Apostila Principais Funções Excel VPS (2)

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APOSTILA 
DE 
EXCEL 
 
 
 
Principais funções 
 
 
 
 
 3 
SUMÁRIO 
1. CONCEITOS ....................................................................................................... 4 
2. COMO ACESSAR O MICROSOFT EXCEL ............................................... 5 
3. FORMATAÇÃO DE CÉLULAS .................................................................... 11 
5. O QUE SÃO FUNÇÕES NO EXCEL ......................................................... 14 
6. FUNÇÕES: SOMA, MÉDIA, CONT.NUM, CONT.VALOR, 
CONTAR.VAZIO, SE. ......................................................................................... 15 
7. FUNÇÕES: CONCATENAR, CONTAR.VAZIO, ESQUERDA, 
EXTRAIR, TEXTO, MODO, DATA, HORA, HOJE, AGORA .................. 21 
8. SOMASES, CONT.SES ................................................................................. 25 
9. PROC, PROCV, PROCH, SE e E, SE e OU .......................................... 26 
8. PLANILHAS VINCULADAS ........................................................................ 38 
6. RECURSOS ESSENCIAIS ........................................................................... 44 
7. GRÁFICOS ........................................................................................................ 47 
8. TABELA DINÂMICA ...................................................................................... 54 
9. EXERCÍCIOS .................................................................................................... 58 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 4 
 
1. CONCEITOS 
Introdução ao Microsoft Excel 
O MS-Excel é um programa (software), desenvolvido para criação de planilhas 
eletrônicas. Com ele pode-se organizar informações numéricas em forma de 
tabelas, fazer em um instante cálculos simples ou complexos, criar gráficos, 
que manualmente poderiam demorar uma tarde inteira. 
A planilha é composta de linhas e colunas. Cada planilha contém no máximo 
256 colunas identificadas por letras e 65536 linhas identificadas por números. 
 
1.1 Termos comuns 
Planilha 
Conjunto de células, organizadas em linhas e colunas. 
 
Célula 
São formadas pelo encontro de uma linha com uma coluna. 
 
Coluna 
Uma sequência vertical de células, cada coluna é identificada por uma letra que 
fica no topo da planilha. 
 
Linha 
Uma sequência horizontal de células, cada linha é identificada por um número 
que fica no lado esquerdo da planilha. 
 
Fórmula 
Sequência de textos e símbolos usada para realizar qualquer cálculo no Excel. 
Deve começar com o sinal de igual (=). 
 
Função 
Fórmula pré-montada, pronta para usar inserindo os valores. O Excel fornece 
algumas funções. 
 
 5 
 
2. COMO ACESSAR O MICROSOFT EXCEL 
2.1. Clique no botão Iniciar / Programas / Microsoft Office / Microsoft Office 
Excel e clique para iniciar o programa. 
 
 
Ao abrir o Excel, uma nova pasta de trabalho é criada automaticamente com o 
nome de Pasta1. 
2.2. Fechando o Microsoft Excel 
As maneiras mais comuns de fechar o MS-Excel são: 
1. A partir do menu Arquivo, escolha Sair/Fechar. 
2. Clique no X no canto superior direito da janela 
 
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Observação: se você efetuou alterações em qualquer documento ou modelo 
desde a última vez em que ele foi salvo, será emitida uma mensagem 
perguntando se você quer salvar ou não as alterações antes de finalizar. Isso 
ocorrerá também quando você fechar o Windows, sem primeiro fechar o MS-
Excel. 
 
2.3. Conhecendo a janela do Microsoft Excel 
 
 
 
 
 
 
 
 
2.4. Conhecendo e editando planilhas 
Uma planilha é um documento do MS-Excel com linhas e colunas. Estas 
informações podem ser formatadas, classificadas, analisadas, representadas 
em formato de gráfico e vinculadas a diversas fontes de dados, incluindo 
informações na Internet. 
2.5. Inserindo dados 
 7 
Como toda planilha, o MS-Excel permite que você insira diversos tipos de 
dados: 
• textos 
• números 
• fórmulas 
• etc... 
2.6. Selecionando dados 
Uma faixa de células 
1. Clique a primeira célula da faixa. 
2. Mantendo o botão esquerdo do mouse pressionado, arraste-o para à direita 
e depois para baixo. 
 
 
Uma linha 
Clique o número da linha no cabeçalho da linha. 
Uma coluna 
Clique a letra da coluna no cabeçalho da coluna. 
Toda a planilha 
Clique no botão seleção total. 
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Trabalhando com colunas e linhas Inserindo colunas e linhas 
Inserindo uma coluna 
1. Clique na letra da coluna onde você deseja inserir a nova coluna. 
2. Selecione o menu Inserir / Colunas. 
Inserindo múltiplas colunas 
1. Clique na letra da primeira coluna onde você deseja inserir a nova coluna. 
2. Mantendo a tecla Shift pressionada, clique na letra da última coluna. 
Por exemplo: para inserir 3 colunas ==> selecione 3 colunas. 
3. Selecione o menu Inserir / Colunas. 
Inserindo uma linha 
1. Clique no número da linha onde você deseja inserir a nova linha. 
2. Selecione o menu Inserir / Linhas. 
Inserindo múltiplas linhas 
1. Clique no número da primeira linha onde você deseja inserir a nova linha. 
2. Mantendo a tecla Shift pressionada, clique sobre no número da última linha. 
Por exemplo: para inserir 3 linhas ==> selecione 3 linhas. 
3. Selecione o menu Inserir / Linhas. 
Removendo colunas e linhas 
1. Clique na letra da coluna que você deseja remover. 
2. Selecione o menu Editar / Excluir. 
Removendo múltiplas colunas 
1. Clique na letra da primeira coluna que você deseja remover. 
2. Mantendo a tecla Shift pressionada, clique na letra da última coluna. 
Por exemplo: para remover 3 colunas ==> selecione 3 colunas. 
3. Selecione o menu Editar / Excluir. 
Removendo uma linha 
1. Clique no número da linha que você deseja remover. 
2. Selecione o menu Editar / Excluir. 
Removendo múltiplas linhas 
1. Clique no número da primeira linha que você deseja remover. 
2. Mantendo a tecla Shift pressionada, clique no número da última linha. 
3. Selecione o menu Editar / Excluir. 
 
 
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Modificando a largura de uma coluna 
1. Clique em uma célula da coluna que será alterada. 
2. Selecione o menu Formatar / Coluna / Largura... 
3. Digite a nova medida no campo Largura da coluna: 
4. Clique OK. 
Ajustando automaticamente a largura de uma coluna 
1. Clique em qualquer célula da coluna que deseja ajustar ou selecione o grupo 
de células da coluna que você deseja que o MS-Excel ajuste automaticamente. 
2. Selecione o menu Formatar / Coluna / AutoAjuste da seleção... 
Modificando a altura de uma linha 
1. Clique em uma célula da linha que será alterada. 
2. Selecione o menu Formatar / Linha / Altura. 
3. Digite a nova medida no campo Altura da linha: 
4. Clique Ok. 
Ocultando e reexibindo colunas e linhas 
Ocultando colunas 
1. Clique na letra da coluna que você deseja ocultar. 
2. Selecione o menu Formatar / Coluna / Ocultar. 
Reexibindo colunas 
1. Selecione as letras das coluna que estão localizadas dos dois lados da 
coluna oculta. Por exemplo: para reexibir a coluna oculta “C” , selecione “B” e 
“D”. 
2. Selecione o menu Formatar / Coluna / Reexibir. 
Ocultando linhas 
1. Clique no número da linha que você deseja ocultar. 
2. Selecione o menu Formatar / Linha / Ocultar. 
Reexibindo linhas 
1. Selecione os números das linhas que estão localizadas dos dois lados da 
linha oculta. Por exemplo: para reexibir a linha oculta “4” , selecione “3” e “5”. 
2. Selecione o menu Formatar / Linha / Reexibir. 
 
