Gestao de custos e capital de giro

Prévia do material em texto

MBA EM GESTÃO FINANCEIRA E CONTROLADORIA
Disciplina: Gestão Estratégica de Custos e Capital de Giro
Prof. Peterson Pirola
RESENDE – RJ 
EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL
Formado em Engenharia Industrial Mecânica, pós-graduado em Engenharia de Segurança e Engenharia Ambiental, com MBA em Gestão Empresarial e Mestrado em Administração.
Larga experiência em indústria automotiva, tendo trabalhado como Gerente nas áreas de ferramentaria, manutenção de máquinas e equipamentos, infraestrutura e meio ambiente, montagem bruta, pintura e estamparia. 
 
Professor do curso de Pós Adm da FGV nas disciplinas de Gestão Financeira, Contabilidade Geral e Produção e Serviços e tutor de disciplinas online.
Instrutor nos treinamentos da ABRAMAN dos conceitos de Lean Manufacturing e Gestão Financeira aplicados à manutenção.
Professor do curso de Pós-Graduação na disciplina de Gestão Financeira na Fei – IECAT.
Professor da disciplina de Análise das Demonstrações Financeiras e Contábeis do curso de MBA e Gestão Financeira e Controladoria da Estácio.
	
OBJETIVOS E CONTEÚDOS
OBJETIVOS E CONTEÚDOS
Aula 1: Relação da controladoria com o ambiente empresarial
Aula 2: Fundamentos da contabilidade de custos, métodos de custeio
Aula 3: Gestão de custos e tomadas de decisões empresariais
Aula 4: Gestão de capital de giro
CONTROLADORIA
Aula 1
Conceituar o ambiente empresarial; 
Compreender o que é controladoria. 
Entendendo a noção de empresa
 A empresa é um organismo vivo que precisa manter o equilíbrio, renovar-se constantemente e adaptar-se à realidade para garantir sua continuidade no mercado – seja preservando suas características, seja alterando outras, se necessário. Trata-se de uma unidade produtora que visa à criação de riquezas mediante transações entre dois mercados: 
Fornecedor - quem vende produtos ou serviços;
Consumidor - quem compra produtos ou serviços.
CONTROLADORIA
As empresas também são formadas por um conjunto de recursos econômicos, humanos e sociais, cuja análise é necessária para entendermos a relação das organizações com cada uma das partes que integram o ambiente empresarial. Nesse sistema, todos os agentes interagem entre si e acabam por se adaptar às mais diversas situações. 
Mas, quando isso não acontece, a empresa pode ter um desempenho ineficaz e deixar de cumprir sua missão e de alcançar seu maior objetivo: o lucro. 
CONTROLADORIA
CONTROLADORIA
Sistema empresarial - subsistemas
Institucional - Subsistema relacionado às crenças e aos valores dos proprietários da empresa, que deve ser assimilado por todos os seus integrantes.
Administrativo - Subsistema relacionado ao sistema de planejamento e controle da empresa, bem como à área de gerenciamento. 
Organizacional - Subsistema representado pela estrutura da empresa e pela autoridade e delegação de responsabilidades dentro de seu ambiente. 
CONTROLADORIA
Sistema empresarial - subsistemas
Físico - Subsistema relacionado aos elementos materiais da empresa, tais como veículos, edifícios, móveis etc. 
Social - Subsistema relacionado aos elementos humanos da organização, incluindo as características pessoais do grupo que a integra. 
CONTROLADORIA
Transformações e fatos importantes no sistema empresarial
Processo de globalização e abertura da economia
Antes da abertura do capital – custos e preços finais elevados, qualidade dos produtos inadequadas, etc;
Depois da abertura do capital – matéria prima e custo de produção menores, melhor qualidade dos produtos, etc.
Capital estrangeiro no País – novas empresas se instalaram e começaram a produzir no Brasil.
Compras de empresas brasileiras – empresas foram compradas por grupos estrangeiros, joint ventures, fusões, etc.
CONTROLADORIA
Transformações e fatos importantes no sistema empresarial
Capital brasileiro no exterior – empresas brasileiras se aventuram em mercados estrangeiros.
CONTROLADORIA
Controladoria
A necessidade de criar um sistema contábil mais adequado ao controle gerencial surgiu de uma série de fatores que tiveram origem no cenário então exposto, tais como:
 • A complexidade das organizações empresariais atuais;
 • A interferência governamental nesses ambientes;
 • A busca crescente por diferentes fontes de financiamento; 
 • O dever de observar padrões éticos e melhores práticas de gestão nos negócios. 
Separação das áreas financeira e contábil. 
Aprimorar o processo de gestão!!
CONTROLADORIA
Controladoria
 A principal missão da controladoria é a continuidade das empresas, e o profissional responsável por cumpri-la é o executivo denominado controller . Suas funções não se limitam somente à área contábil mas também às aplicações gerenciais da organização. De forma geral, as atividades e responsabilidades básicas do controller incluem:
Planejamento - Estabelecimento e manutenção de objetivos e de metas da companhia – tanto em curto quando em longo prazo –, que deverão passar por análise periódica, bem como comunicação com os diversos níveis de gerência. 
 
