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Plan1 Aula 1 - Ger. Projetos Qual das opções abaixo é um grupo de processos definido no PMBOK? Iniciação Marque a opção que contempla melhor definição de processo de um projeto. Uma série de ações que geram um resultado. Assinale a alternativa que NÃO é uma característica de um projeto. É uma atividade de caráter permanente, seu fim é indefinido. O enxugamento dos quadros de pessoal e o aumento da necessidade de especialização técnica têm levado muitas empresas a recrutar no mercado profissionais por período determinado apenas para a execução de projetos específicos. Neste contexto, entender o processo de gerenciamento de projeto tem se tornado vital para organizações a medida em que mais e mais novos negócios vão se revestindo da aura de projeto e passam a exigir um cabedal de técnicas gerenciais que nem sempre estão disponíveis nas empresas. Sobre Projetos, atente para as afirmativas a seguir: I. Um projeto é um empreendimento temporário, com data de início e fim, cujo objetivo é criar ou aperfeiçoar um produto ou serviço. Gerenciar um projeto é atuar de forma a atingir os objetivos propostos dentro de parâmetros de qualidade determinados, obedecendo a um planejamento prévio de prazos (cronograma) e custos (orçamento). II. Muitas empresas estão adotando a estrutura de projetos no seu dia-a-dia. Desde a concepção de um novo software até a implantação dos procedimentos de atendimento a clientes, desde a construção de uma ponte até a revisão dos processos de venda com vistas a aumentar a taxa de fechamento de negócios, muitos empreendimentos no seio das organizações se enquadram na classe de projetos. III. Nos mais diversos setores, a abordagem de gerenciamento de projetos está ganhando terreno por permitir um melhor uso dos recursos para se atingir objetivos bem definidos pela organização. Está(ao) CORRETA(S) a(s) afirmativas: I, II e III. Os diversos produtos e serviços ofertados à sociedade são concretizados a partir de atividade e projetos, que são realizados e desenvolvidos nas organizações, sejam elas públicas ou privadas. Os projetos, para alcançarem seus objetivos, precisam de um gerenciamento adequado, de determinados aspectos como: prazo, custo, tempo, qualidade, escopo, etc. A alternativa que está relacionada a projeto é: Criação de um novo campus da UFS O PMI considera que para se fazer uma boa gestão de projetos devemos gerenciar 10 áreas de conhecimento. Não faz parte dessas dez áreas: Execução Ao final de um projeto, um produto ou serviço único e exclusivo é gerado, dando início ao ciclo de vida do produto, ou seja, até que o produto seja liberado estamos falando sobre o ciclo de vida do projeto e/ou ciclo de vida de gerenciamento de projeto. Quando o projeto termina e o produto (ou serviço) é finalizado, então estamos falando sobre o ciclo de vida do produto. Com base no texto acima, podemos afirmar que as fases do ciclo de vida de um produto são, respectivamente: Concepção, crescimento, maturidade, declínio e retirada. O projeto de determinado analista está no processo de Definição de Escopo e ele acaba de concluir a estrutura analítica do projeto (EAP). É correto, então, concluir que a EAP decompõe as entregas do projeto I - a um ponto em que é possível utilizar a identificação de alternativas para especificar como as atribuições do nível 2 podem ser feitas. II - a um ponto em que é possível identificar com facilidades as restrições e premissas do projeto. III - até o nível do pacote de trabalho, em que é possível documentar a análise do produto. IV - até o nível do pacote de trabalho, em que as estimativas de custo e tempo podem ser facilmente calculadas e as avaliações de controle de qualidade determinadas. É correto o que consta APENAS em: IV. Considere as afirmativas a seguir: I. O método do Valor Presente Líquido VPL é independente da taxa de atualização utilizada. II. O método da Taxa Interna de Retorno não leva em consideração o tamanho do projeto. III. Um longo payback indica que os valores investidos estarão comprometidos por muito tempo. II e III estão corretas e I está errada O estudo de viabilidade investigará a exeqüibilidade, os modos de alcançar os objetivos, opções de estratégia e preverá os resultados prováveis, a partir de uma análise econômico-financeira, e riscos de cada curso de ação. O estudo de viabilidade divide-se em dois tipos de análise: Análise Econômica e Análise Qualitativa Você está encarregado de selecionar apenas um entre dois projetos que são similares. Os fluxos de caixa dos dois projetos foram descontados com a mesma