Tarefa 2 - Gestao de Projetos Aplicada

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Curso: Tecnologia da Informação 
Disciplina: GPA – Gestão de Projetos Aplicada 
Responsável: Sandro Moretti C. Almeida 
Identificação da tarefa: Tarefa 2 
Pontuação: 10 pontos de 40 
 
 
TAREFA 2 
 
Curso: Tecnologia da Informação 
Disciplina: GPA – Gestão de Projetos Aplicada 
Tutor: Sandro Moretti C. Almeida 
Aluno: Marcelo de Sousa Andrade 
Tarefa 2: Unidade II - Organização de Gerenciamento de Projetos 
Pontuação Máxima: 10 pontos 
Texto de Referência: Capítulos 04 a 06 do conteúdo original 
Limite para ENTREGA: (ver agenda/mural da disciplina) 
1) Defina gerenciamento de projetos. (1 ponto) 
Aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas do projeto a fim de atender 
seus requisitos, formado por cinco grupos de processos – Iniciação, Planejamento, Execução, 
Controle e Encerramento – e nove áreas de conhecimento – Integração, Escopo, Tempo, Custos, 
Qualidade, Recursos Humanos, Comunicação, Riscos, Aquisições. 
 
2) O que é o Six Sigma e quais as três maneiras (níveis complementares) como ele pode 
ser usado? (2 pontos) 
É uma metodologia da gerência da qualidade desenvolvido nos anos 70 por Mikel Harry, 
membro da equipe sênior do Grupo Eletrônico Governamental da Motorola, que tem como 
objetivo fornecer ferramentas para melhorar sistematicamente os processos de negócio e, assim, 
ajudar no desenvolvimento e na entrega de produtos e serviços. 
O Six Sigma pode ser usado em três níveis complementares: 
Como Medida – o sigma é uma letra grega usada numa escala estatística para medir perfeição 
e qualidade. Essa escala equipara 3,4 defeitos por milhão de oportunidades. O Six Sigma 
começou como um esforço de identificação de defeitos em fabricações e depois passou a ser 
aplicado em outros processos de negócio com o mesmo propósito. 
 
 
Como Metodologia – o modelo usado pelo Six Sigma é o anagrama DMAIC, que significa 
Define opportunity, Measure performance, Analyse opportunity, Improve performance, Control 
performance. Esse modelo foca primeiro o entendimento e a administração das necessidades do 
cliente, para então aliar processos de negócios chave e atingir essas necessidades utilizando 
análises altamente disciplinadas. 
Como Sistema de Administração – quando praticado como um sistema administrativo, o Six 
Sigma torna-se um sistema de alta performance no campo dos negócios estratégicos. A sua 
maior meta é acelerar a melhora dos resultados do negócio e mobilizar times para realizar 
projetos de alto impacto. 
 
3) Quais os cinco grupos de processos segundo o PMI? (1 ponto) 
Iniciação, Planejamento, Execução, Controle e Encerramento 
 
4) O que é o PCM? (1 ponto) 
É um conjunto de recursos que auxiliam na administração e concepção de projetos, programas 
e organizações, usando a metodologia Logical Framework Approach (LFA). Ele parte do 
princípio de que é preciso haver uma concepção clara e realista para o projeto, assim como uma 
boa análise dos componentes que interferem nas suas várias dimensões, sua consistência e 
contribuições para políticas sociais e comunitárias. 
 
5) Liste as cinco etapas essenciais do PCM. (1 ponto) 
PCM é uma forma de visualizar o que os principais elementos de um projeto têm em comum, 
e como eles se relacionam numa determinada sequência. A formulação do ciclo e suas fases 
variam de organização para organização, mas se pode dizer que existem cinco etapas essenciais: 
programação, identificação, formulação, implementação e validação/auditoria. 
 
6) Explique o que é LFA, ou Quadro Lógico. E para o que pode ser usado. (2 pontos) 
LFA é uma metodologia de rigor científico empregado em projetos devido à simplicidade de 
sua aplicação, em razão da ausência de modelos matemáticos complexos e a presença do 
encadeamento lógico como fator direcionador da sua aplicação à interconexão das atividades 
componentes dos projetos. A dinâmica de funcionamento do LFA é baseada em um Quadro 
Lógico (QL), organização gráfica onde se registram os dados correspondentes aos projetos em 
concepção, objetos de monitoramento e avaliação sistemática. 
O LFA é usado para: 
 planejamento por objetivos, análise, apreciação, acompanhamento e avaliação de projetos; 
 análise lógica e pensamento estruturado da planificação de projetos; 
 fornecer uma estrutura e constituir uma ajuda no diálogo entre as diversas partes 
interessadas de um projeto; 
 enquadrar os diversos elementos em um processo de mudança (problemas, objetivos, partes 
interessadas, plano para a implementação etc.), podendo resumir o projeto em uma matriz; 
 fomentar participação, responsabilidade e sentido de propriedade. 
 
 
7) Liste os nove passos do LFA. (2 pontos) 
Passo 1 Contexto (Context) 
Passo 2 Análise das partes interessadas (Stakeholder analysis) 
Passo 3 Análise do problema (Problem analysis) Análise da situação 
Passo 4 Análise dos objetivos (Objectives analysis) 
Passo 5 Plano de atividades (Plan of Activities) 
Passo 6 Planificação dos recursos (Plan of Resources) 
Passo 7 Indicadores (Indicators) 
Passo 8 Análise dos riscos (Risk analysis) 
Passo 9 Pressupostos (Assumptions)