Relatório da Palestra de Gerenciamento de Obras ministrada pelos engenheiros

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Relatório da Palestra de Gerenciamento de Obras ministrada pelos engenheiros
Eng.Wagner Minikwki
Eng.Luis Fernando Machado
Eng.Rosana Maria Coelho
Eng.karina Yumi Yoshida
 GERENCIAMENTO DE OBRAS.
 OBJETIVO:
 Criar estrutura adequada para promover todo o acompanhamento do desenvolvimento de cada etapa de uma obra e dos serviços prestados por contratados e documentar os procedimentos deste acompanhamento de tal forma que se visualize com clareza antes, durante e após o término de cada etapa da obra as suas condições e características físicas e financeiras buscando o melhor produto final.
 METODOLOGIA: 
 Para que se consiga visualização dos procedimentos serão aplicados sob a forma de relatórios programados de forma sequencial e sucessiva para todas as etapas de cada trabalho a ser desenvolvido. Cada relatório será aplicado mediante a iminência do início ou termino de cada etapa e tem por objetivo evidenciar se as condições da etapa em andamento ou finalizada foi conduzida de maneira satisfatória e permite que a etapa seguinte transcorra normalmente. Assim procura-se evitar ou corrigir falhas do processo antes do inicio da etapa seguinte para que esta não seja influenciada ou viciada pela anterior, sendo, portanto imprescindível que não se inicie um relatório de início de uma etapa, e com este a própria etapa, sem a conclusão do relatório da etapa anterior e sua aprovação. Este método permite o acompanhamento físico e financeiro em qualquer ponto do andamento de um serviço prestado.
 ESTRUTURA DE TRABALHO ;
 Faz-se necessário a formação de um grupo hierárquico que conduzirá os trabalhos de levantamento de dados para os relatórios e sua condução. Verificam-se duas formas de prestação de serviços distintas por seu produto final e forma de trabalho: Serviços de planejamento que compreendem processos de planejamento, projetos e processos administrativos. Serviços de execução que compreendem processos construtivos, obras ou fornecimento de estrutura de apoio para o desenvolvimento destes. Assim a estrutura montada deve atender a ambos de maneira que mantenha a boa condução e interação dos prestadores de serviço de maneira a fluir naturalmente e rapidamente todas as informações e interdependências dos setores do processo. Faz-se necessário então a alocação de recursos tanto de mão de obra como equipamento e tecnologia em quantidade e condições suficientes para o andamento do processo. Assim define-se que os trabalhos de acompanhamento serão conduzidos pela Coordenação Técnica da que sempre que se fizer necessário tanto por necessidade de gerar informação como para conclusão de uma etapa ou processo como um todo se reportará à “Coordenação Geral que analisará e aprovará cada processo e encaminhará para aprovação e posterior encaminhamento o andamento das etapas ou processos e ainda à Coordenação Financeira da para providencias ou condução de pagamentos. Para o desenvolvimento dos trabalhos da Coordenação Técnica será disponibilizada através de uma empresa prestadora de serviços já em atividade sob contrato com as seguintes características: Mão de obra especializada para os processos de vistoria e acompanhamento. Define-se como mão de obra necessária a contratação e disponibilização em tempo integral de pessoal habilitado dimensionado para executar cada etapa do acompanhamento e emissão de relatórios. Fornecimento se serviços técnicos sob a forma de laboratórios de ensaio e análise de materiais, inclusive pessoal treinado, ferramentas e transportes necessários para o desenvolvimento dos serviços de controle tecnológico. Define-se controle tecnológico todos os serviços de coleta de amostras, ensaios laboratoriais e emissão de atestados dos processos de análise e aprovação de materiais a serem aplicados ou trabalhos de campo como controle de concreto, aço, materiais metálicos, materiais de construção, análise de solos, coleta e rompimento de amostras. Disponibilização de equipe topográfica munida de equipamento adequado e transporte para a coleta de dados de campo, elaboração de peças gráficas e relatórios de campo. Será composta de profissionais habilitados e auxiliares quanto forem necessários para o bom desenvolvimento dos trabalhos de forma que sejam produzidos a tempo e a hora para o perfeito andamento das etapas envolvidas. Todos os fornecimentos deverão ser em quantidades suficientes para o pleno desenvolvimento de todos os procedimentos envolvidos sem prejuízo de andamento dos serviços. Serão acrescidos ou suprimidos à medida haja variação dos volumes de serviços envolvidos, mediante autorização expressa da Coordenação Técnica , sendo ainda, todos os serviços ou equipamentos que se apresentarem inadequados substituídos imediatamente, sem prejuízo do bom andamento do processo.
