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Curso: Ciências Contábeis Disciplina: Práticas Contábeis Informatizadas Profª Msc.: Nazaré D. de Melo Reis 1 UNIDADE – I: CONSTITUIÇÃO E LEGALIZAÇÃO DE EMPRESAS Primeira Aula Laboratório: 20.02.2018 CONSTITUIÇÃO DE UMA SOCIEDADE LTDA PROCEDIMENTOS: 1. Passo: Documentos necessários RG e CPF autenticados dos Sócios Cópia do Comprovante de Residência dos sócios Cópia do Comprovante Comercial IPTU do imóvel aonde será a sede da empresa Contrato de Aluguel se for o caso. 2. Passo: Definição da Razão Social 3. Passo: Objeto social Acessar o site: http://www.cnae.ibge.gov.br/ ou http://idg.receita.fazenda.gov.br/orientacao/tributaria/cadastros/cadastro- nacional-de-pessoas-juridicas-cnpj/classificacao-nacional-de-atividades- economicas-2013-cnae 4. Passo: Capital Social 5. Passo: Administrador 6. Viabilidade 6.1 Acessar http://www.jucepa.pa.gov.br/ 6.2 SERVIÇOS expandir ATENDIMENTO ONLINE INTEGRADOR DO PARÁ – REGIN ou REQUERIMENTO UNIVERSAL CLICK OU NO ATALHO Curso: Ciências Contábeis Disciplina: Práticas Contábeis Informatizadas Profª Msc.: Nazaré D. de Melo Reis 2 6.3 Click em Pedido de Viabilidade para realizar uma NOVA solicitação, conforme abaixo: Está em uso atualmente: Nota 1: o 2. Passo é para acompanhamento do pedido da Viabilidade (1. Passo) se ele foi ou não deferido. Nota 2: Está defasado por motivo de não está sincronizado com a RFB para preenchimento da DBE. Curso: Ciências Contábeis Disciplina: Práticas Contábeis Informatizadas Profª Msc.: Nazaré D. de Melo Reis 3 REQUERIMENTO ELETRÔNICO O REGIN é um sistema informatizado que integra a Junta Comercial com os órgãos públicos envolvidos no registro empresarial: Receita Federal, Secretaria de Fazenda Estadual, Prefeitura e demais órgãos. O Requerimento Eletrônico tem como objetivo viabilizar, via internet, o processo de abertura de empresas e os atos de alteração de dados da empresa na Junta Comercial, capturando e validando as informações e gerando os documentos: capa de processo, contrato social, ato de alteração de EIRELI, requerimento de empresário, declaração de enquadramento e boleto. Funcionalidades Facilidades para o cidadão: registro da empresa. Possui as regras do registro mercantil que auxiliam o cidadão no preenchimento do processo. de Empresário, Declaração de Enquadramento, Reenquadramento e Desenquadramento, Capa do Processo, Número do Protocolo, Recibo de Entrega e boleto. Integração com a Receita Federal do Brasil Segurança das Informações do DBE e Viabilidade Viabilidade. Facilidades para Junta Comercial apa de processo já com a etiqueta de protocolo impressa, dos boletos para pagamento dos serviços e do recibo de entrega. Curso: Ciências Contábeis Disciplina: Práticas Contábeis Informatizadas Profª Msc.: Nazaré D. de Melo Reis 4 REQUERIMENTO ELETRÔNICO DE CONSTITUIÇÃO Antes de iniciar o Requerimento Eletrônico de Constituição o requerente deve seguir esse passo a passo: 1° Passo: Preencher o Pedido de Viabilidade que se encontra no site da Junta Comercial. O Pedido de Viabilidade é obrigatório e o ajudará no processo de constituição, verificando e informando a documentação necessária, os gastos e os possíveis impedimentos. 2° Passo: Preencher o DBE no site da Receita Federal. 3° Passo: Clicar no botão INICIAR, na página de serviços, em Novo Requerimento de Constituição. 4° Passo: Preencher o Requerimento Eletrônico de Constituição. 7. MANUSEANDO O PROGRAMA DO REQUERIMENTO ELETRONICO DE DADOS: 1º PASSO ACESSO AO SISTEMA: Caso não possua cadastro clique em CLIQUE AQUI Preencher as informações solicitadas Curso: Ciências Contábeis Disciplina: Práticas Contábeis Informatizadas Profª Msc.: Nazaré D. de Melo Reis 5 1º PASSO 7.1 PEDIDO DE VIABILIDADE PARA INSCRIÇÃO DE PRIMEIRO ESTABELECIMENTO Nesta tela o empresário, contador ou advogado deverá fazer os seguintes procedimentos: Selecione o município aonde será feita a abertura da empresa; Selecione o evento: Inscrição de Primeiro Estabelecimento (Matriz). Curso: Ciências Contábeis Disciplina: Práticas Contábeis Informatizadas Profª Msc.: Nazaré D. de Melo Reis 6 Clique no botão Continuar para preencher a aba de dados do solicitante e da pessoa jurídica. 