Projeto de Gestão de Documentos

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Projeto de Gestão de Documentos
Levantamento de dados
Estrutura da organização;
Informações dos órgãos internos;
Tramite de documentos;
Conservação de arquivos;
Entrada e saída de documentos e
Manuseio e armazenamento dos arquivos. 
2)Análise dos dados coletados
Foi identificando falhas estrutura da organização e outros fatores que contribuem para o mau funcionamento do arquivo como: desorganização do arquivo e falta de controle na entrada e saída de documentos.
3) Planejamento
Ambiente climatizado (para a conservação dos documentos); 
Organização dos arquivos (divididos por setores);
Responsável pelo arquivo; 
Reciclagem dos documentos que não possui mais valor legal;
Sistema eletrônico de controle de arquivos e 
Classificação por tempo (ano, mês). 
4) Implantação 
Definir a importância do documento;
Tempo que um documento deverá ficar na empresa;
Arquivistas que controlam o arquivo (não mais todos possuem acesso ao arquivo);
Classificação (corrente, intermediário ou morto) e
Contratação de um serviço terceirizado de reciclagem para fazer a reutilização dos papéis.