APOSTILA ACCESS

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CURSO: ACCESS 2010 
Sumário 
 
AULA 01 – CONHECENDO O ACCESS 2010 ................................................... 4 
BANCO DE DADOS ........................................................................................... 4 
NOMENCLATURAS ........................................................................................... 4 
PARA QUE SERVE? .......................................................................................... 4 
TELA INICIAL ..................................................................................................... 5 
BACKSTAGE DO ACCESS ............................................................................... 5 
CRIANDO UM NOVO BANCO DE DADOS ....................................................... 6 
AULA 2 – JANELA DO ACCESS 2010 .............................................................. 7 
INTRODUÇÃO ..................................................................................................... 7 
ABRINDO O BANCO DE DADOS ...................................................................... 7 
ABRIR UM DOCUMENTO DO MICROSOFT ACCESS ..................................... 7 
TABELAS ........................................................................................................... 8 
FORMULÁRIOS ................................................................................................. 9 
RELATÓRIOS .................................................................................................... 9 
MACROS E CÓDIGOS ...................................................................................... 9 
FAIXA DE OPÇÕES ......................................................................................... 10 
GUIA PÁGINA INICIAL .................................................................................... 10 
GUIA CRIAR .................................................................................................... 11 
GUIA DADOS EXTERNOS .............................................................................. 11 
GUIA FERRAMENTA DE BANCO DE DADOS ................................................ 11 
GUIA ARQUIVOS ............................................................................................. 12 
TÓPICO 2: PAINEL DE NAVEGAÇÃO ........................................................... 12 
ABRINDO UM OBJETO ................................................................................... 13 
TÓPICO 3: DOCUMENTOS COM GUIAS ....................................................... 14 
SALVANDO OBJETOS .................................................................................... 14 
TÓPICO 4: BARRA DE STATUS ..................................................................... 15 
TÓPICO 5: BARRA DE ACESSO RÁPIDO ...................................................... 15 
PERSONALIZAR BARRA DE FERRAMENTAS .............................................. 16 
 
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ADICIONAR E REMOVER FERRAMENTAS ................................................... 16 
TÓPICO 6: AJUDA ........................................................................................... 17 
OCULTAR FAIXAS DE OPÇÕES .................................................................... 18 
MODO DE EXIBIÇÃO ...................................................................................... 18 
AULA 3 - TRABALHANDO COM TABELAS..................................................... 19 
EXEMPLO DE TABELAS ................................................................................. 19 
LINHAS E COLUNAS ....................................................................................... 19 
VALORES DOS CAMPOS ............................................................................... 20 
ABRINDO UMA TABELA ................................................................................. 20 
SALVANDO UMA TABELA .............................................................................. 21 
FECHANDO UM OBJETO ............................................................................... 21 
EXCLUINDO OBJETOS ................................................................................... 21 
CRIANDO UMA TABELA ................................................................................. 22 
TIPOS DE DADOS ........................................................................................... 23 
VAMOS COMPREENDER OS TIPOS DE DADOS .......................................... 24 
MODO FOLHA DE DADOS.............................................................................. 24 
PREENCHENDO A TABELA CURSOS ........................................................... 25 
PREENCHENDO A TABELA CURSOS ........................................................... 26 
CHAVE PRIMÁRIA ........................................................................................... 26 
TABELAS DO ACCESS II ................................................................................ 26 
AULA 4 - TRABALHANDO COM RELACIONAMENTO ................................... 27 
O QUE SÃO RELACIONAMENTOS? .............................................................. 27 
RELACIONAMENTOS ..................................................................................... 27 
EXEMPLO TABELAS ....................................................................................... 27 
TIPOS DE RELACIONAMENTOS .................................................................... 28 
CRIANDO UMA RELAÇÃO .............................................................................. 29 
EXCLUINDO RELACIONAMENTO ENTRE TABELAS .................................... 30 
AULA 5 - TRABALHANDO COM FORMULÁRIOS .......................................... 31 
O QUE É UM FORMULÁRIO? ......................................................................... 31 
REGISTRO A SER EDITADO .......................................................................... 32 
MODOS DE EXIBIÇÃO .................................................................................... 33 
 
