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Apostila Excel Completa

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Introdução 
 
 
O Excel 2013 é um software (programa) capaz de elaborar planilhas de 
cálculos com fórmulas complexas, bem como representar as informações 
inseridas através de gráficos, proporcionando uma visão mais ampla dos 
valores contidos na planilha. 
 
É muito utilizado nos dias atuais, pois é um aplicativo que pode ser utilizado por 
todos os funcionários de uma empresa, independente do setor de trabalho. Um 
funcionário do estoque de uma loja, por exemplo, pode perfeitamente utilizar o 
Excel para controlar a entrada e saída dos produtos de um estoque. 
 
Até mesmo dentro de nossas casas podemos tirar proveito dos recursos do 
Excel, sendo possível controlar nossas despesas do dia-dia, elaborando um 
orçamento doméstico ou até um simples controle de conta corrente. 
 
 
 
 
Vamos Iniciar o Excel 2013 para conhecermos suas atividades e principais 
características do software. 
Para iniciar o Excel, clique no Botão Iniciar, posicione o mouse ou clique 
sobre a opção Todos os Programas, clique em Microsoft Office 2013 e por 
fim selecione Excel 2013. 
 
 
Em alguns instantes, a janela do Excel 2013 será aberta. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Dê um clique em Pasta de trabalho em branco. 
 
Vamos conhecer um pouco a área de trabalho do Excel e algumas funções 
de suas guias 
Botão de Arquivo: Através do botão Arquivo é possível criar um novo 
documento, abrir, salvar, imprimir, compartilhar e ainda opções gerais de 
trabalho do Excel. 
 
 
 
Barra de ferramentas de acesso Rápido: Possui por padrão alguns comandos 
executados com frequência, como Salvar, Desfazer e Refazer. 
 
 
 
Você pode adicionar ou retirar comandos se Barra de Ferramentas de Acesso 
Rápido, observe a imagem abaixo explicando como fazer. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Barra de Título: Mostra o nome do arquivo que está sendo utilizado seguido 
pelo nome do programa. 
 
A faixa de Opções é composta por três componentes básicos: 
1 - Guias: Cada guia apresenta uma Faixa De Opções. 
2 - Grupos: As Faixas de Opções possuem grupos com as ferramentas de 
acesso rápido aos comandos e operações do programa. 
3 - Comandos: Um comando é um botão, uma caixa para inserir informações 
ou um menu. Para acessar o menu de opções de cada grupo, basta clicar na 
seta na parte inferior deles. 
 
 
 
 
 
Barra de Fórmulas: nela podemos inserir fórmulas para realização de 
cálculos. 
 
Área de Trabalho: através desta área, podemos elaborar nossas planilhas de 
cálculo, inserir gráficos e figuras. 
 
Barra de Zoom: pode-se arrastar o controle deslizante ou clicar nos botões 
Ampliar, para modo a ter uma melhor visualização, ou Reduzir o tamanho do 
conteúdo na folha de cálculo, de modo a visualizar mais conteúdo. 
 
 
 
 
 
Selecione a célula A1 e digite Orçamento Doméstico. 
Observe que enquanto você digita o texto, a Barra de Fórmulas vai exibindo 
o conteúdo da célula A1. 
 
Pressione ENTER para finalizar. 
Texto digitado na célula A1. 
 
 
 
 
Selecione a célula A3. Com a célula selecionada, digite Renda Familiar e 
pressione ENTER. 
 
 
Digite os dados da coluna A, como mostra a imagem abaixo. 
 
 
 
 
Continuando. 
 
Quando uma nova planilha é iniciada no Excel todas as colunas possuem a 
mesma largura. 
Observe que o texto da célula A1 chega até a coluna B1. 
 
Posicione a seta do mouse entre as colunas A e B, Quando surgir duas setas, 
clique e segure o clique arrastando para o lado que desejar. 
 
 
Para completar a planilha, continue digitando os dados como mostra a 
figura a seguir. 
 
 
 
 
 
 
 
Salve o arquivo com Nome de Orçamento Doméstico. 
 
 
 
Após salvar a planilha, o Excel exibe na Barra de Título o nome da pasta de 
trabalho. 
 
