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CASE DE ORÇAMENTO EMPRESARIAL – V ilela Surf Wear LTDA Discipli na: Orçamento Empresarial Prof. Rafael Vilela cU Para que os alunos possam visualizar a aplicação da teoria na prática, utilizaremos um exemplo fictício de elaboração de um orçamento empresarial em uma indústria. Na sequência, apresentaremos alguns dados e características da indústria de pequeno porte que utilizaremos como exemplo fictício: Nome: Vilela Surf Wear LTDA; Ramo de atividade: fabricação de produtos para a prática de surf; Linha de produtos: pranchas de surf e bodyboards; Área de atuação: região Nordeste; Formas de departamentalização: o departamento de produção da Vilela Surf Wear possui três seções diferentes, sendo que cada uma delas fábrica um tipo de produto. A sede da empresa fica na Cidade de Fortaleza, onde está localizada a fábrica. No mesmo prédio também estão localizados os seguintes departamentos: administrativo, financeiro, recursos humanos e comercial (incumbido de atuar na região nordeste do país). Orçamento de Vendas A Vilela Surf Wear LTDA está realizando seu orçamento empresarial para o 1º trimestre de 2012. Analisando as tendências do mercado e suas principais variáveis internas e externas, verificou-se que a empresa teve os seguintes resultados do último mês do ano anterior: Produtos Preço de Venda (Dez/2011) Unidades Vendidas Receita Bruta Pranchas de Surf 399,50 500 199.750,00 Bodyboard 298,70 400 119.480,00 Total 319.230,00 Estima-se um crescimento de vendas (unidades vendidas) na ordem de 3% em cada mês de forma acumulativa, iniciando com a referência 12/2011 e aumento no preço de vendas com base na inflação projetada pelo IPCA para 2012, conforme tabela abaixo. A indústria é optante pelo lucro presumido, e seu regime de ICMS é o normal. A tabela de alíquotas dos tributos encontra-se a seguir. Com base nessas premissas orçamentárias de vendas, a Receita Bruta, Tributação e Receita Líquida da previsão orçamentária para o 1º trimestre de 2012 será de: Inflação IPCA Inflação Jan Fev Mar Mensal 0,43% 0,41% 0,35% Acumulada 0,43% 0,84% 1,19% Orçamento de Produção (Plano de Produção) 2. A Vilela Surf Wear LTDA necessita estimar sua produção para o 1º trimestre de 2012 com base nos dados de produção vendida da questão 1. Sabendo-se que o tipo de produção é constante, ou seja, a produção tem um nível constante durante todo o exercício e os excessos ou falhas de produção em relação a demanda seriam atendidas pelos estoques. Com base nos dados dessa premissa, o orçamento de produção (plano de produção) para o 1º trimestre de 2012 é de: Orçamento de Investimento 3. A Vilela Surf Wear LTDA necessita adquirir um novo equipamento industrial no mês de janeiro/2011, no dia 02/01/2012, para poder atender a expectativa do orçamento de vendas, já prevista no planejamento estratégico da empresa, no valor de R$ 70.000,00 com prazo de depreciação do equipamento em 10 anos. Para aquisição do equipamento será realizada uma operação de financiamento no banco, com uma taxa de 1,3% a.m, com prazo de 60 meses na modalidade de amortização SAC. A empresa também planeja adquirir um veículo para realizar a prospecção de vendas, para aquisição também no mês de janeiro/2011, dia 02/01/2012. O valor do veículo é de R$ 60.000,00, com prazo de depreciação em 5 anos, cuja operação projetada de financiamento no banco é uma taxa de 1,7% a.m , com prazo de 36 meses na modalidade PRICE. Dessa forma, calcule a depreciação do equipamento, as despesas financeiras e o desembolso de caixa para o 1º trimestre de 2012. Orçamento de Custos de Produção Orçamento de Matéria-Prima 4. A Vilela Surf Wear LTDA necessita estimar seus custos de produção, formados por Custos Diretos (Matérias Primas e Mão-de-obra direta) e Custos Indiretos para o 1º trimestre de 2012 com base nos dados de produção vendida da questão 1 e plano de produção da questão 2. Abaixo, apresentam-se as seguintes informações para o orçamento de matéria-prima: O custo de matéria - prima será atualizado mensalmente com base na inflação projetada para o período (IPCA). Para a projeção do fluxo de caixa deverá ser considerada o plano de produção (questão 2); Para o orçamento de fluxo de caixa, os valores a pagar das aquisições de matéria prima serão realizados no mês subseqüente, ou seja, prazo de pagamento de 30 dias; Para a projeção da Demonstração de Resultado deverá ser considerada o planejamento das quantidades a serem vendidas (questão 1); Com base nos dados e premissas acima relacionados, o orçamento de custos de matéria-prima, orçamento de fluxo de caixa produção para o 1º trimestre de 2012 é de: Orçamento de Custos de Produção Orçamento de Mão-de-Obra 5. A Vilela Surf Wear LTDA necessita estimar seus custos de mão-de-obra com base no plano de produção