Etapas para registro de empresa nas esferas competentes

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REGISTRO NAS ESFERAS COMPETENTES 
 
1º PASSO: CONSULTA PRÉVIA DE LOCAL 
 
O Empreendedor deverá consultar a Prefeitura, solicitando uma 
Certidão de Uso de Solo através da internet ou diretamente na 
Secretaria de Planejamento e Meio Ambiente que atestará se o Plano 
Diretor do Município permite a instalação da atividade no local 
indicado. (Lei 7.503 de 02/07/2010) 
Verificar no site da Receita Federal o CNAE – Código Nacional de 
Atividade Econômica para descrever a atividade corretamente e 
verificar a possibilidade de Enquadramento Tributário como ME/EPP. 
 
1. Fazer consulta prévia de local via internet 
2. Estando tudo certo o local será aprovado com as exigências 
específicas. 
 
 
2º PASSO: BUSCA PRÉVIA DE NOME 
O nome empresarial obedecerá ao princípio da veracidade e da novidade, 
incorporando os elementos específicos ou complementares exigidos ou não 
proibidos em lei. 
O nome empresarial pode ser de dois tipos: DENOMINAÇÃO SOCIAL ou 
FIRMA SOCIAL. 
A denominação social deve designar o objeto da sociedade, de modo 
específico, não se admitindo expressões genéricas isoladas, como: 
comércio, indústria, serviços. Havendo mais de uma atividade, deverá ser 
escolhida qualquer delas. 
É permitido figurar na denominação social o nome de um ou mais sócios. 
 
1. Preencher o DARJ (Documento de Arrecadação do Estado do Rio de 
Janeiro) da Junta Comercial e colocar os nomes empresariais 
pretendidos (máximo três) ou diretamente pela Junta Comercial do 
Estado, ou 
2. Se a empresa for registrada no Registro Civil das Pessoas Jurídicas, 
preencher o formulário próprio fornecido pelo mesmo órgão que 
poderá ser obtido pela internet. 
 
 
3º PASSO: ELABORAÇÃO E ARQUIVAMENTO DO CONTRATO SOCIAL 
Pelas cláusulas do seu conteúdo se disciplina o relacionamento interno e 
externo da sociedade, atribuindo-se identidade ao empreendimento. 
Em suas cláusulas identificam-se a sua qualificação, tipo jurídico de 
sociedade, a denominação, localização, seu objeto social, forma de 
integralização do capital social, prazo de duração da sociedade, data de 
encerramento do exercício social, foro contratual, etc... 
Seu registro dar-se-á na Junta Comercial do Estado, ou nos Cartórios de 
Registro de Pessoas Jurídicas, conforme a natureza jurídica da sociedade. 
Poderá constar do contrato social que “a responsabilidade de cada sócio é 
restrita ao valor de suas quotas, mas todos respondem solidariamente pela 
integralização do capital social”. 
1. Ver modelo apresentado 
 
 
 
4º PASSO: REGISTRO NO CADASTRO NACIONAL DA PESSOA 
JURÍDICA (CNPJ) 
 
