Técnicas de Estimativas Essenciais na Gestão de Projetos

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Técnicas de Estimativas 
Essenciais em Gestão de 
Projetos 
 
 
 
 
 
 
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Sumário 
 
 
1. Introdução ..................................................................................................... 3 
2. Importância .................................................................................................. 3 
2.1. Estimativa Análoga .................................................................................. 4 
2.2. Estimativa Por Ordem de Grandeza .................................................... 5 
2.3. 3 - Estimativa Paramétrica ...................................................................... 5 
2.4. Estimativa Bottom-Up .............................................................................. 7 
2.5. Opinião Especializada ............................................................................ 8 
2.6. 6 - PERT ......................................................................................................... 9 
3. Conclusão ................................................................................................... 10 
4. Referência Bibliográfica........................................................................... 10 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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1. Introdução 
 
A Gestão do Tempo e Custo em projetos e sua importância são 
incontestáveis, exigindo índices altos de acertos e que, portanto, as 
estimativas referentes às atividades fiquem dentro de margens de erro 
cada vez menores. 
 
Os atrasos na conclusão dos projetos são normalmente danosos 
aos mesmos, pois, além de quase sempre comprometer o custo, 
retardam a entrega dos seus produtos e, consequentemente, a 
disponibilidade de iniciar a utilização dos mesmos e/ou entrarem em 
operação; sendo que, pode-se afirmar, genericamente, que o custo 
de um equipamento parado, sem produzir, é muito maior que o custo 
do gerenciamento do projeto para viabilizar a sua entrada em 
operação. 
 
A pergunta chave a ser feita é que devemos parar para refletir 
antes simplesmente de sair respondendo é: Por que nenhum projeto 
consegue terminar dentro do prazo e custos previstos? 
 
Segundo o dicionário online de português o termo Estimativa 
pode ser entendido como: 
 
Um Cálculo aproximado, avaliação ou conjectura, tendo como 
sinônimos aproximação, cálculo, consideração e parecer, dentre 
outros. 
 
Para projetos, diz respeito a quanto tempo ou custo é necessário 
para a realização das atividades determinadas nos pacotes de 
trabalho. Estimativas não podem antecipar o futuro, mas sim orientar 
a respeito das expectativas de tempo e custos dos projetos. 
 
 
2. Importância 
 
 
 
 
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 Em virtude de os projetos atuais tornarem-se cada mais 
complexos e estruturados torna-se cada vez mais difícil fazer 
estimativas adequadas e cumpri-las. Por quê ??? Principalmente o 
grande número de solicitações para mudança de escopo. Desta 
forma, o levantamento completo e correto de todos os requisitos do 
projeto é muito importante. 
 
Porém, estimar corretamente o esforço e custo a ser 
empreendido em cada atividade é o que nos permitirá não apenas 
ter uma chance maior de completar o projeto dentro do prazo, mas 
também oferecer meios e mecanismos de realizar o trabalho de 
forma sustentável, gastando menos e com menos recursos, por 
exemplo. 
 
2.1. Estimativa Análoga 
 
A Estimativa por Analogia, também conhecidas por Estimativa 
Top-Down, utiliza-se dos custos ou tempo reais de projetos similares 
anteriores em tamanho, escopo e complexidade para a definição 
das estimativas do projeto atual. Sua principal vantagem em relação 
as demais se deve ao fato de ser mais rápida e menos custosa e 
trabalhosa. Porém, perde no quesito precisão. 
 
Cidade A Cidade B 
 
Estimativa Análoga 
 
Estimativa Análoga 
 
 
 
 
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É o tipo de estimativa preferido quando não possuímos 
informações detalhadas sobre o projeto com documentos 
incompletos ou então quando a restrição principal é o TEMPO. 
 
A tabela abaixo apresenta suas principais características. 
 