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TIPOS DE EXIBIÇÃO ....................................................................................... 33 
MODO FORMULÁRIO ..................................................................................... 34 
FERRAMENTAS DE DESIGN .......................................................................... 34 
FORMATANDO O FORMULÁRIO ................................................................... 35 
INSERIR BOTÕES NO FORMULÁRIO ............................................................ 37 
NAVEGAÇÃO DE REGISTRO ......................................................................... 38 
INSERIR NOVO FORMULÁRIO ...................................................................... 38 
AULA 6 - INTRODUÇÃO A CONSULTA E RELATÓRIO INTRODUÇÃO ........ 39 
INTRODUÇÃO A CONSULTA ......................................................................... 39 
CONSULTA COM ASSISTENTE ..................................................................... 40 
AJUSTAR A CONSULTA NO MODO DESIGN ................................................ 41 
DESIGN DE CONSULTA ................................................................................. 41 
EXEMPLO DE CONSULTA.............................................................................. 42 
DESIGN DA CONSULTA ................................................................................. 42 
CONSULTA TABELA VAGAS .......................................................................... 43 
CONSULTA TABELA ESTUDANTE ................................................................ 44 
CRIAR CONSULTA EM FORMULÁRIO .......................................................... 44 
INTRODUÇÃO AOS RELATÓRIOS .................................................................45 
RELATÓRIOS .................................................................................................. 46 
RELATÓRIO DE ESTUDANTES IMPRESSÃO ............................................... 46 
DESIGN DE RELATÓRIO ................................................................................ 47 
REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS ................................................................. 48 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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AULA 01 – CONHECENDO O ACCESS 2010 
 
O curso será apresentado em seis aulas, utilizando o software Microsoft 
Access 2010. 
O objetivo do curso é apresentar é apresentar as principais funcionalidades 
dessa ferramenta para pessoas com pouca ou nenhuma experiência na área. 
 
 
Microssoft Access 2010 é um SGBD (Sistema de Gerenciamento de Banco de 
Dados) utilizado para criação e gerenciamento de um Banco de Dados, com 
ele você poderá controlar diversas informações. 
 
Banco de dados 
Vamos imaginar que você queira catalogar ou documentar sua 
coleção de livros, CDs, fotos ou sua coleção de músicas MP3. 
Ou então, abrir um negócio, uma Lan House ou um salão de 
beleza provavelmente você precisará de um Banco de Dados e 
um SGBD. 
O Banco de Dados é um conjunto de objetos que de forma 
organizada se relacionam entre si a fim de facilitar pesquisas, 
cadastros, estudos, contagens etc... 
Exemplos de Banco de Dados: Agenda telefônica, GPS e etc. 
 
 
Nomenclaturas 
 
Banco de Dados 
É um recurso para a manipulação eficiente de um grande 
conjunto de informações estruturadas e armazenadas de forma 
organizada e integrada. 
 
 
 
Objeto 
Um objeto de banco de dados se refere a qualquer objeto que 
é utilizado para armazenar ou referenciar dados. Alguns 
exemplos destes objetos. 
Ex. Tabelas formulários, consultas. 
 
 
 
SGBD 
É um sistema capaz gerenciar o de Banco de Dados 
armazenando e recuperando informações de forma amigável, 
rápida e precisa. 
 
Para que serve? 
 
5 
 
 
 
O Microsoft Access é um SGBD utilizado para criação e gerenciamento de um 
Banco de Dados, com ele você poderá controlar diversas informações. 
Com o Access, você vai aprender a criar tabelas, consultas, formulários, 
relatórios e a utilizar muitas outras ferramentas interessantes. Além de oferecer 
soluções eficientes que torna mais fácil a organização, o acesso e o 
compartilhamento de informações. 
 
 
 
Se você seguir todas as informações apresentadas no curso e paralelamente 
utilizar a Microsoft Access, para colocar em prática o que aprendeu, com 
certeza terá mais facilidade para utilizá-lo em seu dia a dia. 
 
Tela inicial 
Abra o Microsoft Access 2010 do seu computador. 
 
