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EXEMPLO DE LANÇAMENTOS DE EVENTOS CONTÁBEIS BÁSICOS UTILIZANDO O PLANO DE CONTAS DO TCE-RO Instrutores: Técnicos de Controle Externo Omar Pires Dias e Francisco Barbosa Rodrigues EXEMPLO DE LANÇAMENTOS DE EVENTOS CONTÁBEIS BÁSICOS UTILIZANDO O PLANO DE CONTAS DO TCE-RO 1. CONTABILIZAÇÃO DO ORÇAMENTO INICIAL DA RECEITA E DESPESA a) Registro da previsão da receita (Sistema Compensado): LANÇAMENTO CÓDIGO DA CONTA TÍTULO DA CONTA D 1.9.1.1.1.00.00.00.00.00 Receita a Realizar C 2.9.1.1.1.00.00.00.00.00 Previsão Inicial da Receita b) Registro da fixação da despesa (Sistema Compensado): LANÇAMENTO CÓDIGO DA CONTA TÍTULO DA CONTA D 1.9.2.1.1.01.00.00.00.00 Crédito Inicial C 2.9.2.1.1.00.00.00.00.00 Crédito Disponível 2. ARRECADAÇÃO DA RECEITA ORÇAMENTÁRIA E SEU REFLEXO NO PATRIMÔNIO a) Registro da arrecadação da receita (Sistema Financeiro): LANÇAMENTO CÓDIGO DA CONTA TÍTULO DA CONTA D 1.1.1.1.2.00.00.00.00.00 Ou 1.1.1.1.2.99.00.00.00.00 Bancos Conta Movimento Ou Outras Contas C 4.1.0.0.0.00.00.00.00.00 Ou 4.2.0.0.0.00.00.00.00.00 Receita Corrente Ou Receita de Capital Obs: exemplo dado utilizando contas sintéticas para simplificação dos lançamentos, contudo, quando da realização do evento, deve receber lançamento a conta analítica adequada pertencente a cada grupo da receita orçamentária. b) Registro da arrecadação da receita (Sistema Compensado): LANÇAMENTO CÓDIGO DA CONTA TÍTULO DA CONTA D 1.9.1.1.4.00.00.00.00.00 Receita Realizada C 1.9.1.1.1.00.00.00.00.00 Receita a Realizar c) Registro da arrecadação da receita no Sistema Patrimonial, visando compor o resultado aumentativo do exercício: LANÇAMENTO CÓDIGO DA CONTA TÍTULO DA CONTA D 4.1.0.0.0.00.00.00.00.00 Ou 4.2.0.0.0.00.00.00.00.00 Receita Corrente Ou Receita de Capital C 6.1.1.1.0.00.00.00.00.00 Ou 6.1.1.2.0.00.00.00.00.00 Receita Corrente Ou Receita de Capital Obs: Este lançamento é realizado somente no encerramento do exercício. d) Lançamento de encerramento das contas de Resultado Orçamentário, composto das Receitas Orçamentárias Arrecadadas, transferindo-as à conta de Resultado do Exercício (Sistema Patrimonial): LANÇAMENTO CÓDIGO DA CONTA TÍTULO DA CONTA D 6.1.1.1.0.00.00.00.00.00 Ou 6.1.1.2.0.00.00.00.00.00 Receita Corrente Ou Receita de Capital C 6.3.1.0.0.00.00.00.00.00 Resultado do Exercício Obs: Este lançamento é realizado somente no encerramento do exercício. e) Registro de baixas de componentes patrimoniais e de inscrição de dívidas, decorrentes da arrecadação de receitas ambivalentes� (Sistema Patrimonial): e.1) Baixa de crédito referente à Dívida Ativa LANÇAMENTO CÓDIGO DA CONTA TÍTULO DA CONTA D 5.1.3.1.2.02.00.00.00.00 Recebimento de Dívida Ativa C 1.1.6.1.0.00.00.00.00.00 Ou 1.2.2.1.1.02.00.00.00.00 Créditos Inscritos em Dívida Ativa (se inscritos no Ativo Circulante) Ou Créditos Inscritos em Dívida Ativa (se inscritos no Ativo Realizável a Longo Prazo) e.2) Baixa de Bens Permanentes decorrentes de alienação LANÇAMENTO CÓDIGO DA CONTA TÍTULO DA CONTA D 5.1.3.1.1.01.00.00.00.00 Ou 5.1.3.1.1.02.00.00.00.00 Bens Imóveis Ou Bens Móveis C 1.4.2.1.1.00.00.00.00.00 Ou 1.4.2.1.2.00.00.00.00.00 Bens Imóveis Ou Bens Móveis Obs: utilizar conta analítica adequada para os bens que estão sendo desincorporados. e.3) Incorporação de obrigações decorrentes de Operações de Crédito LANÇAMENTO CÓDIGO DA CONTA TÍTULO DA CONTA D 5.1.3.3.1.00.00.01.00.00 Empréstimos/Financiam. Contratados C 2.2.2.1.0.00.00.00.00.00 Operações de Crédito - Interna f) Lançamento de encerramento das Mutações Passivas, também pertencentes ao grupo Resultado Orçamentário, transferindo-as à conta de Resultado do Exercício (Sistema Patrimonial): LANÇAMENTO CÓDIGO DA CONTA TÍTULO DA CONTA D 6.3.1.0.0.00.00.00.00.00 Resultado do Exercício C C C 5.1.3.1.2.02.00.00.00.00 5.1.3.1.1.01.00.00.00.00 5.1.3.3.1.00.00.01.00.00 Recebimento de Dívida Ativa Bens Imóveis (ou Móveis cf. o caso) Empréstimos/Financiam. Contratados Obs: Este lançamento é realizado somente no encerramento do exercício. 