CONTROLADORIA
Controladoria
 Controle - Desenvolvimento e revisão dos sistemas de controle relacionados aos padrões de avaliação e de desempenho, que servirão para que outros gestores possam medir e comparar seus resultados. 
Informação - Preparação, análise e, principalmente, interpretação de resultados financeiros que serão utilizados no processo de gestão, além da gerência da informação exigida pelo governo, por órgãos reguladores acionistas, pelas instituições financeiras e por outros interessados em geral. 
Contabilidade - Manutenção do sistema de contabilidade e de custos. Essas informações devem ser úteis para as contabilidades gerencial e financeira – que representam, respectivamente, o processo de decisão e os usuários externos. 
CONTROLADORIA
Tipos de contabilidade
Contabilidade financeira - Aquela responsável pela elaboração e comunicação de informações, principalmente as voltadas aos usuários externos. As informações repassadas aos usuários internos são apresentadas por meio de relatórios contábeis. A contabilidade financeira baseia-se nos princípios contábeis e na legislação societária. No caso das sociedades anônimas, essas informações são publicadas para os interessados externos e devem passar pelo processo de verificação feito pela auditoria. 
CONTROLADORIA
Tipos de contabilidade
Contabilidade de custos - Aquela voltada para a mensuração e a apuração do custo dos produtos, serviços ou centros de contabilidade. A contabilidade de custos também serve de apoio para a geração de informação que serve de base para a contabilidade gerencial. 
Contabilidade tributária - Aquela que se baseia no planejamento, na apuração e no controle dos tributos que incidem sobre o lucro das entidades e sobre as receitas provenientes da venda de produtos ou da prestação de serviços, bem como da movimentação financeira da empresa. 
CONTROLADORIA
Tipos de contabilidade
Contabilidade gerencial - Aquela que se relaciona com o processo de fornecimento de informações aos usuários internos da empresa – proprietários, gerentes e controllers. Essas informações são apresentadas dentro da contabilidade gerencial por meio de relatórios detalhados e personalizados para cada unidade. Algumas de suas principais características são: 
	• Ênfase no futuro; 
	• Relevância e flexibilidade; 
	• Menor destaque em precisão; 
	• Planejamento e controle de atividades; 
	• Auxílio no processo de tomada de decisão. 
CONTABILIDADE DE CUSTOS
Aula 2
Compreender os fundamentos da contabilidade de custos;
Métodos de custeio.
CARDOSO, R.L. et al. Contabilidade Geral: Introdução a Contabilidade Societária e Contabilidade Gerencial. 4. ed. São Paulo: Atlas, 2015. Lista de exercícios.
18
Gestão de custos – conceitos iniciais
 A gestão de custos é um dos elementos principais para a tomada de decisão dentro das empresas. 
Algumas definições:
Receita - ingresso de recursos causadopela venda de bens ou serviços, bem como pelo rendimento de aplicações financeiras.
Gasto - sacrifício econômico no desempenho de uma atividade, podendo ser dividido em custos, despesas, investimentos, perdas.
Desembolso - trata-se do pagamento referente a um gasto qualquer (sacrifício financeiro). 
CONTABILIDADE DE CUSTOS
Custo - gasto relacionado com a produção dos bens ou com a prestação de serviços.
Despesa - gasto que contribui para a geração de receitas, incluindo as despesas administrativas, comerciais, gerais e financeiras.
Investimento - gasto visando expandir as instalações ou mesmo as atividades da empresa, do qual se espera benefício futuro.
Perda - gasto anormal ou involuntário (extraordinário).
CONTABILIDADE DE CUSTOS
Itens
Respostas
Incêndio na fábrica
Perda
Compra de máquinas para a produção
Investimento
Compra de matéria-prima
Investimento
Consumo de matéria-primautilizada na produção
Custo
Pagamentode juros
Despesa fin.
Salário do diretor geral e sua secretária
Despesa adm.
Depreciação do caminhão que faz entrega
Despesa com.
Depreciação das máquinas de produção
Custo
Salários dos operários de produção
Custo
Pagamento dos salários
Desembolso
CONTABILIDADE DE CUSTOS
CONTABILIDADE DE CUSTOS
Operação com mercadorias - Estoques
Estoque – é toda aplicação de recursos que, diretamente relacionada atividade final da entidade, gera benefício econômico futuro (dinheiro).
Ativos mantidos para vendas, no processo de produção para venda, na forma de materiais e suprimentos a serem consumidos no processo de produção ou prestação de serviços.
Mercadorias, produtos acabados, produtos em processo, material de consumo, matéria prima.
CONTABILIDADE DE CUSTOS
Deve ser reconhecido como estoque quando
Atende a definição de ativo;
Atende a definição de estoque;
A entidade obtém o controle do item;
Seu custo ou valor justo puder ser determinado sem custo ou esforço indevido.
CONTABILIDADE DE CUSTOS
Mensuração no reconhecimento inicial
Custo:
Preço de compra;
+ gastos com frete e seguro;
- impostos recuperáveis.
CONTABILIDADE DE CUSTOS
Exercício
CONTABILIDADE DE CUSTOS
Controle de estoques
Os estoques poder ser controlados diariamente (controle permanente), a cada mês, trimestre, ano (controle periódico).
Controle permanente – a cada movimentação que afeta o estoque, compra ou venda, é feito o respectivo registro.
Controle periódico – os registros são efetuados somente no final do período.
CONTABILIDADE DE CUSTOS
Conceito e mensuração do CMV
O custo da mercadoria vendida (CMV) corresponde a baixa da mercadoria vendida quando ela é entregue pela entidade ao consumidor. O contador reconhece a receita de vendas e o custo da mercadoria vendida, correspondente a baixa no estoque.
A questão principal com relação ao CMV fica por conta de como deve ser feito a atribuição de valores as mercadorias que foram vendidas!!!
Veremos aqui os métodos PEPS (FIFO), CMPM e o CMPF.
CONTABILIDADE DE CUSTOS
Conceito e mensuração do CMV
Os dados a seguir serão utilizados para ilustrar a diferença entre eles. A empresa XYZ começou determinado período com 10 unidades do produto Milk em estoque, adquiridas por $20,00 cada uma. Durante este período, ocorreram as transações abaixo. Determinaremos o estoque final de produtos Milk utilizando cada critério.
Data
Transação
Comprador & Fornecedor
Quantidade (unidades)
Custo de aquisição
($)
Preço de venda
($)
Dia 5
Compra à vista
UBA
30
25,00
 