 
 
 
 113. FORMATAÇÃO DE CÉLULAS 
Barra de ferramentas Formatação 
A barra de ferramentas Formatação contém botões que irão ajudá-lo a formatar 
objetos, células e o conteúdo das células. 
 
 
 
 
 
 12 
 
Barra de ferramentas Padrão 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 13 
 
 
 
4. FÓRMULAS ESSENCIAIS 
 
Trabalhando com fórmulas 
 
Uma fórmula básica do MS Excel se parece com um cálculo que você faz na 
sua calculadora, por exemplo: 500-200=300. 
Para que essa informação possa entrar numa planilha MS Excel, você deverá 
digitar numa célula: =500-200 + Enter. 
• Na célula aparecerá o resultado 300. 
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• Na barra de Fórmulas aparecerá a fórmula =500-200. 
Isso porque o MS Excel armazena as fórmulas exatamente como foram 
digitadas, mostrando o seu resultado na planilha. 
 
Toques especiais para digitar fórmulas 
-> Sinais matemáticos que podem ser usados nas suas fórmulas: 
 
 
-> Comece sempre com o sinal de igual = 
 
 
5. O QUE SÃO FUNÇÕES NO EXCEL 
 
As funções são basicamente rotinas que executam determinada operação. 
Podemos ainda definir uma função como uma fórmula simplificada por um 
nome. 
No Excel é possível encontrar diversas categorias de funções onde cada uma 
possui um objetivo específico como, por 
exemplo: 
1. Funções Financeiras 
2. Funções Lógicas 
3. Funções de Data e Hora 
4. Funções de Texto 
5. Funções de Pesquisa e Referência 
6. Funções Matemáticas 
7. Outras (Estatística, Engenharia, Cubo, etc.) 
 
Funções são as fórmulas prontas do MS Excel. 
 15 
• O nome da função é uma palavra que geralmente define a função. Exemplo: 
SOMA - faz a soma. 
Os parênteses separam o nome da função das informações para o cálculo. 
 
=SOMA (A2:A5), por exemplo, o MS Excel fará o seguinte cálculo 
A2+A3+A4+A5. 
 
Sem o uso de funções, teríamos que somar os valores 
manualmente e acrescentar o total na célula A7. Porém, imagine 
ter que realizar o mesmo procedimento para somar uma lista de 
100 itens. Esse procedimento seria extremamente trabalhoso e 
estaria sujeito a diversos erros. 
 
 
 
 
 
6. FUNÇÕES: SOMA, MÉDIA, CONT.NUM, CONT.VALOR, 
CONTAR.VAZIO, SE. 
 
Função Soma 
 
Sintaxe: =soma(...) 
A função exige uma faixa de valores ou matriz de dados. 
A função irá somar todos os valores que se encontram na faixa de valores ou 
matriz de dados selecionada. No exemplo abaixo essa soma será das células 
A1 até a célula D1. Na fórmula =SOMA(A1:D1) os dois pontos indicam ATÉ, ou 
seja, some de A1 ATÉ D1. A fórmula será sempre a mesma, só mudará os 
devidos endereços dos valores que você deseja somar. 
 
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Neste exemplo estamos somando todos os valores do endereço A1 até o 
endereço D1. A fórmula seria digitada como no exemplo, e ao teclar ENTER o 
valor apareceria. No caso a resposta seria 102,5. Os valores não aparecem 
formatados pois ainda não aplicamos a formatação dos mesmos. Outra 
maneira de você somar é utilizando o Botão da Autosoma ( ). Veja o 
exemplo: 
 
1. Selecionar os valores que desejar somar. 
2. Depois clique no Botão da Autosoma e ele mostrará o resultado. 
Se a seleção for de uma linha o resultado será exibido a direita da seleção. 
Se a seleção for uma coluna, o resultado será exibido abaixo da seleção. 
 
Veja mais um exemplo de Soma 
Agora você deseja somar todos os valores dispostos nesta planilha usando 
uma única fórmula, desta vez você terá que digitar a fórmula: 
 
 
Multiplicação 
A função MULT tem a função de multiplicar os valores apresentados como 
argumentos. 
Podem ser uma faixa de valores ou uma matriz de dados. 
Sintaxe: =mult(núm1;núm2;...) 
A função exige quais valores deverão ser multiplicados ou ainda uma matriz de 
dados. 
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Outra maneira de efetuar o cálculo 
Você pode utilizar a mesma fórmula que utilizamos na subtração, utilizaremos a 
referência das células para efetuar os cálculos. 
Para multiplicar trocaremos o sinal de subtração pelo o sinal de multiplicação 
(*). 
 
 
Divisão 
Para se dividir um valor, utilizaremos também o mesmo formato. Indicaremos 
as referências das células separadas pelo símbolo da divisão (/). No exemplo 
abaixo temos uma conta de Restaurante que deve ser dividida por 7 pessoas. 
Quanto cada um deve pagar? 
 
 
 
Porcentagem 
O cálculo da porcentagem se realiza da mesma maneira como numa máquina 
de calcular, a diferença é que você adicionará endereços na fórmula. Veja o 
exemplo: Um cliente de sua empresa fez uma compra semestral antecipada, 
você concedeu um desconto de 7% sobre o valor total. Veja como ficaria a 
fórmula no campo Desconto (C3). 
 
 18 
 
 
Você poderia também efetuar a multiplicação direto para extrair o resultado. 
Veja o exemplo: 
 
 
Dica: Esta forma de se calcular porcentagem é mais simples, pois fazemos a 
conta diretamente, utilizando o valor que “restaria” em formato decimal quando 
tiramos a porcentagem de 100. Por exemplo: para conceder um desconto de 
10% sobre um produto, multiplique o valor por 0,90. Você economiza tempo e 
agiliza sua fórmula, evitando inclusive erros. 
 
Função Média 
A função é utilizada para calcular a média de uma faixa de valores ou uma 
matriz de dados. Após serem somados, os valores são divididos pela 
quantidade de valores utilizados. 
Sintaxe: =média(...) 
A função exige uma faixa de valores ou matriz de dados. 
Exemplo: Em uma linha de produção, o supervisor deseja saber qual é a média 
dos valores lançado durante um determinado período. Veja o resultado abaixo. 
 
 
DICA: Outra maneira de se calcular: =soma(B2:E6)/20 
 
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Função Cont.núm 
Função utilizada para contar quantas células contém números. 
Use CONT.NÚM para obter o número de entradas em um campo de número 
que estão em um intervalo ou matriz de números. Esta função NÃO CONTA 
textos inseridos na planilha. A função conta somente números. 
Sintaxe: =cont.núm(...) 
A função exige uma faixa de valores ou matriz de dados. Exemplo: Na 
amostragem de produção, contar quantos números de apontamentos foram 
utilizados. 
 
