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� � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � ff � � fi � � � � � � fl � � � � � � � � � ffi � � � � � � � ! " # $ � � � � % � & � � � fl � � $ � � � ' � � � � � � � � � � � � � � � � � � � � ffi � � � $ ( � � � � $ � � � � � " GP - termo de abertura (TAP)v Página 1 de 21 Gestão de Projetos Fábrica de chuveiros Termo de abertura, escopo, qualidade, cronograma e custos Organização: GP Industria e Comércio de Chuveiro LTDA ® Projeto: Curso de Gestão de Projetos Previsão Data de Inicio: 01 de março de 2018. Data de Entrega: 01 de março de 2019. Objetivos deste Projeto Este projeto tem como objetivo desenvolver técnicas para gerenciamento de uma fabrica de chuveiro, na qual se faz estritamente fundamentais habilidades para planejar, programar, coordenar e controlar os processos, afim de que a equipe garanta a execução do projeto de forma efetiva e eficaz. Justificativa do Projeto Criar uma empresa que tenha uma estrutura lucrativa por meios de processos produtivos (fabris) para fabricação e comercialização de chuveiros, tendo como principal nicho de mercado o chuveiro. Para esta estrutura, será adquirido um galpão, o qual deverá comportar o processo de injeção, montagem, estoques de matéria prima e produto acabado. O investimento será um sucesso caso o produto esteja de acordo com os pré-requisito. GP - termo de abertura (TAP)v Página 2 de 21 Gestão de Projetos Fábrica de chuveiros Termo de abertura, escopo, qualidade, cronograma e custos Estrutura Analítica do Projeto (EAP) GP - termo de abertura (TAP)v Página 3 de 21 Gestão de Projetos Fábrica de chuveiros Termo de abertura, escopo, qualidade, cronograma e custos Produto Elétrica e Hidráulica. Estrutura Instalação. Adesão de máquinas operacionais. Recursos humanos. Desenvolvimento do produto. Equipe do Projeto Aline Petroni Bruno Belini Flávio Vague Gabriel Scrico Gustavo Puppim Gustavo Marques Ivan Ricardo Leonardo Carneiro GP - termo de abertura (TAP)v Página 4 de 21 Gestão de Projetos Fábrica de chuveiros Termo de abertura, escopo, qualidade, cronograma e custos Premissas A equipe de projeto deverá entregar à empresa ao cliente em atividade, isentando à equipe de gerenciar após implantação. Toda decisão com respeito à adesão de alteração da linha base do projeto, terá sempre a participação do gerente do projeto, dos gerentes funcionais e responsáveis por cada atividade. GP - termo de abertura (TAP)v Página 5 de 21 Gestão de Projetos Fábrica de chuveiros Termo de abertura, escopo, qualidade, cronograma e custos GP - termo de abertura (TAP)v Página 6 de 21 Gestão de Projetos Fábrica de chuveiros Termo de abertura, escopo, qualidade, cronograma e custos Cronograma GP - termo de abertura (TAP)v Página 7 de 21 Gestão de Projetos Fábrica de chuveiros Termo de abertura, escopo, qualidade, cronograma e custos Riscos Liberação do setor público. Mão de obra especializada. Capital insuficiente. Prazo de construção. Atraso de entrega de equipamento e instalação. Critérios de sucesso do projeto Integração e o comprometimento de todos os envolvidos será a parte essencial para conclusão do projeto, no qual não poderão ocorrer atrasos e aquisições de itens acima do previsto no orçamento inicial no escopo do projeto. Aprovações Participante Assinatura Data Patrocinador do Projeto Universidade São Francisco (USF) 01/03/2018 Gerente do Projeto Membros Escopo Inclui os processos necessários para garantir que o projeto inclui todo o trabalho necessário, e somente o necessário, para terminar o projeto com sucesso. Iniciação Processo responsável pela formalização do projeto. Caracteriza-se por um documento contendo a descrição do projeto e seus benefícios, formalizando sua existência e estabelecendo responsabilidades. Deve estar alinhado ao plano estratégico da instituição e conter informações históricas sobre o processo, além GP - termo de abertura (TAP)v Página 8 de 21 Gestão de Projetos Fábrica de chuveiros Termo de abertura, escopo, qualidade, cronograma e custos de ser um documento com respaldo de especialistas e consultores para ajudar na decisão de fazer ou não o projeto. O documento que formaliza atos em nossa instituição são, em geral ofícios, que trazem anexos de informações, relatórios circunstanciados, atas de reuniões, registros e pareceres. A data prevista pra inicio do projeto prevista para 01 de março de 2018. 1. Financeiro: 1-2. CONTRATATAÇÃO DE PROFISSIONAIS ESPECIALIZADOS profissionais especializados em finanças e contabilidade. Com experiência na área de investimentos e de gestão de custos. 