5.2 SOLICITANTE E PESSOA JURÍDICA São informados os dados de identificação do solicitante (Contabilista ou Responsável) e da Pessoa Jurídica necessários para a análise do pedido de viabilidade. São solicitadas as seguintes informações: - Informar se o solicitante é CONTADOR. Sim: Caso o contador não esteja cadastrado no sistema, será necessário cadastrar os dados do contador: nome, CRC e endereço, clicando no botão CONTADOR ao lado do campo CPF ou CNPJ do solicitante; OBS: Caso o Contador não seja cadastrado deve colocar o CPF e click em CONTADOR 000.000.000-00 Curso: Ciências Contábeis Disciplina: Práticas Contábeis Informatizadas Profª Msc.: Nazaré D. de Melo Reis 7 Logo preencher com as demais informações: _ Se o solicitante é uma pessoa física, assinale e digite o CPF, e informe o nome do solicitante. _ Se o solicitante é uma pessoa jurídica, assinale e digite o CNPJ, e informe o nome empresarial do solicitante. _ Email do solicitante. Observação RECUPERAR DADOS: Se existem Pedidos de Viabilidade para o requerente, aparecerá a pergunta: Gostaria de recuperar seu protocolo antigo? Se SIM clique no botão RECUPERAR e confirme o número do Pedido de Viabilidade clicando no botão CONFIRMAR; Informe os dados da Pessoa Jurídica: Preencha o número do IPTU do estabelecimento, 0 se for Zona Rural; Tipo de Empresa: Selecione o tipo de empresa que está pretendendo constituir; Tipo de Inscrição: Preencher esse campo se no Tipo de Empresa for "Sociedade"; Solicitará Inscrição Estadual: Assinale SIM se a atividade econômica não obriga a inscrição na SEFAZ, porém a pessoa jurídica necessita desta inscrição. Endereço: CEP: O requerente pode informar diretamente o CEP da empresa e clicar no botão BUSCAR CEP, ou procurar o CEP clicando botão PESQUISAR ENDEREÇO: Irá abrir uma tela (Consulta Dados do Endereço) para pesquisar o CEP. Selecione os campos: Bairro, Tipo de Logradouro e Logradouro e clique no botão SELECIONA CEP; 000.000.000-00 Curso: Ciências Contábeis Disciplina: Práticas Contábeis Informatizadas Profª Msc.: Nazaré D. de Melo Reis 8 O CEP é automaticamente preenchido na tela; Informe o número do estabelecimento Informe o complemento clicando no botão TIPO DE COMPLEMENTO; Selecione o tipo, digite a descrição e clique em SELECIONAR; · Digite o ponto de referência; Obs.: Complemento e ponto de referência não são campos obrigatórios; Clique em Visualizar Mapa; Curso: Ciências Contábeis Disciplina: Práticas Contábeis Informatizadas ProfªMsc.: Nazaré D. de Melo Reis 9 Clique no botão FECHAR e clique em SIM para confirmar o endereço visualizado no mapa: Automaticamente é preenchido também o campo: Coordenada Geográfica. Caso a coordenada geográfica preenchida pelo sistema estiver incorreta: clique no botão AJUSTAR preencha os campos de Latitude e Longitude e clique em CONFIRMAR. Após preencher os campos citados acima clique no botão CONTINUAR. 