Após o Access 2010 inicializar você verá sua primeira tela chamada de 
“Backstage”. Nesta tela você poderá aplicar comandos para um banco de 
dados inteiro, além de criar, compactar e salvar o banco, poderá também abrir 
um banco de dados já existente e visualizar banco de dados recentes, publicar 
etc. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Back
stage 
do 
Acce
ss 
 
 
 
6 
 
 
 
 
1. Acesso Rápido 
 Exibe funções para facilitar tarefas 
2. Faixa de Opções e “Menu” de ferramentas 
Exibe os menus e suas faixas de opção 
3. Novo 
Os comandos são organizados por títulos e cada opção contém um grupo de 
links ou comandos relacionados. 
Por exemplo, se você clicar em Novo, verá um conjunto de botões que 
permitem criar um novo banco de dados. 
Por exemplo, se você clicar em recente verá todos os bancos de dados 
recentemente abertos do Access. 
4. Pasta arquivo 
Direciona o local que será salvo seu banco de dados. 
5. Botão criar banco de dados 
Cria um banco de Dados Novo 
6. Caixa de Texto 
Nome do banco de dados escolhido 
 
 
Criando um novo Banco de Dados 
 
 
 
1. Inicie o Access. 
2. Na guia Novo, no modo de exibição “Backstage”, selecione Banco de Dados 
em Branco. 
3. À direita, digite o nome do seu Banco de dados (Sistema CIEE) na caixa de 
texto Nome do Arquivo. 
4. Para alterar o local em que o arquivo será criado, clique em Procurar o lado 
da caixa Nome. 
5. Navegue até o local pretendido para salvar e clique em OK. 
6. Após ter escolhido o local em que o banco de dados será salvo, clique em 
Criar. 
 
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AULA 2 – JANELA DO ACCESS 2010 - INTRODUÇÃO 
 
Nessa aula estudaremos a janela do Microsoft Access 2010, sua função, 
aspectos relacionados à apresentação da tela e seus principais componentes. 
 
Os softwares que compõem o pacote Office apresentam várias características 
em comum, como a apresentação da tela e boa parte dos recursos 
disponíveis. 
O Microsoft Access apresenta um formato bastante simples e com recursos de 
fácil localização e utilização. 
 
 
Abrindo o Banco de Dados 
Para facilitar o aprendizado vamos abrir o banco de dados que criamos na aula 
anterior. 
Abrir um documento do Microsoft Access 
 
1.Clique na guia Arquivo. 
2. Selecione a opção Recente. 
3. Encontre o arquivo de banco de dados SitemaCIEE. 
4. Dê dois cliques para que o Access carregue o banco de dados 
 
 
Abrir um documento do Microsoft Access 
 
1. Abra o Access. 
2. Clique na guia Arquivo 
3. Selecione a opção recente 
4. Ao lado direito selecione o Banco de dados 
"SitemaCIEE". 
 
 
 
 
 
 
 
Conhecendo os objetos do Banco de Dados 
 
A janela principal do banco de dados aparece assim que é criado um novo 
banco de dados ou carregado para a memória um banco de dados já existente. 
 
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Nesta janela você trabalhará com os objetos do seu banco de dados e por 
padrão será criada uma tabela com o nome Tabela1. 
 
A seguir vamos conhecer os objetos de um banco de dados. 
 
 
 
Tabelas 
 
 
 
Tabelas para armazenar dados. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 Consultas 
 
 
 
 
 
 
Consultas para localizar e recuperar 
apenas os dados desejados. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
9 
 
 
 
 
Formulários 
 
 
 
 
Formulários para exibir, adicionar e 
atualizar dados em tabelas com um layout 
melhor. 
 
 
 
 
 
 
 
Relatórios 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Relatórios para analisar ou imprimir 
informações relevantes do sistema 
 
 
 
 
Macros e Códigos 
 
 
 
Macros/Códigos para 
criar e automatizar 
processos. 
 
 
 
 
 
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Faixa de Opções 
 
 
 
A faixa de opções está localizada na parte superior da janela do Access, ela 
está organizada por guias e cada guia traz em seu nome uma correlação a 
sua função. 
Ex. Na guia Criar podemos criar Tabelas, Formulários, 
Relatórios e Consulta. 
Na guia Dados Externos podemos importar e exportar dados do Access. 
Ela também está organizada por grupos facilitando assim buscar a opção 
desejada mais fácil. 
Podemos perceber que na guia criar temos 6 grupos sendo: modelos Tabelas, 
Consultas, Formulários, Relatórios, Macros e Códigos. 
 
