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FUNDAMENTOS DE ADMINISTRAÇÃO Aula 5: A Organização formal, informal e empresarial FMU - Fundamentos da Administração Prof. Armando 1 Organização, o que significa? 1 – Arrumação, ordem, ordenação, Arranjo lógico de objetos e informações. FMU - Fundamentos da Administração Prof. Armando 2 Organização, o que significa? 2 – Tarefa: Modo como foi estruturado, dividido e sequenciado o trabalho. Abrange um conjunto de procedimentos e processos sequenciados em um fluxograma, por exemplo. FMU - Fundamentos da Administração Prof. Armando 3 Organização, o que significa? 3 – Empresa: Associação de pessoas que combinam esforços individuais e em equipe com a finalidade de realizar propósitos coletivos. Exemplos: empresas, associações, órgãos do governo, entidades públicas, privadas e do terceiro setor. A estrutura de uma organização é representada pelo seu organograma, um gráfico que mostra seus componentes, suas subdivisões, setores e departamentos. FMU - Fundamentos da Administração Prof. Armando 4 Definição de Organizações empresariais Organização empresarial é todo empreendimento humano que procura reunir e integrar recursos e competências no sentido de alcançar objetivos de autossustentação e lucratividade pela produção e comercialização de bens ou serviços. Sustentabilidade: dar continuidade e permanência ao empreendimento. Lucratividade: representa a remuneração do empreendimento em si. É o estímulo básico capaz de assegurar a livre-iniciativa e dar continuidade ou de aumentar o empreendimento. FMU - Fundamentos da Administração Prof. Armando 5 Organizações não lucrativas Não incluem obrigatoriamente o lucro como objetivo. São organizações voltadas para o bem social, para a comunidade, para interesses profissionais, para filantropia, esportes, cultura, etc. As empresas públicas, as repartições públicas, os clubes esportivos, as associações filantrópicas e as ONG´s são exemplos de organizações voltadas para o social, utilizando recursos humanos e materiais (recursos financeiros, físicos, tecnológicos, mercadológicos, etc.) Ex.: Empresas públicas: Correio, CEF, BNDES, etc. Repartições públicas: Prefeituras, Secretarias, Ministérios, etc. Associações filantrópicas: AACD, Hospital do Câncer, etc. ONG´s: ONU, OCDE (Organização para a Cooperação e o Desenvolvimento Econômico), FMI, Médicos sem Fronteira, Greenpeace, etc. FMU - Fundamentos da Administração Prof. Armando 6 Organização formal e informal Dentro de uma empresa podemos encontrar dois tipos de organização funcionando ao mesmo tempo: Organização formal, e• Organização informal.• FMU - Fundamentos da Administração Prof. Armando 7 Organização formal Organiza• ções formais são caracterizadas por regras e regulamentos formalizados por escrito, e por estruturas de posições e hierarquia que ordenam as relações entre os individuos e/ou departamentos. Por meio da • organização formal procura-se tirar vantagens da especialização de atividades, facilitar o processo de tomada de decisões e assegurar o cumprimento e a execução dessas decisões pelos indivíduos participantes. De um modo geral, as • organizações formais são altamente burocratizadas. FMU - Fundamentos da Administração Prof. Armando 8 Significado de Burocracia Atualmente: Nas últimas décadas, no Brasil e no mundo, o termo burocracia adquiriu fortes conotações negativas. É popularmente usado para indicar a proliferação de normas e regulamentos que tornam ineficientes as organizações administrativas públicas, bem como corporações e empresas privadas. No século 20: Após a criação da União Soviética, o termo burocracia apareceu como uma crítica à rigidez do aparelho do Estado e aos partidos políticos que sufocavam a democracia de base. Nas empresas (segundo Weber): Aparato técnico-administrativo formado por profissionais especializados, selecionados segundo critérios racionais e que se encarregam de diversas tarefas importantes dentro de uma empresa, departamento, etc. 9 FMU - TECNOLOGIA EM MARKETING Fundamentos da Administração Prof. Armando Burocracia na abertura de uma empresa no Brasil Segundo dados do Banco Mundial, o tempo que se leva para abrir uma empresa no Brasil, apesar de ter encolhido 20% nos últimos cinco anos, ainda segue entre os maiores do mundo. O processo, que já chegou a durar 152 dias em 2007, hoje dura 119, colocando o país em 179º no ranking de burocracia feito entre 183 países. Apenas Guiné Equatorial (137 dias), Venezuela (141), República do Congo (160) e Suriname (694 dias) têm processos mais demorados. https://exame.abril.com.br/blog/instituto-millenium/abertura-de-empresas-brasil-e- um-dos-paises-onde-se-leva-mais-tempo/# FMU - TECNOLOGIA EM MARKETING Fundamentos da Administração Prof. Armando 10 FMU - Fundamentos da Administração Prof. Armando 11 Organizações informais Conjunto de interações e relacionamentos que se estabelecem entre as • pessoas. Normas, valores, crenças e comportamento não previstos na organização • formal. É indefinida e sem estrutura.• As relações se estabelecem por seu caráter espontâneo e • extra-oficial, ocorrendo paralelamente às relações formais da empresa. Através dela os funcionários mantém• -se unidos entre si. Ex.: grupo de pessoas que sempre almoçam juntas, grupo do futebol, FMU - Fundamentos da Administração Prof. Armando 12 Organização formal e informal precisam andar juntas: Organização formal possui um grau de percepção e de compreensão elevado e imediato, pois é esta que explica o que se faz e como se faz. Organização informal entre os membros da empresa assumem uma importância fundamental pois é delas que, em grande parte, depende o ambiente de trabalho, o qual, por sua vez, constitui uma das mais importantes condicionantes da motivação e dos níveis de produtividade dos trabalhadores. FMU - Fundamentos da Administração Prof. Armando 13 influi na Organização define o motivação gera Informal ambiente dos produtividade trabalhadores Organização formal e informal precisam andar juntas: Empresas procuram incentivar as relações informais sadias, apoiando o convívio dos funcionários em festas comemorativas, torneios esportivos, viagens, etc. A gestão da empresa deverá sempre incentivar as relações informais para melhorar o ambiente de trabalho e criar uma maior motivação dos trabalhadores. FMU - Fundamentos da Administração Prof. Armando 14 Questionário 1 – O termo “organização” pode ter diversos significados. Explique com suas palavras o que significa uma organização empresarial e quais são seus principais objetivos. 2 – Se o lucro é um dos principais elementos de uma organização empresarial, explique os objetivos de uma organização não lucrativa, cite três exemplos. 3 – Explique objetivamente o significado de uma empresa formal e informal. Elas podem coexistir juntas? Por que? FMU - Fundamentos da Administração Prof. Armando 15
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