Vantagens Desvantagens 
Rápida Pouca precisão 
Tarefas não precisam ser identificadas Maior incerteza por falta de informação 
Custo Menor 
Necessária experiência por parte da 
equipe 
Pouca informação para a análise Disputa na alta gerência pela maior parte 
Oferece uma ideia geral do projeto Menor compromisso da equipe 
 
2.2. Estimativa Por Ordem de Grandeza 
 
Pode ser utilizada quando as informações necessárias sobre o 
projeto são mínimas com poucos dados informativos e a empresa 
deseja estimar o mais rápido possível. Baseia-se praticamente na 
experiência de quem já realizou um projeto semelhante, alinhando-se 
pela seleção de outros indicadores paramétricos, fatores de escala e 
curvas de capacidade. 
 
É também caracterizada como uma estimativa Top-Down. 
 
2.3. 3 - Estimativa Paramétrica 
 
A Estimativa Paramétrica baseia-se na relação estatística entre 
dados históricos (parâmetros) e outras variáveis para determinar 
estimativa para parâmetros da atividade, tais como custo, orçamento 
e duração. 
 
Tais modelos podem ser simples, como por exemplo as 
construções residenciais custarão um certo valor por unidade de área 
construída ou então complexos, um modelo de custos de 
desenvolvimento de software usa 13 fatores de ajuste com 5 a 7 
pontos a serem analisados em cada deles. 
 
 
 
 
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É um modelo simples e fácil de ser aplicado e passível de 
repetição, porém somente nas fases iniciais do projeto quando os 
pacotes de trabalho ainda não foram definidos. Esta técnica pode 
produzir altos níveis de precisão dependendo da sofisticação e dos 
dados básicos colocados no modelo. Estimativas paramétricas de 
tempo podem ser aplicadas a um projeto ou segmentos do mesmo, 
em conjunto com outros métodos de estimativa. 
 
 
Estimativa Paramétrica 
 
Apoia-se na utilização de algoritmos matemáticos e estatísticos, 
normalmente utilizando a fórmula: 
 
Esforço = K * Tamanho 
 
Entretanto, podem ser criados outros modelos, como curvas de 
regressão ou de aprendizado. Barbosa (2007, p. 75) demonstra 
também um modelo de capacidade: 
 
CB = CA ( SB / SA ) X 
 
Onde CB é o custo estimado do novo projeto, CA o custo do 
produto que já existe, SA e SB são as capacidades dos dois projetos. O 
X é uma potência utilizada para alterar a proporção do custo do 
novo projeto em relação ao existente, variando conforme a 
complexidade do novo projeto. 
 
 
 
 
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2.4. Estimativa Bottom-Up 
 
Técnica de estimar individualmente cada pacote de trabalho 
sumarizando-os posteriormente afim de determinar o custo ou tempo 
total do projeto. O termo Bottom-up quer dizer de baixo para cima, 
pois a técnica requer que todos os custos sejam conhecidos nos níveis 
mais baixos. 
 
Ou seja, através uma EAP qualquer pode-se verificar os menores 
níveis de pacote de trabalho e ao subir os níveis altos chega-se ao 
valor final agregado. Quanto menor o tamanho e a complexidade do 
pacote de trabalho, maior será a precisão da estimativa. 
 
As precisões deste tipo de estimativa serão direcionadas pelo 
tamanho e complexidade das atividades individuais ou dos pacotes 
de trabalho. A atividades mais detalhados de trabalho aumentam 
tanto o custo quanto a precisão de umaestimativa. A equipe de 
gerência do projeto deve pesar o aumento da precisão contra o 
custo adicional. 
 
 
Em conjunto com a estimativa análoga, é normalmente a 
técnica utilizada para preparação dos orçamentos de grandes 
projetos de indústrias de construção civil, automobilística e 
siderúrgica, entre outras. 
 
 
 
 
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Porém, uma técnica que necessita de tempo e custo maiores, 
devendo o Gerente de Projeto ter o discernimento necessário para 
decidir aplica-la ou não. 
 
A tabela abaixo apresenta suas principais características. 
 
