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* UNIVERSIDADE VEIGA DE ALMEIDA (UVA) * TECNOLOGIA DA CONSTRUÇÃO Profº Jorge Avena – M.Sc. * ADMINISTRÃO DA OBRA * Unidade I Conceitos Históricos Primórdios da Civilização => descoberta do trabalho, ferramentas, roda, atividades básico para a sub-existência e a procriação Procedimentos Empíricos => praticamente todas as atividades começam a ser descobertas, casualmente ou experimentalmente. Exemplo clássico - transporte. Segurança => a constituição da prole passou a implicar na necessidade buscar a segurança; Intempéries => as diferentes regiões onde se abrigavam os sujeitavam aos fenômenos naturais; * Unidade I Conceitos Históricos Era uma prática antiga planejar tudo antes de executar algum tipo de tarefa? A História registra a utilização de cem mil homem na construção da pirâmide de Quelps. - Houve planejamento no projeto executivo? - A logística desta obra monumental, como se realizou? - Foi estabelecido o tempo para a construção? - Qual o custo executivo? * Unidade I Conceitos Modernos Planejamento => é o “processo por meio do qual se estabelecem objetivos, discutem expectativas de ocorrências de situações previstas, veiculam-se informações e comunicam-se resultados pretendidos entre pessoas, entre unidades de trabalho, entre departamentos de uma empresa e, mesmo, entre empresas” (Limmer). * Unidade I Conceitos Modernos (continuação) Plano => trata-se do elenco de processos e dos meios (recursos) administrados, geridos e aplicados visando alcançar o destino almejado. Este instrumento deve sempre estar voltado ao binômio custo x benefício. Programação => pode ser explicada como a avaliação, a estimativa ou a previsão adequada de necessidade de recursos, de mão de obra e de produção individualizas por tarefas na execução de um trabalho. * Unidade I Conceitos Modernos (continuação) Planejamento => “ é algo que fazemos antes de agir, isto é a tomada antecipada de decisões” (Ackoff) . Planejamento => “é um processo que se destina a produzir um ou mais estados futuros desejados que não deverão ocorrer, se deixarmos de realizar alguma tarefa que deveria ser executada deixaria. Nota: Este estudioso ainda destacou a importância de se planejar um grande empreendimento, afirmando ser empreendimento sinônimo de projeto. * Unidade I Conceitos Modernos (continuação) Controle => trata-se da mensuração de desvios ocorridos no desenvolvimento do Plano Mestre e as possíveis adequações necessárias ao longo das etapas do projeto. ENTRADAS Recursos Objetivos PROCESSOS Ações Decisões Procedimentos SAÍDAS Produtos Serviços Conseqüências Mecanismos de Controle AJUSTES * Unidade I Conceitos Modernos (continuação) “ O Plano Mestre representa uma das contribuições mais importantes da manufatura ao processo de planejamento global da organização” (Giannesi & Correia, 1993, p.118) Plano Mestre => Pode ser explicado como a elaboração de uma programação da produção, expressas nas necessidades específicas de matéria prima (materiais) e capacidade produtora. Plano Mestre * Unidade I Conceitos Modernos (continuação) Com base na premissa anterior, pode-se definir um Plano Mestre como a elaboração de uma programação da produção, baseada nas necessidades específicas de matéria prima (materiais) e capacidade produtora (mão de obra). Plano Mestre (continuação) Elementos de um Plano Mestre - resumo descritivo do projeto; - especificações das características e níveis de desempenho do produto final; * Unidade I Conceitos Modernos (continuação) - definição da metodologia de execução; - cronograma mestre, composto de redes de atividades, listagem de eventos e marcos significativos; - procedimentos e práticas do projeto; administrativos e operacionais, os do gerenciador harmonizados com os do proprietário, como por exemplo: admissão e dispensa de pessoal, mão de obra temporária, incentivos salariais, rotinas para viagens (passagens e diárias), tipologia documental (tamanho padrão, número de vias, distribuição, etc.) atribuição de autoridades e emissão de novos procedimentos; * Unidade