1-3. ORÇAMENTO, identificando e evitando os indesejáveis gargalos de produção, que apenas geram desperdícios de recursos para a empresa. 1-4. CONTROLE DA GESTÃ, planilhas, documentos e, notas fiscais. monitorando dados financeiros da organização 1-5. FLUXO DE CAIXA, objetivo acompanhar todo o movimento de entrada e saída de recursos operacionais, isto é, aqueles que tenham relação com a atividade-fim do negócio, tais como a compra e a venda de mercadorias.. 1-6. METAS, esclarecer quais serão as prioridades para todo o time nos próximos períodos. 1-7. INDICADORES DE DESEMPENHO, monitorar indicadores, tais como o nível de endividamento, o índice de inadimplência, a lucratividade, a rentabilidade etc. Indicadores de vendas , como o ticket édio. GP - termo de abertura (TAP)v Página 9 de 21 Gestão de Projetos Fábrica de chuveiros Termo de abertura, escopo, qualidade, cronograma e custos 2. Recursos tecnológicos : Caracterizam-se as inovações tecnológicas pela criatividade e introdução de soluções e respostas primárias para necessidades e dificuldades identificadas na empresa, envolvendo elementos nos níveis de produção, serviços, rotinas e procedimentos, pois a capacidade de inovar está relacionada com a capacidade de percepção e antecipação das necessidades sociais, mantendo os seus valores. 3. Licenças: 3-1. Registro na Junta Comercial do seu Estado Para obter um CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica), o empreendedor vai ter que comparecer à Junta Comercial do Estado e requisitar o registro. A Junta Comercial é um órgão que se vincula à administração estadual e fica responsável por registrar o Contrato Social da sua empresa, cuja natureza jurídica indica um ato constitutivo da sua sociedade. 3-2. Alvará de funcionamento e Localização, O município precisa autorizar o funcionamento da sua empresa e o faz por meio do alvará, cujo principal aval é atestar que o empreendimento está apto a realizar a atividade informada e também informar o endereço oficial da empresa. 3-3. Criação da Inscrição Estadual, Ela é um número que representa o registro da empresa junto à Secretaria da Fazenda do Estado ou à Receita Federal, indicando que você será um contribuinte do ICMS (Imposto sobre Circulação de Produtos e Serviços). 3-4. Licenças de órgãos de regulação estadual ou municipal 3-4-1. Alvará dos Bombeiros, no qual a corporação do estado precisa conceder um alvará após vistoria da área onde sua empresa funcionará. GP - termo de abertura (TAP)v Página 10 de 21 Gestão de Projetos Fábrica de chuveiros Termo de abertura, escopo, qualidade, cronograma e custos 3-4-2. Vigilância Sanitária para emissão de um alvará para poder operar caso a empresa possua ambulatório e refeitório. A determinação da necessidade da Licença Sanitária cabe ao município. 3-4-3. Licença ambiental, uma exigência tanto do município quanto do Estado dependendo do seu ramo de atividade (solicitados pra empresas que utilizam algum tipo de produto que possa agredir o meio ambiente). 4. infra-estrutura 4-1.. Projeto de Arquitetura, O projeto arquitetônico é uma atividade técnica de criação, pela qual é concebida uma obra de arquitetura. O pode ser uma representação gráfica ou escrita, com características autorais e autonomia disciplinar, ou seja, necessariamente precede toda construção. 4-2. Compra do terreno, terá que atender a todos requisitos de tal que atendam as necessidades da empresa em relação a logística e acesso de transporte publico , espaço para implementação do prédio projetado. 4-3.engenherio civil , planejamento da obra (cronograma físico, planejamento cronograma da obra, informando possíveis atrasos ou adiantamento de obra 4-4.construtora, empresa que executara integralmente a construção a partir do projeto elaborado pelo arquiteto e engenheiro. Atendendo a três requisitos mínimos do contratante: • Controle do prazo: data de início e de término da obra; • Controle do custo: preço a pagar pela execução; • Qualidade da obra: experiência dos profissionais os quais carregam as lições aprendidas em outras construções, levando em considerações obras já concluídas pela construtora. GP - termo de abertura (TAP)v Página 11 de 21 Gestão de Projetos Fábrica de chuveiros Termo de abertura, escopo, qualidade, cronograma e custos 5. Recursos Humanos. Inclui tudo que seja relativo a organização funcional da empresa, desde a política de pessoal, contratação e formação até a estrutura hierárquica da companhia Execução Processos a serem executados após planejamentos e já durante o andamento do