Será criada uma planilha de quantidades e valores referentes a estes serviços para condução da relação entre a prestadora de serviços e a empresa contratante
Para padronização do andamento de todos os processos deverá ser respeitado o ROTEIRO DE GERENCIAMENTO onde figura todas as etapas e processos necessários para o controle dos serviços e obras a serem desenvolvidos. Serão criados arquivos independentes de posse da EMPRESA CONTRATANTE, de caráter sigiloso, que serão atualizados e preenchidos com todas as informações do andamento do ROTEIRO DE GERENCIAMENTO, sob a forma de arquivo físico contendo pastas com impressos, planilhas e peças gráficas com suas assinaturas e aprovações e sob a forma de mídia eletrônica armazenada em computador e peças de gravação de dados atualizados sistematicamente e produção de dados para lançamento no sistema. Todos os dados e documentos são de posse e uso exclusivo da EMPRESA CONTRATANTE e somente mediante sua expressa anuência poderão ser movidos ou divulgados, no todo ou em parte. 
ROTEIRO DE CONDUÇÃO E FISCALIZAÇÃO DE OBRAS E SERVIÇOS
 1 – CONTROLE DE DOCUMENTAÇÃO 
2 – ANÁLISES DO OBJETO
 3 – PLANO DE IMPLANTAÇÃO
 4 – LOGISTICA E APARATO
 5 – EXECUÇÃO
 6 – MEDIÇÕES
 7 – AUDITORIAS 
8 – RECEBIMENTO 
9 – FORMAÇÕES DE EQUIPES DE TRABALHO
1 – CONTROLE DE DOCUMENTAÇÃO 
1.1 – DOCUMENTAÇÃO PREVISTA EM EDITAL 
Será composta por todos os documentos relativos à licitação do objeto em questão desde o edital, projeto básico, orçamentos, propostas das concorrentes destacando a vencedora com os procedimentos licitatórios e atas de reuniões em sua integra, armazenada em pastas exclusivas. Estas pastas serão identificadas em dois segmentos distintos como “PROCESSO LICITATÓRIO OBJETO: XXXXXXX” e um segundo volume “PROPOSTA VENCEDORA OBJETO: XXXXXXX”. Estas ficarão em arquivo especifico dentro da sede da EMPRESA CONTRATANTE e a seu critério de uso e divulgação. 
1.2 – DOCUMENTAÇÃO OPERACIONAL 
É composta de todos os documentos da Contratada relativos à sua condição de atendimento ao objeto contratado no sentido operacional como contratos de pessoal, equipamentos disponíveis e documentos relativos á investidura da empresa para o pleno atendimento do objeto contratado. 
1.3 – AUTORIZAÇÕES E LICENÇAS 
É composto de todos os documentos relativos ao licenciamento e legalização do objeto em questão como alvarás, ART´s, recolhimento de taxas e licenças dos diversos órgãos públicos envolvidos no processo, que precedem o inicio das atividades.
1.4 – DOCUMENTAÇÃO CONTRATUAL 
É composto pelos documentos necessários para a assinatura do contrato conforme previsto no processo licitatório, como garantias, declarações e o próprio contrato em si assinado e registrado. 