3. REALIZAÇÃO, EXECUÇÃO E PAGAMENTO DA DESPESA ORÇAMENTÁRIA E SEU REFLEXO NO PATRIMÔNIO a) Registro do empenho da despesa (geral) - Sistema Compensado: LANÇAMENTO CÓDIGO DA CONTA TÍTULO DA CONTA D 2.9.2.1.1.00.00.00.00.00 Crédito Disponível C 2.9.2.1.3.01.00.00.00.00 Crédito Empenhado a Liquidar b) Registro do empenho da despesa (por nota de empenho) - Sistema Compensado: LANÇAMENTO CÓDIGO DA CONTA TÍTULO DA CONTA D 1.9.2.4.1.01.01.00.00.00 Emissão de Empenhos C 2.9.2.4.1.01.01.00.00.00 Empenhos a Liquidar Obs: criar contas analíticas para discriminação dos empenhos. c) Registro do empenho da despesa (por modalidade de licitação) - Sistema Compensado: LANÇAMENTO CÓDIGO DA CONTA TÍTULO DA CONTA D 1.9.2.4.1.02.00.00.00.00 Empenhos por Modalidade de Licitação C 2.9.2.4.1.02.00.00.00.00 Empenhos por Modalidade de Licitação a Liquidar Obs: utilizar a conta analítica adequada conforme modalidade de licitação. d) Registro do empenho da despesa (por credor) - Sistema Compensado: LANÇAMENTO CÓDIGO DA CONTA TÍTULO DA CONTA D 1.9.2.4.1.04.01.00.00.00 Empenhos por Credor/Valores Comprometidos C 2.9.2.4.1.04.01.00.00.00 Empenhos por Credor/Valores em Liquidação Obs: criar contas analíticas de empenhos por credor. e) Registro da liquidação da despesa (geral) - Sistema Compensado: LANÇAMENTO CÓDIGO DA CONTA TÍTULO DA CONTA D 2.9.2.1.3.01.00.00.00.00 Crédito Empenhado a Liquidar C 2.9.2.1.3.02.01.00.00.00 Crédito Empenhado Liquidado f) Registro da liquidação da despesa (por nota de empenho) - Sistema Compensado: LANÇAMENTO CÓDIGO DA CONTA TÍTULO DA CONTA D 2.9.2.4.1.01.01.00.00.00 Empenhos a Liquidar C 2.9.2.4.1.01.02.00.00.00 Empenhos Liquidados g) Registro da liquidação da despesa (por modalidade de licitação) - Sistema Compensado: LANÇAMENTO CÓDIGO DA CONTA TÍTULO DA CONTA D 2.9.2.4.1.02.00.00.00.00 Empenhos por Modalidade de Licitação a Liquidar C 2.9.2.4.1.03.00.00.00.00 Empenhos por Modalidade de Licitação Liquidados h) Registro da liquidação da despesa (por credor) - Sistema Compensado: LANÇAMENTO CÓDIGO DA CONTA TÍTULO DA CONTA D 2.9.2.4.1.04.01.00.00.00 Empenhos por Credor/Valores em Liquidação C 2.9.2.4.1.04.02.00.00.00 Empenhos por Credor/Valores Liquidados a Pagar i) Registro da apropriação da despesa para posterior pagamento e/ou transformação em Restos a Pagar (Sistema Financeiro): LANÇAMENTO CÓDIGO DA CONTA TÍTULO DA CONTA D 3.3.0.0.0.00.00.00.00.00 Ou 3.4.0.0.0.00.00.00.00.00 Despesa Corrente Ou Despesa de Capital C 2.1.2.1.1.01.00.00.00.00 Obrigações a Pagar/Fornecedores/do Exercício Obs: utilizar conta analítica adequada em ambos os casos. j) Registro do pagamento da despesa no Sistema Financeiro, após regular liquidação: LANÇAMENTO CÓDIGO DA CONTA TÍTULO DA CONTA D 2.1.2.1.1.01.00.00.00.00 Obrigações a Pagar/Fornecedores/do Exercício C 1.1.1.1.2.00.00.00.00.00 Ou 1.1.1.1.2.99.00.00.00.00 Bancos Conta Movimento Ou Outras Contas l) Registro do pagamentoda despesa, controlado por número de empenho e por credor (Sistema Compensado): LANÇAMENTO CÓDIGO DA CONTA TÍTULO DA CONTA D 2.9.2.4.1.04.02.00.00.00 Empenhos por Credor/Valores Liquidados a Pagar C 2.9.2.4.1.04.03.00.00.00 Empenhos por Credor/Valores Pagos m) Registro da realização da despesa visando compor o resultado diminutivo do exercício (Sistema Patrimonial): LANÇAMENTO CÓDIGO DA CONTA TÍTULO DA CONTA D 5.1.1.1.0.00.00.00.00.00 Ou 5.1.1.2.0.00.00.00.00.00 Despesa Corrente Ou Despesa de Capital C 3.1.0.0.0.00.00.00.00.00 