 
Função Cont.valores 
A função cont.valores é utilizada para contagem de células preenchidas em 
uma planilha. Em uma planilha pequena, utilizamos o visual para identificar e 
fazer a contagem. Em uma planilha grande, para melhorarmos nossa 
produtividade, utilizamos a fórmula cont.valores. No exemplo abaixo, a fórmula 
contará somente as células que estiverem preenchidas na faixa de valores de 
C4 a C13. O resultado da função cont.valores é 4. 
Sintaxe: =cont.valores(...) 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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A função exige uma faixa de valores ou matriz de dados. 
 
Função Contar.Vazio 
Função utilizada para contagem de células vazias dentro de uma matriz de 
dados. 
Sintaxe: =contar.vazio(intervalo) 
O intervalo deve ser a faixa de células que se deseja contar. 
Exemplo: 
 
 
Observe que o resultado (5) refere-se às células vazias no conjunto de dados 
(de B2 até E7). 
 
 
Função SE 
A função SE do Excel é sempre utilizada quando o valor de uma célula pode 
variar. A tarefa da função SE é comparar o valor da célula com um critério 
estabelecido e retornar dois resultados. Um se a comparação for verdadeira e 
outro se a comparação for falsa. Veja estas comparações: 
5+2 > 8 – comparação falsa 
2*3 = 6 – comparação verdadeira 
(2+8) * 2 > 5+6 – comparação verdadeira. 
Estas comparações são bem simples e conhecidas. No Excel funciona da 
mesma forma, mas comparamos uma célula (ou seja, seu conteúdo) comum 
determinado valor. 
No exemplo a seguir o aluno é reprovado caso sua média seja menor que 7. 
Sendo assim 7 é o critério para aprovação. Então compara-se a média do 
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aluno com 7. Se a comparação retornar verdadeiro, este estará aprovado, caso 
contrário estará reprovado. 
 
Nossa comparação ficaria assim para o 1º aluno: 
Média da Maria > 7 -> comparação falsa. Então -> Reprovada. 
No momento a Maria tem média menor que 7, mas o valor da média pode 
variar no decorrer dos bimestres, fazendo com que a aluna seja aprovada. A 
função SE trata então as duas situações. Quando a comparação for falsa e 
quando for verdadeira. 
A forma de montar a Função é a seguinte: 
=SE ( Comparação ; Resultado caso Verdadeiro ; Resultado caso Falso) 
A função SE para este exemplo ficaria assim: 
= SE (D2 > 7 ; “APROVADO” ; “REPROVADO”) 
No exemplo acima o resultado da média da aluno Maria, é REPROVADO, pois 
sua média é menor do que 7 o que faz com que a comparação retorne falso. 
Para o aluno João, o resultado é APROVADO, já que sua média é maior que 7, 
fazendo com que a comparação seja verdadeira. 
 
Obs: o sinal de ponto e vírgula ( ; ) é obrigatório na função e serve para separar 
as 3 partes da mesma. Toda vez que usar um texto na em qualquer função o 
mesmo deve vir dentro de aspas como o palavra aprovado e reprovado. 
Quando usar números ou endereços de células (p. ex: D2 ) não há a 
necessidade do aspas. 
 
7. FUNÇÕES: CONCATENAR, CONTAR.VAZIO, ESQUERDA, 
EXTRAIR, TEXTO, MODO, DATA, HORA, HOJE, AGORA 
 
 
Função Concatenar 
 
Umas das funções de texto, para unir duas ou mais cadeias de texto em uma 
única cadeia. 
 22 
 
Importante : No Excel 2016, Excel Mobile e Excel Online, essa função foi 
substituída pela Função CONCAT. Embora a função CONCATENAR ainda 
esteja disponível para compatibilidade com versões anteriores, 
recomenda-se usar CONCAT de agora em diante. Isso porque a função 
CONCATENAR pode não estar disponível em versões futuras do Excel. 
 
Sintaxe: CONCATENAR(texto1; [texto2]; ...) 
 
Nome do 
argumento 
Descrição 
texto1 
(obrigatório) 
O primeiro item a ser adicionado. O item pode ser um 
valor de texto, número ou referência de célula. 
Texto2,... 
(opcional) 
Itens de texto adicionais. Você pode ter até 255 itens, até 
um total de 8.192 caracteres. 
Por exemplo: 
=CONCATENAR("População de fluxo para "; A2; " "; A3; " é "; A4; "/km") 
=CONCATENAR(B2;" ";C2) 
 
 
 A B C 
1 DADOS 
2 truta André Gomes 
3 espécies Fourth Pine 
4 32 
 
 
 
 
 
 
 
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Função Máximo 
Em uma matriz de dados ou faixa de valores, exibe o maior valor lançado (valor 
máximo). 
Sintaxe: =máximo(...) 
A função exige uma faixa de valores ou matriz de dados. 
Exemplo: Em uma linha de produção, o supervisor deseja saber qual o 
apontamento mais alto lançado durante um determinado período. Veja o 
resultado abaixo. 
 
 
Onde: 
(B2:E6) – matriz de valores que serão verificados pela função máximo. 
 
Função Mínimo 
Em uma matriz de dados ou faixa de valores, exibe o menor valor lançado 
(valor mínimo). 
Sintaxe: =mínimo(...) 
A função exige uma faixa de valores ou matriz de dados. 
Exemplo: Em uma linha de produção, o supervisor deseja saber qual é o menor 
valor de apontamento lançado durante um determinado período. Veja o 
resultado abaixo. 
 
 24 
Onde: 
(B2:E6) – matriz de valores que serão verificados pela função Mínimo. 
Função Maior 
Sintaxe: =maior(matriz;k) 
Matriz _ faixa de valores que serão analisados 
; _ separador dos argumentos da função 
k _ posição de referência do valor a ser encontrado. 
Exemplo: Na matriz abaixo, retornar o 2º e o 3º maior valor. 
 
 
 
Função Menor 
A função Menor faz a operação inversa da função Maior. Ela retorna, 
dependendo da posição desejada, qual é o menor número de uma matriz de 
dados (o 2º menor, o 3º menor, e assim por diante). 
Sintaxe: =menor(matriz;k) 
Matriz _ faixa de valores que serão analisados 
; _ separador dos argumentos da função 
k _ posição de referência do valor a ser encontrado. 
Exemplo: Na matriz abaixo, retornar o 4º menor valor e o 3º menor valor. 
 
 
 25 
8. SOMASES, CONT.SES 
 
Função SOMASE E SES 
Essa função procura em uma coluna por determinados valores (por exemplo, 
procura em uma coluna pela Seção do funcionário) e, caso encontre o valor 
procurado, utiliza os valores de outra coluna para ir somando. Por exemplo, em 
uma planilha com dados sobre os funcionários, podemos querer somar o total 
de salários para todos os funcionários que estão locados para o departamento 
de Contabilidade. Podemos usar a função SOMASE() para, a partir da coluna 
Seção, verificar os funcionários que pertencem a Contabilidade (CONTAB) e 
somar os respectivos salários na coluna de Salários. 
 