Dia 10
Venda à vista
Carangola
32
 
60,00
Dia 22
Compra a prazo
Cachambu
5
30,00
 
Dia 30
Venda a prazo
Areal
1
 
60,00
CONTABILIDADE DE CUSTOS
Método PEPS (FIFO)
Pelo método PEPS (primeiro que entra primeiro que sai) em inglês FIFO (first in first out) os custos dos itens baixados (CMV) são avaliados pelo custo de aquisição do primeiro item que entrou no estoque e que ainda está lá, por consequência, o estoque é avaliado pelo custo de aquisição do item mais recente. 
Então, as baixas no estoque sempre ocorrem pelo item adquirido a mais tempo, ou mais antigo, ficando o estoque avaliado pelo valor mais atual.
CONTABILIDADE DE CUSTOS
Data
Entrada
Saída
Saldo Final
(unid.)
($)
(unid.)
($)
(unid.)
($)
SI
 
 
 
 
10 × 20,00
200,00
05
30 × 25,00
750,00
 
 
10 × 20,00
+ 30 × 25,00
950,00
10
 
 
10 × 20,00
+ 22 × 25,00
200,00
+ 550,00
08 × 25,00
200,00
22
05 × 30,00
150,00
 
 
08 × 25,00
+ 05 × 30,00
350,00
30
 
 
1 × 25,00
25,00
07 × 25,00
+ 05 × 30,00
325,00
Soma
35
900,00
33
775,00
 
 
CONTABILIDADE DE CUSTOS
Método CMPM
Pelo método CMPM (custo médio ponderado móvel), os estoques são avaliados pelo custo médio das mercadorias compradas, ponderadas a cada aquisição. Por este motivo, o CMPM demanda controle permanente dos estoques!!
CONTABILIDADE DE CUSTOS
Data
Entrada
Saída
Saldo Final
(unid.)
($)
(unid.)
($)
(unid.)
($)
SI
 