Ou 3.2.0.0.0.00.00.00.00.00 Despesa Corrente Ou Despesa de Capital Obs: Este lançamento é realizado somente no encerramento do exercício. n) Lançamento de encerramento das contas de Resultado Orçamentário, composto das Despesas Orçamentárias Realizadas, transferindo-as à conta de Resultado do Exercício (Sistema Patrimonial): LANÇAMENTO CÓDIGO DA CONTA TÍTULO DA CONTA D 6.3.1.0.0.00.00.00.00.00 Resultado do Exercício C 5.1.1.1.0.00.00.00.00.00 Ou 5.1.1.2.0.00.00.00.00.00 Despesa Corrente Ou Despesa de Capital Obs: Este lançamento é realizado somente no encerramento do exercício. o) Registro de incorporações de componentes patrimoniais e de baixas de dívidas, decorrentes da realização de despesas ambivalentes� (Sistema Patrimonial): o.1) Incorporação de materiais de almoxarifado decorrentes da despesa orçamentária LANÇAMENTO CÓDIGO DA CONTA TÍTULO DA CONTA D 1.1.3.1.8.00.00.00.00.00 Estoques Internos - Almoxarifado C 6.1.3.1.1.02.02.00.00.00 Bens de Estoque Obs: utilizar as contas analíticas para os itens de almoxarifado conforme plano de contas. o.2) Incorporação de Bens Permanentes decorrentes da despesa orçamentária LANÇAMENTO CÓDIGO DA CONTA TÍTULO DA CONTA D 1.4.2.1.1.00.00.00.00.00 Ou 1.4.2.1.2.00.00.00.00.00 Bens Imóveis Ou Bens Móveis C 6.1.3.1.1.01.00.00.00.00 Ou 6.1.3.1.1.02.00.00.00.00 Bens Imóveis Ou Bens Móveis o.3) Baixa de obrigações decorrentes da despesa orçamentária LANÇAMENTO CÓDIGO DA CONTA TÍTULO DA CONTA D 2.2.2.1.0.00.00.00.00.00 Operações de Crédito - Interna C 6.1.3.3.1.00.00.01.00.00 Amortização de Dívidas de Operações de Crédito p) Lançamento de encerramento das Mutações Ativas, também pertencentes ao grupo Resultado Orçamentário, transferindo-as à conta de Resultado do Exercício (Sistema Patrimonial): LANÇAMENTO CÓDIGO DA CONTA TÍTULO DA CONTA D D D 6.1.3.1.1.02.02.00.00.00 6.1.3.1.1.01.00.00.00.00 6.1.3.3.1.00.00.01.00.00 Bens de Estoque Bens Imóveis (ou Móveis cf. o caso) Amortização de Dívidas de Operações de Crédito C 6.3.1.0.0.00.00.00.00.00 Resultado do Exercício Obs: Este lançamento é realizado somente no encerramento do exercício. 4. ABERTURA DE CRÉDITOS ADICIONAIS a) Registro da abertura de Crédito Suplementar, tendo como fonte de recurso anulação de dotações orçamentárias (Sistema Compensado): LANÇAMENTO CÓDIGO DA CONTA TÍTULO DA CONTA D 1.9.2.1.2.01.00.00.00.00 Saldo Anterior – Reduções Orçamentárias C 1.9.2.1.9.01.09.00.00.00 Redução b) Registro da abertura de crédito suplementar (dotação suplementar), tendo como fonte de recurso excesso de arrecadação (Sistema Compensado): LANÇAMENTO CÓDIGO DA CONTA TÍTULO DA CONTA D 1.9.2.1.2.01.00.02.00.00 Excesso de Arrecadação C 2.9.2.1.1.00.00.00.00.00 Crédito Disponível c) Registro da abertura de crédito especial (dotação especial), tendo como fonte de recurso convênios (Sistema Compensado): LANÇAMENTO CÓDIGO DA CONTA TÍTULO DA CONTA D 1.9.2.1.3.01.01.05.00.00 Auxílios e Convênios C 2.9.2.1.1.00.00.00.00.00 Crédito Disponível 5. TRANSFERÊNCIAS FINANCEIRAS ENTRE ENTIDADES E ÓRGÃOS PERTENCENTES À MESMA ESFERA DE GOVERNO a) Registro do repasse financeiro do Poder Executivo ao Poder Legislativo (ou a Fundos Municipais) – Sistemas Financeiro e Patrimonial: LANÇAMENTO CÓDIGO DA CONTA TÍTULO DA CONTA D 5.1.2.1.0.00.00.00.00.00 Transferências Financeiras Concedidas C 1.1.1.1.2.00.00.00.00.00 Ou 1.1.1.1.2.99.00.00.00.00 Bancos Conta Movimento Ou Outras Contas b) Registro do repasse financeiro recebido por parte do Poder Legislativo (ou Fundos Municipais) – Sistemas Financeiro e Patrimonial: LANÇAMENTO CÓDIGO DA CONTA TÍTULO DA CONTA D 1.1.1.1.2.00.00.00.00.00 Ou 1.1.1.1.2.99.00.00.00.00 Bancos Conta Movimento Ou Outras Contas C 6.1.2.1.0.00.00.00.00.00 Transferências Financeiras Recebidas c) Lançamento