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AD1 2018.2 Legislação Comercial – Curso de Administração CEDERJ Profa. Debora Lacs Siche l Ethiene Soares Santos trabalha com de conserto de máquinas domesticas tais Como fogões, geladeiras, máquinas de lavar roupa. Seu fundo de comércio é Volumoso uma vez que seu estabelecimento s e localiza junto a uma cidade Praiana, de médio porte, muito visitada por turistas. Ethiene gostaria de ampliar suas atividades e se estabelecer em outras cidades, Para tanto, precisa ter sua atividade comercial devida mente regularizada. Ethiene o procurou e pediu sua ajuda fazendo as seguintes perguntas: 1. Onde Ethiene precisa fazer o registro de sua empresa? R: O registro legal de um a empresa é retirada na Junta Comercial do estado ou no Cartório de Registro de Pessoa Jurídica. Para as pessoas jurídicas, esse passo é Equivalente à obtenção da Certidão de Nascimento de uma pessoa física. A Partir desse registro, a empresa existe oficialmente - o que não significa que ela possa começar a operar. Para uma empresa, seja ela micro ou pequena, exercer suas atividades no Brasil, é preciso ter registro na prefeitura onde vai funcionar, No estado, na Receita Federal e na Previdência Social. Dependendo da atividade pode ser necessário também o registro na Entidade de Classe, na Secretaria de Meio‐Ambiente e outros órgãos de fiscalização. 2. Quais documentos Ethiene precisa apresentar? Para fazer o registro é preciso apresentar uma série de documentos e formulários que podem variar de um estado para o outro. Os mais comuns são o Contrato social e documentos pessoais. Ainda na Junta Comercial, deve‐se verificar se há alguma outra empresa registrada com o nome pretendido. Geralmente é necessário preencher um formulário próprio, com três opções de nome. Se tudo estiver certo, será possível prosseguir com o arquivamento do Ato constitutivo da atividade. 3. Em que momento a atividade empresarial exercida por Ethiene passa a ser Contribuinte da Receita Federal, ou seja, tem seu CNPJ? Registrada a empresa, será entregue ao seu proprietário o NIRE (Número de Identificação do Registro de Empresa), que é uma etiqueta ou um carimbo, feito pela Junta Comercial ou Cartório, contendo u m número que é fixado no ato Constitutivo. Com o NIRE em mãos, chega a hora de registrar a empresa como contribuinte, Ou seja, de obter o CNPJ. O registro do CNPJ é feito exclusivamente pela Internet, no site da Receita Federal por meio do download de um programa específico. Os documentos necessários, informados no site, são enviados por Sedex ou pessoalmente para a Secretaria da Receita Federal, e a resposta é dada também pela Internet. Ao fazer o cadastro no CNPJ, é preciso escolher a atividade que a empresa irá exercer. Essa classificação será utilizada não apenas na tributação, mas também na fiscalização das atividades da empresa. 4. Como Ethiene deve fazer para obter o alvará de funcionamento? Com o CNPJ cadastrado, é preciso ir à prefeitura ou administração regional para receber o alvará de funcionamento. O alvará é uma licença que permite o estabelecimento e o funcionamento de instituições comerciais, industriais, Agrícolas e prestadoras de serviços, bem com o de sociedades e associações de qualquer natureza, vinculadas a pessoas físicas ou jurídicas. Isso é feito na Prefeitura ou na administração regional ou na Secretaria Municipal da Fazenda de cada município. Geralmente, a documentação necessária é: Formulário próprio da prefeitura; Consulta prévia de endereço aprovada; Cópia do CNPJ; Laudo dos órgãos de vistoria, quando necessário. 5. Como Ethiene deve fazer para obter a Inscrição Estadual? O cadastro no sistema tributário estadual deve ser feito junto à Secretaria Estadual da Fazenda. Atualmente, a maioria dos estados possui convênio com a Receita Federal, o que permite obter a Inscrição Estadual junto com o CNPJ, por meio de um único cadastro. A Inscrição Estadual é obrigatória para empresas dos setores do comércio, indústria e serviç os de transporte intermuni cipal e interestadual. També m estão incluídos os se rviços de comunicação e energia. Ela é necessária para a ob tenção da inscrição no ICMS (Imposto sobr e Circulação de Mercadorias e Serviços). 6. E a atividade empresarial exercida por Ethiene precisa de Cadastro na Previdência Social? Sim, após a concessão do alvará de funcionamento, a empresa já está apta a entrar em operação. No en tanto, ainda falta m duas etapas funda mentais para o seu funcionamento. A primeira é o cadastro na Previdência Social, independente da empresa possuir funcionários. Para contratar funcionários, é preciso arcar com as obrigações trabalhistas sobre eles. Ainda que seja um único funcionário, a empresa precisa estar cadastrada na Previdência Social e pagar os respectivos tributos. Assim, o representante deverá dirigir‐se à Agência da Previdência de sua jurisdição para solicitar o cadastramento da empresa e seus responsáveis legais. O praz o para cadastramento é de 30 dias após o início das atividades. 7. Como fazer com as notas e os livros fiscais? Para preparar o aparato fiscal que o empreendimento precisa para entrar em ação é necessário solicitar a autorização para impressão das notas fiscais e a autenticação de livros f iscais. Isso é feito na prefeitura de cada cidade. Empresas que pretendam dedicar‐se às atividades de indústria e comércio deverão ir à Secretaria de Estado da Fazenda. No caso do Distrito Federal, independente do segmento de atuação da empresa, esta autorização é emitida pela Secretaria de Fazenda Estadual. Uma vez que o aparato fiscal esteja pronto e registrado, a empresa pode começar a operar legalmente. Antes, no entanto, certifique‐se que tudo ocorreu bem durante os procedimentos anteriores. Se estiver tudo certo, basta tocar o negócio adiante. Nome: Leandro Ernandes Falcão / Matrícula: 18115060701 / Polo: São Fidélis
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