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Clique para editar o estilo do título mestre Clique para editar o estilo do subtítulo mestre * * * SISTEMA DE INFORMAÇÕES DE PESSOAL Itens Sugestivos para verificação e Controle: Obtenção e Colocação de Pessoal - tempo de reposição de pessoas para diferentes posições de trabalho. Desenvolvimento de RH - capacitação por áreas, segmentos, atividades. Manutenção / Remuneração - consistência interna e externa de salários, gratificações, benefícios e demais itens. Aplicação - turnover, absenteísmo, horas extras. Relações com o sindicato - graus de utilização das alternativas de equilíbrio entre expectativas dos empregados. Gerência - criação de clima propício ao desenvolvimento de pessoas e alcance dos resultados (metas). * * * Este levantamento compreende informações sobre: Estado da força de trabalho no que se refere à composição, aplicação e distribuição; Estado dos processos de administração da força de trabalho. Estas informações devem, em princípio, cobrir os parâmetros de: Qualidade Quantidade Fluxo Custo * * * 1. As informações sobre a força de trabalho, têm como principais parâmetros, no que se refere a obtenção, composição, aplicação e distribuição de pessoal: 1.1 Caracterização: • Empregados existentes: N° empregados total N° empregados à disposição da empresa cedidos a outros órgãos de outros órgãos cedidos à empresa * * * Principais parâmetros, no que se refere a obtenção, composição, aplicação e distribuição de pessoal: - Licenciados até 15 dias mais de 15 dias Por sexo (masc / fem) Por faixa etária (idade média) Por nível de escolaridade superior pós-graduado médio mestrado básico doutorado Por atividade Por unidade organizacional * * * Principais parâmetros, no que se refere a obtenção, composição, aplicação e distribuição de pessoal: Por tempo de casa Por cargo Por tipo de função de confiança Por tempo de função de confiança Turnover (interno / externo) Assiduidade / pontualidade Na empresa Por órgão - Horas extras trabalhadas (quantidade e custos) Na empresa Por órgão N° de empregados em férias (mês) * * * Principais parâmetros, no que se refere a obtenção, composição, aplicação e distribuição de pessoal: -Progressões Promoções Acessos Reenquadramentos Reclassificações - Reconhecimento e ocorrências disciplinares (elogios e punições) - Percentual de empregados sindicalizados * * * Principais parâmetros, no que se refere a obtenção, composição, aplicação e distribuição de pessoal: l .2 Remuneração, Tabela de salários e Salários praticados Por faixa salarial e número de empregados Por faixas de salários mínimos e número de empregados Por área da empresa X maior salário menor salário salário médio Tabela de funções (gratificação): por tipo de função, por valor da gratificação, por n° de ocupantes Valor da folha de salários por itens mais significativos . Salário nominal . Gratificação de função . Horas extras . Adicionais salariais . Instrutoria . Anuênio Despesa de pessoal Despesa com operação Despesa com investimento Despesa com pessoal total * * * Principais parâmetros, no que se refere a obtenção, composição, aplicação e distribuição de pessoal: 1.3 Saúde Atendimento médico . exames admissionais . exames periódicos . programas especiais de saúde (empregados para programas) Doenças profissionais Acidentes de trabalho . Frequência. . gravidade e . grau de risco . dias perdidos -Insalubridade e periculosidade . n° de empregados . % de empregados - Atendimento do serviço social . n° de empregados por tipo de atendimento * * * Principais parâmetros, no que se refere a obtenção, composição, aplicação e distribuição de pessoal: 2. Estado dos processos 2.1 Processo de obtenção Subprocesso de recrutamento: indicador candidatos recrutados/candidatos selecionados. Subprocesso de seleção: indicador candidatos selecionados/candidatos admitidos. Subprocesso de admissão: indicador tempo de reposição (n° de dias decorridos entre o pedido de reposição do empregado saído e a apresentação do empregado substituto) e indicador avaliação final do período de experiência e permanência do indivíduo na organização. Subprocesso recolocação: identificação do potencial disponível na empresa para ocupação de postos de trabalho e desempenhos específicos * * * Principais parâmetros, no que se refere a obtenção, composição, aplicação e distribuição de pessoal: 2.2 - Processo de aplicação Produtividade: empregado por unidade de controle da área de produção Distorções da aplicação de pessoal . desvio de função . subutilização -Terceirização (áreas, grau, nível, qualidade, custos, avaliação dos serviços terceirizados) * * * Principais parâmetros, no que se refere a obtenção, composição, aplicação e distribuição de pessoal: 2.3 Manutenção Salários: nível de consistência interno e externo Incentivo salarial à produtividade/trabalho em equipe Folha de pagamento: índice de falhas por empregados que integram a folha * * * Principais parâmetros, no que se refere a obtenção, composição, aplicação e distribuição de pessoal: - Benefícios nível de aceitação/satisfação . n° de credenciados (médicos e hospitais) . n° de credenciados (rede alimentação) . refeições servidas/aceitação - restaurantes - Acompanhamento do atendimento do serviço social (programas especiais de acompanhamento custo dos programas) . grau de endividamento dos empregados - Relacionamento com os sindicatos . horas/dias perdidos com paralisações e greves - Satisfação/motivação dos empregados . análise dos resultados da pesquisa de clima * * * Principais parâmetros, no que se refere a obtenção, composição, aplicação e distribuição de pessoal: 2.4 Treinamento / Desenvolvimento Taxas de capacitação Capacitação por empregado/horas Capacitação por áreas, segmentos, atividades Programas de pós-graduação, mestrado, doutorado por ênfases Capacitação da instrutoria Capacitação de executivos (dirigentes) Avaliação pós-treinamento (aplicação do conhecimento) Custo do treinamento Custo da instrutoria Estagiários . distribuição . quantidade .custo/valor da bolsa Bolsas de estudo * * * Principais parâmetros, no que se refere a obtenção, composição, aplicação e distribuição de pessoal: 2.5 Avaliação das políticas de Recursos Humanos A política está baseada em análise cuidadosa dos objetivos, idéias e o plano estratégico da empresa? Ela é definida sem ambigüidade, completa e enunciada de modo exato? É razoavelmente estável e não sujeita a alteração em decorrência de mudanças temporárias nas condições existentes? Está relacionada às demais políticas funcionais da empresa, de modo a ser estabelecido um equilíbrio apropriado entre as políticas complementares? É conhecida e compreendida por todos que precisam trabalhar? É expressa nas ações dos diversos subsistemas?
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