gestão de projetos

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Gestão de Projetos
Questão 1/5 
A viabilidade de um projeto indica o grau de dificuldade em implementá-lo, e o 
investimento deve ser avaliado em função de um tempo, esforço e recursos financeiros 
que serão despendidos. Este estudo é um importante investimento em conhecimento e 
segurança. Quais os princípios básicos para a condução de um estudo de viabilidade? 
R: obtenha o máximo possível de informações antes de começar o estudo; faça 
um plano de estudos e revise-o regularmente; teste preconceitos e idéias 
preconcebidas; Escutem opiniões mas teste sua validade; não deixe influenciar 
erroneamente pelo sucesso aparente de a lguém; saiba diferenciar fato e 
opinião; esteja atento à natureza e força de opiniões e sentimentos 
intensamente defendidos que poderiam resultar em oposição ou a traso da sua 
consecução; obtenha e registre fatos sempre que for possível; e steja ciente dos 
possíveis riscos; considere suas conseqüências e o modo como estas 
dificuldades podem ser superadas; lembre-sede que você é um embaixador do 
projeto e que sua cort esia, aceitabilidade e imagem podem produzir um efeito 
poderoso no sucesso futuro; não tenha medo de considerar alternativas, dê uma 
opinião honesta e imparcial. 
Questão 2/5 
Gerenciamento de Projetos é a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e 
técnicas às atividades do projeto, a fim de atender aos seus requisitos.Sendo assim, o 
que é necessário conhecer para se fazer uma gerência de projetos? 
Gerência de projetos são conhecimentos de áreas específicas do negócio da 
organização, tais como: 
Gerência geral: 
1. Gestão financeira e contabilidade. 
2. Compras e aquisições. 
3. Vendas e marketing. 
4. Contratos/leis comerciais. 
5. Distribuição e manufatura. 
6. Logística e cadeia de distribuição. 
7. Tecnologia de informação. 
8. Saúde e segurança do trabalho. 
9. Planejamento estratégico, tático e operacional. 
10. Estruturas organizacionais, comportamento organizacional. 
11. Administração de pessoal, benefícios, prêmios, desenvolvimento de 
carreiras.
Áreas de aplicação: 
Conhecimentos de áreas específicas do negócio da organização: 
1. Engenharia Civil, para empresa de construção. 
2. Farmácia, para empresas que desenvolvem reméd ios. 
3. Computação, para empresas que desenvolvem softwares. 
Questão 3/5 
Na construção de um planejamento é fundamental caracterizar o que é realmente 
essencial neste processo? 
R: Definição dos objetivos propostos; Identificação das atividades e recursos 
Necessários para realizá-las; Estabelecimento das relações sequenciais para as 
atividades; Determinação do prazo de conclusão d o projeto; Determinação dos 
recursos necessários ao cumprimento dos objetivos. 
Questão 4/5 
Existem algumas características de projetos, tais como: projetos de produto, serviço ou 
resultado exclusivo (unicidade) e projetos temporários. Descreva o significado de cada 
uma dessas características. 
Produto, serviço ou resultado exclusivo (unicidade): significa que é um projeto 
que possui alguma singularidade, é único, por exemplo, prédios de escritórios 
são construídos com materiais idênticas ou similares pela mesma equipe, mas 
possuem diferentes projetos, circunstâncias e fornecedores. 
Projetos temporários: cada projeto tem um começo e um fim bem definidos, não 
necessariamente de curta duração. A maioria dos projetos cria resultados 