de encerramento da conta “Transferências Financeiras Concedidas”, no órgão de origem, destinando-a à conta de Resultado do Exercício (Sistema Patrimonial): LANÇAMENTO CÓDIGO DA CONTA TÍTULO DA CONTA D 6.3.1.0.0.00.00.00.00.00 Resultado do Exercício C 5.1.2.1.0.00.00.00.00.00 Transferências Financeiras Concedidas Obs: Este lançamento é realizado somente no encerramento do exercício. d) Lançamento de encerramento da conta “Transferências Financeiras Recebidas”, no órgão destinatário, destinando-a à conta de Resultado do Exercício (Sistema Patrimonial): LANÇAMENTO CÓDIGO DA CONTA TÍTULO DA CONTA D 6.1.2.1.0.00.00.00.00.00 Transferências Financeiras Recebidas C 6.3.1.0.0.00.00.00.00.00 Resultado do Exercício Obs: Este lançamento é realizado somente no encerramento do exercício. 6. INSCRIÇÃO E CANCELAMENTO DA DÍVIDA ATIVA E SEUS REFLEXOS NO RESULTADO DO EXERCÍCIO a) Lançamento de inscrição da Dívida Ativa (Sistema Patrimonial): LANÇAMENTO CÓDIGO DA CONTA TÍTULO DA CONTA D 1.1.6.1.0.00.00.00.00.00 Ou 1.2.2.1.1.02.00.00.00.00 Créditos Inscritos em Dívida Ativa (se inscritos no Ativo Circulante) Ou Créditos Inscritos em Dívida Ativa (se inscritos no Ativo Realizável a Longo Prazo) C 6.2.3.1.7.10.01.00.00.00 Dívida Ativa – Inscrição Obs: Utilizar conta analítica adequada para os créditos que estão sendo inscritos em Dívida Ativa. a.1) Lançamento de encerramento da conta “Dívida Ativa - Inscrição”, destinando-a à conta de Resultado do Exercício: LANÇAMENTO CÓDIGO DA CONTA TÍTULO DA CONTA D 6.2.3.1.7.10.01.00.00.00 Dívida Ativa - Inscrição C 6.3.1.0.0.00.00.00.00.00 Resultado do Exercício Obs: Este lançamento é realizado somente no encerramento do exercício. b) Lançamento da Provisão para Devedores Duvidosos referente à Dívida Ativa (Sistema Patrimonial): LANÇAMENTO CÓDIGO DA CONTA TÍTULO DA CONTA D 5.2.3.3.1.07.20.00.00.00 Provisão para Perdas de Dívida Ativa C 1.1.6.9.0.00.00.00.00.00 Ou 1.2.2.1.1.90.00.00.00.00 Provisão para Perdas de Dívida Ativa (Ativo Circulante) Ou Provisão para Perdas de Dívida Ativa (Ativo Realizável a Longo Prazo) b.1) Lançamento de encerramento da conta “Provisão para Perdas de Dívida Ativa”, destinando-a à conta de Resultado do Exercício: LANÇAMENTO CÓDIGO DA CONTA TÍTULO DA CONTA D 6.3.1.0.0.00.00.00.00.00 Resultado do Exercício C 5.2.3.3.1.07.20.00.00.00 Provisão para Perdas de Dívida Ativa Obs: Este lançamentoé realizado somente no encerramento do exercício. c) Lançamento de cancelamento da Dívida Ativa (Sistema Patrimonial): LANÇAMENTO CÓDIGO DA CONTA TÍTULO DA CONTA D 5.2.3.1.7.10.01.00.00.00 Dívida Ativa - Cancelamento C 1.1.6.1.0.00.00.00.00.00 Ou 1.2.2.1.1.02.00.00.00.00 Créditos Inscritos em Dívida Ativa (se inscritos no Ativo Circulante) Ou Créditos Inscritos em Dívida Ativa (se inscritos no Ativo Realizável a Longo Prazo) c.1) Lançamento de encerramento da conta “Dívida Ativa - Cancelamento”, destinando-a à conta de Resultado do Exercício: LANÇAMENTO CÓDIGO DA CONTA TÍTULO DA CONTA D 6.3.1.0.0.00.00.00.00.00 Resultado do Exercício C 5.2.3.1.7.10.01.00.00.00 Dívida Ativa - Cancelamento Obs: Este lançamento é realizado somente no encerramento do exercício. 7. INCORPORAÇÃO DE OBRIGAÇÕES, DECORRENTES DE RECONHECIMENTO DE DÍVIDAS PARA COM O INSS, POR EXEMPLO (SISTEMA PATRIMONIAL): LANÇAMENTO CÓDIGO DA CONTA TÍTULO DA CONTA D 5.2.3.3.1.04.00.00.00.00 Obrigações de Exercícios Anteriores C 2.2.2.4.4.01.00.00.00.00 Débitos Parcelados - INSS 7.1. Lançamento de encerramento da conta “Obrigações de Exercícios Anteriores”, destinando-a à conta de Resultado do Exercício: LANÇAMENTO CÓDIGO DA CONTA TÍTULO DA CONTA D 6.3.1.0.0.00.00.00.00.00 Resultado do Exercício C 5.2.3.3.1.04.00.00.00.00 Obrigações de Exercícios Anteriores Obs: Este lançamento é realizado somente no encerramento do exercício. 