Vantagens Desvantagens 
Maior precisão Mais lenta 
Compromisso da equipe Exige mais tempo e custo 
Baseado em visão detalhada do projeto Tendência do time em superestimar 
Provê uma base para monitoração e 
controle 
Requer que o projeto este 
 
2.5. Opinião Especializada 
 
Representa uma técnica de estimativa presente em muitos dos 
processos de todas as Áreas de Conhecimento do PMBOK, pode ser 
de grande utilizada, uma vez que uma série de fatores podem 
influenciar o projeto, como por exemplo, recursos e produtividade. 
 
 
 
Ela baseia-se em informações históricas colhidas durante as 
Reuniões de Lição Aprendida para especialistas internos a 
organização. Opcionalmente a organização pode optar por 
encontrar especialistas externos a organização através de 
Consultorias. 
 
 
 
 
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2.6. 6 - PERT 
 
Program Evaluation and Review Technique, ou PERT como é mais 
conhecida é uma técnica de estimativa mais assertiva em relação as 
demais. Criada em 1958 nos Estados Unidos (para variar um pouco 
não é?), consiste em determinar a duração de uma atividade 
utilizando-se três estimativas possíveis: 
 
 Otimista ( O ); 
 Pessimista ( P ); 
 Mais provável ( MP ) 
 
A combinação de tais possibilidades é um grande diferencial, 
pois pondera as incertezas e riscos envolvidos na atividade. 
 
Para a aplicação da técnica o primeiro passo é será a obtenção 
dos valores pelo especialista em realizar as atividades, levando-se 
sempre em consideração: 
 
 Cenário Otimista consiste no cenário perfeito, onde tudo dará 
certo; 
 Cenário Pessimista representa o pior cenário, onde tudo dará 
errado; 
 Cenário Mais Provável é o cenário correspondente a 
normalidade, sem surpresas. 
 
Fórmula 
 
 
 
Um peso maior deve ser aplicado a estimativa Mais Provável, 
normalmente peso 4. Esse valor, por outro lado, deve sempre levar em 
consideração a realidade das atividades do projeto que está sendo 
estimado. 
 
Exemplo: 
 
 
 
 
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 Estimativa Otimista - 20 dias; 
 Estimativa Pessimista - 35 dias; 
 Estimativa Mais Provável - 25 dias. 
 
 
 
Ou seja, a estimativa PERT apontada para a atividade é de 25,83 dias. 
 
3. Conclusão 
 
Projetos são a chave de sucesso de qualquer organização e 
tornam-se, atualmente, cada vez mais importantes e estratégicos 
para qualquer organização. Saber gerenciá-los é função e obrigação 
do Gerente de Projetos e quando falamos em Gerenciamento Eficaz 
estamos nos referindo a aproximar-se, ao máximo, da excelência 
para a conclusão do mesmo dentro do custo, prazo e qualidade. 
 
O processo de estimativas então torna-se fundamentalmente 
importante pois é através dele que conseguiremos não somente 
determinar o tempo e custo total do projeto, mas trabalhar 
sistematicamente, e como já citado anteriormente, por um projeto 
mais sustentável, gastando menos e conseguindo produzir mais com 
menos recursos, sejam eles materiais, humanos ou financeiros. 
 
Ao Gerente de Projetos cabe a finalidade de saber identificar a 
hora e o momento certo de aplicar cada uma das estimativas 
apresentadas anteriormente, fazendo uso inclusive de mais de uma 
técnica, se necessário. 
 
4. Referência Bibliográfica 
 
 http://www.dicio.com.br/estimativa/ 
 https://pt.wikipedia.org/wiki/Abordagem_top-down_e_bottom-up 
 http://www.techoje.com.br/site/techoje/categoria/detalhe_artigo/767 
 https://pt.wikipedia.org/wiki/Abordagem_top-down_e_bottom-up 
 PMI. A Guide to the Project Management Body of Knowledge. 5°ed., 2013. 
 
 
 
 
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