projeto, afim de chegar nos resultados esperados ao encerramento do processo. • Compra de equipamentos: Depois de definir como será o processo de produção e realizar o projeto da linha de produção em si, será feito um levantamento do orçamento necessário para a compra de todo o material e equipamentos tanto na parte de infraestrutura predial quanto na parte de maquinários, logística e administrativos, afim de ter uma estimativa de quanta receita poderá ser gasta na parte física operacional da empresa. Após a realização de tais levantamentos e revisão dos mesmos, serão feitos orçamentos com fornecedores diversos para cada seguimento de item afim de encontrar melhores custo benefícios afim de ter o maior aproveitamento possível do recurso financeiro disponível. • Treinamento: Tendo os recursos humanos já definidos com todos os profissionais referentes a cada setor da empresa e com os requisitos de função necessários para empenhar cada uma de suas funções determinadas pelo planejamento e gestão de produção, será feita a integração de todos os profissionais para estarem capacitados e cientes de todos os processos e normas padrões da empresa como: GP - termo de abertura (TAP)v Página 12 de 21 Gestão de Projetos Fábrica de chuveiros Termo de abertura, escopo, qualidade, cronograma e custos - Segurança do trabalho; - Capacitação para operação dos equipamentos; - Qualidade; - Manutenção; Com todos os profissionais estando capacitados para cada uma de suas funções e os procedimentos conforme o método de trabalho da indústria, alguns treinamentos além dos padrões da empresa podem ser feitos, como por exemplo treinamentos oferecidos por fornecedores ou até mesmo treinamentos para melhoria das próprias normas da empresa. • Qualidade: Criação do setor de qualidade e inspeção da produção, para que os produtos manufaturados sigam um padrão de qualidade pressuposto pelos desenvolvedores e as normas vigentes para o determinado produto. • Sistema de informação Implantar o sistema de automação (software de gestão) verificando custos necessários e se o mesmo atende a necessidade da gestão da empresa, abrir uma gama de fornecedores e avaliar qual o melhor custo benefício, assistência, segurança das informações e requisitos de sistema pois após a implantação do sistema de automação de gestão a migração para um outro sistema custará muito tempo e dinheiro. Prever softwares necessários para a engenharia e o desenvolvimento dos produtos, como softwares de simulação, criação de projeto, logísticos, gerenciamento de manutenção e supervisórios. GP - termo de abertura (TAP)v Página 13 de 21 Gestão de Projetos Fábrica de chuveiros Termo de abertura, escopo, qualidade, cronograma e custos Elaboração da rede e servidor tal que tenho grande capacidade de suprir com a demanda exigida pela empresa tanto atual quanto futuramente. • Segurança Verificação de todas as normas vigentes para a empresa de acordo com as normas reguladoras (Nbrs). Verificação de toda a parte predial, elétrica e dos equipamentos de toda a planta industrial se atendem as normas nacionais de segurança. Implantação de regras para os setores da empresa como uso obrigatório de EPIs (Equipamentos de Proteção Individual) e também de proteção coletiva. Definir equipe de segurança além dos profissionais que já exercem a função junto aos responsáveis pelo setor, para melhor atender as normas e monitorar de maneira mais eficaz cada setor da empresa. • Logística Definir área de logística da fábrica e organização de todos os produtos que serão utilizados e produzidos junto a equipe de logística. Fazer organização dos estoques necessários para o funcionamento adequado e organizado afim de facilitar a gestão dos mesmos e a eficiência da produção. Definir limites de estoque e controle de insumos para produção. Garantir que todo o processo logístico como entrada e saída de materiais seja feito de maneira correta com os padrões da região onde se localiza a fábrica afim de não gerar transtornos para o transito local e da própria empresa. Garantir que os setores responsáveis estejam qualificados e com a quantidade de profissionais necessária para a gestão de logística GP - termo de abertura (TAP)v Página 14 de 21 Gestão de Projetos Fábrica de chuveiros Termo de abertura, escopo, qualidade, cronograma e custos • Estratégias de produção - Qualidade: Produzir com o mínimo de erro, se possível exaurir o mesmo, é necessário criar a cultura de se fazer certo na primeira vez; - Velocidade: Diminuir o tempo ao máximo entre o pedido/solicitação e o recebimento do mesmo pelo