O CNPJ compreende as informações cadastrais das entidades de interesse 
das administrações tributárias da União, dos Estados, do Distrito Federal e 
dos Municípios. 
A administração do CNPJ compete à Secretaria da Receita Federal do Brasil 
(RFB). 
Estão obrigados a se inscrever no CNPJ: 
1 – As entidades domiciliadas no Brasil, inclusive as pessoas jurídicas por 
equiparação, estão obrigadas a inscrever no CNPJ todos os seus 
estabelecimentos localizados no Brasil ou no exterior, antes do início de 
suas atividades. 
2 - São também obrigados a se inscrever no CNPJ: 
I - órgãos públicos de qualquer dos Poderes da União, dos Estados, do 
Distrito Federal e dos Municípios, desde que se constituam em unidades 
gestoras de orçamento; 
II - condomínios edilícios, conceituados pelo art. 1.332 da Lei nº 10.406, de 
10 de janeiro de 2002 - Código Civil; 
III - grupos e consórcios de sociedades, constituídos, respectivamente, na 
forma dos arts. 265 e 278 da Lei nº 6.404, de 15 de dezembro de 1976; 
IV - consórcios de empregadores, constituídos na forma do art. 25-A da Lei 
nº 8.212, de 24 de julho de 1991; 
V - clubes e fundos de investimento, constituídos segundo as normas da 
Comissão de Valores Mobiliários (CVM); 
VI - representações diplomáticas estrangeiras no Brasil; 
VII - representações diplomáticas do Estado brasileiro no exterior; 
VIII - representações permanentes de organizações internacionais ou de 
instituições extraterritoriais, no Brasil; 
IX - serviços notariais e de registro (cartórios), de que trata a Lei nº 8.935, 
de 18 de novembro de 1994, inclusive aqueles que ainda não foram objeto 
de delegação do Poder Público; 
X - fundos públicos a que se refere o art. 71 da Lei nº 4.320, de 17 de 
março de 1964; 
XI - fundos privados; 
XII - candidatos a cargos políticos eletivos e comitês financeiros dos 
partidos políticos, nos termos de legislação específica; 
XIII - incorporação imobiliária objeto de opção pelo Regime Especial de 
Tributação (RET), de que trata o art. 1º da Lei nº 10.931, de 2 de agosto de 
2004; 
XIV - comissões polinacionais, criadas por ato internacional celebrado entre 
o Brasil e outro(s) país(es); 
XV - entidades domiciliadas no exterior que, no País: 
a) sejam titulares de direitos sobre: 
1. imóveis; 
2. veículos; 
3. embarcações; 
4. aeronaves; 
5. contas-correntes bancárias; 
6. aplicações no mercado financeiro; 
7. aplicações no mercado de capitais; 
8. participações societárias; 
9. bens intangíveis com prazo de pagamento superior a 360 (trezentos e 
sessenta) dias; e 
10. financiamentos; 
b) realizem: 
1. financiamento à importação; 
2. arrendamento mercantil externo (leasing); 
3. arrendamento simples, aluguel de equipamentos e afretamento de 
embarcações; 
4. importação de bens sem cobertura cambial, destinados à integralização 
de capital de empresas brasileiras; 
5. empréstimos em moeda concedidos a residentes no País; 
6. investimentos; 
7. outras operações estabelecidas pela Coordenação-Geral de Gestão de 
Cadastros (Cocad) da RFB; 
XVI - instituições bancárias do exterior que realizem operações de compra e 
venda de moeda estrangeira com bancos no País, recebendo e entregando 
reais em espécie na liquidação de operações cambiais; e 
XVII - outras entidades, no interesse da RFB ou dos convenentes. 
Observações: 
1. Os estabelecimentos regionais e locais dos Serviços Sociais Autônomos 
poderão: 
a) na hipótese de órgão regional, ser inscritos na condição de primeiro 
Estabelecimento (matriz), por solicitação do respectivo órgão nacional; e 
b) no caso de órgão local, requerer sua vinculação como filial do órgão 
regional. 
2. Serão inscritos na condição de primeiro estabelecimento (matriz): 
a) a direção nacional, as comissões provisórias, os diretórios regionais, 
municipais e zonais e demais órgãos de direção dos partidos políticos; e 
b) as entidades de âmbito federal, regional e local regulamentadoras de 
exercício profissional. 
3. Não será fornecida inscrição a coligações de partidos políticos. 
 
 
1. Pedido via internet através do programa CNPJ obtido no site 
www.receita.fazenda.gov.br/. 
2. Libera documento básico de entrada (DBE). 
3. O sócio responsável perante a Receita Federal assina o DBE . 
4. Anexar cópia do contrato social. 
5. Aguardar resposta via internet (www.receita.fazenda.gov.br/). 
7. Estando tudo certo o comprovante de inscrição será liberado. 
 