Sintaxe: 
=SOMASE(FAIXA_DE_TESTE;Critério;FAIXA_VALORES_A_SOMAR) 
 
Exemplo: 
 
Se na faixa de B2 até B50 tivermos 10 vezes a palavra CONTAB, indicando 
que o funcionário é da Contabilidade, e na coluna F, de F2 até F50, tivermos as 
informações sobre o salário, então: 
 
=SOMASE(B2:B50;"CONTAB";F2:F50) 
 
Retorna a soma dos salários dos 10 funcionários da Contabilidade. Em resumo, 
procura na faixa de B2:B50 pela palavra CONTAB; ao encontrar, desloca-se 
para a coluna F (onde está o valor dos salários) e vai somando os valores dos 
salários para os funcionários do departamento de Contabilidade. 
 
 
Função Cont.Se E SES 
 
A função financeira CONT.SE calcula o número de células não vazias 
em um intervalo que corresponde a determinados critérios. 
Sintaxe: CONT.SE(intervalo;critérios) 
Descrição dos parâmetros: 
Intervalo: é o intervalo de células no qual se deseja contar células não vazias. 
Um intervalo é representado por duas células separadas pelo sinal de dois 
pontos. Exemplo: A1:B3. 
Critérios: é o critério na forma de um número, expressão ou texto que define 
quais células serão contadas. Por exemplo, os critérios podem ser expressos 
como 32, "32", ">32", "maçãs". 
Exemplos 
 26 
Você deverá ler os exemplos, tentar compreender, e então executar estes 
exemplos no Excel. Suponha que A3:A6 contenha "maçãs", "laranjas", "pêras", 
"maçãs", respectivamente. 
=CONT.SE(A3:A6;"maçãs") é igual a 2 
Suponha que B3:B6 contenha 32, 54, 75, 86, respectivamente. 
=CONT.SE(B3:B6;">55") é igual a 2 
 
9. PROC, PROCV, PROCH, SE e E, SE e OU 
 
Função Proc (Procura) 
Utilize PROC, uma das funções de pesquisa e referência, quando for 
necessário analisar uma única linha ou coluna e localizar um valor na mesma 
posição em uma segunda linha ou coluna. 
Por exemplo, digamos que você sabe o número de identificação de uma peça 
automotiva, mas não sabe o preço. Você pode usar a função PROC para 
retornar o preço na célula H2 ao inserir o número da peça na célula H1. 
 
 
Número da 
peça Nome da peça 
Preço da 
peça Status 
 
Número da peça A001 
A001 Bomba d'água 68,93 
Em 
estoque 
 
Preço da peça 
 R$ 
68,93 
A002 Alternador 380,73 
Em 
estoque 
 
A003 Filtro de ar 15,4 
Em 
estoque 
 
A004 
Rolamento de 
roda 35,16 
Em 
estoque 
 
 
Use a função PROC para procurar uma linha ou coluna. No exemplo acima, 
estamos pesquisando preços na coluna D. 
 
 27 
Função ProcV (Procura Vertical) 
Definição: Localiza e compara um valor dentro de uma tabela. Use PROCV 
quando os valores da comparação estiverem posicionados em uma coluna à 
esquerda ou à direita dos dados que você deseja procurar. 
O V em PROCV significa "Vertical". 
 
Sintaxe 
PROCV(valor_procurado;matriz_tabela;núm_índice_coluna;procurar_intervalo)=PROCV(Valor que você deseja pesquisar; intervalo no qual você deseja 
pesquisar o valor; o número da coluna no intervalo contendo o valor de retorno; 
Correspondência Exata ou Correspondência Aproximada – indicado como 
0/FALSO ou 1/VERDADEIRO). 
 
Argumentos 
Valor_procurado: é o valor a ser localizado na primeira coluna da matriz de 
dados. Pode ser um valor, uma referência ou uma seqüência de caracteres de 
texto, desde que esteja entre “ (aspas). 
Importante: Deve obrigatoriamente estar na primeira coluna. 
Matriz_tabela é a tabela de informações em que os dados são procurados. 
Use uma referência para um intervalo ou nome de intervalo. 
Num_índice_coluna é o número da coluna que está o resultado que a função 
deverá retornar. O índice inicia-se em 1 (sendo a primeira coluna) e 
sucessivamente até a última coluna dos dados. 
Procurar_intervalo é o modo que a função irá retornar os dados. É um valor 
lógico (Verdadeiro ou falso), que indicará se a função retornará o valor exato ou 
o aproximado. Utilize 0 (zero) para a procura exata do valor ou 1 (um) para 
pesquisa aproximada. 
Para que o retorno seja EXATO (VERDADEIRO), os valores na primeira coluna 
de matriz_tabela deverão estar em ordem crescente; caso contrário, PROCV 
pode não retornar o valor correto. 
Se procurar_intervalo for FALSO, matriz_tabela não precisará ser ordenada. 
 
Exemplos: 
01) Elaborar o banco de dados abaixo, fazendo-se o que se pede: 
 
Nome Endereço Bairro Cidade Estad
o 
Ana Rodovia Anhanguera, km 
180 
Centro Leme SP 
Eduardo R. Antônio de Castro, 362 São Benedito Araras SP 
Érica R. Tiradentes, 123 Centro Salvador BA 
Fernanda Av. Orozimbo Maia, 987 Jd. Nova 
Campinas 
Campinas SP 
Gabriela Rodovia Rio/São Paulo, km 
77 
Praia Grande Ubatuba SP 
Helena R. Júlio Mesquita, 66 Centro Recife PE 
Katiane R. 5, 78 Jd. Europa Rio Claro SP 
Lilian R. Lambarildo Peixe, 812 Vila Tubarão Ribeirão Preto SP 
Lucimara Av. dos Jequitibas, 11 Jd. Paulista Florianópolis SC 
 28 
Maria Av. Ipiranga, 568 Ibirapuera Manaus AM 
Pedro R. Sergipe, 765 Botafogo Campinas SP 
Roberto Av. Limeira, 98 Belvedere Araras SP 
Rubens Al. dos Laranjais, 99 Centro Rio de Janeiro RJ 
Sônia R. das Quaresmeiras, 810 Vila Cláudia Porto Alegre RS 
Tatiane R. Minas Gerais, 67 Parque 
Industrial 
Poços de 
Caldas 
MG 
 
Nome A 
Endereço B 
Bairro C 
Cidade D 
Estado E 
 
FÓRMULAS: 
A = Digitar o nome da pessoa a ser procurada. 
B = PROCV(Valor que você deseja pesquisar, intervalo no qual você deseja 
pesquisar o valor, o número da coluna no intervalo contendo o valor de retorno, 
Correspondência Exata ou Correspondência Aproximada – indicado como 
0/FALSO ou 1/VERDADEIRO). 
C =PROCV(valor procurado; 
matriz_tabela;núm_índice_coluna;[procurar_intervalo]) 
D =PROCV() 
E =PROCV() 
 
 
 
Exercícios: 
01) Encontre o preço da peça 
 
ID do 
fornecedor 
Número da peça Nome da Peça Preço da peça Status 
SP301 A001 Bom d'água 68,93 Em estoque 
SP302 A002 Alternador 380,73 Em estoque 
SP303 A003 Filtro de ar 15,4 Em estoque 
SP304 A004 Rolamento de 
roda 
35,16 Em estoque 
SP305 A005 Silenciador 160,23 Em estoque 
SP306 A006 Bandeja de 
óleo 
101,89 Insdisponível 
SP307 A007 Pastilhas de 
Freio 
65,99 Em estoque 
SP308 A008 Discos de 
Freio 
85,73 Insdisponível 
SP309 A009 Farol 35,19 Em estoque 
SP310 A010 Cabo de freio 15,49 Em estoque 
 
 
Número da peça A004 
 
 
Preço da peça 35,16 
 
 29 
 
 
Função ProcH (Procura Horizontal) 
Definição: Localiza um valor na linha superior de uma tabela ou matriz de 
valores e retorna um valor na mesma coluna de uma linha especificada na 
tabela ou matriz. Use PROCH quando seus valores de comparação estiverem 
localizados em uma linha ao longo da parte superior de uma tabela de dados e 
você quiser observar um número específico de linhas mais abaixo. Use 
PROCV quando os valores de comparação estiverem em uma coluna à 
esquerda dos dados que você deseja localizar. 
O H de PROCH significa "Horizontal." 
 
