Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
UNIVERSIDADE PAULISTA MARINEILA PEREIRA DE OLIVEIRA RA: 1541401 SAULO FERREIRA JUSTO DA SILVA RA: 1536226 SAAE SERVIÇO AUTÔNOMO DE ÁGUA E ESGOTO PIM III SÃO PAULO 2016 UNIVERSIDADE PAULISTA MARINEILA PEREIRA DE OLIVEIRA RA: 1541401 SAULO FERREIRA JUSTO DA SILVA RA: 1536226 SAAE SERVIÇO AUTÔNOMO DE ÁGUA E ESGOTO PIM III Projeto Integrado multidiciplinar III para obteção do Titulo de Gestor na Aréa Pública Apresentado à Universidade Paulista-UNIP. Orientador: Prof: SÃO PAULO 2016 RESUMO O objetivo deste trabalho é apresentar a importância do gestor publico visando maior entendimento possível na atualidade realizado na (SAAE) Serviço Autônomo de Água e Esgoto, que atua na área de serviços de saneamento básico. O mesmo tem como finalidade situar o acadêmico de gestão publica que analisam detalhadamente a participação de cada elemento no processo decisório, dentro de uma organização que busca atingir as premissas impostas pelo mercado e conquistar seu lugar no mundo dos negócios. Dessa forma esclarece que o planejamento é um conjunto de objetivos, a execução é o principal instrumento de ação do gestor, uma boa avaliação e conhecimento que direciona o gestor na tomada de decisões. Nesse sentido o gestor exerce um papel importante, atuando como assessor do financeiro e dos recursos Humanos e contribuindo para uma administração baseada na eficiência e eficácia. Partindo dessa premissa, este relatório terá como contribuição o aperfeiçoamento para a prática de em uma organização bem estruturada. PALAVRA CHAVE: Gestor publico na atualidade e recursos Humanos. SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO........................................................................................................05 2 RECURSOS HUMANOS NA ADMINISTRAÇÃO PUBLICA.................................06 DESCRIÇÃO E ORGANIZAÇÃO..............................................................................06 2.1 Razão social.....................................................................................................06 2.2 Origem.............................................................................................................06 2.3 Evolução..........................................................................................................06 2.4 Endereço.........................................................................................................06 2.5 Ramo de atividade...........................................................................................06 2.6 Filiais................................................................................................................06 2.7 Missão e objetivo da empresa.........................................................................06 2.8 Principais concorrentes....................................................................................07 2.9 Principais produtos..........................................................................................07 2.10 Organograma geral da organização................................................................07 2.11 Descrições de divisão das funções.................................................................08 3 CONTABILIDADE...................................................................................................10 DESCRIÇÃO DA AREA VISITADA..........................................................................10 3.1 Nome do Departamento/Setor..............................................................................10 3.2 Organograma.......................................................................................................10 3.2.1 Organograma geral...........................................................................................10 3.2.2 Organograma especifico...................................................................................11 3.3. Descrição das funções contidas no Organograma..............................................11 3.4. Problematização e melhorias..............................................................................12 4 ESTATÍSTICA APLICADA.....................................................................................13 4.1 