 
 
Guia Página inicial 
 
 
 
Guia Página inicial com comandos mais comuns, como formatação de texto e 
área de transferência. 
 
 
 
 
 
 
 
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Guia criar 
 
 
 
 
Guia "Criar" temos todos os grupos de objetos de um banco de dados. 
 
 
 
Guia Dados Externos 
 
 
 
 
 
Guia Dados Externos, temos grupos para importar e exportar dados do 
Access. 
 
 
Guia Ferramenta de Banco de Dados 
 
 
 
 
 
Guia Ferramentas de Banco de Dados estabelece relacionamento entre as 
tabelas, além da criação de códigos mais completos e análise do próprio banco 
de dados. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Guia Arquivos 
 
 
 
 
 
 
 
Guia Arquivo exibe o Backstage. Nela você poderá criar um banco de dados 
novo, salvar e mudar algumas opçõespadrões do Access. 
 
 
Tópico 2: Painel de Navegação 
 
 
 
O painel de navegação fica localizado à esquerda do programa. 
Nela constarão todos os objetos de seu banco de dados Tabelas, 
Formulários, Consultas, Relatórios e Macros. 
 
 
 
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Por padrão eles estão organizados por tipos de Objetos. 
Podemos alterar este modelo de organização para facilitar sua navegação. 
 
1. Clique na seta da janela, em seguida surgirá o menu suspenso. 
2. Você poderá escolher entre várias opções: data de criação, de data de 
modificação, tipos de objetos etc.. 
 
Por padrão as opções selecionadas são Tipos de Objetos e Todos os 
Objetos do Access. 
 
 
 
Abrindo um objeto 
Caso queira ocultar o painel de navegação basta clicar no botão localizado 
na parte superior do painel de navegação ou pressionar F11. 
Para rever basta executar a mesma ação. 
 
Abrir um objeto de banco de dados, como tabela, formulário ou relatório. 
 
No Painel de Navegação, clique duas vezes no objeto. 
No Painel de Navegação, selecione o objeto e, em seguida, pressione ENTER. 
No Painel de Navegação, clique com o botão direito do mouse em um objeto e 
clique em Abrir. 
 
 
 
 
 
 
 
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Tópico 3: Documentos com guias 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Editando objetos 
 
Nesta janela onde ficam os documentos abertos do seu banco de dados, você 
poderá editar inúmeros objetos ao mesmo tempo, para alternar entre os objetos 
clique na sua aba, a mesma ficará em destaque. 
 
 
Salvando objetos 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Para salvar as alterações nos objetos do banco de dados: 
 
1. Clique com o botão direito do mouse na aba do objeto; 
2. Surgirá um menu suspenso; 
3. Selecione Salvar. 
 
 
 
 
Obs. Qualquer alteração em qualquer objeto do banco de dados 
deverá ser salvo, para que possa ter efeito assim que fechar o 
banco de dados. 
 
Tópico 4: Barra de Status 
 
 
 
A Barra de status mostra em qual registro você está localizado e a quantidade 
de registro da tabela ou formulário. Você também tem a facilidade no campo 
de pesquisa para encontrar um registro específico, basta começar a digitar que 
o registro ficará em destaque na tabela. 
 
 Tópico 5: Barra de acesso rápido 
 
 
A Barra de Acesso Rápido é uma barra de 
ferramentas que permite o acesso em um 
clique aos comandos. 
Por padrão existem alguns comandos: Salvar, Desfazer e Refazer, porém 
você pode personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido após incluir 
outros comandos para serem usados com mais comandos que você usa com 
mais frequência. 
 
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Podemos modificar o posicionamento da barra de ferramentas para baixo da 
Faixa de opções. 
 
 
Personalizar barra de ferramentas 
 
Vamos adicionar outros comandos à barra de acesso rápido. 
 
1. Clique na seta de menu suspenso à direita da barra de ferramentas. 
2. Clique no comando que você deseja adicionar. 
3. Se você quiser mais comandos clique em "Mais Comandos". 
 
 
 
 
 
Adicionar e remover ferramentas 
 
4. Na janela opções do Access escolha um novo comando e clique em 
adicionar ou em remover caso não queira mais o comando. 
5. Clique em "OK". 
 