 
 
 
10 × 20,00
200,00
05
30 × 25,00
750,00
 
 
40 × 23,75
950,00
10
 
 
32 × 23,75
760,00
08 × 23,75
190,00
22
05 × 30,00
150,00
 
 
13 × 26,154
340,00
30
 
 
01 × 26,154
26,154
12 × 26,154
313,848
Soma
35
900,00
33
786,154
 
 
CONTABILIDADE DE CUSTOS
Método CMPF
Pelo método CMPF (custo médio ponderado fixo), os estoques são avaliados pelo custo médio das mercadorias compradas, ponderadas ao final de determinado período. Não importa quantas entradas houve no período analisado, seu valor é fixado no final do período dividindo o valor total das entradas pelo número de itens.
CONTABILIDADE DE CUSTOS
Data
Entrada
Saída
Saldo Final
(unid.)
($)
(unid.)
($)
(unid.)
($)
SI
 
 
 
 
10 × 20,00
200,00
05
30 × 25,00
750,00
 
 
40
 
10
 
 
32
 
8
 
22
05 × 30,00
150,00
 
 
13
 
30
 
 
1
 
12 × 24,444
293,333
Soma
35
900,00
33
806,666
 
 
CONTABILIDADE DE CUSTOS
Comparação entre os métodos
Método
PEPS
CMPM
CMPF
CMV
775,00
786,15
806,66
EstoqueFinal
325,00
313,85
293,33
Diferenças
PEPS-CMPM
PEPS-CMPF
CMPM-CMPF
CMV
-11,15
-31,66
-20,52
EstoqueFinal
11,15
31,66
20,52
Diferença entre CMVs
=
Diferença entre Estoques
CONTABILIDADE DE CUSTOS
Mensuração no final do período
Menor valor entre:
	Custo (valor contábil antes do ajuste).
	Preço de venda menos custos para completar e vender 	(valor recuperável).
Se o Valor Recuperável for menor que o Valor Contábil, é necessário reconhecer uma perda para reduzir o valor contábil ao valor recuperável.
Se o Valor Recuperável for maior ou igual ao Valor Contábil, não se deve reconhecer qualquer ajuste, mantendo o estoque pelo valor contábil.
CONTABILIDADE DE CUSTOS
Exercício
CONTABILIDADE DE CUSTOS
Classificação de custos em relação à ocorrência
Custo básico (CB) – relacionado exclusivamente ao consumo de matéria prima ou dos insumos. Necessário para se obter o produto acabado no final do processo produtivo.
Custo dos produtos fabricados (CPF) – relaciona todos os custos de fabricação (etapas do processo) como mão de obra, matéria prima, depreciação, etc. Corresponde ao valor dos produtos que ficaram prontos e disponíveis para comercialização.
Custo dos produtos vendidos (CPV) – corresponde aos custos dos produtos vendidos no período. Valor da despesa que será confrontado com a receita de vendas para se calcular o lucro bruto.
CONTABILIDADE DE CUSTOS
Classificação de custos em relação à ocorrência
ESTOQUE DE MERCADORIAS
(Prateleira da loja e vitrine)
 	Estoque Inicial Merc.
	+	Merc. Compradas
	– 	CMV
 	Estoque Final Merc.
EF = EI + Compras – CMV
CMV = EI + Compras – EF
CONTABILIDADE DE CUSTOS
Classificação de custos em relação à ocorrência - indústria
Estoque Matéria-Prima 
 Estoque Produtos em Processo 
Estoque Produtos Acabados
EI MP
MP Comp
EF MP
MP Cons
CB
Requisição pelo Parque Fabril
EI PP
MP Cons
Mão de obra
Gastos Gerais
Depreciação
EF PP
Prod Fabric
CPFEI PA
Prod Fabric
CPV
EF PA
Envio ao setor de Expedição
 