Faturamento anual de 2015 Figura 1..................................................................13 4.2 Demonstrativos de despesas em 2015...............................................................13 4.3 Comparativos de anos anteriores.........................................................................14 5 CONSIDERAÇÕES FINAIS....................................................................................15 6 REFERÊNCIAS......................................................................................................16 1 INTRODUÇÃO O gestor publico tem o dever de fazer um procedimento que visa prevenir para o futuro; por meio de planejamento e controle de resultados a toda a fase da operação da empresa. Com apresentação teorias e dados apresentados pelo gestor possibilita identificar as possíveis falhas e tomada de decisões a fim de coloca a empresa no rumo certo. E importante que o seja flexível para mudanças necessária e prever como alcançar as metas almejadas. Um programa de gestão bem planejado é sempre eficaz para qualquer organização sendo ela pequena ou grande isto formalizara suas responsabilidades esta usada para monitora periodicamente o progresso comparando resultados reais com resultados planejados. 2 RECURSOS HUMANOS NA ADMINISTRAÇÃO PUBLICA 2 Descrição da organização. 2.1 Razão Social: Serviço Autônomo de Água e Esgoto 2.2 Origem: A SAAE Serviço Autônomo de Água e Esgoto foi criada com personalidade jurídica própria, sede e foro na cidade de Trombas e dispõe de autonomia econômica financeira e administrativa. 2.3 Evolução: A SAAE Serviço Autônomo de Água e Esgoto foi criada pela lei municipal de nº 121/92, de 17 de novembro de 1992, com o CNPJ: 00.124.346/0001-00, sua principal função e oferecer uma água de qualidade para a população. Como não possui filial ela tem sede e autonomia própria. O dinheiro arrecadado por ela e pra melhoria da empresa e pagamento de funcionários. É também uma empresa sem concorrentes direta e indireta devidamente ser tratar de um município pequeno. A SAAE atende todo o município de Trombas, é administrada por um diretor nomeado pelo prefeito municipal e cabe a ele promover-lhe a representação em juízo ou fora dele. 2.4 Endereço: Avenida Tiradentes nº101, setor dos Funcionários. 2.5Ramo de Atividade: Tratamento de Água e Esgoto 2.6 Filiais: Não possuem filiais 2.7 Missão e objetivo da empresa: Estudar, projetar, executar diretamente ou mediante contrato com especialistas e/ou organizações especializadas em engenharia sanitária, de direito público ou privado, as obras relativas à construção, ampliação, recuperação e remodelação dos sistemas públicos de abastecimento de água potável e de esgoto sanitário do Município; II. Administrar, operar, manter, conservar e explorar diretamente os serviços de água potável e esgoto sanitário; III. Lançar, fiscalizar e arrecadar as tarifas e taxas decorrentes dos serviços de água e esgoto; IV. Acompanhar o faturamento e a arrecadação das taxas e tarifas decorrentes dos serviços prestados; V. Lançar e arrecadara contribuição de melhoria exigível em razão de obras a executar; VI. Promover o treinamento de seu pessoal, estudos e pesquisas para o aperfeiçoamento de seus serviços; VII. Manter intercâmbio com Entidades relacionadas com o campo de saneamento; VIII. Promover atividades voltadas para a preservação do meio ambiente e combate à poluição ambiental, particularmente dos cursos de água do Município, visando o aproveitamento para o abastecimento público de água; IX. Elaborar programas e implementar nas localidades do Município, soluções conjuntas água-esgoto-módulo sanitário; X. Exercer quaisquer outras atividades relacionadas com o saneamento urbano e rural, desde que assegurados os recursos necessários. (fonte: metodologia da própria empresa). 