 
Para modificar seu posicionamento. 
1. Clique na seta de menu suspenso à direita da barra de ferramentas 
2. Clique em mostrar Abaixo da Faixa de opções. 
 
 
 
 
 
 
 
 
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 Tópico 6: Ajuda 
 
 
 
 
 
 
O próprio Access 2010 possui ajuda aos seus usuários. Quando você tiver uma 
pergunta, ou não souber resolver algo, você poderá obter ajuda pressionando 
F1 do Access ou ainda: 
 
Você também pode localizar a Ajuda no modo de exibição Backstage: 
1. Clique na guia Arquivo. 
2. Clique em Ajuda. 
 
 
 
 
 
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Clicando no ponto de interrogação do lado 
direito da faixa de opções. 
 
 
Ocultar faixas de opções 
É bem possível que você queira mais espaço para trabalhar com 
seus objetos no Access. 
Para ganhar mais espaço podemos ocultar a Faixa de Opções. 
 
Do lado esquerdo do botão ajuda do Access contém o botão Minimizar faixa 
de opções. 
 
1.Clique na seta ao lado da ajuda do Access para ocultar a faixa de opções. 
2. Caso queira reexibir, basta clicar na mesma seta ao lado da ajuda do 
Access. 
 
 
Modo de exibição 
No canto direito inferior temos os botões de modo de Exibição. O Access 
possui alguns modos de exibição dependendo do objeto que estiver aberto. 
Vamos conhecê-los mais a fundo no decorrer do curso. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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AULA 3 - TRABALHANDO COM TABELAS 
O objetivo desta aula é fazer com que você compreenda o que é uma tabela e 
sua função. Veremos também como criar, excluir, além de saber gerenciar 
dados nas tabelas. 
 
 
Exemplo de tabelas 
 
Tabela é um dos objetos principais de um banco de dados. Nelas ficam todas 
as informações do banco de dados. 
Exemplos de Tabelas: Produtos, Cliente, Pedidos, Compras, 
Vendas, Alunos, Carros, CDs, Livros etc. 
Na tabela de produto poderá constar: nome e preço do produto, data de 
entrada, data de saída etc. 
Na tabela de clientes poderá constar: nome do cliente, CPF, idade, telefone, 
endereço, e-mail etc. 
 
 
 
 
 
 
Linhas e colunas 
Tabelas são formadas por linhas e colunas que lembram uma planilha. 
Cada linha é chamada de um registro. 
Cada coluna é chamada de campo. 
E um único registro é chamado de valor do campo. 
 
 
 
 
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Valores dos campos 
1. Um registro: contém dados específicos, como informações sobre um 
determinado funcionário ou um produto. 
2. Um campo: contém dados sobre um aspecto do título da coluna, como 
nome, endereço e e-mail etc. 
3. Um valor de campo: é um único registro na tabela. Por exemplo, (11) 
1234- 4567, LTDA ou someone@example.com. 
 
 
 
Abrindo uma tabela 
Assim que o Access carregar o Banco de Dados podemos perceber, ao lado 
esquerdo no painel de navegação, uma tabela com o nome de "Tabela1". A 
tabela encontra-se aberta para possíveis edições. 
 
 
 
 
 
 
Campo 
Registro 
Valor do Campo 
 
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 Independentemente do modo em que estiver a tabela, você sempre 
poderá alternar seu modo de exibição na barra de status da janela do 
Access. 
 
Salvando uma tabela 
A qualquer momento podemos salvar alterações ou modificações em um 
objeto. 
 
 
1. Clique com o botão direito do mouse na guia do objeto aberto. 
2. No menu suspenso clique em Salvar. 
3. Lembrando que se for a primeira vez que esteja salvando o objeto surgirá 
uma janela pedindo para digitar um nome para Tabela. 
Assim que escolher o nome da Tabela clique em OK. 
 
 
 
 
 
Fechando um objeto 
 
Para fechar qualquer objeto que esteja aberto. 
1. Clique com o botão direito do mouse na aba do objeto aberto. 
2. No menu suspenso escolha a opção fechar. 
Excluindo objetos 
 
 
 
 
22 
 
 
 
 
 
 
Para excluir qualquer objeto, o mesmo deverá encontrar-se fechado para 
edição. 
 
