Fundamentos da adminsitração AULA 3

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O que é organização? Ela seria uma função ou uma entidade social? O que você pensa a respeito da organização?
Ela pode ser considerada uma entidade social em que pessoas se reúnem e aproveitam os recursos que têm para alcançar alguns objetivos. Contudo, a organização também é uma função da administração. E o foco principal desta aula será questão da função organização.
O que é ser organizado para você?
Poderíamos pensar em uma questão básica, que é colocar em ordem algumas coisas, como, por exemplo, organizar uma gaveta, um guarda-roupa ou a sua mesa de trabalho. Contudo, o principal quando falamos em organização é pensar que essa função consiste em reunir e organizar os recursos da empresa para alcançar objetivos.
É mais fácil organizar uma empresa que esta no mercado a algum tempo, existem rotinas que organizam a vida da empresa, a primeiro momento ter a percepção de algo não vai bem, o uso da tecnologia para fiz pessoais em ambiente de trabalho implicam no rendimento do empregado, há estudos que comprovam que as pessoas levam de 15 a 20 mim pra retornar ao estado de concentração que estavam tendo na função do seu trabalho, quando são destraidas por algum motivo.
Organização tem mais a ver com comportamento do que com técnicas. Técnicas permitem acelerar a geração de resultados, mas estas dependem da ação do homem.
Podemos aumentar significativamente o sucesso de um projeto adicionando pessoas que demonstrem:
1) Colaboração;
2) Cooperação;
3) Comprometimento;
4) Atitude;
5) Disciplina;
6) Conhecimento;
7) Comando;
8) Liderança.
Sem esses atributos, qualquer projeto, alicerçado em qualquer técnica, terá poucas chances de sucesso.
A função organização consiste em reunir e organizar as recursos da empresa para alcanças os objetivos.
Quais são os fundamentos da organização?
O planejamento define o fazer, enquanto a organização estabelece como realizar as tarefas. Organizar é dispor os recursos humanos e materiais em uma estrutura. No planejamento já foi dito o que fazer e a organização vai mostrar de que modo será disponibilizado e dividido o trabalho, as tarefas, as responsabilidades e os recursos, tanto os que envolvem pessoas, que são os recursos humanos, quanto os recursos materiais que a empresa tem disponível.
Como é composta uma estrutura organizacional?
O maior objetivo da organização é dizer como fazer. A função organização distribui tarefas e recursos, determina quem tem autoridade sobre quem e estabelece quando e onde se devem tomar decisões. Por meio de uma estrutura organizacional, conseguimos enxergar a importância da função organização e também conseguimos enxergar por que ela é necessária para o alcance dos objetivos organizacionais.
Fundamentos da organização:
O planejamento define o que tem que fazer, enquanto a organização estabelece como fazer.
Organizar é dispor os recursos humanos e materiais em uma estrutura.
A função organização
Distribui tarefas e recurso
Determina quem tem autoridade sobre quem
Estabelece quando e onde se devem tomar decisões
O processo de organização envolve a tomada de decisão
O administrador divide, integra e coordena as atividades e os recursos para alcançar as metas definidas.
Divisão do trabalho
Envolve: especialização das tarefas; hierarquia e disposição de autoridades e reponsabilidades; diferenças horizontais que existem entre os departamentos.
Integração
Se manifesta nos cargos, posições e funções nos critérios de departamentalização, responsáveis por agrupar atividades e recursos em departamentos.
Coordenação
Corresponde á utilização de mecanismos que buscam a colaboração entre vários departamentos para alcançar os objetivos globais a organização.
Estrutura organizacional
Especifica os papéis, as relações e os procedimentos que possibilitam uma ação coordenada de seus membros
Organograma
É uma forma visual de representação da estrutura organizacional, que mostras as funções, os departamentos e os cargos da organização, e como esses se relacionam.
A organização e os níveis hierárquicos
Os administradores de topo definem o desenho estrutural da organização
Os gerentes de nível tático estruturam e organizam os departamentos
Os administradores operacionais definem o desenho dos cargos e as tarefas
Níveis Organizacionais:
Nível estratégico
Nível Tático
Nível operacional (técnico)
Elementos do Processo de Organização
Existem seis princípios que envolvem o processo de organização:
Especialização do trabalho – é o grau em que as tarefas são divididas e padronizadas. Por meio da divisão do trabalho cada individuo realiza atividades nas quais vai se especializar.
Cadeia de Comando – esta associada á unidade de comando, autoridades e responsabilidade. Identifica quem deve responder a quem, representa a distribuição de autoridade.
Amplitude de controle – é o resultado da distribuição de autoridade e responsabilidade. Quando se tem muitos funcionários para comandar, a amplitude é grande.
Departamentalização – permite simplificar o trabalho do administrador. O departamento refere-se a uma unidade de trabalho que agrega atividades semelhantes entre si. A departamentalização pode ser: funcional, por produto, por cliente, geográfica ou territorial, por processo.
Centralização e descentralização – Na centralização, a autoridade está centrada no topo. Na descentralização, há distribuição de autoridade em outros níveis.
Formalização – se refere ao grau de controle da organização sobre o indivíduo. Se materializa em manuais, códigos de conduta, padronização de processo de trabalho, horários de trabalho etc.