8. INCORPORAÇÃO DE BENS PERMANENTES, ORIGINADOS DE FATOS INDEPENDENTES DA EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA (SISTEMA PATRIMONIAL): LANÇAMENTO CÓDIGO DA CONTA TÍTULO DA CONTA D 1.4.2.1.1.00.00.00.00.00 Ou 1.4.2.1.2.00.00.00.00.00 Bens Imóveis Ou Bens Móveis C 6.2.3.1.1.00.00.00.00.00 Ou 6.1.3.1.2.00.00.00.00.00 Bens Imóveis Ou Bens Móveis 8.1. Lançamento de encerramento da conta “Bens Imóveis (ou móveis)”, destinando-a à conta de Resultado do Exercício: LANÇAMENTO CÓDIGO DA CONTA TÍTULO DA CONTA D 6.2.3.1.1.00.00.00.00.00 Ou 6.1.3.1.2.00.00.00.00.00 Bens Imóveis Ou Bens Móveis C 6.3.1.0.0.00.00.00.00.00 Resultado do Exercício Obs: Este lançamento é realizado somente no encerramento do exercício. 9. DESINCORPORAÇÃO DE BENS PERMANENTES, ORIGINADOS DE FATOS INDEPENDENTES DA EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA (SISTEMA PATRIMONIAL): LANÇAMENTO CÓDIGO DA CONTA TÍTULO DA CONTA D 5.2.3.1.1.00.00.00.00.00 Ou 5.1.3.1.2.00.00.00.00.00 Bens Imóveis Ou Bens Móveis C 1.4.2.1.1.00.00.00.00.00 Ou 1.4.2.1.2.00.00.00.00.00 Bens Imóveis Ou Bens Móveis 9.1. Lançamento de encerramento da conta “Bens Imóveis (ou móveis)”, destinando-a à conta de Resultado do Exercício: LANÇAMENTO CÓDIGO DA CONTA TÍTULO DA CONTA D 6.3.1.0.0.00.00.00.00.00 Resultado do Exercício C 5.2.3.1.1.00.00.00.00.00 Ou 5.1.3.1.2.00.00.00.00.00 Bens Imóveis Ou Bens Móveis Obs: Este lançamento é realizado somente no encerramento do exercício. 10. REGISTRO DA BAIXA DE MATERIAIS DE ALMOXARIFADO (SISTEMA PATRIMONIAL): LANÇAMENTO CÓDIGO DA CONTA TÍTULO DA CONTA D 5.2.3.1.2.02.00.00.00.00 Bens de Estoque C 1.1.3.1.8.00.00.00.00.00 Estoques Internos - Almoxarifado 10.1. Lançamento de encerramento da conta “Bens de Estoque”, destinando-a à conta de Resultado do Exercício: LANÇAMENTO CÓDIGO DA CONTA TÍTULO DA CONTA D 6.3.1.0.0.00.00.00.00.00 Resultado do Exercício C 5.2.3.1.2.02.00.00.00.00 Bens de Estoque Obs: Este lançamento é realizado somente no encerramento do exercício. 11. REGISTRO REFERENTE AO RECEBIMENTO DE DEPÓSITOS E CAUÇÕES (SISTEMA FINANCEIRO): LANÇAMENTO CÓDIGO DA CONTA TÍTULO DA CONTA D 1.1.1.1.2.00.00.00.00.00 Ou 1.1.1.1.2.99.00.00.00.00 Bancos Conta Movimento Ou Outras Contas C 2.1.1.4.1.00.00.00.00.00 Depósitos e Cauções Obs: Exemplo dado com contas sintéticas, porém, no registro do fato deve ser utilizada conta analítica adequada constante do plano de contas, conforme o caso. 11.1. Registro referente à responsabilidade pelo recebimento de depósitos e cauções (Sistema Compensado): LANÇAMENTO CÓDIGO DA CONTA TÍTULO DA CONTA D 1.9.9.1.2.01.00.00.00.00 Recebidos em Caução C 2.9.9.1.0.00.00.00.00.00 Valores, Títulos e Bens sob Responsabilidade 12. REGISTRO REFERENTE À DEVOLUÇÃO DE DEPÓSITOS E CAUÇÕES (SISTEMA FINANCEIRO): LANÇAMENTO CÓDIGO DA CONTA TÍTULO DA CONTA D 2.1.1.4.1.00.00.00.00.00 Depósitos e Cauções C 1.1.1.1.2.00.00.00.00.00 Ou 1.1.1.1.2.99.00.00.00.00 Bancos Conta Movimento Ou Outras Contas 12.1. Registro da baixa de responsabilidade referente à devolução de depósitos e cauções (Sistema Compensado): LANÇAMENTO CÓDIGO DA CONTA TÍTULO DA CONTA D 2.9.9.1.0.00.00.00.00.00 Valores, Títulos e Bens sob Responsabilidade C 1.9.9.1.2.01.00.00.00.00 Recebidos em Caução 13. REGISTRO DE UMA OBRIGAÇÃO CONTRATUAL MÚTUA ENTRE A ADMINISTRAÇÃO E UM FORNECEDOR DE BENS OU SERVIÇOS (SISTEMA COMPENSADO): LANÇAMENTO CÓDIGO DA CONTA TÍTULO DA CONTA D 1.9.9.7.0.00.00.00.00.00 Direitos e Obrigações Contratuais C 2.9.9.7.0.00.00.00.00.00 Direitos e Obrigações Contratadas Obs: Exemplo dado com contas sintéticas principalmente do Ativo Compensado, porém, no registro do fato deve ser utilizada conta analítica adequada constante do plano de