1. Selecione o objeto no painel de navegação; 
Clique com o botão direito do mouse no objeto; 
2. No menu suspenso que se abre escolha a opção excluir. 
 
 
 
Criando uma tabela 
 
 
1. Selecione a Guia Criar, 
2. Na guia criar no grupo 
Tabelas clique Design da 
tabela. 
3. Para cada campo na 
tabela, digite um nome na 
coluna Nome do Campo. 
4. Em seguida, selecione um 
tipo de dados na lista Tipo de 
Dados. 
 
 
23 
 
 
 
 
 
5. Você pode inserir informações adicionais para cada campo na coluna 
Descrição. 
6. Para a tabela Estudante usaremos o exemplo da imagem. 
7. Apóso termino clique em salvar. 
 
 
 
 
 
 
Tipos de dados 
 
Agora vamos compreender os tipos de dados. 
 
 
 
 
 
 
Podemos perceber que cada campo na tabela Estudante possui tipos de dados 
diferentes: 
 
O Campo ID Matrícula Numeração 
Automática. 
O Campo CPF Número. 
O Campo Nome do Estudante Texto. 
O Campo Telefone Números. 
O Campo Nascimento Data/Hora. 
O Campo E-mail Hiperlink. 
O Campo Foto Anexo. 
 
O Access possui diversos tipos de dados para facilitar o armazenamento das 
informações, evitando assim possíveis erros de digitação. 
 
 
 
 
24 
 
 
 
 
 
Vamos compreender os tipos de dados 
 
 Valores curtos, alfanuméricos, como um endereço. 
Observe que dados do tipo texto foram renomeados para texto curto. 
 Valores numéricos, como distância, idade, RG, CPF. 
 Valores monetários. 
 Valores de data e hora e anos. 
 Campo que contém somente dois valores Sim ou Não 
 Exibe uma lista de valores recuperados de uma tabela ou 
consulta ou um conjunto de valores que você especificou quando criou o 
campo. Inicia o Assistente de pesquisa e você pode criar um campo de 
pesquisa. O tipo de dados de um campo de pesquisa é texto ou número, 
dependendo das opções feitas no assistente. Texto ou combinações de texto e 
números que podem ser formatados usando controles de cores e fontes. 
 Texto ou combinações de texto e números que podem ser 
formatados usando controles de cores e fontes 
 Longos blocos de texto. Um uso típico de um campo Memorando 
seria uma descrição detalhada do produto ou uma descrição do endereço de 
entrega. 
 Anexo: Imagens anexadas, arquivos de planilha, documentos, 
gráficos e outros tipos de arquivos com suporte a registros no banco de dados, 
semelhantes a forma como anexamos arquivos a mensagens de e-mail. 
 Texto ou combinações de texto e números armazenados como 
texto e utilizados como um endereço de hiperlink. 
 Resultados de um cálculo. O cálculo deve fazer referência a 
outros campos na mesma tabela. Você usaria o construtor de expressões para 
criar o cálculo. Observe, campos calculados introduzidos no Access 2010. 
 
Modo folha de dados 
 
 
 
 
 
 
No modo Folha de Dados, você pode inserir os dados imediatamente e deixar 
que o Access defina o tipo de dados do campo, de acordo com o tipo de dados 
inseridos. 
3. Digite os dados na célula abaixo do título da coluna. Clique para Adicionar. 
Após preencher o campo pressione Enter. 
4. Surgirá o Nome do campo. 
Para renomear o campo clique duas vezes no campo a ser renomeado. 
Pressione Enter. 
 
 
 
25 
 
 
 
 
 
Agora vamos criar nossa segunda Tabela, com o nome Cursos. 
 
 
 
 
 
 
1. Selecione a Guia Criar. 
2. Na guia criar no grupo tabelas clique Tabela. 
No modo Folha de Dados, você pode inserir os dados imediatamente e deixar 
que o Access define o tipo de dados do campo, de acordo com o tipo de dados 
inseridos. 
3. Digite os dados na célula abaixo do título da coluna. Clique para Adicionar. 
Após preencher o campo pressione Enter. 
4. Surgirá o Nome do campo. 
Para renomear o campo clique duas vezes no campo a ser renomeado. 
Pressione Enter. 
 