taxa de mínima atratividade (TMA). Com os dados da análise de viabilidade econômica dos dois projetos em mãos, você deve selecionar o projeto que tem: a maior Taxa Interna de Retorno (TIR). Conforme o PMBOK, são áreas de gerenciamentos de projeto as seguintes: escopo, recursos humanos, qualidade, riscos, aquisições e integração. Um gerente de projetos está trabalhando no levantamento de requisitos e na identificação das atividades do projeto. Em que grupos de processos em gerenciamento de projetos ele se encontra? Planejamento. Vimos que o Payback é uma ferramenta importante na gerência de custos em uma execução de um projeto. Sabendo que o patrocinador do projeto disponibilizou R$900 mil para a execução do projeto e foi projetado um ganho mensal de R$ 50 mil por mês, qual o valor do payback para esse projeto? 18 meses Todas opções abaixo dão origem a projetos, EXCETO: Fechamento contábil mensal Considere as seguintes afirmativas relacionadas aos métodos básicos para análise econômica de projetos. I. No método do Payback transportam-se todos os pagamentos (entradas e saídas) para a data zero. II. No método do Valor Presente é calculada a taxa de juros que torna igual ou nula a soma de todos os valores presentes de todas as entradas e a soma dos valores presentes de todas as saídas. III. No método da Taxa Interna de Retorno é calculado o tempo de retorno necessário para recuperar o investimento inicial. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta: F - F - F Analise as afirmativas sobre ¿Viabilidade Econômico-financeira¿: I. Um projeto que apresenta taxa interna de retorno inferior à taxa mínima de atratividade é viável economicamente. II. Em termos práticos, o valor presente líquido de um projeto equivale ao total de recursos financeiros que permanecem nas mãos da empresa ao final de toda a sua vida útil. III. O payback simples considera em sua análise, o valor do dinheiro ao longo do tempo. As afirmativas I, II e III são respectivamente. F-V- F O que é processo de um projeto? uma série de ações que geram resultados A respeito das diferenças entre projetos e operações, julgue as afirmações a seguir: I - Enquanto a operação usualmente não termina, com prazo indefinido, o projeto termina quando os objetivos são alcançados, ou quando não serão alcançados, ou quando a necessidade do projeto não mais existe. II - Enquanto nos projetos a finalidade é manter o negócio em funcionamento indefinidamente, as operações visam o atendimento de necessidades pontuais e específicas do negócio. III - Projetos envolvem trabalho temporário, produzindo resultado único, enquanto operações envolvem trabalho contínuo, produzindo o mesmo produto ou serviço. Em relação a essas afirmações, marque a única alternativa CORRETA: Apenas I e III são verdadeiras. O ciclo de vida de um projeto é composto por fases/etapas, as quais geralmente são sequenciais, mas também podem se sobrepor (acontecer ao mesmo tempo). De acordo com o PMBOK (2008), tal ciclo de vida pode ser adaptado de acordo com os aspectos exclusivos da organização, indústria ou tecnologia empregada, mas, em geral são divididos em: Início do projeto, Organização e preparação, Execução do trabalho do projeto e Encerramento do projeto. Na passagem a seguir é possível identificar a concretização de um sonho como a realização de um projeto. Assim, no Gerenciamento de Projetos é possível identificar cinco Grupos de processos. "No segundo semestre de 2010, a empresa onde trabalho decidiu criar um grupo de corrida e caminhada. Fiquei animado, era uma grande chance. Eu estava muito motivado para voltar a correr e estava decidido a realizar o sonho da primeira maratona". (Diário de Um Corredor. Reis, A., 2015). Assinale a opção que NÃO faz referência a um Grupo de Processos, segundo o PMI: Gerenciamento Uma empresa distribuidora de energia elétrica irá implantar um novo sistema para controlar sua rede elétrica. O projeto, uma vez implantado, irá facilitar a monitoração em tempo real de todos os equipamentos instalados na rede, contribuindo para a qualidade do serviço prestado, além de auxiliar sensivelmente na redução de custos, ao permitir a otimização dos deslocamentos das turmas de operação. Em relação às motivações para a origem deste projeto, a opção que apresenta as melhores opções é: Necessidade Empresarial e Avanço Tecnológico De acordo com o Guia PMBOK, os projetos apresentam cinco grupos de processos distintos: Iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle e encerramento. De acordo com o PMBOK, projeto é: um esforço coordenado para se alcançar objetivos e entregar