duradouros. 
1. A oportunidade ou os nichos de mercado são usualmente temporários. 
2. A equipe do projeto normalmente é desmontada.
Questão 5/5 
Quais são as características comuns entre projetos e produção contínua? Descreva-as . 
São executados por pessoas, rest ritos por recursos limitados, planejados, 
controlados e executados
1De modo geral, o ciclo de vida de um projeto com porta quatro fases, 
momentos, ou desdobramen tos distintos. É importante termos em mente 
que em cada uma dessas fases ocor re uma transição para a fase seguinte 
sem que, no entanto, seja necessário o término efet ivo da fase anterior para 
o inicio da seguinte. Observe abaixo o ciclo básico de vida de um 
projeto:De acordo com que estud amos, descreva a fase 
IMPLEMENTAÇÃO: É o desdo bramento no qual se consome a maior pa rte 
dos recursos e do tempo concedido a ele, na imp lementação a maior 
concentração de atenção e de atividades por qu e é o momento em que o 
projeto efetivamente se realiza rum o á elaboração do produto final. 
2O escopo pode estar focado num projeto ou produto, m as, conforme 
Menezes(2009) citado por Jun ior (2001) a EAP (estrutura analítica d o 
projeto) pode ser aplicada em ambos, r epresentando graficamente o seu 
andamento, daí a vantagem no seu uso.De acordo com o que estudamos, 
mencione abaixo outras três (3) vantagens desse instrumento. 
Detalhamento,Comunicação e tempo. 
3O planejamento estratégico tem origem no setor privado, o qual sempre 
esteve à mercê das oscilações do mer cado. Contudo, o apogeu dessa 
forma eficaz de planejar se consolida com a crise do mercado financeiro 
global da década de 1970, impul sionada pelo aumento abr upto do petróleo, 
o que levou as empresas a concorr erem com a estrutura mais dinâmica e 
flexível naquele ambiente externo hostil.O dese nvolvimento do 
planejamento de caráter estr atégico depende de algumas prem issas 
básicas. De acordo co m o que estudamos, cite abaixo o que é necessár io à 
organização: Identificar seu s recursos internos e externos. gerar, avaliar e 
selecionar opções estratégicas viáveis.. e ,implementar tais estratégias 
mesmo diante das dificuldades surgida s com mudança de paradigmas. 
4Existe a necessidade de contr olarmos devidamente o tempo numa 
situação, na execução das fases do projeto, em que o tempo tende a correr 
sem controle algum. O instrumen to formal utilizado para minimizar as 
armadilhas criadas pelo tempo é o cronograma.De acordo com o que 
estudamos, descreva abaixo o instrumento: CRONOGRA MA MESTRE: 
que nada mais é que um grafico no qual estão descritos 
procedimentos e metas a serem conquistadas num tempo futuro ao 
longo da execucao do projeto.
5Visando à obtenção de mais eficiência no s diversos processos existentes 
no interior da organização, é fundamental que haja com unicação entre a 
alta administração e todos os indivíduos en volvidos naquele ambiente 
organizacional. Essa comunicação nã o depende de dis cursos ou textos 
elaborados e recheados de palavras desnecessár ias, mas de síntese das 
principais ideias defendidas pela o rganização.De acordo com o que 
estudamos, descreva a VISÃO ORGANIZACIONAL: A visao e a 
aspiracao que se projeta no futuro, aquele desejo lancado em um 
cenario ideal e que ainda nao se realizou, mas que nutre o desejo 
de seus idealizadores, os quais direcionam as acoes para a 
conquista efetiva. 
 