da questão 2. Abaixo, apresentam-se as seguintes informações para o referido orçamento: A indústria trabalha em 3 turnos de 8 horas de segunda a sexta-feira. A quantidade de dias úteis considerados serão 22 dias; O valor do salário do shaper (prancha e bodyboard) é de R$ 1.500,00; Os encargos e benefícios sociais sobre a folha são de 110% do salário base; O dissídio coletivo será de 6% a partir do mês de fevereiro/2012. O tempo de produção para prancha e bodyboard é 6/Horas – homem. Com base nos dados e premissas acima relacionados, o orçamento de custos de mão-de-obra, para o 1º trimestre de 2012 é de: Orçamento de Custos de Produção Orçamento de Custos Indiretos de Produção 6. A Vilela Surf Wear LTDA necessita estimar seus custos indiretos. Abaixo, apresentam-se as seguintes informações para o referido orçamento: O Gerente de produção recebe o valor de R$ 3.000,00; Os encargos e benefícios sociais sobre a folha são de 110% do salário; A empresa possui um galpão para produção no valor total de 500.000,00, vida útil de 25 anos e máquinas industriais no total de R$ 200.000,00 e vida útil de 10 anos; O dissídio coletivo será de 6% a partir do mês de fevereiro/2012 O rateio dos serviços do departamento de manutenção tem como base na quantidade média produzida dos produtos. O rateio dos gastos c/energia elétrica tem como base a quantidade média produzida dos produtos. O rateio dos gastos c/mão-de-obra indireta tem como base o custo total do trimestre projetado com mão-de-obra direta dos funcionários para cada produto. O rateio dos gastos c/depreciação tem como base a quantidade média produzida dos produtos. Com base nos dados e premissas acima relacionados, o orçamento de custos de indiretos de produção, para o 1º trimestre de 2012 é de: Orçamento de Despesas Tributárias 7. A Vilela Surf Wear LTDA projetará o orçamento de Despesas Tributárias para o 1º trimestre de 2012, conforme dados e premissas orçamentárias abaixo: A empresa é optante pelo lucro presumido; Todas as aquisições de matéria-prima para produção de pranchas e bodyboard geram créditos fiscais de ICMS e IPI A empresa encontra-se no regime normal de ICMS e IPI; Com base nos dados e premissas acima relacionados e tabelas com informações adicionais abaixo relacionadas, os orçamentos de despesas tributárias para o 1º trimestre de 2012, serão de: Orçamento de Despesas com Vendas e Marketing 8. A Vilela Surf Wear LTDA projetará o orçamento de Despesas Comerciais e Despesas de Marketing para o 1º trimestre de 2012, conforme dados e premissas orçamentárias abaixo: Para realização do orçamento de despesas comerciais e despesas de marketing necessita-se das informações do orçamento de previsão vendas do 1º trimestre de 2012; A empresa possui1 (um) gerente comercial e 6 (seis) vendedores, cujo os salários brutos, são de R$ 3.000,00 para o gerente e R$ 900,00 para os vendedores; Os encargos sociais e benefícios sociais sobre a folha são de 110%; A empresa paga 3% de comissão sobre a receita bruta para a equipe de vendas; O planejamento da empresa definiu a utilização de 3,8% da receita bruta para o orçamento de marketing. A empresa provisiona 2% de perdas com clientes insolventes, partindo-se do princípio de que o referido percentual de clientes não efetivará o pagamento dos produtos que comprarão; A empresa paga 5% de despesas com distribuição de seus produtos; O dissídio coletivo será de 6% a partir do mês de fevereiro/2012. Com base nos dados e premissas acima relacionados, os orçamentos de despesas comerciais e de marketing para o 1º trimestre de 2012, serão de: Orçamento de Despesas Administrativas 9. A Vilela Surf Wear LTDA necessita estimar seu orçamento de despesas administrativas para o 1º trimestre de 2012. Abaixo, apresentam-se as informações das despesas administrativas do 1º trimestre de 2011 e as premissas para 2012: O dissídio coletivo será de 6% a partir do mês de fevereiro/2012; Material de Expediente: Redução de 5% com relação a 12/2011, a partir de janeiro/2012; Material de Limpeza: Redução de 5% com relação a 12/2011, a partir de janeiro/2012; Redução de 5% para as despesas de Água, Telefone e Energia com relação a 12/2011, a partir de janeiro/2012; Realizar os ajustes contratuais quando necessários. O IGP-M projetado para as alterações de contrato para 2012 será de 5,5%; Para o primeiro trimestre de 2012 a empresa não tem nenhuma previsão de aquisição de equipamentos e moveis/utensílios para as áreas administrativas; As demais despesas não sofrerão reajustes com relação a 12/2011. Orçamento da Demonstração de Resultados – DRE - 1º trimestre de 2012 Para projeção do Orçamento da Demonstração de Resultados da Vilela Surf Wear LTDA para o 1º trimestre de 2012, necessita-se coletar dados das tabelas dos orçamentos projetados nas questões anteriores.