produtos ou serviços exclusivos dentro de determinado período de tempo. Um dos processos do Grupo de Processos Planejamento é Coletar requisitos do projeto. PORQUE Envolve a elaboração de uma descrição detalhada do projeto e do produto. A primeira afirmativa está correta e a segunda afirmativa não justifica a primeira. Apesar de existirem varias configurações em que as pessoas podem ser organizadas para trabalhar em projetos, os tipos mais comuns de estruturas organizacionais são: funcional, projetizada e matricial. O tipo de estrutura organizacional é um fator que afeta a forma como o projeto é gerenciado, pois impacta, notadamente, a disponibilidade de recursos e as comunicações. Assim, com base nas estruturas organizacionais e suas influências no que se refere à autoridade e disponibilidade do gerente do projeto e de sua equipe, avalie as assertivas abaixo, para em seguida MARCAR a ÚNICA alternativa CORRETA. I. Na estrutura projetizada, os gerentes de projeto têm total autoridade sobre o projeto e seu pessoal é parcialmente dedicado ao desenvolvimento do projeto. II. Na estrutura matricial, os profissionais se reportam ao gerente funcional e ao gerente de projetos e este último é o responsável pela gestão do projeto. III. Na estrutura funcional, os gerentes de projeto, em geral, são os próprios gerentes funcionais, haja vista que os gerentes funcionais são ¿donos dos recursos¿ e responsáveis pela alocação de profissionais no projeto. D. II e III, apenas. O guia PMBOK (Project Management Body of Knowledge) é um conjunto de práticas na gestão de projetos organizado pelo PMI (Project Management Institute) e é tido como a base do conhecimento sobre gestão de projetos. Considerando o conceito de projeto estabelecido pelo PMBOK, assinale a afirmativa INCORRETA: O término é alcançado quando os objetivos do projeto são atingidos ou quando o projeto é encerrado porque seus objetivos não serão ou não podem ser alcançados, ou quando a necessidade do projeto deixar de existir. Qual organização definiu padrões válidos para as técnicas de gerenciamento de projetos? PMI Quanto às fases do Ciclo de Vida de um Produto, pode-se afirmar, EXCETO: Recuperação: Após o declínio há um novo crescimento das vendas e mudanças no senário do marketshare Analise as afirmativas abaixo, assinalando "V" para as verdadeiras e "F" para as falsas: I. As principais características de um projeto são a temporalidade, a individualidade do produto ou serviço a ser desenvolvido, a complexidade, o elevado custo e o grau de incerteza. II. De acordo com a metodologia PMI, o gerenciamento do custo do projeto inclui os processos necessários para assegurar que o projeto seja concluído dentro do orçamento aprovado. III. Estimar prazo sabidamente insuficiente para a execução de um projeto, que terá de ser alterado após a assinatura do contrato, constitui prática inadequada. IV. O grupo de monitoramento e controle constitui-se de processos para acompanhamento, revisão e regulação do progresso e do desempenho do projeto, para identificação de todas as áreas que demandam alterações no plano e para a iniciação dessas alterações F; V; V; V Você é o gerente de um grande projeto de instalação de 1.900 quiosques no campus de universidades da América do Sul. O quiosque coletará inscrições para o uso de cartões de crédito, serviços telefônicos e outros serviços de interesse para alunos universitários. A parte principal de seu projeto enfocará a integração via tecnologia da informação, as conexões de rede remota de cada quiosque, a segurança dos dados transferidos e o banco de dados das informações coletadas. Para simplificar o gerenciamento você contratou fornecedores locais para a instalação dos quiosques que serão enviados a cada campus. Os fornecedores de cada campus serão responsáveis pela conexão de rede remota, pela conexão elétrica, pela segurança do quiosque e por todos os testes. O trabalho contratado localmente poderia ser chamado como? Operações. O Típico ciclo de vida do projeto e sua sequência, Marque somente uma alternativa correta. ( ) Concepção / Planejamento / Desenvolvimento / Entrega No Método da taxa interna de retorno - TIR, o projeto é considerado vantajoso quando a taxa de juros interna de retorno encontrada é superior à taxa mínima de atratividade. Havendo várias alternativas de projetos, o melhor, é considerar aquele que apresenta a maior taxa interna. TRUE São elementos fundamentais para avaliação financeira em projetos : Payback, TIR, VPL Marque o que não é atributo de projeto? não ter data término definida O _____________________ descreve somente os