1.5 - RELATÓRIO DE DOCUMENTAÇÃO 
Será preenchido em conformidade com o anexo “RELATÓRIO DE CONTROLE DE DOCUMENTAÇÃO, de acordo com as necessidades e exigências de cada objeto, contendo todas as informações do item “CONTROLE DE DOCUMENTAÇÃO”, identificado conforme o objeto, assinado pela Contratada e pela Coordenação Técnica da contratante , aprovado e assinado pela Coordenação Geral da empresa contratante , e arquivado para consulta a qualquer tempo. 
2 – ANÁLISES DE PROJETOS E ORÇAMENTOS 
2.1 – ANALISE DOS PROJETOSFORNECIDOS 
Será feita entrega sob a forma de mídia eletrônica todas as peças gráficas como projetos, especificações, cadernos de encargos que se fizerem necessárias para a execução do objeto contratado, que será recebido oficialmente pela contratada. No ato da entrega será procedida a explanação de toda a interação entre as peças e cadernos, bem como a identificação e contexto de cada uma delas. 
2.2 - LEVANTAMENTOS E ANALISES IN LOCO 
Após o recebimento de projetos será procedida uma visita aos locais das obras para identificação da interação das peças com estes. Neste ato deverão ser levantados todos os aspectos que influenciem na implantação e condução dos serviços de forma a colocar o contratante informado e esclarecido de suas obrigações e tome suas decisões estratégicas. 
2.3 – APRESENTAÇÃO DE PROPOSTAS OPCIONAIS 
É facultado ao contratado, após a analise dos projetos, apresentar possíveis alterações ou adaptações executivas desde que essas não alterem o produto final nem em qualidade ou em funcionalidade. Essas alterações serão apresentadas contendo as mesmas peças gráficas contendo projetos, especificações e orçamentos compatíveis com os recebidos pela contratada. Serão entregues á coordenação técnica da EMPRESA CONTRATENTE mediante recibo ou protocolo conforme uso da contratada. 
2.4 – ANALISES DAS PROPOSTAS OPCIONAIS 
Será procedido pela equipe de coordenação da EMPRESA CONTRATENTE mediante análise comparativa do fornecido e do proposto pela contratante, considerando os aspectos executivos e orçamentários. Poderão ser convocados para emitir parecer todos os profissionais envolvidos na elaboração dos projetos considerando os direitos autorais destes.
2.5 – DEFINIÇÃO DOS PROJETOS E ORÇAMENTOS Após análise e consenso entre a coordenação da EMPRESA CONTRATANTE e a contratada serão elaboradas e entregues as peças finais, alteradas ou não, sob a forma de mídia eletrônica, considerando acertado entre as partes todos os parâmetros físicos e financeiros da proposta final. 
2.6 – RELATÓRIO DE ANALISES DE PROJETOS E ORÇAMENTOS 
Será preenchido em conformidade com o anexo “RELATÓRIO DE ANALISES DE PROJETOS E ORÇAMENTOS , contendo todas as informações do item “ANÁLISES DE PROJETOS E ORÇAMENTOS”, identificado o projeto final com suas adequações, assinado pela Contratado e pela Coordenação Técnica da contratante, aprovado e assinado pela Coordenação Geral da Empresa contratante, e arquivado para consulta a qualquer tempo.
3 – PLANO DE IMPLANTAÇÃO 
3.1 - PLANO DE TRABALHO 
Será composto de todos os memoriais descritivos dos procedimentos executivos contendo metodologia compatível com cada etapa do objeto em questão, consolidados aos cronogramas, físico e financeiro, enfatizando a alocação de recursos necessários a tempo e hora para o perfeito desempenho.