6É o conjunto de dados colhidos nos diagnóstico s preliminares, 
devidamente agrupados, document ados e arquivados, que vai servir de 
fundamento às propostas apresentadas pe las equipes de planejamento. 
Para compor o conteúdo das prop ostas, há dois vetores conflitantes entre 
si, os quais devem ser levados em consider ação.Cite -os e descreva-os 
abaixo: o “vetor previsivel”, que surge com base nos prognósticos 
realizados na organizacao, interna e externamente, descrevendo, 
atendendo a situacao atual e tendencias, como essa organizacao 
(nesse caso, a cidade) deve se comportar conforme a sua propria 
habitualidade. E o “vetor desejavel”, o qual visa intervir no vetor 
previsível a fim de apresentar ajustes capazes de incrementar as 
possibilidades de futuro sem, no entanto, imprimir um desvio nas 
aptidoes da organizacao, distanciando-a, de modo irresponsavel, d a 
realidade e infraestrutura que apresenta. 
 
7O segredo do processo de planejamento pode ser identificado, nesse 
caso, com a responsabilidade assumida, pois vários indivíduos as sumem 
realizar diversas empreitadas, m as poucos a encaram com a 
responsabilidade necessária. Ser responsável não basta, também é 
prudente identificar e saber lidar com os mais diversos percalços surgido s 
ao longo do caminho.Seja no setor público, seja no setor privado, a 
metodologia de planejamento invariavelmente irá recorrer sob a lguns 
aspectos, quais são eles? Cite -os abaixo. escala do produto ou servico 
final; desdobramentos das diversas fases do projeto; interesses das 
partes interessadas no projeto; metodologias de gestao e 
construcao de indicadores utilizados no controle e aprendizado 
organizacional junto ao projeto. 
 
8O planejamento não é uma mera co ncordância verbal entre as partes 
envolvidas, mas assume form a de documento escrito que, em qualquer 
momento, possa ser consultado par a que seus direcionamentos não se 
percam ao longo d a execução das fases. Cabe ressaltarm os que esse
processo deve ser convertido em documento escrito para que seja 
amplamente divulgado entre as pa rtes interessadas.De acordo com que 
estudamos, identifique abaixo quais são os iten s necessários para a 
estrutura mínima do planejamento estraté gico: Capa,Sumario ou 
índice,Resumo do projeto,Dados e historico da organização,Diretriz 
organizacional (missao, politicas, objetivos etc.), Analises da 
situacao atual, Estrategias viaveis ao ambiente,Controles 
(estrategico, tatico e operacional),Eventuais anexos. 
 
9O que é o escopo de um projeto? Trata -se de uma p alavra simples, mas 
que comporta um significado de gr ande importância quando na fase de 
elaboração do planejamento estr atégico do projeto, uma vez que e stá 
relacionada diretamente com os objetivos organizacionais.De acordo com o 
que estudamos, responda: No que co nsiste o gerenciamento do escopo? O 
gerenciamento do es copo consis te em mantermos o projeto 
dentro dos limites para o qual foi c riado, conforme u ma 
qualidade nos servi cos e produtos gerados . 
 
10Os aspectos administrativos correlatos ao p rojeto são aqueles que 
revelam a estrutura organizacional na qu al serão desenvolvidas as 
atividades necessárias para a consecução dos objetivos do projeto.De 
acordo com o que e studamos, existem cinco classificações de estrutu ras 
organizacionais, descreva- as abaixo: •Estruturas diferenciadas e 
exclusivas – para projetos de pouca complexidade desenvolvidos 
num ambiente organizacional com recursos proprios. 
•Estruturas hibridas – podem ser utilizadas em processos internos. 
•Estruturas matriciais – adotadas em ambientes de recursos 
escassos. 
•Estruturas modulares – indicadas para tarefas especificas com 
equipe propria. 
•Estruturas achatadas – adotadas em equipes tecnicamente de alto 
nivel. 
 
11Visando à obtenção de mais eficiência no s diversos processos existentes 
no interior da organização, é fundamental que haja com unicação entre a 
alta administração e todos os indivíduo s envolvidos naquele ambien te 
organizacional. Essa comunicação nã o depende de discursos ou textos 
elaborados e recheados de palavras desnecessár ias, mas de síntese das 
principais ideias defendidas pela o rganização.De acordo com o que 
estudamos, descreva as POLÍTICAS ORGANIZACIONAIS: As politicas 
organizacionais sao premissas que colaboram na tomada de 
decisoes e na execucao das ações. 
12É fundamental entendermos que a moderna adm inistração estratégica 
não é estruturada em intuições ou palpites or iundos da especulação dos 
envolvidos no projeto, ao contrário, já existem méto dos destinados a 
oferecer maior segurança na hora d e escolher “uma r ota” para as decisões 
organizacionais. Rezende e Castor (2005) citados por Carvalho Junior 
(2011) esclarecem que, uma vez analisados os ambientes municipais, é 
necessário que documentemos os r esultados obtidos, divulgando -os à s 
partes interessadas. A parti r desse ponto, aplica-se o instrumento conhecido 
como Análise SWOT .Com base no texto acima, descreva abaixo as 
características deste instrumento ( análise SWOT). a qual visa detectar os 
pontos fortes do ambiente analisado (strenghts), assim como suas 
fraquezas e pontos fracos(weakness). Uma vez identificadas essas 
variaveis, e possivel planejar a cidade ou qualquer outra 
organizacao com base na verdadeira vocacao dela. Agindo assim, 
ha condicoes de ampliar o desempenho e a competitividade da 
organizacao, identificando as oportunidades (opportunity) e evitando 
as ameacas (threat), seja por meio de outros municipios ou de 
outras empresas. 
 