Sintaxe 
PROCH(valor_procurado, matriz_tabela, núm_índice_linha, 
[procurar_intervalo]) 
 
 
Argumentos 
valor_proc Obrigatório. O valor a ser localizado na primeira linha da tabela. 
Valor_procurado pode ser um valor, uma referência ou uma cadeia de texto. 
matriz_tabela Obrigatório. Uma tabela de informações onde os dados devem 
ser procurados. Use uma referência para um intervalo ou um nome de 
intervalo. 
Os valores na primeira linha de matriz_tabela podem ser texto, números ou 
valores lógicos. 
Se procurar_intervalo for VERDADEIRO, os valores na primeira linha de 
matriz_tabela deverão ser colocados em ordem ascendente: ...-2, -1, 0, 1, 2,... , 
A-Z, FALSO, VERDADEIRO, caso contrário, PROCH pode não retornar o valor 
correto. Se procurar_intervalo for FALSO, matriz_tabela não precisará ser 
ordenada. 
Textos em maiúsculas e minúsculas são equivalentes. 
Classifique os valores em ordem crescente, da esquerda para a direita. Para 
saber mais, confira Classificar dados em um intervalo ou tabela. 
núm_índice_linha Obrigatório. O número da linha em matriz_tabela de onde 
o valor correspondente deve ser retirado. Um núm_índice_lin equivalente a 1 
retorna o valor da primeira linha na matriz_tabela, um núm_índice_lin 
equivalente a 2 retorna o valor da segunda linha na matriz_tabela e assim por 
diante. Se núm_índice_lin for menor do que 1, PROCH retornará o valor de 
erro #VALOR!; se núm_índice_lin for maior do que o número de linhas na 
matriz_tabela, PROCH retornará o valor de erro #REF!. 
intervalo_proc Opcional. Um valor lógico que especifica se você quer que 
PROCH localize uma correspondência exata ou aproximada. Se VERDADEIRO 
 30 
ou omitido, uma correspondência aproximada é retornada. Em outras palavras, 
se uma correspondência exata não for localizada, o valor maior mais próximo 
que seja menor que o valor_procurado é retornado. Se FALSO, PROCH 
encontrará uma correspondência exata. Se nenhuma correspondência for 
localizada, o valor de erro #N/D será retornado. 
Exemplos: 
 
Para exemplificarmos vamos utilizar o exemplo a seguir 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Neste exemplo vamos buscar o valor Total de vendas de acordo com o nome 
da empresa, como podemos ver o campo TOTAL, está em linha e não em 
coluna, devido isso devemos utilizar PROCH e não PROCV. 
 
 
 
A célula B11, será onde digitaremos o nome da empresa. A célula B12, será 
onde digitaremos a fórmula que irá retornar o total de vendas da empresa 
digitada na 
célula B11. 
 
Vamos aplicar a fórmula, siga os passos: 
Clique na célula B12. 
 31 
 
 
Digite a fórmula:=Proch( 
 
Clique na célula onde deverá ser digitado o nome da empresa, que neste 
exemplo é a célula B11. 
 
Pressione ponto e vírgula e selecione toda a tabela com os dados 
 
 32 
 
Pressione ponto e vírgula e diga o número da linha correspondente ao campo 
que deverá ser pesquisado, neste exemplo desejamos pesquisar o TOTAL, o 
mesmo está na oitava linha em relação a seleção da tabela. Sendo assim, 
digite 8. 
 
 
Pressione ponto e vírgula e digite FALSO. Feche o parêntese e pressione 
ENTER. 
 
A fórmula deverá ficar assim: 
 
=PROCH(B11;B2:F9;8;FALSO) 
 
O resultado será o mesmo da função PROCV. 
 
Precisamos agora digitar o nome de uma empresa para que o TOTAL seja 
pesquisado. Na célula B11, digite o nome de uma empresa. 
 
 
Função SE 
A função se é uma das funções mais populares no Excel e ela permite fazer 
comparações lógicas entre um valor e o que você espera. Em sua forma mais 
simples, a função se diz: 
 33 
SE(Algo for Verdadeiro, faça tal coisa, caso contrário, faça outra coisa) 
 
Sintaxe 
SE(teste_lógico,valor_se_verdadeiro, [valor_se_falso]) 
 
Por exemplo1: 
Elaborar a planilha abaixo, fazendo-se o que se pede: 
 
Fazer uma folha de pagamento e calcular o novo salário, baseado no aumento. 
Se o salário for menor ou igual a R$ 1.000,00, aumento de 40%. Se for maior 
que R$ 1.000,00, aumento de 30%. Os valores R$ 360,00 e R$ 1.260,00 da 
primeira linha também deverão ser calculados. 
 
Nome Salário Aumento Novo Salário 
João dos Santos R$ 
900,00 
 R$ 
360,00 
 R$ 
1.260,00 
 
Maria da Silva R$ 
1.200,00 
 Até 1000,00 40% 
Manoel das Flores R$ 
1.500,00 
 mais 
1000,00 
30% 
Lambarildo Peixe R$ 
2.000,00 
 
Sebastião Souza R$ 
1.400,00 
 
Ana Flávia Silveira R$ 
990,00 
 
Silvia Helena 
Santos 
 R$ 
854,00 
 
Alberto Roberto R$ 
1.100,00 
 
 
Exemplo 2: Se aninhados 
 
02) Elaborar a planilha abaixo, fazendo-se o que se pede: 
 Projeção para o ano de 2017 
 
Receita bruta Jan-Mar Abr-Jun Jul-Set Out-Dez Total do Ano 
 140.000,00 185.000,00 209.100,00 240.000,00 
 
Despesa 
Líquida 
Jan-Mar Abr-Jun Jul-Set Out-Dez Total do Ano 
Salários 20.000,00 26.000,00 33.800,00 43.940,00 
Juros 20.000,00 15.600,00 20.280,00 26.364,00 
Aluguel 12.000,00 20.930,00 27.209,00 35.371,70 
Propaganda 16.100,00 28.870,00 33.631,00 43.720,30 
Suprimentos 19.900,00 39.000,00 50.700,00 65.910,00 
Diversos 25.000,00 32.500,00 42.250,00 54.925,00 
 