processos de gerenciamento de projetos. Embora os processos orientados a produtos estejam fora do escopo deste documento, eles não devem ser ignorados pelo gerente de projetos e a equipe do projeto. Os processos de gerenciamento de processos e os processos orientados a produtos sobrepõem-se e interagem ao longo do ciclo de vida de um projeto. Guia PMBOK Analise as alternativas abaixo e marque a opção INCORRETA com relação às fases de um projeto: Divisão do projeto entre clientes, patrocinadores, parte da equipe e o gerente do projeto. Para a elaboração da proposta de um projeto alguns elementos devem ser detalhados, entre eles: (1) objetivo(s), (2) justificativa, (3) cronograma e (4) estudo da viabilidade. Selecione a opção que correlaciona corretamente, a cada um destes elementos, as seguintes descrições: (A) Definição de quando as atividades serão implementadas; (B) Definição clara do problema a ser resolvido com o projeto; (C) Avaliação técnica e financeira do projeto; (D) Definição clara do que se espera alcançar com o projeto. 1D; 2B; 3A; 4C qual dos itens a seguir não é um dos grupos de processos de gerenciamento de projetos? Comunicação O que vem obrigando as organizações a aplicarem conceitos gerenciais mais modernos são dois conjuntos de mudanças, o primeiro de ordem econômica, e o segundo de ordem tecnológica. As mudanças econômicas criam novas exigências competitivas, enquanto as mudanças tecnológicas tornam possível o gerenciamento eficiente e eficaz de operações. As principais mudanças econômicas que afetam as organizações são: I. Globalização II. Aumento da certeza econômica III. Proliferação de produtos IV. Ciclo de vida dos produtos mais longo V. Maiores exigências de serviços As afirmativas I, III e V estão corretas Dentre as opções abaixo, marque aquela que NÃO apresenta exemplo de projeto: Elaboração do relatório mensal de vendas. (CESPE - 2013) Com base nos conhecimentos frequentemente aplicados na seleção e na definição de projetos a serem implantados em organizações, conforme seus objetivos e necessidades, assinale a opção correta. O portafólio, que agrupa um conjunto de projetos, facilita o gerenciamento dos trabalhos e o cumprimento dos objetivos estratégicos da organização. Complete a afirmação: Um projeto é uma atividade _____________________________________ - seja quanto a funções, empregos e finalidades, seja quanto aos meios e formas de obtenção - ou a introduzir considerável mudança em algo já existente. Temporária e singular O _____________________ não se compromete a prestar serviços profissionais ou outros tipos de serviços para, ou em nome de qualquer pessoa ou entidade, e nem sem compromete a executar qualquer obrigação da responsabilidade de qualquer pessoa ou entidade para outra pessoa. Qualquer pessoa que utilizar este documento deve confiar em seu próprio julgamento independente ou, conforme necessário, buscar a orientação de um profissional competente na definição de cuidados coerentes a sua aplicação, quaisquer que sejam as circunstâncias. PMI Projetos e programas são criados para responder a uma necessidade, a um problema, a uma oportunidade de um conjunto de pessoas ou entidades. Assim como as operações, exigem a alocação e gestão de recursos para um objetivo. Para facilitar o atingimento desses objetivos, o PMI categoriza o trabalho com projetos em diferentes níveis. Analise as afirmativas abaixo. I - A organização do trabalho em Programas, Projetos e Subprojetos tem como um fator determinante a facilidade de gerenciamento. II - Um conjunto de fases constitui um Programa. Assinale a alternativa correta: Somente I é correta A gerência que cuida da folha de pagamento dos funcionários , que cuida das terceirizações e a que cuida do cumprimento do cronograma são respectivamente: RH,AQUISIÇÃO,TEMPO Projetos e programas são criados para responder a uma necessidade, a um problema, a uma oportunidade de um conjunto de pessoas ou entidades. Assim como as operações, exigem a alocação e gestão de recursos para um objetivo. Para facilitar o atingimento desses objetivos, o PMI categoriza o trabalho com projetos em diferentes níveis. Analise as afirmativas abaixo. I - Tanto um Programa quanto o Portfólio de Projetos devem ser orientados para realizar a estratégia da empresa; II - A organização do trabalho em Programas, Projetos e Subprojetos tem como um fator determinante a facilidade de gerenciamento. Assinale a alternativa correta: I e II são corretas O Típico ciclo de vida do projeto e sua sequência, Marque somente uma alternativa correta.
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