contas, conforme o caso. 13.1. Registro de baixa da obrigação contratual entre a Administração e um fornecedor de bens ou serviços (Sistema Compensado): LANÇAMENTO CÓDIGO DA CONTA TÍTULO DA CONTA D 2.9.9.7.0.00.00.00.00.00 Direitos e Obrigações Contratadas C 1.9.9.7.0.00.00.00.00.00 Direitos e Obrigações Contratuais 14. REGISTRO DA APROPRIAÇÃO DE DESPESA COM FOLHA DE PAGAMENTO (SISTEMA FINANCEIRO): LANÇAMENTO CÓDIGO DA CONTA TÍTULO DA CONTA D 3.3.1.9.0.11.00.00.00.00 Vencimentos e Vantagens Fixas – Pessoal Civil C C C C C 2.1.1.1.2.00.00.00.00.00 2.1.1.1.3.01.00.00.00.00 2.1.1.1.5.00.00.01.00.00 2.1.1.1.6.00.00.00.00.00 2.1.2.1.2.01.00.00.00.00 Pensão Alimentícia IRRF Retenções – Contribuições ao RPPS a Recolher – Executivo/Indiretas Entidades Representativas de Classe Pessoal a Pagar/do Exercício 14.1. Registro do pagamento da folha e consignações retidas (Sistema Financeiro): LANÇAMENTO CÓDIGO DA CONTA TÍTULO DA CONTA D D D D D 2.1.1.1.2.00.00.00.00.00 2.1.1.1.3.01.00.00.00.00 2.1.1.1.5.00.00.01.00.00 2.1.1.1.6.00.00.00.00.00 2.1.2.1.2.01.00.00.00.00 Pensão Alimentícia IRRF Retenções – Contribuições ao RPPS a Recolher – Executivo/Indiretas Entidades Representativasde Classe Pessoal a Pagar/do Exercício C 1.1.1.1.2.00.00.00.00.00 Bancos Conta Movimento 15. LANÇAMENTO REFERENTE A INSCRIÇÃO DE OBRIGAÇÕES PENDENTES DE PAGAMENTO EM RESTOS A PAGAR, NO FINAL DO EXERCÍCIO a) Inscrição de obrigações em Restos a Pagar processados (Sistema Financeiro): LANÇAMENTO CÓDIGO DA CONTA TÍTULO DA CONTA D 2.1.2.1.1.01.00.00.00.00 Fornecedores/do Exercício C 2.1.2.1.1.02.00.02.00.00 Restos a Pagar Processados – Executivo/Indiretas b) Registro da inscrição de Restos a Pagar processados (Sistema Compensado): LANÇAMENTO CÓDIGO DA CONTA TÍTULO DA CONTA D 1.9.5.1.0.00.00.00.00.00 Inscrição de Restos a Pagar C 2.9.5.4.0.00.00.00.00.00 Restos a Pagar Liquidados c) Inscrição de obrigações em Restos a Pagar não processados (Sistema Financeiro): LANÇAMENTO CÓDIGO DA CONTA TÍTULO DA CONTA D 2.1.2.1.1.01.00.00.00.00 Fornecedores/do Exercício C 2.1.2.1.6.02.02.02.00.00 Restos a Pagar não Processados – Executivo/Indiretas d) Registro da inscrição de Restos a Pagar não processados (Sistema Compensado): LANÇAMENTO CÓDIGO DA CONTA TÍTULO DA CONTA D 1.9.5.1.0.00.00.00.00.00 Inscrição de Restos a Pagar C 2.9.5.1.0.00.00.00.00.00 Restos a Pagar a Liquidar 16. LANÇAMENTO REFERENTE À LIQUIDAÇÃO DE RESTOS A PAGAR (SISTEMA FINANCEIRO): LANÇAMENTO CÓDIGO DA CONTA TÍTULO DA CONTA D 2.1.2.1.6.02.02.02.00.00 Restos a Pagar não Processados – Executivo/Indiretas C 2.1.2.1.6.02.03.00.00.00 Não Processados Liquidados 16.1. Lançamento referente à liquidação de Restos a Pagar (Sistema Compensado): LANÇAMENTO CÓDIGO DA CONTA TÍTULO DA CONTA D 2.9.5.1.0.00.00.00.00.00 Restos a Pagar a Liquidar C 2.9.5.4.0.00.00.00.00.00 Restos a Pagar Liquidados 17. REGISTRO DO PAGAMENTO DE RESTOS A PAGAR (SISTEMA FINANCEIRO): LANÇAMENTO CÓDIGO DA CONTA TÍTULO DA CONTA D 2.1.2.1.1.02.00.02.00.00 Ou 2.1.2.1.6.02.03.00.00.00 Restos a Pagar Processados – Executivo/Indiretas Ou Não Processados Liquidados C 1.1.1.1.2.00.00.00.00.00 Ou 1.1.1.1.2.99.00.00.00.00 Bancos Conta Movimento Ou Outras Contas 17.1. Registro do Pagamento de Restos a Pagar (Sistema Compensado): LANÇAMENTO CÓDIGO DA CONTA TÍTULO DA CONTA D 2.9.5.4.0.00.00.00.00.00 Restos a Pagar Liquidados C 2.9.5.2.0.00.00.00.00.00 Restos a Pagar Pagos 18. REGISTRO DO CANCELAMENTO DE RESTOS A PAGAR (SISTEMA PATRIMONIAL): LANÇAMENTO CÓDIGO DA CONTA TÍTULO DA CONTA D 2.1.2.1.1.02.00.02.00.00 Ou 2.1.2.1.6.02.02.02.00.00 Restos a Pagar Processados – Executivo/Indiretas Ou Restos a Pagar Não Processados C 6.2.3.3.1.05.00.00.00.00 Restos a Pagar 18.1. Lançamento de encerramento da conta de resultado “Restos a Pagar”, destinando-a à conta de Resultado do Exercício: LANÇAMENTO CÓDIGO DA CONTA TÍTULO DA CONTA D 6.2.3.3.1.05.00.00.00.00 Restos a Pagar C 6.3.1.0.0.00.00.00.00.00 Resultado do Exercício Obs: Este lançamento é realizado somente no encerramento do exercício. 