Total do Trim. 
 34 
Receita 
líquida 
 
Situação 
 Valor Acumulado do ano de despesas 
 
FÓRMULAS: 
Total do Ano Receita Bruta: Soma das receitas anuais. 
Total do Ano Despesa Líquida: Soma das despesas anuais. 
Total do Trimestre: Soma das despesas trimestrais. 
Receita Líquida: Receita Bruta menos Total do Trimestre. 
Valor Acumulado do ano de despesas: Soma do Total do Ano de Despesas 
Situação: 
Se Receita Líquida for menor que R$ 1.000,00, "Prejuízo Total"; 
Se Receita Líquida for menor que R$ 5.000,00, "Lucro Médio"; 
Se Receita Líquida for maior que R$ 5.000,00, "Lucro Total'. 
 =SE(B16<1000;"Prejuízo Total";SE(B16<=5000;"Lucro 
Médio";SE(B16>5000;"Lucro Total"))) 
Aplicar a formatação condicional da seguinte forma: 
 
 
Função SE com E, SE com OU 
Use a função SE junto com as funções E e OU para realizar várias avaliações 
se as condições forem verdadeiras ou falsas. 
Sintaxe 
SE(E()) - SE(E(lógico1, [lógico2], ...), valor_se_verdadeiro, [valor_se_falso])) 
SE(OU()) - SE(OU(lógico1, [lógico2], ...), valor_se_verdadeiro, 
[valor_se_falso])) 
 
Nome do argumento Descrição 
 
teste_lógico (obrigatório) A condição que você deseja testar. 
 
valor_se_verdadeiro(obrigatório) O valor que você deseja retornar se o resultado do 
teste_lógico for VERDADEIRO. 
 
valor_se_falso (opcional) O valor que você deseja retornar se o resultado do 
teste_lógico for FALSO. 
 
 
 35 
Analisemos algumas visões gerais sobre como estruturar as funções E 
e OU individualmente. Ao se combinar cada uma com uma instrução SE, elas 
são lidas da seguinte maneira: 
E – =SE(E(Algo for Verdadeiro, Outra coisa será Verdadeira), Valor se 
Verdadeiro, Valor se Falso) 
OU – =SE(OU(Algo for Verdadeiro, Outra coisa será Verdadeira), Valor se 
Verdadeiro, Valor se Falso) 
Exemplo 1 
A seguir exemplos de algumas instruções SE(E()) e SE(OU()) aninhadas 
comuns. As funções E e OU podem oferecer suporte a até 255 condições 
individuais, mas não é uma prática recomendável usar mais do que algumas, 
porque pode ser difícil compilar, testar e manter fórmulas complexas e 
aninhadas. 
 
 
Abaixo as fórmulas escritas por extenso de acordo com a sua lógica: 
 
Fórmula Descrição 
=SE(E(A2>0,B2<100),VERDADEIRO, FALSO) SE A2 (25) for maior do que 0, E 
B2 (75) for menor que 100, 
VERDADEIRO é retornado. Caso 
contrário, FALSO é retornado. 
Nesse caso, ambas as condições 
são verdadeiras, então 
VERDADEIRO é retornado. 
=SE(E(A3="Vermelho",B3="Verde"),VERDADEIRO,FALSO) Se A3 ("Azul") = "Vermelho", E B3 
("Verde") for igual a "Verde", 
VERDADEIRO é retornado. Caso 
contrário, FALSO é retornado. 
Nesse caso, somente a primeira 
condição é verdadeira, então 
 36 
 
 
Exemplo 2 
=Ou 
 
 
Digamos que para se classificar um time precisa de 33 pontos OU de 8 vitórias. 
Note que o Excel vai retornar verdadeiro caso o time tenha alcançado 33 
pontos no campeonato ou então tenha atingido 8 vitórias. A função que vamos 
inserir será, portanto =Ou(C5>33;D5>8) 
 
FALSO é retornado. 
=SE(OU(A4>0,B4<50),VERDADEIRO, FALSO) SE A4 (25) for maior do que 0, E 
B4 (75) for menor que 50, 
VERDADEIRO é retornado. Caso 
contrário, FALSO é retornado. 
Nesse caso, apenas a primeira 
condição é VERDADEIRO, mas 
como OU somente requer que um 
argumento seja verdadeiro, a 
fórmula retorna VERDADEIRO. 
=SE(OU(A5="Vermelho",B5="Verde"),VERDADEIRO,FALSO) Se A5 ("Azul") for igual a 
"Vermelho", OU B5 ("Verde") for 
igual a "Verde", VERDADEIRO é 
retornado. Caso contrário, FALSO 
é retornado. Nesse caso, o 
segundo argumento é Verdadeiro, 
então a fórmula retorna 
VERDADEIRO. 
 37 
 
 
Uma funcionalidade interessante deste comando é que ele nos permite que 
trabalhemos com operadores de comparação, que são: > Maior que, < Menor 
que, >= Maior ou igual a <= Menor ou igual a e <> Diferente de. 
Observe que agora vamos estender a fórmula para todas as linhas e ver o 
resultado: 
 
 
Embora a função “Ou” já seja por si só bastante útil, para resultados mais 
específicos ela é costumeiramente mesclada com a função “Se” ou então a 
função “E”. 
Perceba que para nossa planilha ficar mais bonita esteticamente, vamos 
misturar a função Ou com a função Se, como visto anteriormente. 
Vamos digitar a seguinte sintaxe 
 
 =SE(OU(C5>33;D5>8);"Classificado";"Desclassificado"). Assim, caso o 
time alcance os 33 pontos OU 8 vitórias aparecerá “Classificado” ao invés de 
“Verdadeiro”. 
 
 38 
 
 
=E 
Já a função =E funciona de maneira um pouquinho diferente: Para ela retornar 
VERDADEIRO, todos os termos da fórmula condicional precisam ser 
verdadeiros. Por exemplo, se você colocar 100 termos e 99 foram verdadeiros 
e apenas 1 for falso, seu resultado será falso. 
A sintaxe é bastante simples: =E("Comparação 1"; "comparação 2"...). Veja 
que no exemplo abaixo também mesclamos com a fórmula =Se(). No final das 
contas utilizamos =SE(E(C5="sim";D5="Sim"); "Aprovado"; "Reprovado") 
 
 
Reparou que o Excel só retornou o valor correspondente a verdadeiro (que 
defini como "Aprovado") quando as 2 condições foram "Sim"? É assim que 
funciona a =E(). 
 
 
8. PLANILHAS VINCULADAS 
Um vínculo é uma fórmula que obtém dados de uma célula em outra pasta de 
trabalho. Quando você abre uma pasta de trabalho que contém vínculos (uma 
 39 
pasta de trabalho de vinculação), o Microsoft Excel lê os dados mais recentes 
da(s) pasta(s) de trabalho de origem (atualiza os vínculos). 
Use vínculos quando quiser manter informações em uma única pasta de 
trabalho, mas também usá-las em outras pastas de trabalho. Por exemplo, se 
os preços dos seus produtos costumam mudar com freqüência, convém manter 
uma lista de preços principal. Outras pastas de trabalho que usam os dados de 
preço em cálculos, como ordens de compra, estimativas de estoque ou de 
vendas, podem criar vínculos para a pasta de trabalho da lista de preços de 
modo que os cálculos sempre usem preços atualizados. Quando os preços 
mudam, basta inserir os novos preços em um único local. 
 
 
 
Quando você cria um vínculo, o Excel cria uma fórmula que inclui o nome da 
pasta de trabalho de origem entre colchetes [ ], seguido do nome da pastade 
trabalho, um ponto de exclamação e a referência da célula. 
 