2.8 Principais Concorrentes: Não possuem concorrentes 2.9 Principais produtos: Água de qualidade 2.10 Organograma geral da organização: 2.11 Descrições de divisão das funções Diretor: É funcionário interno que se concentra no estudo da administração da empresa e das atividades dos seus integrantes, representa a empresa dentro dos seus poderes legais, estabelece normas e procedimentos. Técnico em contabilidade: Exercer funções contábeis de certa complexidade, responsabilizando-se pelos serviços contábeis. Colaborar no preparo de normas de trabalho de contabilidade e executá-las. Escriturar ou orientar a escrituração dos livros contábeis. Fazer levantamento e organizar balancetes patrimoniais e financeiros. Auxiliar administrativo: Executar trabalhos de escritório simples e rotineiro compreendidos em rotinas preestabelecidas, que possam ser prontamente aprendidas e requeiram pouca capacidade de julgamento. Fazer anotações em fichas e manusear fichários; classificar e organizar expedientes recebidos; obter informações de fontes determinadas e fornecê-las aos interessados. Auxiliar de serviços gerais: É responsável pela limpeza do prédio e zelar pela a manutenção dos utensílios, mantendo sempre o ambiente da empresa limpo. Diretor Técnico em contabilidade Auxiliar de serviços gerais Operador do E.T.A Auxiliar administrativo Encanador/ leiturista/ ajudante Gestor publico Elaborar e planejar projetos e metas desenvolvimento Departamento RH Operador do E.T.A: Executam a limpeza e controle das estações de tratamento de água e esgoto, controla o PH e direciona os resíduos para aterros sanitários. Usado equipamentos adequados para a medição e controle de índices de acides e de gases. Encanador: É responsável por estabelecer novas ligações e também fazer cortes e manutenções nos encanamentos. Leiturista: É um funcionário responsável de ir ate o local onde se encontra instalado para obter dados sobre os números, faz a devida tabulação no banco de dados e repassa a informação. Ajudante: Deve esta em ordem do encanador ou leiturista na função auxiliar desde que seja solicitado. Gestor publico: é um profissional que apresenta metas e planejamentos de forma segura e eficaz com responsabilidades, que garanta a sustentação administrativa da empresa. Departamento RH: É um profissional que tem um conhecimento amplo em legislação trabalhista, e mantém sempre a mão uma CLT para consultas sempre que necessário. Também sendo responsável pela elaboração de folha de pagamento e contratação e demissão de pessoal. 3 CONTABILIDADE 3.1 Nome do departamento/setor: Controle interno 3.2- Organograma 3.2.1.Organograma geral do departamento: Financeiro Tecnico em Contabilidade Fluxos de caixa Contas a pagar Auxiliar administrativo Contas a receber 3.2.2.Organograma especifico do departamento: 3.3 Descrições das funções contidas no organograma: Financeiro- Engloba as responsabilidades de acompanhamento das contas a pagar e a receber, fluxo de caixa e patrimônio pertencente a empresa. Técnico em Contabilidade-Tarefas inerentes à área contábil. Exercer funções contábeis de certa complexidade, responsabilizando-se pelos serviços contábeis. Colaborar no preparo de normas de trabalho de contabilidade e executá-las. Escriturar ou orientar a escrituração dos livros contábeis. Fazer levantamento e organizar balancetes patrimoniais e financeiros. Efetuar perícias contábeis. Participar de trabalhos de tomadas de contas; assinar balanços e balancetes; preparar relatórios informativos; orientar, do ponto de vista contábil, o levantamento dos bens patrimoniais. Auxiliar na prestação dos orçamentos. Executar outras tarefas correlatas. Auxiliar de administração- Executar trabalhos de escritório simples e rotineiro compreendidos em rotinas preestabelecidas, que possam ser prontamente aprendidas e requeiram pouca capacidade de julgamento. Fazer anotações em fichas e manusear fichários; classificar e organizar expedientes recebidos; obter informações de fontes determinadas e fornecê-las aos interessados, quando autorizados; receber e dar baixa em Tarifas, manter o fichário com cadastro dos Financeiro gestor publico / departamento de RH folha de pagamento planejamento administrativo Contabilidade Fluxo de caixa / Contas a pagar Tesouraria contas a receber / clientes duplicatas e despesas gerais usuários bem como sua organização em dias transcrever textos à máquina e executar outros serviços datilográficos rotineiros; datilografar/digitar cartas, ofícios, memorandos, telegramas, folhas de pagamento, etc.; operar com máquinas de escritório; auxiliar na separação, classificação, distribuição, numeração, selagem e expedição de correspondências, manter o ambiente de trabalho com