 
 
 
Preenchendo a tabela cursos 
 
 
 
 
Para a tabela Cursos usaremos o exemplo da imagem: 
ID matrícula tipo Número 
ID Cursos tipo Numeração Automática 
Cursos tipo Texto 
Instrutor tipo Texto 
Dias tipo Números 
Carga Horária tipo Número 
Pré-requisitos tipo Memorando 
 
 
 
 
 
 
 
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Preenchendo a tabela cursos 
 
 
 
 
Chave primária 
Cada tabela do banco de dados deve ter uma chave primária. A chave primária 
é um campo com valores exclusivos que não poderão ser repetidos em toda a 
tabela. 
Os valores da chave primária podem ser usados para se relacionar com outras 
tabelas, o Access pode criar automaticamente um campo de chave primária 
quando você quando você cria uma tabela ou especifica o campo em que 
deseja usar a chave primária. 
 
 
 
Tabelas do Access II 
 
1. No Painel de Navegação, clique com o botão direito do mouse na tabela 
estudante para definir a chave primária. 
2. Clique Modo Design. 
3. Selecione o campo para receber a Chave primária, nesta tabela 
será o campo CPF, já que não poderá haver CPF duplicados. 
4. Na guia Design, no grupo Ferramentas, clique em Chave Primária. 
5. Ao lado do campo surgirá o ícone da chave primária para este campo. 
6. Na tabela Cursos defina a chave primária para o campo ID Matrícula. 
7. Salve a alteração nas duas tabelas. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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AULA 4 - TRABALHANDO COM RELACIONAMENTO 
O QUE SÃO RELACIONAMENTOS? 
 
 
Relacionamentos são associações entre campos de uma tabela com os 
campos de outras tabelas cujo objetivo é evitar campos duplicados no banco 
de dados além de poder visualizar informações de tabelas diferentes e 
integrando no mesmo Formulário ou Relatório. 
 
Relacionamentos 
Sabemos que as tabelas armazenam dados sobre assuntos diferentes, porém 
estes assuntos 
normalmente se 
relacionam. 
Por exemplo, um 
banco de dados pode 
conter: 
A Tabela de Clientes 
deve se relacionar com 
a tabela de Pedidos. 
A Tabela Pedidos se 
relaciona com a 
Tabela Produtos. 
A Tabela de Produtos se relaciona com a Tabela de Data de Entrega. 
 
 Exemplo tabelas 
 
 
Para conseguir uma correta relação entre tabelas devemos especificar campos 
comuns que contenham o mesmo valor entre as tabelas. Exemplo: 
1. O cliente faz a compra de um produto que contém código único. 
2. Pelo código do produto é possível visualizar se o produto encontra-se 
disponível. 
3. Assim que o produto foi comprado, a quantidade na tabela diminui. 
 
 
 
 
 
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Tipos de relacionamentos 
 
Vamos imaginar um banco de dados de vendas onde 
temos a tabela de Cliente e a Tabela de pedidos. 
Cada cliente poderá ter vários pedidos. 
Cada pedido é destinado a um único cliente. 
 
 
 
 
 
Considere a relação entre uma tabela de Produtos e 
uma tabela de Pedidos. Um único pedido pode incluir 
mais de um produto. Por outro lado, um único produto 
pode constar em vários pedidos. 
 
 
 
 
 
 
Em uma relação um-para-um, cada registro na primeira 
tabela pode ter somente um registro correspondente na 
segunda tabela, e cada registro na segunda tabela pode ter 
somente um registro correspondente na primeira tabela. 
Esse tipo de relação não é comum porque, geralmente, as 
informações relacionadas dessa maneira são armazenadas 
na mesma tabela. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Criando uma relação 
 
Na aula 3 criamos três tabelas "Tabela Estudante |Tabela Cursos | Tabela 
Vaga" 
Agora vamos fazer com que elas se relacionem. 
 