 
 
Criando Vínculos 
Ao se trabalhar com mais de uma planilha o usuário tem a opção de 
''VINCULAR'' os dados entre estas planilhas. O vínculo de planilhas facilita o 
 40 
trabalho do usuário que normalmente trabalha com diversas planilhas. Uma vez 
vinculada a outra planilha toda vez que uma sofrer alterações a outra será 
automaticamente atualizada, não necessitando para isto que esteja aberta. 
Para criar o vínculo entre as planilhas, o usuário deve seguir os seguintes 
passos: 
1. Escolha a opção "ARQUIVO" na barra de menu 
2. Abra a primeira planilha (PROINFO) 
3. Crie uma segunda planilha (''PASTA4'', conforme o exemplo abaixo) 
4. Escolha a opção "JANELA" na barra de menu 
5. Escolha a opção "ORDENAR" 
6. Escolha a opção "LADO a LADO" 
7. Neste momento estaremos com duas planilhas abertas ao mesmo 
tempo. Neste exemplo usaremos as planilhas "PASTA4" e "PROINFO", 
estando ambas com apenas 75% de visibilidade a fim de facilitar nosso 
trabalho. 
 
Utilizaremos a coluna de Abono 10% da planilha "PROINFO", na planilha 
"PASTA4". 
 
7. Selecione a planilha "PROINFO" 
8. Selecione os dados da coluna "ABONO 10%" 
 41 
 
8. Escolha a opção "EDITAR" na barra de menu 
9. Escolha a opção "COPIAR" 
10. Selecione a planilha "PASTA4" 
11. Selecione a área para onde os dados serão copiados 
 
12. Escolha a opção "EDITAR" na barra de menu 
13. Escolha a opção "COLAR ESPECIAL" 
 
 42 
14. Marque a opção "TUDO" 
15. Dê um clique no botão "COLAR VINCULAR" 
 
16. Observe o conteúdo da barra de edição da planilha "PASTA4" 
17. Salve a planilha "PROINFO" e a planilha "PASTA4" 
18. Modifique agora os dados da coluna ''TOTAL'' da planilha "PASTA4" 
com a seguinte fórmula "Salário - Abono" (=B6-C6) 
 
19. Salve a planilha "PASTA4" 
20. Feche a planilha "PASTA4" 
21. Modifique o abono do funcionário "André Maurício" na planilha 
PROINFO de "300,00" para "400,00" 
22. Abra a planilha "PASTA4" e observe a mensagem que o EXCEL enviará 
 
 43 
23. Dê um clique no botão "SIM" 
24. Observe que o conteúdo da coluna ''ABONO'' e ''TOTAL'' da planilha 
"PASTA4" foi automaticamente ajustado 
 
26. Feche as planilhas 
27. Saia do EXCEL. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 44 
6. RECURSOS ESSENCIAIS 
Formatação Condicional 
Funciona de forma similar a formatação convencional, a diferença é que a 
formatação obedece a um critério. Por exemplo: Em uma planilha de vendas, 
você quer assinalar as que tiveram valor igual ou superior a R$ 100,00. Para 
executar a formatação deve-se em primeiro momento selecionar as 
células onde os valores serão verificados. Clique no Menu Formatar e depois 
em Formatação Condicional (tela abaixo). 
 
 
 
Observe que os valores maiores ou iguais a R$ 100,00 estão marcados. 
1º Situação: O Excel permite que sejam aplicadas até 3 formatações 
condicionais simultâneas. Para incluir mais verificações, clique no botão 
Adicionar. 
2º Situação: Você precisa aplicar uma formatação condicional a um texto e 
depois a um valor. Sempre inicie a aplicação da condição sobre os textos pois, 
se a primeira condição for para valor haverá um erro na aplicação da 
formatação condicional. Texto tem prioridade sobre valores. 
 45 
 
 
Classificar uma lista 
Você pode reordenar as linhas ou colunas de uma lista com base nos valores 
de uma lista através da classificação. Quando você classifica, o Microsoft Excel 
reordena as linhas, colunas ou células individuais usando a ordem de 
classificação especificada. Você pode classificar listas em ordem crescente(1 a 
9, A a Z) ou decrescente (9 a 1, Z a A), e classificar com base no conteúdo de 
uma ou mais colunas. O Microsoft Excel classifica listas alfabeticamente como 
padrão. Se você deseja classificar meses e dias da semana de acordo com a 
ordem do calendário em vez da ordem alfabética, use uma ordem de 
classificação personalizada. Você também pode reordenar listas em uma 
ordem específica criando ordens de classificação personalizadas. Por exemplo, 
se você possui uma lista que contém a entrada “Baixo”, “Médio” ou “Alto” em 
uma coluna, você pode criar uma ordem de classificação que ordene linhas que 
contêm “Baixo” primeiro, linhas que contêm “Médio” em seguida e linhas que 
contêm “Alto” por último. 
 
 
 
 
 
 
 
 46 
Proteção de Planilhas 
Ativa os itens de proteção (travada/oculta) e não permite que sejam feitas 
alterações na planilha. 
FERRAMENTAS -> PROTEGER -> PROTEGER PLANILHA (senha é 
opcional). 
 
Impressão e Configuração de Documentos 
1. Selecione o menu Arquivo / Imprimir. A caixa de diálogo ao lado será 
exibida. 
2. Selecione as opções desejadas e clique OK. 
3. Caso deseje visualizar o gráfico antes da impressão, clique no botão 
Visualizar. 
4. Para retornar clique no botão Fechar. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 47 
 
Jogo Rápido: 
 
 
 
 
7. GRÁFICOS 
 
O gráfico é um recurso muito utilizado quando temos que fazer uma 
demonstração dos dados através de uma análise visual, facilitando assim sua 
compreensão. Para criarmos um gráfico, inicialmente, temos que ter a matriz 
de valores que irão fazer parte desta amostragem. 
Vamos considerar como exemplo o boletim de um aluno. 
 
 
Para iniciarmos o processo precisamos selecionar a área que deverá aparecer 
no gráfico. 
 48 
 
Após a seleção, clique no botão ( ) localizado na barra de ferramentas 
ou no Menu Inserir / Gráfico. A tela abaixo será exibida. O programa permite a 
criação de vários tipos de gráficos. Escolha aquele que melhor exibam as suas 
informações. Neste exemplo vamos criar um gráfico simples, utilizando as 
configurações do gráfico 3D de barras (assinalado na figura). Se essa tela foi 
exibida para você então o Excel reconheceu corretamente seus dados. Para 
visualizar seu gráfico parcialmente clique no botão “MANTER PRESSIONADO 
PARA EXIBIR EXEMPLO”. 
 
Clique em Avançar para continuarmos. 
Nesta tela encontramos nosso gráfico já montado. A etapa 2 permite que você 
visualize qual faixa de dados está sendo selecionada e de forma o gráfico está 
sendo montado. Se é de Linhas ou Colunas. 
 49 
 
 
Clicando na Guia Série encontramos as faixas individuais de valores que 
compõem o nosso gráfico. Opções: 
1. Adicionar novas séries de dados 
2. Nomear a faixa de dados 
3. Indicar a faixa de valores 
4. Indicar onde está o rótulo (título) da categoria. Clique em Avançar. 
 
 
 50 
 
Nesta etapa do processo iremos refinar a apresentação de nosso gráfico. 
Na Guia Título iremos nomear todas as faixas de valores e também poderemos 
inserir título no gráfico. Observe a área de exibição como ficou o gráfico após a 
inserção dos valores. 
 
