Tecnologias de gestão

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Entenda a importância da tecnologia para uma gestão de projetos eficaz
 
Já se foi o tempo em que as melhores ferramentas eletrônicas na gestão de projetos eram os e-mails compartilhados entre os membros da equipe ou o acesso a plataformas como Google Drive.
 
O desenvolvimento recente de novas soluções automatizadas torna possível, atualmente, gerenciar de forma implacável todos os pontos críticos de um projeto, alertando stakeholders sobre o andamento de cada etapa, enviando comunicados automáticos na detecção de possibilidade de atrasos, gerenciando os níveis de sobrecarga ou ociosidade de cada colaborador, auxiliando no estabelecimento de priorizações ou controle de custos.
 
Um oceano de ferramentas está disponível no mercado atual, gerando um nível de controle digital integralizado que não pôde sequer ser sonhado pelas gerações anteriores. Hoje você vai entender o quanto é imprescindível ao Escritório de Projetos (PMO) contar com tecnologia especializada no gerenciamento de riscos, o que resulta em aumento de produtividade, redução de custos e melhoria no cumprimento de prazos!
 
Visão da estrutura do projeto
 
“O que não pode ser medido não pode ser gerenciado.” A frase é de William Deming e nos revela a necessidade de ter uma visão holística sobre o projeto, mesmo em sua etapa de planejamento.
 
Imagine, por exemplo, o desenvolvimento de um portal de internet. O projeto deve envolver, em seu planejamento, a definição dos requisitos do site; em sua construção, o layout da página, front e back end, além de testes da home; em seus custos, os valores gastos a título de domínio, pagamento de programadores e especialistas em UX (experiência do usuário).
 
Perceba que estamos lidando com dezenas de variáveis que poderão ser trabalhadas com excelência se houver uma plataforma que nos mostre, de forma integral, o prospecto do projeto, do início ao fim. Um sistema de gestão de projetos é capaz de fornecer à equipe a visão 360 graus sobre o caminho até a etapa de encerramento do projeto. (http://artia.com/blog/tecnologia-na-gestao-de-projetos/; Postado em 18 de abril de 2016 por Roberto Gil Espinha)
 
 
Guarde bem as características de um projeto:
• Projetos são únicos.
• Projetos têm natureza temporária, com datas definidas para começar e acabar.
• Projetos estarão concluídos quando as metas forem alcançadas ou quando for decidido que o
projeto não é mais viável.
• Um projeto bem-sucedido é aquele que atende ou excede as expectativas dos stakeholders.
• Um projeto tem restrições de tempo, custo e escopo, e a qualidade do projeto é o balanço entre
esses elementos.
O gerenciamento de projetos abrange uma série de ferramentas e técnicas utilizadas por pessoas para descrever, organizar e monitorar o andamento das atividades do projeto.
A partir dessas informações, elabore um projeto detalhado, levando em consideração as características citadas . Em seu texto, aborde os seguintes aspectos do gráfico a seguir:
Gráfico 1:  Cinco principais grupos de processos, segundo o PMBOK/PMI (HELDMAN, 2006).