cliente, imprimindo assim rapidez e maior disponibilidade de produtos; - Confiabilidade: Quando você se propõe a executar algo e entregar o mesmo num especifico período naturalmente você estará transbordando confiança ao seu cliente; - Flexibilidade: Esta é a grande contenda que muitos administradores têm dificuldade em contornar, às vezes certas “coisas” com as quais estamos acostumados mudam inesperadamente, sem nenhum prévio aviso, alterando toda a forma como vinha andando a produção, a agilidade de contornar este tipo de situação, moldando-se a mesma com velocidade, mantendo assim a satisfação do consumidor, aufere a organização a vantagem de ser flexível; - Custo: Executar algo a custos que possibilitem precificar o produto de acordo com o mercado bem como auferir ao mesmo uma margem de lucro interessante à organização. Encerramento • Plano operacional - Produção: Depois de definida a demanda a ser atendida e as estratégias de produção dos produtos a serem produzidos e os diferentes processos a serem realizados, iremos definir quais equipamentos serão utilizados para cada setor da fábrica, as pessoas necessárias para cada processo da linha e o tempo demandado para cada etapa do processo. GP - termo de abertura (TAP)v Página 15 de 21 Gestão de Projetos Fábrica de chuveiros Termo de abertura, escopo, qualidade, cronograma e custos - Venda: Garantir o atendimento e a satisfação total dos clientes, contando que a quantidade de pessoas necessárias para atender todos os os períodos determinados para que não atrasem entregas afim de garantir eficiência no atendimento e garantir que todos os tempos demandados não não ultrapassem as metas. O plano operacional tem que garantir que todos os processos de operação funcionem sem apresentar falhas e que a produção funcione de maneira ordenada afim de atender o máximo de demanda possível sem sobrecarregar todos os processos e serviços realizados para concepção do produto final. • Metas Definir todas as metas necessárias para que a produção seja vantajosa e traga rendimentos para a empresa, elas serão definidas com uma análise da demanda dos clientes e também com a capacidade de armazém dos produtos manufaturados. Uma das metodologias mais famosas e utilizadas no mundo todo é a definição de Metas e Objetivos SMART, a estratégia SMART define 05 critérios simples que você deve levar em consideração ao criar metas para os planos para empresa. São eles: • S – Específicos (Specific): as metas devem ser formuladas de forma específica e precisa, sem margem para ambiguidade ou dupla intepretação; • M – Mensuráveis (Measurable): as metas devem ser definidas de forma a poderem ser medidas e analisadas em termos de valores ou volumes. Precisam ser quantificáveis; GP - termo de abertura (TAP)v Página 16 de 21 Gestão de Projetos Fábrica de chuveiros Termo de abertura, escopo, qualidade, cronograma e custos • A – Atingíveis (Attainable): a possibilidade de concretização das metas deve estar presente, ou seja, devem ser alcançáveis; • R – Realistas (Realistic): as metas não devem pretender alcançar fins superiores aos que os meios permitem; • T – Temporizáveis (Time-bound): as metas devem ter prazo e duração bem definidos. O objetivo principal é atender a todas as metas descritas acima de acordo com as determinações do grupo de administradores afim de garantir a maior eficiência possível na produtividade e no rendimento esperado. • Gestão Financeira A percepção da satisfação dos clientes determinará se os objetivos, políticas e estratégias estão sendo aplicadas na maneira e proporção em que atendam aos anseios dos clientes. Os gerenciamentos internos dos custos visam adequar e garantir a competitividade e a satisfação dos clientes. Pode ocorrer também, que, parte integrante de nossas estratégias seja a obtenção de recursos de financiamento para fomento ao seu negócio. Nesse momento é importante que busquem as melhores fontes de financiamento é importante saber como obter linhas de crédito adequados a necessidade da empresa. Os principais objetivos da gestão financeira são: - Planejamento dos recursos e da movimentação financeira; - Controle das movimentações financeiras planejadas; GP - termo de abertura (TAP)v Página 17 de 21 Gestão de Projetos Fábrica de chuveiros Termo de abertura, escopo, qualidade, cronograma e custos - Análise da efetividade do planejamento; - Replanejamentos para ajustes aos desvios ocorridos, envolvendo os setores operacionais da empresa; - Orientação e determinação do replanejamento a todos os setores internos envolvidos. • Relatórios