 
 
Na Guia Eixos são inseridos os títulos para as categorias (Eixo X de disciplinas 
e Eixo Y de Notas). 
 
 51 
Na Guia Linhas de Grade poderemos definir quais linhas serão desenhadas no 
fundo do gráfico para facilitar a compreensão da escala de valores. 
Por padrão o gráfico vem definido com linhas de Grade Principais. Verifique 
qual a melhor forma de apresentação dos seus dados e mãos a obra. 
 
 
A Guia Legenda permite a configuração em que local será exibida a legenda 
dos dados. Observe que a legenda é a linha de cabeçalho das células 
selecionadas para a montagem do gráfico. Há possibilidade também de não 
serem exibidas as legendas, para isso desmarque a opção Mostrar legenda.52 
 
 
A Guia Rótulos de dados traz opções para inserirmos rótulos (descrição) em 
cada uma das barras do nosso gráfico. Isso é útil quando trabalhamos com 
valores muito altos ou com valores intermediários (Por exemplo:média 7,62). 
Escolha a melhor opção e clique na próxima Guia. 
 
A última Guia Tabela de dados permite que os dados que foram inseridos no 
gráfico sejam impressos com o gráfico. Esse recurso é muito utilizado pois 
facilita a impressão do gráfico, mas fica inviável quando existem uma 
amostragem muito grande de dados para exibição. 
 53 
Considere a melhor opção. 
 
 
 
Quando terminar clique em Concluir. 
Será inserido um gráfico na sua tela conforme abaixo. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 54 
8. TABELA DINÂMICA 
Muitas vezes é necessária a análise de diversas perspectivas de um mesmo 
relatório. Para evitar que sejam confeccionadas várias planilhas de análise, 
com base em um mesmo banco de dados, o Excel utilizar um recurso muito 
interessante conhecido como Tabela Dinâmica. Os dados de origem podem ser 
de diversos programas. Veja a tela inicial abaixo: 
 
 
 
O processo de criação de uma tabela dinâmica é um pouco complexo. Temos 
que obedecer alguns passos (vamos trabalhar somente com planilhas). 
1º passo: Primeiro passo vamos criar uma tabela de exemplo. Siga o modelo 
abaixo: 
 
 55 
 
2º passo: Clique no menu Dados. Depois clique em Relatório de Tabela e 
gráficos dinâmicos. 
3º passo: Escolha Banco de Dados ou lista do Microsoft Office Excel. 
4º passo: Defina a área de origem das informações. Esse passo é muito 
importante e geralmente o Excel já seleciona todas as células do intervalo dos 
dados. 
 
 
 
5º passo: Defina agora onde você quer que a Tabela Dinâmica será inserida 
(se em uma nova planilha ou em uma planilha existente). Em nosso exemplo 
vamos utilizar uma Nova Planilha. 
 
 56 
 
 
6º passo: A tela abaixo será exibida. Agora devemos montar a nossa tabela 
dinâmica. Para um bom aproveitamento dos relatórios deveremos ter em mente 
qual o objetivo do relatório. 
 
 
 
Em nosso exemplo queremos emitir uma consulta que permita consultar por 
região: o nome do vendedor, o produto vendido, o representante e o total das 
vendas. Veja tela abaixo. 
 
 57 
 
 
A ordem dos campos pode mudar o resultado do relatório. Agora iremos 
inverter os campos representantes e cliente. Observe que o resultado é o 
mesmo, mas o agrupamento mudou. Agora as vendas estão agrupadas por 
vendedor. Na primeira consulta estava agrupada por cliente. 
 
 
Experimente agora alterar outros campos do relatório. 
 
 
 
 
 
 58 
9. EXERCÍCIOS 
EXERCÍCIO 1 
 
 
1) Digite a planilha acima 
2) Salve como: Construtec Material para Construção 
3) Títulos: fonte Verdana, tamanho 16, negrito, itálico, cor vermelho escuro, 
alinhamento vertical centro, alinhamento horizontal centro. 
4) Subtítulos: fonte Courier, negrito, alinhamento vertical centro, alinhamento 
horizontal centro, retorno automático de texto, orientação de texto 90 graus. 
5) Valor Total: valor unitário*Qtd. Vendida. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 59 
EXERCÍCIOS 2 
 
 
1) Digite a planilha acima 
2) Salve como: Lista de Compra 
3) Crie SUB-TOTAIS para os preços de cada supermercado utilizando a 
função SOMA( ) 
 
 
 
 
 
 
 
 
 60 
Exercícios 3 
 
 
1) Digite a planilha acima 
2) Salve como: Competição Ciclistica 
3) Total de pontos: função Soma. 
4) 1º Colocado: função Máximo. 
5) 2º Colocado: função Maior. 
6) 3º Colocado: função Maior. 
7) Penúltimo colocado: função Menor. 
8) Último colocado: função Mínimo. 
 
 
 
 
 
 
 61 
Exercícios 4 
 
 
 
 
1) Digite a planilha acima 
2) Salve como: Controle de Despesas 
3) Valor dos itens: função Somase. 
4) Maior despesa: função Máximo. 
5) Menor despesa: função Mínimo. 
6) Média das despesas: função Média. 
7) Soma das despesas: função Soma. 
 
 
 
 
 62 
Exercícios 5 
 
1) Digite a planilha acima 
2) Salve como: controle de notas e presença 
3) Efetue os seguintes cálculos: 
4) Resultado: se a NOTA for MAIOR OU IGUAL a 7; e a PRESENÇA for 
MAIOR OU IGUAL a 60%; o aluno está “aprovado”; caso contrário, o 
aluno está “reprovado”. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 63 
Exercícios 6 
 
1) Digite a planilha acima 
2) Salve como: Boletim escolar 
3) Efetue os seguintes cálculos: 
4) Média Final: função Média. 
5) Maior Nota: função Máximo. 
6) Menor Nota: função Mínimo. 
7) Crie um gráfico de pizza com efeito destacado com efeito visual 3D 
utilizando as colunas Aluno e Média Final. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 64 
Exercícios 7 
 
1) Digite a planilha acima 
2) Salve como: Relação de Compra e Venda 
3) Efetue os seguintes cálculos: 
4) Valor unitário: VALOR DE COMPRA / QUANTIDADE 
5) Total: VALOR DE VENDA * QUALTIDADE 
6) Lucro Total: TOTAL – VALOR DE COMPRA 
 
Exercícios 8 
 
 
1) Digite a planilha acima 
2) Salvar como: filtro 
3) Utilizar o Auto-Filtro selecionando a penas a coluna DEPTO. 
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Exercícios 9 
Elaborar a planilha abaixo: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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BIBLIOGRAFIA 
 
Fundamental do Word 2003, Vitor Couto Gonçalves, Luisa Câmara Pires, FCA 
Editora Domine a 110% o Excel 2003, Maria José Sousa, FCA Editora 
Manual Prático do Microsoft Excel2003, Texto Editora 
Eric Wells, Desenvolvendo Soluções e Aplicações em Excel 2003 / Visual 
Basic, Microsoft Press, MacGraw-Hill, 2003 
Acessado em: 02/02/2017 
https://support.office.com/pt-br/article/Explorar-o-Excel-2016-c6cd2046-4387-
41bf-a874-b03a01ee3c87?ui=pt-BR&rs=pt-BR&ad=BR