18.2. Registro do cancelamento de Restos a Pagar (Sistema Compensado): LANÇAMENTO CÓDIGO DA CONTA TÍTULO DA CONTA D 1.9.5.9.0.00.00.00.00.00 Cancelamento de Restos a Pagar C 1.9.5.1.0.00.00.00.00.00 Inscrição de Restos a Pagar 19. LANÇAMENTO DE ENCERRAMENTO DA CONTA “RESULTADO DO EXERCÍCIO”, A QUAL RECEBEU LANÇAMENTOS A DÉBITO E A CRÉDITO, DE VALORES TRANSFERIDOS DAS CONTAS DE RESULTADO (AUMENTATIVO E DIMINUTIVO). SE HOUVER SALDO CREDOR EM TAL CONTA, SIGNIFICA QUE O RESULTADO DO EXERCÍCIO É SUPERAVITÁRIO; CASO O SALDO SEJA DEVEDOR, SIGNIFICA QUE O RESULTADO DO EXERCÍCIO É DEFICITÁRIO. A REFERIDA CONTA DEVE SER ENCERRADA PELO SEU SALDO, TENDO COMO CONTRAPARTIDA A CONTA PERTENCENTE AO PATRIMÔNIO LÍQUIDO, TAMBÉM DENOMINADA “RESULTADO DO EXERCÍCIO” (CÓDIGO 2.4.3.1.0.00.00.00.00.00) – SISTEMA PATRIMONIAL a) Encerramento da conta “Resultado do Exercício” (código 6.3.1.0.0.00.00.00.00.00), pelo saldo credor (superávit): LANÇAMENTO CÓDIGO DA CONTA TÍTULO DA CONTA D 6.3.1.0.0.00.00.00.00.00 Resultado do Exercício C 2.4.3.1.0.00.00.00.00.00 Resultado do Exercício Obs: Este lançamento é realizado somente no encerramento do exercício. b) Encerramento da conta “Resultado do Exercício” (código 6.3.1.0.0.00.00.00.00.00), pelo saldo devedor (déficit): LANÇAMENTO CÓDIGO DA CONTA TÍTULO DA CONTA D 2.4.3.1.0.00.00.00.00.00 Resultado do Exercício C 6.3.1.0.0.00.00.00.00.00 Resultado do Exercício Obs: Este lançamento é realizado somente no encerramento do exercício. 20. EXEMPLO DE CONTABILIZAÇÃO DE RECEITAS COM DEDUÇÕES�, ADOTANDO-SE, INCLUSIVE, PROCEDIMENTO DE CONTABILIZAÇÃO DETERMINADO PELA PORTARIA Nº 340/2006/STN a) Registro de arrecadação de determinada receita, no valor de R$ 1.000,00 em que há renúncia de receitas nos termos da Lei Complementar nº 101/00 – LRF, no valor de R$ 300,00, restando uma arrecadação líquida de R$ 700,00: LANÇAMENTO CÓDIGO DA CONTA TÍTULO DA CONTA VALOR D D 1.1.1.1.2.00.00.00.00.00 4.9.1.0.0.00.00.00.00.00 Bancos Conta Movimento Renúncia 700,00 300,00 C 4.1.1.1.2.02.00.00.00.00 IPTU 1.000,00 b) Registro de restituição� de determinada receita recebida no exercício (com devolução no próprio exercício), de um total arrecadado de R$ 1.000,00, restituindo-se R$ 200,00: Quanto a restituição acontecer no momento da arrecadação LANÇAMENTO CÓDIGO DA CONTA TÍTULO DA CONTA VALOR D D 1.1.1.1.2.00.00.00.00.00 4.9.2.0.0.00.00.00.00.00 Bancos Conta Movimento Restituições 800,00 200,00 C 4.1.1.1.2.02.00.00.00.00 IPTU 1.000,00 b.1)Quando a restituição acontecer posteriormente à arrecadação (como é o caso de parte de recursos de convênios não utilizados), deve ser feito os dois lançamentos a seguir, tendo como exemplo uma restituição de R$ 200,00 LANÇAMENTO CÓDIGO DA CONTA TÍTULO DA CONTA VALOR D 1.1.1.1.2.00.00.00.00.00 Bancos Conta Movimento 1.000,00 C 4.1.7.2.1.99.00.00.00.00 Outras Transferências da União 1.000,00 Obs: utilizado “Outras Transferências da União” apenas para fins de exemplificação, porém, deve receber lançamento a receita de transferência de convênio apropriada”. LANÇAMENTO CÓDIGO DA CONTA TÍTULO DA CONTA VALOR D 4.9.2.0.0.00.00.00.00.00 Restituições 200,00 C 1.1.1.1.2.00.00.00.00.00 Bancos Conta Movimento 200,00 c) Registro dos descontos concedidos de determinada receita, de um total que seria arrecadado de R$ 1.000,00, concedendo-se desconto de R$ 200,00: LANÇAMENTO CÓDIGO DA CONTA TÍTULO DA CONTA VALOR D D 1.1.1.1.2.00.00.00.00.00 4.9.3.0.0.00.00.00.00.00 Bancos Conta Movimento