09 ADMINISTRAÇÃO DE CONDOMINIOS Slides

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Administração de Condomínios
Guilherme Moretti
Aula 9
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Gestão Financeira em Condomínios
É uma das principais preocupações de qualquer gestor. Saber maximizar as receitas e minimizar as despesas é um grande passo para levar ao sucesso da gestão.
http://blog.nextin.com.br/
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Definições e tipos de Receitas do Condomínio
Maior parte da receita do condomínio vem da taxa condominial que pode ser ordinária, ou extraordinária.
http://www.seculo21condominios.com.br/
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Taxa ordinária
É aquela para as despesas do dia a dia, como por exemplo, custeio da folha de funcionários, manutenções de modo geral, enfim, tudo aquilo que visa garantir a qualidade de vida no condomínio.
http://condominiosc.com.br/
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Taxa ordinária
Todo o condomínio deve ter uma previsão orçamentária, ou seja, quanto pretende gastar com cada elemento ou item de despesa.
https://encrypted-tbn3.gstatic.com/
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Taxa ordinária
O síndico tem obrigações quanto à previsão orçamentária, devendo planejar o orçamento, analisando as despesas e receitas do período anterior,
e apresentando a
previsão discussão
e aprovação em
Assembleia
geral.
http://www.mirantte.com.br/
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Taxa ordinária
Com base na previsão orçamentária é feito o rateio das cotas condominiais.
Emite-se os boletos e controla-se os pagamentos. 
http://www.condoplus.com.br/
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Taxa Extraordinária
São aquelas destinadas ao custeio de obras ou reformas que vão valorizar o condomínio, como por exemplo, pinturas, conserto de fissuras, instalação de poço artesiano etc. Cabe somente aos condôminos.
http://www.cabv.com.br/
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Vídeo
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Conceitos e tipos de Despesas do Condomínio
As despesas são os gastos que um condomínio têm classificados como ordinários e extraordinários,
conforme conceituação
e divisão dos arts. 22 e 23
da Lei nº 8.245/91
(Lei do Inquilinato).
http://www.genteemercado.com.br
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Principais itens que requerem manutenção em um condomínio
Área comum: jardins, lixeiras, portarias, garagem, banheiros de uso dos empregados e os de uso
dos condôminos, playground,
salão de jogos, salão
de festas, saunas,
depósito de materiais,
escadarias,
telhado, 
encanamentos e vidraças;
http://files.parkjardinscondominioclub.com/
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Principais itens que requerem manutenção em um condomínio
Manutenção efetiva: elevadores, interfones, caixas-d’água, bombas d’água, antena coletiva de TV, aquecimento central, caldeira, minuterias, portões automáticos, casa de máquinas, piscina;
http://www.unitecelevadores.com.br
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Principais itens que requerem manutenção em um condomínio
Segurança: portas corta-fogo, extintores, mangueiras de incêndio, para-raios, iluminação de
emergência,
quadro de
forças;
http://upload.wikimedia.org/
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Principais itens que requerem manutenção em um condomínio
Funcionários: livro de ponto, quadro de horários, uniformes,
lanches,
material
de higiene
pessoal.
http://www.garantefloriano.com.br
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Despesas ordinárias
São as consideradas rotineiras e necessárias ao funcionamento e manutenção do
condomínio, as quais
são pagas pelos
condôminos e, em
havendo locação,
pelos inquilinos.
https://encrypted-tbn3.gstatic.com/
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Despesas ordinárias
Manutenção e Conservação;
Administrativas;
Materiais: Materiais
de limpeza e higiene,
Uniformes, EPls –
Equipamentos de
Proteção Individual.
http://www.portogente.com.br/
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Despesas ordinárias
Manutenção e Conservação;
Administrativas;
Materiais: Materiais de
limpeza e higiene,
Uniformes, EPls.
http://www.aesbe.org.br/
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Despesas Extraordinárias
Os gastos imprevistos ou destinados com benfeitorias, ambos nas áreas de uso comum.
http://cdn1.sempretops.com/
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Quais são as despesas extraordinárias?
instalação de equipamento de segurança e de incêndio, de telefonia, de intercomunicação, de esporte e de lazer;
despesas de decoração e paisagismo nas partes de uso comum;
constituição de fundo
de reserva.
http://www.files.sindiconet.com.br/
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Despesas Extraordinárias
Emergência: Vazamentos, Desentupimentos das prumadas, Substituição de bombas d'água, Troca ou substituição de equipamentos;
Benfeitorias: Reformas
(garagem, piscinas etc.), aquisição de equipamentos (academia
de ginástica, central
telefônica etc.).
http://img.pai.pt/
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Fundo de Reserva
Tem como objetivo a economia de determinados valores que poderão ser utilizados no caso do aparecimento de uma despesa inesperada e assim, evitar-se a cobrança de alguma taxa extra.
http://www.administradoraimpacto.com.br
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Fundo de Reserva
10% sobre o valor mensal pago de condomínio para cobrir as despesas ordinárias; 
Os juros moratórios e as multas cobradas dos condôminos;
20% do saldo verificado
no orçamento de cada
exercício;
Receitas auferidas
com a utilização do
salão de festas.
http://condominiodofuturo.com/
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Relações entre as Receitas e as Despesas do Condomínio
Terminado o mês, a administradora (ou o síndico) apresenta um demonstrativo financeiro de contas detalhado, referente ao mês anterior. A pasta deverá ser analisada pelos membros do conselho.
http://www.imobiliariasodre.com.br/
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Administração de Condomínios
Guilherme Moretti
Atividade 9
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Quais os erros mais frequentes na gestão financeira de um condomínio?
http://www.nibo.com.br
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Resposta:
É importante distribuir as despesas relacionadas ao pagamento do 13º salários dos funcionários no valor do condomínio ao longo de todos os meses do ano.
A utilização da verba do Fundo de Reserva deve ser feita somente com previsão em assembleia, a não ser em caso de extrema urgência.
Nesse caso, deve-se marcar uma reunião posterior para referendar o dinheiro que foi utilizado.
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Resposta:
Em caso de condôminos inadimplentes, deve-se tentar de todas as formas fazer um acordo, antes de executar a cobrança por via judicial.
Um erro comum é não abrir contas (contábeis) específicas para os diversos fundos do condomínio.
O ideal é contabilizar isoladamente a parte ordinária e ter um demonstrativo específico para cada conta, como obras, fundo de reserva, entre outros. 
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Resposta:
Também é importante ter cuidado no lançamento de despesas em cada conta.
A folha de pagamento também é um foco de erros, principalmente no caso de contabilização das horas extras ou folgas. É preciso tomar cuidado.
Um quadro fixo de horários de funcionários ajuda a evitar esse tipo de erro.
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