5.3 QUADRO SOCIETÁRIO São solicitadas as seguintes informações do Quadro Societário da Pessoa Jurídica: Curso: Ciências Contábeis Disciplina: Práticas Contábeis Informatizadas Profª Msc.: Nazaré D. de Melo Reis 10 Estrangeiro: SIM se a nacionalidade da Pessoa Física ou Pessoa Jurídica não é brasileira. Assinale CPF, caso o sócio seja uma Pessoa Física, ou CNPJ caso o sócio seja uma Pessoa Jurídica, logo em seguida preencha o número correspondente. Informe o nome do sócio, titular ou empresário. Informe o nome da mãe, quando for o caso. Clique em Adicionar Sócio. Para adicionar mais sócios: Repita a ação anterior. Para apagar um sócio clique no ícone de lixeira, na tabela do Quadro Societário. Após preencher todo o Quadro Societário clique em Continuar. Observação: EIRELI: informar o CPF do titular e, se existir, do administrador. Empresário: informar o CPF do empresário. Sociedades: informar o CPF ou CNPJ dos sócios, o CPF dos administradores, presidente e diretores. Demais naturezas jurídicas: informar o CPF dos administradores, presidentes e diretores. Curso: Ciências Contábeis Disciplina: Práticas Contábeis Informatizadas Profª Msc.: Nazaré D. de Melo Reis 11 5.4 NOME EMPRESARIAL, OBJETO SOCIAL E CNAE Informe o Nome Empresarial do estabelecimento, o seu Objeto Social e as Atividades Econômicas que serão exercidas. Nomes Empresariais: Deverão ser preenchidas, obrigatoriamente, as 3 opções de nomes segundo as regras para identificação de empresas determinadas pela Legislação, a pesquisa será efetuada a partir do primeiro nome e os subsequentes serão pesquisados se os anteriores apresentarem colidência. Caso seja uma empresa individual, preencher com o nome completo do empreendedor na primeira opção, a letra X na segunda opção e as letras XX na terceira opção. Obs.: Para ver a orientação quanto a formação do nome empresarial, clique no botão explicativo de acordo com a natureza jurídica. DESCRIÇÃO DO OBJETO SOCIAL: Descrever o objeto da empresa como definido para o Contrato Social a ser registrado no órgão de registro. Deve estar coerente com as atividades econômicas informadas (CNAE). Codificação da Atividade Econômica: Informe o CNAE e clique no botão BUSCAR. Aparecerá a descrição da atividade econômica. Se o código CNAE não é conhecido, a pesquisa pode ser feita na tabela de atividades econômicas ou por palavras relacionadas com a atividade. Clique no botão PESQUISAR NA TABELA CNAE ou PESQUISAR POR PALAVRA para pesquisar o CNAE. Tipo de Atividade: Informar se a atividade econômica selecionada é principal ou secundária. Curso: Ciências Contábeis Disciplina: Práticas Contábeis Informatizadas Profª Msc.: Nazaré D. de Melo Reis 12 Deve existir sempre uma atividade principal. Após selecionar o tipo de atividade clique no botão GRAVAR CNAE. Para eliminar uma atividade selecionada, clique no CNAE na tabela e clique no ícone de lixeira em excluir. Após preencher os campos citados acima clique no botão CONTINUAR. Observação: Para pesquisar na tabela CNAE: Clicar no Cod. Atividade ou Divisão; Localizar a Codificação da Atividade Econômica; Clicar no botão SELECIONAR. Curso: Ciências Contábeis Disciplina: Práticas Contábeis Informatizadas Profª Msc.: Nazaré D. de Melo Reis 13 Para pesquisar por palavra contida no Objeto Social da empresa: Preencher um ou mais campos de palavra; Informar o tipo de busca: E (realizar a pesquisa obtendo todas as descrições das palavras acima) ou OU (encontrará todas as possibilidades de CNAE de acordo com um ou mais palavras descritas acima). Clicar no botão BUSCAR; Clicar no código de atividade na tabela; Clicar no botão SELECIONAR. Curso: Ciências Contábeis Disciplina: Práticas Contábeis Informatizadas Profª Msc.: Nazaré D. de Melo Reis 14 5.5 INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES São campos de preenchimento obrigatórios necessários para avaliar o Pedido de Viabilidade de acordo com cada entidade. Caso a informação solicitada não se aplique ou não exista, informe 0. Curso: Ciências Contábeis Disciplina: Práticas Contábeis Informatizadas Profª Msc.: Nazaré D. de Melo Reis 15 Terminado o preenchimento do Pedido de Viabilidade clique no botão ENVIAR. SEM TAXA O PEDIDO DE VIABILIDADE Curso: Ciências Contábeis Disciplina: Práticas Contábeis Informatizadas Profª Msc.: Nazaré D. de Melo Reis 16
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