5 PASSO: CADASTRO NO INSS e FGTS 
 
1. Cadastro da empresa no Cadastro Nacional de Seguro Social - INSS 
– o representante da empresa deverá dirigir-se a Agência da 
previdência Social para apresentar a documentação e regularizar o 
Cadastro. 
2. Conectividade Social de Certificado Eletrônico FGTS – é um canal 
eletrônico de relacionamento entre a Caixa e o Contribuinte. Que tem 
como objetivo facilitar o recolhimento do FGTS e prestar informações à 
Previdência Social. 
 
 
6º PASSO: REGISTRO NO CADASTRO ESTADUAL 
 
1.Solicitar a Inscrição Estadual(para empresa de atividade industrial e 
comercial) através do endereço eletrônico gerando o protocolo e 
posterior entrega de documentos na Secretaria de Fazenda Estadual. 
Obter pela internet o programa Documento de Cadastro/DOCAD. 
 
2. Anexar cópia dos seguintes documentos: contrato social, contrato 
de locação, IPTU, CNPJ, contrato de prestação de serviços firmado com 
o Contador ou com a empresa de assessoria contábil e Certificado de 
Regularidade Profissional (CRP) do Contador ou da empresa de 
assessoria contábil. 
 
3. Estando tudo certo o comprovante de inscrição será liberado. 
 
7º PASSO: LICENCIAMENTO DO CORPO DE BOMBEIROS 
Normalmente, as prefeituras exigem, para funcionamento da empresa, 
a competente inspeção e vistoria técnica, bem como o respectivo 
Alvará de Licença do Corpo de Bombeiros. O empresário deve entrar 
em contato com o Corpo de Bombeiro do seu município, informar a 
metragem de área construída e efetuar o pagamento da taxa no banco 
indicado. 
 
8º PASSO: ATESTADO DA VIGILÂNCIA SANITÁRIA (somente para as 
atividades exigidas) 
Existem atividades empresarias que precisam de um Atestado 
Sanitário para manter suas atividades regulares. Este é o documento 
de autorização de funcionamento ou operação de serviço, prestada 
pela autoridade sanitária local, também chamada de licença ou 
permissão sanitária. 
Estes empreendimentos estão ligados a atividades relacionadas à 
alimentação/alimentos, saúde, estética, etc. 
Para a emissão do alvará, são fiscalizadas as condições de geração, 
acondicionamento, armazenamento, comercialização, transporte e 
destinação de resíduos, além da organização de trabalho e do 
manuseio de substâncias, produtos, máquinas e/ou equipamentos que 
apresentem riscos à saúde do trabalhador ou da coletividade. 
 
9º PASSO: ALVARÁ DE LOCALIZAÇÃO 
 
1. Preencher o formulário Requerimento Único de Concessão e 
Cadastro-RUCCA 
2. Anexar cópia dos seguintes documentos: contrato social, CNPJ, 
inscrição estadual, IPTU 
3. Anexar o formulário de busca prévia de local devidamente 
aprovado. 
 
 
 
10º PASSO: APARATO FISCAL 
Refere-se a autorização para impressão das notas fiscais e a 
autenticação de livros fiscais, o que é feito na prefeitura da cidades. 
Estes livros são instrumentos de escrituração das empresas mercantis 
e dos agentes auxiliares do comércio, e estão previstos na IN DNRC no 
65, de 1997. Essa mesma Instrução Normativa do DNRC dispõe em 
seu art. 15 que as Juntas Comerciais poderão delegar competência à 
autoridade pública para autenticar instrumentos de escrituração 
mercantil, atendidas as conveniências do serviço. 
 
1. Autenticação dos Livros Fiscais e autenticação da Autorização para a 
impressão de Documentos Fiscais (Nota Fiscal) – 1 dia – Livros Fiscais 
(comércio), Livros Fiscais (serviços). 
2. Apresentar o Contrato Social, CNPJ, Inscrição Estadual (empresa de 
comércio) Alvará de Localização e Inscrição Municipal (empresas de 
serviços).