I Conceitos Modernos (continuação) - alocação de recursos de mão de obra, materiais e equipamentos, com respectivos histogramas de distribuição e curvas S; - matriz de responsabilidades; - organização do projeto, com sua estrutura operacional; - plano de gerenciamento; - plano de alocação qualitativa de pessoal; - sistema de informações do projeto; - sistema de controle do projeto; * Unidade I Estruturas Organizacionais Conceito Genérico = grupos de trabalho; = relações de autoridade; = caracterizações de responsabilidade de modo que cada um de seus integrantes saiba exatamente: Considera-se como um sistema composto de: => qual a sua tarefa; => qual o relacionamento dessa tarefa com as demais; => e onde buscar autoridade para decisões; * Unidade I Estruturas Organizacionais (continuação) A Teoria da Organização por ser enfocada de dois aspectos distintos: = o organicista; = e o comportamentista; - É tida como um organismo no qual cada órgão desempenha uma função específica (estrutura organizacional agrupada em órgãos); Aspecto Organicista * Unidade I Estruturas Organizacionais (continuação) = quais os postos e cargos a serem ocupados; Aspecto Comportamentista - é vista como composta por um grupo de pessoas com objetivos comuns e na qual a estrutura organizacional estabelece relação a existir entre as pessoas que integram a organização: = quais as funções a serem executadas por estas pessoas; Obs: - A definição de quem? Faz o que? - A organização determina as linhas de autoridade e de responsabilidade. * Unidade I Estruturas Organizacionais (continuação) - as tradicionais => quais as funções a serem executadas por estas pessoas; Dois Grandes Grupos de Estrutura Organizacional Modernas: Estruturas Tradicionais => aplicam-se, basicamente, a atividades contínuas e a ambientes estáveis, caracterizando-se por: - As inovativas ou modernas - alto nível de formalização; - unidade de comando; - alta especialidade; * Unidade I Estruturas Organizacionais (continuação) - e departamentalização; Exemplo clássico da chamada estrutura em linha - comunicação vertical; - unidade de comando; GERENTE SUPRIMENTOS PLANEJAMENTO PROGRAMAÇÃO E CONTROLE GARANTIA DE QUALIDADE CONSTRUÇÃO ENGENHARIZAÇÃO * Unidade I Estruturas Organizacionais (continuação) - Baixo nível de formalização; - multiplicidade de comando; - alta diversificação; - comunicação multidirecional; Estruturas Inovativas ou Modernas => são do grupo comportamentista, àquelas que considerando a formação, implicam não só nas mudanças no comportamento de seus integrantes, como também a velocidade de mudança. A estrutura inovativa se foca nas características individuais em função da atividade a desempenhar conforme a qualificação e atreladas aos seguintes fatores: * Unidade I Estruturas Organizacionais (continuação) O exemplo característico desse tipo é a estrutura matricial é a multiplicidade de comando e a dupla departamentalização. Tal estrutura ocupa uma posição central em um contínuo de estruturas organizacionais, conforme o esboço que se segue: Na extremidade esquerda, encontra-se a chamada estrutura funcional e, na direita, a estrutura do projeto. * Unidade I Estruturas Organizacionais (continuação) Estrutura Matricial PLANEJAMENTO PROGRAMAÇÃO E CONTROLE GARANTIA DE QUALIDADE ENGENHARIZAÇÃO SUPRIMENTOS CONSTRUÇÃO GERENTE Projeto “B” Projeto “A” * Unidade I Estruturas Organizacionais (continuação) Um outro tipo de estrutura organizacional bastante eficiente para gerenciamento de projeto é denominada Estrutura Mista. Ela possui uma estrutura do tipo funcional (em linha) por projeto. O projeto é dividido em áreas e cada área tem um coordenador que atua, matricialmente, em relação às demais atividades-fim da estrutura organizacional. * Unidade I Estruturas Organizacionais (continuação) Estrutura Mista Controle de Qualidade Serviço de Apoio Engenharização Suprimentos Construção Gerência do Projeto Área “B” Área “A” Planejamento, Programação e Controle Coordenação de Áreas Área “C” * “ FIM ” Unidade I * * *
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