A IMPORTÂNCIA DA ADMINISTRAÇÃO DE RECURSO MATERIAIS 18281

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A IMPORTÂNCIA DA ADMINISTRAÇÃO DE RECURSO MATERIAIS PARA A ENFERMAGEM 
Os recursos materiais, bem como os recursos humanos e financeiros, são essenciais para o funcionamento de qualquer tipo de organização, pública ou privada, de serviço ou fabricação com finalidade lucrativa ou não.
Os enfermeiros têm exercido atividades referentes À administração de materiais em suas unidades de trabalho, sendo responsáveis pela previsão, provisão, organização e controle desses materiais. O enfermeiro também participa do processo de compras, devido a seu preparo técnico no assunto, e por esse processo ser inerente às suas atividades profissionais. 
Para efeito de compra, previsão, provisão, preparo, armazenamento, utilização e controle, os materiais podem ser classificados e agrupados em categorias de acordo com a conveniência do serviço. 
Podem ser classificados quanto à finalidade, à duração, ao porte, ao custo, à matéria-prima. 
FINALIDADE
Serão agrupados quanto ao uso a que se destinam: oxigenoterapia, cateterismo venoso, curativos, etc. 
DURAÇÃO
Podem ser agrupados como permanentes ou de consumo. Permanentes são os materiais cuja duração é superior a dois anos, sendo inconsumíveis pelo simples.
Uso; normalmente constituem o patrimônio da instituição, tais com, equipamentos, mobiliários, instrumentais, suportes de soro, macas, etc.. De consumo são aqueles com duração prevista para dois anos, no máximo, sendo consumíveis pelo uso, tais como, esparadrapo, inaladores, extensores, seringas, agulhas, etc.. OBS.: pode haver variações de uma instituição para outra quanto aos materiais de consumo. 
PORTE
Podem ser de pequeno, médio e grande porte. A classificação é estabelecida de acordo com a necessidade de instalação e guardam correlacionadas com dimensão do equipamento. Materiais de grande porte, por exemplo, autoclave; de médio porte, respirador; de pequeno porte, inaladores, instrumentais. 
CUSTO
Pode auxiliar na seleção e compra e na prioridade de controle dos materiais. Os de consumo regular, geralmente possuem um custo unitário menor que os de consumo ocasional. Porém, devido à quantidade e à frequência de uso, poderão representar um custo elevado para a instituição. 
MATÉRIA- PRIMA
Esta classificação é muito complexa, uma vez que os equipamentos podem ser constituídos de diversas matérias-primas. O conhecimento da matéria-prima é importante para o processo de compras. As matérias-primas mais utilizadas são: borracha, polietileno, pvc, silicone, metais, vidro, cerâmicas, tecido, etc..
A PREVISÃO DE MATERIAIS
Levantamento das necessidades da unidade de enfermagem, identificando a quantidade e a especificidade deles para suprir essas necessidades. 
Para se fazer uma previsão, deve-se fazer o diagnóstico situacional da unidade em relação às quantidades e às especificidades, analisando os seguintes fatores: 
Especificidade da unidade: indica o que é necessário para o desenvolvimento das atividades (ex.: bisturi na UCC). 
Características da clientela: faixa etária, sexo, doenças, etc. (clientela idosa – fraldas descartáveis) 
Frequência no uso: número de vezes que o material será usado 
Número de leitos na unidade 
Local de guarda 
Durabilidade do material 
Periodicidade da reposição: se numa unidade gasta-se 120 sondas de aspiração, 
por mês, a reposição deve ser feita a cada 15 dias, acrescentando-se 30% do valor na reposição, isto é, deverá repor 65 unidades por vez. 
A PROVISÃO DE MATERIAIS
Consiste na reposição dos materiais necessários para a realização das atividades da unidade, mediante o encaminhamento do pedido (impresso ou online). 
 Sistema de reposição por tempo: a reposição ocorrem em dias determinados; a reposição é integral; Sistema de reposição por quantidade: foi estipulada uma cota quando o estoque chega a um nível mínimo; pode faltar material; 
 Sistema de reposição por quantidade e tempo: estipula-se uma quantidade de material que garanta o consumo durante um período predeterminado. Sistema de reposição imediata por quantidade: é reposto de acordo com o consumo imediato do paciente.
A ORGANIZAÇÃO DOS MATERIAIS
Consiste na maneira como o enfermeiro irá dispor os materiais na unidade. Deve procurar centralizá-los em local de fácil acesso. 
É importante analisar os seguintes aspectos: Planta física: importante para identificar quais são os pontos centrais para armazenamento, de modo a não permitir o cruzamento entre materiais limpos e estéreis com materiais contaminados. Escolher locais longe de poeira, umidade, ferrugem, etc.. Atividades desenvolvidas na unidade: estas são importantes pois interferem no como e no onde serão distribuídos os materiais. As atividades determinarão quais os materiais deverão estar dispostos em área de mais fácil acesso. 
O CONTROLE DOS MATERIAS
Envolve desde a quantidade, a qualidade, a conservação e reparos, até a proteção contra roubos e extravios dentro da organização. 
A realização de um controle adequado fornece dados para a previsão, propicia informações sobre a qualidade e durabilidade do produto. Uma dificuldade no controle se dá em função da variedade destes nos setores. Após a segunda Guerra Mundial, criou-se um sistema de classificação dos materiais para melhor controlá-los, dividindo-os em A, B e C. 
Classe A: maior custo para a instituição, não significa que são os mais caros individualmente. Também estão incluídos os materiais essenciais à assistência de enfermagem, cuja falta pode acarretar em risco para o paciente. 
O PROCESSO DE COMPRAS
Nas instituições privadas a compra é direta, isto é, o serviço de comprar negocia livremente com os fornecedores, seguindo, apenas as normas da instituição. É desburocratizado e ágil. As instituições públicas têm de seguir, rigidamente, as normas relativas aos procedimentos legais que regulamentem as licitações. É o procedimento administrativo mediante o qual a administração pública seleciona a proposta mais vantajosa para o contrato de seu interesse, visando proporcionar oportunidades guias a fornecedores diferentes. Este processo está descrito no decreto-lei 2.300 de novembro de 1986.
A PADRONIZAÇÃO DOS MATERIAIS
Atividade que visa simplificar, isto é, reduzir as variedades eliminando o que não for necessário. Como exemplo, temos as diversas agulhas, com seus diversos tamanhos e calibres. Então, a enfermeira padronizará a agulha 40 X 12 como padrão para aspiração de medicamentos. 
ESPECIFICAÇÃO TECNICAS
É a descrição minuciosa das características do material desejado, para que se possa solicitar a compra. É Constituída dos seguintes elementos: 
Nome do produto 
Uso ou aplicação 
Matéria-prima 
Dimensões 
Método de fabricação 
Acabamento 
Embalagem 
Propriedades físico-químicas 
Método de esterilização 
Código e marca.
Nas licitações, as especificações são utilizadas para a elaboração do edital, que será publicado 3 dias seguidos, para tornar públicas as características do objeto. Exemplo de sonda vesical: sonda vesical de 2 vias, calibre número 18, de látex, com cuff de 5 ml, balão simétrico à insuflação, estéril. 
O controle de qualidade e a emissão de um parecer técnico são fundamentais para a escolha de um material, mesmo na licitação.
BIBLIOGRAFIA: 
Disponível em: http://www.4shared.com/office/T4TV3IrO/A_ADMINISTRAO_DE_RECURSOS_MATE.html. Acesso em 04 de julho de 2012.