3.2 - CROQUIS DE IMPLANTAÇÃO 
Será elaborado com visão de implantação do projeto visando evitar a interferência ou superposição de qualquer dos elementos no intuito de viabilizar economicamente e estrategicamente as operações de campo. Será visualizado todo e qualquer movimento estratégico que implique o trabalho de campo e interfira com as condições locais tornando necessárias alterações temporárias ou definitivas. Para o desenvolvimento destas ações poderão ser convocados representantes de Secretarias e Departamentos envolvidos de forma a harmonizar as intervenções, racionalizar, programar e implantar em tempo hábil à execução dos serviços contratados
3.3 - RELATÓRIO DE IMPLANTAÇÃO 
Será preenchido em conformidade com o anexo “RELATÓRIO DE IMPLANTAÇÃO , contendo todas as informações do item “PLANO DE IMPLANTAÇÃO”, identificado os documentos do planejamento com suas adequações, assinado pela Contratada, pelos representantes dos Setores e Secretarias envolvidos e pela Coordenação Técnica da empresa , aprovado e assinado pela Coordenação, e arquivado para consulta a qualquer tempo. 
4 – LOGÍSTICA E APARATO 
4.1 – ORGANOGRAMA 
Será elaborado pela contratada e entregue à coordenação técnica organograma da estrutura disponibilizada pela contratada para a condução dos serviços, reportando a estrutura hierárquica que responderá por cada atividade de relacionamento com a coordenação.
4.2 - RECEBIMENTO DE DOCUMENTAÇÃO DE ACOMPANHAMENTO 
Será entregue e recebido pela contratada todos os documentos relativos ao acompanhamento e gerenciamento dos serviços, em arquivo físico e em mídia eletrônica. Este ato será em reunião técnica para que possa ser transmitido á contratada a metodologia de condução dos procedimentos. Será composta de todos os arquivos de relatórios e formulários a serem preenchidos e apresentados por parte da contratada durante o desenvolvimento de cada processo. 
4.3 - MÁQUINAS E EQUIPAMENTOS 
Será elaborada com base no plano de trabalho e organograma apresentados a previsão de suprir os serviços com as máquinas e equipamentos necessários à boa condução destes. Será apresentado sob a forma de relação, discriminando cada um dos serviços e seus respectivos equipamentos a serem disponibilizados de forma a obter uma mobilização harmoniosa e estratégica, viabilizando o relacionamento das etapas afins
4.4 - FERRAMENTAS 
Será elaborada com base no plano de trabalho e organograma apresentados a previsão de suprir os serviços específicos com as ferramentas especiais necessárias à boa condução destes. Será apresentado sob a forma de relação, discriminando cada um dos serviços e suas respectivas ferramentas a serem disponibilizados de forma a obter a boa condução e a melhor técnica empregada, viabilizando o relacionamento das etapas afins. As ferramentas em questão são identificadas como especiais para serviços específicos sem as quais poderá ser comprometido a qualidade e o acabamento. No caso de ferramentas comuns devera ser verificado a compatibilidade entre o volume de funcionários e o suprimento adequado para o bom desempenho.
4.5 - MÃO DE OBRA Será elaborada com base no plano de trabalho e organograma apresentados a previsão de suprir os serviços específicos com a mão de obra especializada necessária à boa condução destes. Será apresentado sob a forma de relação, discriminando cada um dos serviços e seus respectivos profissionais a serem disponibilizados de forma a obter a boa condução e a melhor técnica empregada, viabilizando o relacionamento das etapas afins. A mão de obra especializada em questão são identificadas como especiais para serviços específicos sem as quais poderá ser comprometido a qualidade e o acabamento. No caso de serviços comuns devera ser verificado a compatibilidade entre o volume de serviço e o suprimento adequado de mão de obra para o bom desempenho.
4.6 - EPI E EPC Todos os profissionais envolvidos presentes durante qualquer serviço deverão estar devidamente aparamentados para tal, portando seus devidos EPI´s (Equipamentos de Proteção Individual). Deverá ser considerado ainda os EPI´s especiais para serviços específicos. Da mesma forma deverá ser considerado os EPC´s (Equipamentos de Proteção Coletiva). Deverão ser considerados ainda os equipamentos necessários para sinalização, alerta, e proteção de terceiros. Não será admitido a presença de qualquer individuo dentro do perímetro das obras ou serviços sem EPI´s e EPC´s necessários. Será apresentado sob a forma de relação, discriminando cada um dos serviços e seus respectivos EPI´s e EPC´s indicando a compatibilidade dos serviços e as quantidades necessárias a serem disponibilizadas.