aspecto saudável, bem como controlar o fluxo de pessoas estranhas. Executar outras tarefas correlatas. Fluxos de caixa- Demonstra exatamente qual o valor a pagar com as obrigações assumidas, quais os valores a receber e qual será o saldo disponível naquele momento. O controlador de fluxos de caixa necessita de uma visão geral sobre todas as funções da empresa, como: recebimentos, pagamentos entre outros. Contas a pagar- É responsável pelos pagamentos para os fornecedores e prestadores de serviços, folha de pagamento e demais serviços. Contas a receber- Controla os recebimentos diários, semanais, e mensais. Departamento de RH- responsável pelo livro de ponto, elaboração de folha de pagamento, arquivamentos de dados como data de admissão dos funcionários, férias, acidentes e demais circunstancia que interessem á proteção do trabalhador. 3.4 problematização e melhorias Após a visita ao SAAE foi percebido algumas metas não alcançada, falta de planejamento e trabalho em equipe, tudo isso acarretou em porcentagens negativas. Com tudo isso foi possível fazer um planejamento flexível e algumas medidas de melhorias foram tomadas. * ser competente no que faz; * ser comprometido com sociedade e com os funcionários; * planejar as metas a serem compridas mensal mente; *cumprir seus compromissos e/ ou acordos; * respeitar o meio ambiente a fim de não comprometer as gerações atuais e futuras; 4 ESTATÍSTICA APLICADA 4.1 faturamento anual de 2015 Figura 1- 4.2 Demonstrativo de despesas em 2015 Credito Debito Caixa R$ 246.606,37 R$ 212.543,82 R$ 34.062,55 A empresa recebeu um total de credito no valor de R$246.606.37 efetuou despesas no valor R$ 212.543,82 para realização de folha de pagamento, com material de expediente, material consumo, peças para manutenção da rede hídrica, peça para manutenção da rede de esgoto,produtos necessários para entregar uma água pura e de qualidade, ficando a disposição da diretoria um caixa de R$ 34.062,55, sendo para conservação do patrimônio e compra de equipamentos se for necessário. 4.3 Comparativos de anos anteriores legenda Série 1- credito a receber Serie 2- Inadimplentes Serie 3- caixa ou capital No ano de 2014 a empresa vendo que foi necessária a contratação de um profissional qualificado na área de gestão publica que saiba questionar, compreender informações diversas, ser bom negociador em casos inesperados para evitar prejuízos éticos e financeiros a empresa. Sendo assim alcançando uma meta satisfatória em 2014 e 2015. 0 0,5 1 1,5 2 2,5 3 3,5 4 4,5 5 2013 2014 2015 Série 1 Série 2 Série 3 5 CONSIDERAÇÕES FINAIS Este trabalho teve por finalidade a importância do gestor publico em conjunto do departamento de recursos Humanos, que tem uma importante decisão que planejará o futuro e deve ser aprimorada constantemente para facilitar a vida da empresa. Mas devido à falta de interesse de alguns diretores em contratar um profissional qualificado ou de domínio sobre o assunto muitas empresas decretam falência nos primeiros anos de vida. A perspectiva interdisciplinar estabelece uma conexão entre os diferentes setores de planejamento, possibilitando uma nova organização de trabalho, indicando um trabalho de equipe no quais diferentes áreas planejam ações conjuntas sobre um determinado assunto, assim garantindo a sustentabilidade da empresa no mercado atual e competitivo. Conclui-se que a elaboração desse conteúdo trouxe de forma eficácia um grande aprendizado, correspondendo com o trabalho acadêmico e novas ideias para a equipe de trabalho, algumas ideais deve ser observadas com atenção para não comprometer os investimentos e a infraestrutura da empresa. Através dessas inovações de projetos e análise de planejamentos consciente e inteligente temos estimativa de crescimento e desenvolvimento considerável ao passar do tempo. 6 REFERÊNCIAS CHIAVENATO, Idalberto. Gestão de Pessoas – O novo papel dos recursos humanos nas organizações, 1ª Edição, Rio de Janeiro: Editora Eletronica, 1999. SANTOS, Edson Mota dos. Contabilidade – Gastão/ UNIP. 1ª Edição, São Paulo: Editora Sol, 2012. SILVA, Edwin F. Estatística aplicada. 1ª Edição, São Paulo: Editora Sol, 2012. SÁ, Carlos Alexandre. Contabilidade para Não Contadores. 6ª Edição, Rio de Janeiro: Editora SENAC, 2010.
Compartilhar