 
 
 
Apenas na primeira vez que a pasta de trabalho está sendo salva é 
necessário esse procedimento, a partir de agora basta clicar em Salvar da 
Barra de Ferramentas de Acesso Rápido ou pressionando as teclas CTRL + 
B. 
 
 
Vamos somar a Renda Familiar, e isso requer uma fórmula que utilize os 
valores do Salário, 13° Salário e Outro, conforme mostra figura abaixo. 
 
Não podemos esquecer que toda e qualquer fórmula inserida no Excel deverá 
ser iniciada pelo sinal de igual "=". 
 
 
 
Selecione a célula B7 e digite a seguinte fórmula =B4+B5+B6. 
 
Para finalizar pressione ENTER. 
Observe como irá ficar sua planilha após inserir a fórmula. 
 
Agora teríamos que fazer o mesmo cálculo para os outros meses. Existe outra 
maneira de fazer isso que é copiando a fórmula para as outras células. É um 
processo mais rápido, além de evitaria o risco de digitação errada da fórmula. 
Ao copiar as fórmulas, o próprio Excel faz o ajuste necessário das mesmas. 
Se estivermos copiando uma linha para baixo, todas as linhas que aparecem 
na fórmula também serão ajustadas, o mesmo ocorre para colunas. 
 
 
 
Agora clique e segure no quadrado verde ao lado da célula e puxe ate a 
célula D7. 
 
 
 
 
 
Para calcular o total de um jeito mais fácil, utilizaremos uma formula, vamos 
aprender a utilizar o botão AutoSoma. 
 
 
 
 
Ative a célula B21, agora vá ate a guia FÓRMULAS e botão AutoSoma. 
 
 
 
 
Pressiona agora a tecla ENTER. 
 
 
 
Faça a mesma coisa para as células C21 e D21. 
 
 
 
 
 
 
 
Vamos colocar os valores das células B25 e B26, Rendimentos e Gastos. 
Selecione a célula B25 e digite =b7 seguido de ENTER. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Agora selecione a célula B26 e digite =b21 seguido de Enter. 
 
Selecione a célula b27 e digite a fórmula mostrada seguida da tecla ENTER. 
=B25-B26 
 
Copie a formula para as demais células c25, d25, c26, d26, c27 e d27. 
Deixei a planilha como abaixo: 
 
Na célula B28 digite: =B27 
Célula C28: =C27+B28 
Célula D28: =D27+C28 
 
 
 
 
 
 
 
Com auxílio da tecla CTRL, selecione o intervalo de células como mostra a 
imagem a seguir. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Com o intervalo de célula selecionado clique na setinha do botão Formato 
de Número da guia Página Inicial, do grupo número. 
 
 
 
Em seguida, clique na opção Moeda. 
 
 
 
 
Observe que o formato moeda foi aplicado aos valores da planilha. 
 
 
Com o Excel também é capaz de alterar a aparência dos textos inseridos em 
uma planilha através de ferramentas, para formatação do estilo de fonte, 
tamanho da fonte, negrito, itálico, sublinhado, entre outros. 
 
 
Selecione a célula A1. 
 
 
Em seguida, selecione o tamanho 18. 
 
 
 
Selecione o título e segure a tecla CTRL, e em seguida selecione o intervalo 
de células B2:D2. 
 
Texto com o estilo Negrito. 
 
Selecione as células que estão em destaque na imagem a seguir e coloque o 
estilo Negrito. Não esqueça de utilizar a tecla CTRL durante a seleção. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Planilha com nova aparência. 
 
Selecione o intervalo de células B2:D2, cujo conteúdo são os meses do ano. 
Depois, dê um clique no botão Centralizar da guia Página Inicial, do grupo 
Alinhamento para que o texto fique no centro da coluna. 
 
 
Observe como ficarão as células centralizadas. 
 
 
Sabemos que é possível centralizar o conteúdo de uma célula dentro de uma 
coluna. Vamos ver agora com centralizar um texto em relação à várias colunas. 
 
 
Com a guia Página Inicial ativada, No grupo alinhamento clique na opção