4.7 - SISTEMA ORGANIZACIONAL Será desenvolvido e apresentado pela contratada o planejamento de interação de todos os setores operacionais e suas responsabilidades em conformidade com o organograma apresentado, destacando ainda os setores responsáveis pela atuação de resposta às ocorrências previstas e imprevistas. Será fornecido pela empresa material composto por manuais de diretrizes de ação em ocorrências ambientais. Alem destas a contratada deverá estar preparada para ocorrências emergenciais que exigem resposta efetiva e imediata. Deverão então ser destacadosos setores, efetivo e recursos disponibilizados para efetiva atuação de resposta. Deverá englobar ocorrências ambientais, acidentes de trabalho, acidentes envolvendo terceiros, sequenciando providencias de prevenção e contensão. O planejamento conterá diretrizes de treinamento específico para o contingente efetivo, que será ministrado por pessoal habilitado para tal, bem como das equipes especiais destacadas para as emergências. Havendo rotatividade de mão de obra os novos integrantes passarão pelo treinamento antes de iniciar suas atividades. A apresentação do planejamento será em forma de complemento do organograma indicando o setor e o efetivo responsável e ficha técnica de curso indicando os tópicos que serão abrangidos neste.
4.8 - METODOLOGIA DE COMUNICAÇÃO Todas as ocorrências serão relatadas diariamente na forma de “DIÁRIO DE OBRA” cujo modelo será fornecido pela Empresa. Será disponibilizado um endereço eletrônico para comunicações da contratada para a contratante e vice e versa. As demais comunicações serão feitas oficialmente por meio de oficio ou documentos padronizados especificados neste planejamento.
4.9 - RELATORIO DE LOGÍSTICA E APARATO Será preenchido em conformidade com o anexo “RELATORIO DE LOGÍSTICA E APARATO , contendo todas as informações do item “LOGÍSTICA E APARATO”, identificado os documentos do planejamento, assinado pela Contratado, pela Coordenação Técnica da Empresa , aprovado e assinado pela Coordenação Geral , e arquivado para consulta a qualquer tempo.
5 – EXECUÇÃO 
5.1 – CONTROLE DE RECEBIMENTO DE MATERIAIS 
Será informado via DIARIO DE OBRA todo recebimento e guarda de material programado. Os materiais provenientes de indústrias normatizadas deverão ser acompanhados de certificado de controle de qualidade ou controle tecnológico. Independentemente serão procedidos por parte da empresa responsável pelo fornecimento de serviços de controle tecnológico todos os ensaios normatizados para cada tipo de material especificamente. Os materiais de acabamento deverão ser inspecionados e aprovados antecipadamente, evitando devoluções ou recusas. Não se admitirá aplicação de qualquer tipo de material sem aprovação ou vistoria.
5.2 - CONTROLE DE SERVIÇOS Será informado via “DIÁRIO DE OBRA” todo serviço em andamento, programado para inicio e concluídos. Todos os serviços serão acompanhados visando a qualidade e técnica aplicada. Os serviços que envolvam a necessidade de controle tecnológico serão programados e comunicados antecipadamente em prazo hábil para a mobilização da fornecedora de serviços responsável para providencias. Somente serão iniciadas novas atividades ou serviços programados mediante conclusão satisfatória da das etapas precedentes e autorização expressa para inicio.
5.3 - CONTROLE DE APLICAÇÃO DE MATERIAIS 
Toda aplicação de material será efetuada com o emprego de técnica apropriada definidas por norma ou especificação do fabricante. Não se admitirá a aplicação de técnicas alternativas que possam comprometer o produto final. Os materiais aplicados inadequadamente somente poderão ser reutilizados se não forem comprometidos e com expressa autorização da fiscalização.
5.4 - CONTROLE DE PRAZOS Será mantido na obra e na Empresa Contratante , tanto fisicamente como em mídia eletrônica o cronograma físico contendo todas as etapas de serviços discriminadas e sequenciadas para acompanhamento do andamento e cumprimento dos prazos acordados. Estes serão passíveis de atualização em função de acertos e alterações no andamento.