CB = EI + MP - EF
CPF = CB + MO + GG + Dep - EF
CPV = EI + CPF - EF
CONTABILIDADE DE CUSTOS
Exercício
CONTABILIDADE DE CUSTOS
Classificação de custos em relação à ocorrência
Matéria-prima consumida no processo produtivo
Mão de obra dos operários
Gastos gerais de fabricação
Depreciação das máquinas
Custo total
Volume produzido
Custo unitário
R$ 200,00
R$ 100,00
R$ 65,00
R$ 35,00
Somatório dos valores acima R$ 400,00
R$ 400,00 ÷ 10 unidades R$ 40,00/un.
10 unidades
CONTABILIDADE DE CUSTOS
CONTABILIDADE DE CUSTOS
Classificação de custos em relação ao produto
Custo direto – relacionado diretamente ao objeto de custeio, de fácil identificação, sem a necessidade de realizar rateio.
Matéria prima, mão de obra (operador de produção).
Custo indireto – não pode ser facilmente identificado ao objeto de custeio, necessidade de se promover um rateio.
Aluguel, manutenção, mão de obra(supervisor da produção).
Rateio – distribuição arbitrária dos custos que não são diretamente identificados e apropriados.
CONTABILIDADE DE CUSTOS
Classificação de custos em relação ao volume
Custo variável – relacionado diretamente ao nível de produção. Quanto mais se produzir, mais vai ter custo!
Matéria prima, embalagem.
Custo fixo – não varia em relação ao nível de produção, dentro de certos limites de capacidade instalada.
Aluguel, seguro do prédio.
Nota – as despesas também são classificadas em diretas e indiretas(relação com a origem da receita/objeto de análise), variáveis e fixas(relação com o volume vendido, quantidade/receita).
Em resumo, todos os custos podem ser classificados em diretos e ou indiretos, ou em fixos e variáveis ao mesmo tempo!!
Leva-se sem em consideração o custo total, quantidade X custo unitário e não o custo unitário!!
CONTABILIDADE DE CUSTOS
Unitário
Total
Custo fixo
Varia – produção 50.000 peças/ano
Aluguel$100.000
$2,00/peça
Não varia – aluguel$100.000/ano
Custo variável
Não varia – matéria prima 2kg/peça sendo $0,50/kg= $1,00/peça
Varia – produção 50.000 peças
Matériaprima = $50.000
CONTABILIDADE DE CUSTOS
Exercício
CONTABILIDADE DE CUSTOS
Métodos de custeio
Custeio variável – somente são agregados os custos variáveis aos produtos, considerando os custos fixos como se fossem despesas imediatamente no resultado.
Por contrariar os princípios do reconhecimento da receita e da confrontação com as despesas (regime de competência), esse método não é válido para auditoria externa ou para o fisco.
Pode ser utilizado ao longo do ano e ser adaptado ao final de exercício para o custeio por absorção.
	
CONTABILIDADE DE CUSTOS
(=) Lucro operacional
(-) Custos fixos do período
(-) Despesas fixas
(=) Margem de contribuição
(-) Custos variáveis dos produtos vendidos
(-) Despesas variáveis
Receita
Custos dos Recursos
(contas contábeis: materiais, salários, encargos, energia, depreciação)
Custos Fixos
(supervisão, aluguel, materiais auxiliares, energia, depreciação)
Custos Variáveis
(materiais diretos, mão de obra direta)
CONTABILIDADE DE CUSTOS
Exercício
CONTABILIDADE DE CUSTOS
Métodos de custeio
Custeio por absorção – é utilizado para fins legais e fiscais, atende a legislação. 
Todos os custos ocorridos no processo de fabricação, diretos ou indiretos, fixos ou variáveis, são incorporados aos produtos fabricados e apropriados ao resultado no momento da venda dos respectivos produtos;
As despesas administrativas, de vendas e demais são incorporadas diretamente no resultado do período, não fazem parte do custo do produto.
CONTABILIDADE DE CUSTOS
(=) Lucro operacional
(=) Lucro bruto
(-) Despesas operacionais
Receita
(-) Custo das mercadorias vendidas
Custos dos Recursos
(contas contábeis: materiais, salários, encargos, energia, depreciação)
Custos Indiretos
(supervisão, aluguel, materiais auxiliares, energia, depreciação)
Custos diretos
(materiais diretos, mão de obra direta)
Objetos de Custeio
(produtos: bens e serviços)
Critério de rateio, adotando base única
CONTABILIDADE DE CUSTOS
Exercício
Obrigado!