 4.1.1. Clientes c/c 15.000,00 p/ Estorno do lançamento no 1 feito em repetição do lançamento numero 2 Processos de correcção de erros de escrituração No quadro da correcção dos erros de escrituração comercial convém ressaltar os curtos e as económicas resultantes das técnicas propostas: Segundo PGC (2009) existem dois processos de estorno a saber: Processo geral: Faz-se o lançamento inverso do errado e em seguida fazer o lançamento certo. Processo Abreviado: Faz-se um único lançamento de correção, ou seja, basta fazer um lançamento pelo dobro porque teríamos que anular o errado fazendo um inverso e depois fazer o certo. Nota: Os processos Gerais e Abreviado só são aplicados sobre os seguintes casos: Inversão de contas; Troca de contas ou substituição de contas e; Alteração de quantias. Na inversão de contas Inversão é, assim, considerado e relação a posição que as contas deviam ocupar considerando a modalidade da movimentação das contas. Exemplo: No dia 10 de Maio de 2018 último, a empresa “X”, levantou dinheiro no BIM no valor de 20.000,00. O contabilista fez. Lichinga, aos 10/05/2018 Transporte 1 1.2 Bancos 1.2.1 Depósitos a ordem 20.000,00 1.1 a Caixa 20.000,00 p/ Levantamento Correção do erro pelo processo Geral Lichinga, aos 10/05/2018 Transporte 2 1.1 Caixa 20.000,00 1.2 Bancos 20.000,00 1.2.1 a Depósitos a ordem 20.000,00 p/ Extorno do Lancto 01 3 1.1 Caixa 1.2 Bancos 20.000,00 1.2.1 Depósitos a ordem 20.000,00 p/ Levantamento Correção do erro pelo processo Abreviado 2 1.1 Caixa 1.2 Bancos 40.000,00 1.2.1 Depósitos a ordem 40.000,00 1.1 Caixa P/ Estorno do lançamento numero 1 Troca de contas ou substituição de contas Consiste em debitar e/ou creditar contas diferentes das que se deviam ser debitado e/ou creditado. Ou movimentar uma ou mais contas erradamente Exemplo: No dia 10 de Maio último a empresa “X” recebeu de Cliente Bento 20.000,00 e o contabilista fez o seguinte lançamento. Lichinga, aos 10/05/2018 Transporte 30 1.1 Caixa 20.000,00 4.2 Fornecedores 4.2.1 a Fornecedores c/c 20.000,00 p/ Cobrança Correção do erro pelo processo Geral Lichinga, aos 10/05/2018 Transporte 31 4.2 Fornecedores 20.000,00 4.2.1 Fornecedores c/c 1.1 a Caixa 20.000,00 p/ Estorno do Lancto 30 32 1.1 Caixa 20.000,00 4.1 Clientes 4.1.1 a Clientes c/c20.000,00 p/ Cobrança Correção do erro pelo processo Abreviado 31 4.2 Caixa 4.1.1 Fornecedores c/c 40.000,00 1.1 a Caixa 40.000,00 P/ Estorno do lançamento numero 31 Alteração de quantias: consiste em lançar uma importância diferente da variação sofrida pela conta. Exemplo: Compra a pronto pagamento de uma viatura de transporte de mercadoria no valor de 50.000,00MT. Lichinga, aos 10/05/2018 Transporte 21 3.2 Imobilizações corpóreas 3.2.4 Equipamento de transporte 49.500,00 1.1 a Caixa 49.500,00 p/ Compra de viatura Correção do erro pelo processo Geral Lichinga, aos 10/05/2018 Transporte 22 3.2 Imobilizações corpóreas 50.000,00 3.2.4 Equipamento de transporte 1.1 a Caixa 50.000,00 p/ Estorno do Lancto 21 23 3.2 Imobilizações corpóreas 50.000,00 3.2.4 Equipamento de transporte 1.1 a Caixa 50.000,00 p/ Compra de viatura Correção do erro pelo processo Abreviado 22 3.2 Imobilizações corpóreas 3.2.4 Equipamento de transporte 50.000,00 1.1 a Caixa 50.000,00 p/ Estorno do Lancto 21 Conclusão Contudo concluimos que estorno é um lançamento destinado a anular ou rectificar um lançamento errado. Os estornos são causados por vários motivos dentre os quais destacam-se: omissão de lançamento, duplicação de lançamento, inversão de contas, substituição de contas e alteração de quantias. O lançamento de estorno tem uma grande importância no sector da contabilidade na medida em que permite corrigir os erros efectuados anteriormente. Referencias Bibliográficas BORGES, A; at all, Elementos de contabilidade geral. 2ª Edição, 2010, Áreas editores, Lisboa. MABUNDA, Silvio; Contabilidade Geral; 2.ª edição; alcance editores, Maputo 2010. Plano Geral de Contabilidade (PGC, Decreto 70/2009) Plano Geral de Contabilidade (PGC, Decreto 36/2006)
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