5.5 - RELATÓRIOS DE EXECUÇÃO Será preenchido em conformidade com o anexo “RELATÓRIOS DE EXECUÇÃO, contendo todas as informações do item “EXECUÇÃO”, identificado os documentos do item, assinado pela Contratada, pela Coordenação Técnica da empresa contratante, aprovado e assinado pela Coordenação Geral , e arquivado para consulta a qualquer tempo.
6.1 – SOLICITAÇÃO DE MEDIÇÃO 
As solicitações de medição serão de acordo com o contrato, considerando o cronograma físico financeiro acertado e conterão tanto fisicamente como em mídia eletrônica planilha de espelho da medição explicitando os serviços pleiteados com seus quantitativos e valores. A solicitação de medição será oficiada e assinada pelo representante da contratada e entregue à coordenação técnica da Empresa Contratante obedecendo aos prazos e condições contratuais. Não se admitirá a solicitação de medição parcial de serviços de uma mesma etapa, exceto em serviços continuados considerando parcelas efetivamente concluídas. Considera-se etapa concluída aquelas que tenham todos os serviços de mesma característica totalmente concluídos sem necessidade de complemento no local ou trecho pleiteado. Havendo casos de risco ou comprometimento dos serviços executados em uma etapa a contratada deverá promover os serviços complementares relacionados com aquela parcela ou trecho antes da solicitação de faturamento.
6.2 - RELATÓRIO DE VISTORIA PARA MEDIÇÃO 
Após a apresentação da solicitação de medição será procedida, com o acompanhamento de representante da contratada, a vistoria e conferencia dos volumes pleiteados. Havendo discrepância entre o solicitado e o vistoriado estes valores serão corrigidos gerando o volume final da medição aprovada. Este relatório será fornecido à contratada para os procedimentos de medição.
6.3 - AUTORIZAÇÃO DE PAGAMENTOS INTERMEDIÁRIOS 
O processo de vistoria será complementado com a documentação indicada contratualmente para cada faturamento e encaminhado à coordenação técnica da Empresa que encaminhará à coordenação geral para conhecimento, aprovação e posterior encaminhamento à coordenação administrativa da Empresa e à coordenação financeira para procedimentos.
6.4 – RELATÓRIOS DE MEDIÇÃO 
Será preenchido em conformidade com o anexo “RELATÓRIOS DE MEDIÇÃO , contendo todas as informações do item “MEDIÇÕES”, identificado os documentos do item, assinado pela Contratada, pela Coordenação Técnica da Empresa, aprovado e assinado pela Coordenação Geral , e arquivado para consulta a qualquer tempo.
7 – AUDITORIAS 
7.1 – COMPOSIÇÃO DE EQUIPE DE AUDITORES 
Independente da fiscalização e sem periodicidade especifica, porém mediante previa comunicação serão promovidas auditorias de verificação dos serviços. Estas poderão ser caracterizadas como próprias da Empresa ou com participações externas. Poderão ser objetivadas como para conferencia dos serviços executados ou para viabilização e adequação com outros serviços ou participação de setores externos. Deverão em qualquer tipo ter a participação de dois membros designados da UGP e complementada com a participação de outros membros interessados designados para tal fim.
7.2 - RELATÓRIO DE AUDITORIA 
Será lavrado sob a forma de ata contendo todos os aspectos observados, decisões tomadas e acertos necessários, destacando a identificação dos membros participantes, os representantes da contratada, assinada por todos e encaminhada à coordenação técnica da Empresa para procedimentos e posterior arquivamento para futuras consultas.
7.3 – RELATÓRIOS DE AUDITORIAS 
Será preenchido em conformidade com o anexo “RELATÓRIOS DE AUDITORIAS , contendo todas as informações do item “AUDITORIAS”, identificado os documentos do item, assinado pela Contratada, pela Coordenação Técnica da Empresa, aprovado e assinado pela Coordenação Geral da , e arquivado para consulta a qualquer tempo.