13Um projeto não é um aglomer ado de informações e ações 
desconectadas com as atividades das pessoas en volvidas, ao contrário, 
tudo deve ser organizado e seguir uma disciplina rígida, amparadas em 
algumas exigências destinadas à obtenção de um bom êxito.Com bas e n o 
texto acima, responda abaixo quais são as principais características 
necessárias na elaboração e execução de um pr ojeto. padronizacao, 
flexibilidade, documentacao, modularizacao e planejamento. 
 
14Pensar estrategicamente é um exercício constante que, no meio 
acadêmico, é conhecido como teoria d os jogos. O homem em sociedade 
está constantemente tomando de cisões, como se a vida fosse um tabuleiro 
de xadrez no qual, todos os dias, os peões vão sendo m ovimentados 
conforme as necessidades vão surgindo. A o plane jarmos dentro de uma 
organização, a alta administração, for mada por um grupo de indivíduos, 
deve ser levada a tomas as decisões nas qu ais o erro pode ser fatal às 
metas preestabelecidas. Desse modo é prudente que sejam tomadas 
decisões em diversos níveis, pa ra que seja permitido um maior controle das 
“jogadas”.De acordo com o que e studamos, cite abaixo como estão 
divididos esses níveis de decisão. dividem esses níveis de decisao em 
estrategico, tatico, operacional e de crise. 
 
15O escritório de gestão d e projetos está encarregado do processo de 
integração. São vários os documentos ali elaborados, no sentido de dialogar 
com os diversos setores organizaciona is, mas, conforme o guia PMBOK, 
três deles são de suma importân cia e devem ser consolidados e divulg ados 
ao longo da execução do projeto.cite -os e descreva-os abaixo: •Termo de 
abertura do projeto – e o documento por meio do qual o projeto 
não decepcione seus respectivos clientes.S obre a estrutura do projeto, 
descreva abaixo quais são os aspectos que o pr ojeto deve levar em 
consideração: Sao eles: aspectos economicos; aspectos 
tecnicos;aspectos financeiros; aspectos administrativos; aspectos 
jurídicos e legais; aspectos do meio ambiente; e aspectos 
contabeis. 
 
24De modo geral, o ciclo de vida de um projeto com porta quatro fases, 
momentos, ou desdobramen tos distintos. É importante termos em mente 
que em cada uma dessas fases ocor re uma transição para a fase seguinte 
sem que, no entanto, seja necessário o término efetivo da fase anterior para 
o inicio da seguinte. Observe abaixo o ciclo básico de vida de um 
projeto:De acordo com que estu damos, descreva a fase PLANE JAMENTO: 
A fase de planejamento consiste na organizacao das ações 
necessarias para transformarmos o desejo subjetivo em produto 
objetivo. e necessário que sejam fixados os objetivos e as metas, 
assim como o estabelecimento do gerente e da equipe que ficara 
encarregada da administracao geral do projeto. sao elaborados 
diversos documentos expressos, os quais serao de grande utilidade 
nas fases futuras, pois e nesse ponto que sao tracados os principais 
mapas, plantas, orcamentos, cronogramas, relatorios, estudos, etc. 
 
25Após a criação e consolidação da equipe que vai gerir e e xecutar as 
atividades inerentes ao bom desempe nho do projeto, o passo seguinte é 
observarmos o ambiente no qu al o projeto será desenvolvido. A adoção de 
um estudo de viabilidades é r ecomendada,uma vez que tal estudo auxilia 
no esclarecimento de questões cruciais que envolvem o projeto, de acordo 
com o que estudam os. Cite-os abaixo: •a delimitacao dos objetivos a 
serem alcancados; 
• o escopo do projeto; 
• a dimensao da intervencao no mundo real; 
• as fontes de recursos; 
• a viabilidade juridica e contabil etc.