Cabe ao gerente de projetos junto ao responsável de cada setor de cada área da empresa apresentar todos os relatórios necessários para que a haja uma avaliação do andamento dos processos pelos diretores, cabe ao gerente apresentar tais relatórios e explicar os resultados obtidos e como foram obtidos tais resultados. Os relatórios devem apresentar as principais informações de cada setor afim de obter-se resultados de investimento e eficiência de produtividade. GP - termo de abertura (TAP)v Página 18 de 21 Gestão de Projetos Fábrica de chuveiros Termo de abertura, escopo, qualidade, cronograma e custos Planejamento de qualidade - Fábrica de chuveiros Conceito de trabalho Produção geral de chuveiros, sem desenvolvimento particular para o grande público. Fornecimento para grandes empresas com projeto próprio - terceirização. Injetados com componentes por aquecimento elétrico (resistor). Utilizando - se como base a sistemática do setor automotivo para o planejamento da qualidade ainda que adaptado ao controle de processo em outro setor. Quando é aplicado o planejamento de qualidade? O planejamento de qualidade se inicia pouco antes do começo das atividades, a liberação do processo, bem como do produto se dá durante produção inicial. Qualidade após desenvolvimento de engenharia DFMEA - Não necessariamente a análise como regida pelo protocolo mas uma análise geral para aplicação e processo, visando aprimorar o design junto a manufatura e qualidade para compreender as limitações financeiras e práticas do processo e desta maneira tornar a produção factível. Durante aplicação no processo PFMEA - Avaliação de risco geral para cada etapa do processo. GP - termo de abertura (TAP)v Página 19 de 21 Gestão de Projetos Fábrica de chuveiros Termo de abertura, escopo, qualidade, cronograma e custos PPAP - Liberação do processo; não necessariamente como regido pelo protocolo mas liberação formal e documentada em correspondência com cliente. Confecção de lotes controlados - Ensaios de metrologia. - Ensaios de simulação em situação real. - Confecção do documento de liberação/validação. As definições de cliente influenciam no tipo de controle de qualidade do processo, estas avaliações acima listadas e seus desdobramentos serão feitos a cada obtenção de um novo projeto para o cliente correspondente, dentro de um prazo de 6 meses. Qualidade do processo Aplicada durante e após liberação do produto junto ao cliente; visa manter a uniformidade e melhoria da manufatura por meio das seguintes ferramentas: - Cartas de monitoramento. - Controle diário de falhas e investigação para redução de ocorrências com controle estatístico - Leva ao aprimoramento do processo e produto. - Capabilidade de máquinas. - MSA (Measurement system analysis). - Árvore de falhas. - Auditorias de processo. Qualidade do produto GP - termo de abertura (TAP)v Página 20 de 21 Gestão de Projetos Fábrica de chuveiros Termo de abertura, escopo, qualidade, cronograma e custos Aplicada durante produção em série; visa manter a integridade e melhoria do produto e processo, bem como reportar ao cliente em período de garantia, por meio das seguintes ferramentas: - Ishikawa; - PDCA; - 5W2H; - 5 Why's; - Histogramas; - Diagrama de pareto. Custo do Projeto O Gerenciamento do custo do projeto inclui os processos necessário para assegurar que o projeto será concluído dentro de um orçamento aprovado, para a construção da fabrica de chuveiro foi previsto um orçamento inicial de 6 milhões de reais e foram gastos um valor de R$ 5.640.000,00 a tabela 1 a segui possui o detalhamento dos gastos levantados para este projeto. Itens gasto no projeto Tipo de custo Valor (R$) Terreno/ Licenciamento/ Alvará Despesa R$ 1.000.000,00 Construção do galpão Investimento R$ 800.000,00 GP - termo de abertura (TAP)v Página 21 de 21 Gestão de Projetos Fábrica de chuveiros Termo de abertura, escopo, qualidade, cronograma e custos Maquina injetoras/ Acessórios Investimento R$ 3.000.000,00 Instalações elétricas Despesa R$ 350.000,00 Instalações hidráulicas e pneumáticas Despesa R$ 300.000,00 Mão-de-obra direta Custo R$ 30.000,00 Mão-de-obra indireta Despesa R$ 20.000,00 Matéria prima direta Custo R$ 100.000,00 Matéria prima indireta Despesa R$ 40.000,00 Total R$ 5.640.000,00 Tabela 1 – Gasto do projeto Fabrica de chuveiros Os valores aqui apresentados foram estimados para um fabrica de até 50 funcionários, e as execuções do trabalho será a injeção plástica do corpo do chuveiro e a montagem de todos os demais componentes.
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