8 – RECEBIMENTO DE OBRAS E SERVIÇOS 
8.1 – SOLICITAÇÃO DE RECEBIMENTO PROVISÓRIO 
Estando o objeto contratual passível de recebimento, será encaminhada coordenação técnica a solicitação de recebimento provisório, por meio de oficio da contratada, assinada pelo seu representante legal, em conformidade às condições contratuais.
8.2 - RELATÓRIO DE RECEBIMENTO PROVISÓRIO 
De posse da solicitação, a coordenação técnica da Empresa contratante, formará uma comissão designada especialmente para tal fim que promoverá a conferencia de todos os serviços prestados. Em se apresentando vícios de construção ou comprometimento em qualquer etapa de serviços acomissão emitirá uma relação dos serviços complementares ou reparações a serem efetuadas e encaminhará á contratada para providencias. Será definido neste ato o prazo necessário para complementação dos serviços informados. Tendo concluído os serviços descritos a contratada informará à coordenação técnica da Empresa Contratante que providenciará nova vistoria complementar.
8.3 - EMISSÃO DE RECEBIMENTO PROVISÓRIO 
Após a vistoria dos serviços pendentes e a comprovação de sua completa execução será emitido o termo de recebimento provisório referente ao objeto contratado. A emissão do termo marca o inicio do prazo contratual para o recebimento provisório e habilita o objeto para uso e operação. Durante esse período serão levantados todos os problemas operacionais e influencias de vícios construtivos sobre a utilização.
8.4 - SOLICITAÇÃO DE RECEBIMENTO DEFINITIVO 
Decorrido o prazo contratual do recebimento provisório deverá a contratada solicitar por meio de oficio endereçado à coordenação técnica da Empresa, o devido recebimento definitivo do objeto.
8.5 - RELATÓRIO DE RECEBIMENTO DEFINITIVO 
De posse da solicitação, a coordenação técnica da Empresa convocará novamente a comissão designada especialmente para tal fim que promoverá nova conferencia de todos os serviços prestados bem como fornecerá à contratada a lista de pendências levantada durante o período transcorrido desde o recebimento provisório, que será recebido pela contratada que promovera todos os acertos reparos e adequações pertinentes.
8.6 - EMISSÃO DE RECEBIMENTO DEFINITIVO 
Após a vistoria dos serviços pendentes e a comprovação de sua completa execução será emitido o termo de recebimento definitivo referente ao objeto contratado. A emissão do termo será vinculada à entrega por parte da contratada de toda documentação prevista contratualmente e outras que julgar relevantes para legalização e utilização do objeto. O recebimento definitivo não implica na desobrigação de garantia do objeto e seus componentes por parte da contratada.
8.8 – RELATÓRIOS DE RECEBIMENTO DE OBRAS E SERVIÇOS 
Será preenchido em conformidade com o anexo “RELATÓRIOS DE RECEBIMENTO DE OBRAS E SERVIÇOS , contendo todas as informações do item “RECEBIMENTO DE OBRAS E SERVIÇOS”, identificado os documentos do item, assinado pela Contratada, pela Coordenação Técnica da Empresa Contratante , aprovado e assinado pela Coordenação Geral , e arquivado para consulta a qualquer tempo.
9 – FORMAÇÃO DE EQUIPES DE TRABALHO 
9.8 – EQUIPE PRÓPRIA 
Comporá a equipe própria o Coordenador técnico da Empresa Contratante reportando-se ao Coordenador Geral . Poderão ser convocados profissionais de outros setores ou independentes para emitir parecer ou diminuir duvidas advindas.
9.9 - EQUIPE CONSULTORIA 
Será composta por profissionais da empresa de fornecimento de serviços de consultoria designando-se os profissionais habilitados para cada tipo ou característica de serviços a serem vistoriados.
9.1 - CONCLUSÃO DA OBRA:
Será comunicado a empresa por meio de mídia em nota a conclusão da obra para que a mesma possa realizar o encerramento do contrato .