Descontos Concedidos 800,00 200,00 C 4.1.1.1.2.02.00.00.00.00 IPTU 1.000,00 d) Registro de uma compensação ocorrida de determinada receita, de um total que seria arrecadado de R$ 1.000,00, havendo uma compensação de R$ 100,00: LANÇAMENTO CÓDIGO DA CONTA TÍTULO DA CONTA VALOR D D 1.1.1.1.2.00.00.00.00.00 4.9.6.0.0.00.00.00.00.00 Bancos Conta Movimento Compensações 800,00 100,00 C 4.1.1.1.3.05.00.00.00.00 ISSQN1.000,00 d) Registro de uma dedução de determinada receita para formação do FUNDEB, de um total que seria arrecadado de R$ 1.000,00, havendo uma dedução de R$ 166,60: LANÇAMENTO CÓDIGO DA CONTA TÍTULO DA CONTA VALOR D D 1.1.1.1.2.00.00.00.00.00 4.9.7.2.2.01.02.00.00.00 Bancos Conta Movimento Dedução da Receita para Formação do FUNDEB - ICMS 800,00 166,60 C 4.1.7.2.2.01.01.00.00.00 Cota-Parte do ICMS 1.000,00 e) Registro da dedução da receita do FPM, para fins de registro do redutor financeiro de acordo com a Lei Complementar 91/97: LANÇAMENTO CÓDIGO DA CONTA TÍTULO DA CONTA VALOR D D 1.1.1.1.2.00.00.00.00.00 4.9.7.2.1.01.02.05.00.00 Bancos Conta Movimento Dedução da Receita do FPM – Redutor Financeiro 800,00 150,00 C 4.1.7.2.1.01.02.00.00.00 Cota-Parte do FPM 1.000,00 � Receitas Ambivalentes são aquelas que não provocam alteração no resultado patrimonial e apenas mutação patrimonial, pois, ao mesmo tempo que são arrecadadas, acontecem as baixas de componentes patrimoniais, ou mesmo incorporação de dívidas, decorrentes dessa arrecadação. � Despesas Ambivalentes são aquelas que não provocam alteração no resultado patrimonial e apenas mutação patrimonial, pois, ao mesmo tempo que são realizadas, acontecem as incorporações de componentes patrimoniais, ou mesmo baixas de dívidas, decorrentes desses dispêndios. � Segundo consta na Portaria nº 340/STN/2006 (Manual de Procedimentos da Receita Pública – 3ª edição), fls. 29/31, o critério utilizado para registro da Receita Pública é o do ingresso de disponibilidades. Se ao ser finalmente recebida pressupõe transferências para outros entes, restituições, devoluções, descontos e outros abatimentos, esses fatos não devem ser tratados como despesa, mas como dedução de receita. São recursos arrecadados que não pertencem e não são aplicáveis em programas e ações governamentais sob a responsabilidade do ente arrecadador. Nesse caso, a contabilidade utiliza-se do conceito de conta redutora de receita, e não de despesa, para evidenciar o fluxo de recursos da receita bruta até a líquida, em função de suas operações econômicas e sociais. A metodologia de dedução de receita também deve ser utilizada para demonstrar contabilmente a renúncia de receitas previstas na Lei Complementar nº 101/00 – Lei de Responsabilidade Fiscal. No âmbito da administração pública, a dedução de receita é utilizada nas seguintes situações, entre outras: - Restituição de tributos recebidos a maior ou indevidamente; - Recursos que o ente tenha a competência de arrecadar, mas que pertencem a outro ente, de acordo com a lei vigente; - Demonstrar contabilmente a renúncia de receita. As rubricas de deduções das receitas devem ser identificadas a partir do código 9000.00.00. O mecanismo de formação do código de dedução consiste em substituir a categoria econômica da natureza a ser deduzida pelo dígito “9”, mantendo-se os demais níveis. � A restituição de receitas recebidas no exercício deverá ser feita sempre por dedução da respectiva natureza de receita, utilizando conta redutora de Restituições. A Restituição de receitas arrecadadas em exercícios anteriores deverá ocorrer mediante apropriação de despesa orçamentária, conforme dotação para pagamento dessas restituições na Lei Orçamentária Anual. �PAGE � �PAGE �8�
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