 
1. Na guia Ferramentas de Banco de Dados, no ‘Relações’, clique em 
Relações. 
2. Na Janela Mostrar tabela, selecione uma ou mais tabelas. 
3. Clique em adicionar/Adicione todas as tabelas. 
4. Após adicionar as Tabelas para o relacionamento clique em fechar. 
5. Arraste um campo (normalmente a chave primária) de uma tabela para o 
campo que você deseja se relacionar em outra tabela. 
Nesta aula vamos arrastar o campo ID Matrícula da tabela. 
Estudante para | ID Matrícula da tabela Cursos | e ID Matrícula da tabela 
Vagas. 
 6. A caixa de diálogo Editar Relações será exibida. 
7. Verifique se os nomes dos campos mostrados são os campos em comum da 
relação. Se o nome de um campo estiver incorreto, clique no nome do campo e 
selecione um novo campona lista. 
8. Clique em Criar. 
9. Surgirá uma linha demostrando que o relacionamento entre tabelas foram 
realizados. 
10. Salve as relações entre as tabelas. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Excluindo relacionamento entre tabelas 
 
 
1. Na guia Ferramentas de Banco de 
Dados, no grupo Relações, clique em 
Relações. 
2. Surgirá uma nova guia Design. 
 
 
 
 
 
 
3. No grupo Relações clique em todas as relações. 
4. O Access mostrará todas as relações em seu banco de dados. 
5. Clique na linha entre as tabelas relacionadas e pressione ‘delete’. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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AULA 5 - TRABALHANDO COM FORMULÁRIOS 
 
O que é um formulário? 
Formulário é um objeto do banco de dados destinado a criar uma interface 
semelhante a de um aplicativo facilitando assim a inserção da edição, exclusão 
ou exibição das informações, das tabelas relacionadas. 
 
 
 
 
 
Criando um formulário com o assistente 
 
 
 Vamos criar um formulário usando o assistente 
 de formulário. 
 
 
 
 
1. No Grupo Formulário na guia Criar, clique no objeto Assistente de 
Formulário e, em seguida, dê duplo clique em criar formulário usando o 
assistente. Surgirá a janela Assistente de formulário. 
2. Nesta janela você poderá selecionar uma ou várias tabelas que desejar criar 
o formulário, neste caso vamos selecionar a tabela Estudante. 
3. Após ter selecionado a tabela Estudante, insira na caixa "Campos 
Selecionados", todos os campos da tabela. 
A seta única insere um item de cada vez. 
A seta dupla insere todos os itens de uma só vez. 
4. Clique em Avançar. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
32 
 
 
 
 
 
 
 
5. Na seguinte janela você poderá escolher um estilo para o seu formulário, 
vamos escolher a forma de colunas. 
6. Clique em Avançar. 
7. Na próxima tela escolha um título para salvar seu formulário, neste sistema 
vamos dar o nome de Formulário Estudante. 
8. Clique em Concluir. 
 
 
 
 
Registro a ser editado 
 
Os botões de navegação encontram-se na parte inferior do seu formulário, eles 
ajudam na navegação dos registros. Você pode clicar nestes botões para 
navegar entre os registros, ou adicionar/remover um novo registro. 
 
 
 
 
1. Vai para o primeiro registro. 
2. Desloca-se para o registro anterior. 
3. Mostra qual o número do registro atual e a quantidade de registros. 
4. Desloca-se para o registro a frente. 
5. Vai para o último registro. 
6. Criar um novo registro. 
7. Mostra um filtro ativo. 
8. Faz busca pelos campos dos formulários. 
 
 
 
 
33 
 
 
 
 
 
 
 
Modos de exibição 
 
Agora que já criamos nosso formulário, vamos aprender os tipos de 
visualização. 
Cada objeto no Access possui modos de visualização, são três os principais. 
Em cada um podemos executar tarefas especificas: 
 
 
 
Tipos de exibição 
No modo Layout são oferecidos layouts de 
design aprimorados, grupos de controles que 
você pode ajustar para reorganizar facilmente 
campos, colunas, linhas ou layouts inteiros. 
No entanto, algumas tarefas não podem ser 
executadas no modo Layout e exigem que 
você mude para o modo Design. Em certas 
situações, o Access exibe uma mensagem 
informando que você deve mudar para o 
‘Modo Design’ para realizar uma determinada 
alteração. 
 
 
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Modo formulário 
 
Vamos alterar o modo de visualização. 
1. Selecione no painel de navegação o objeto Formulário Estudante. 
Para alterar o modo de visualização do formulário. 
2. Selecione o formulário. 
3. Na guia Página Inicial no grupo modo de exibição clique em modo de 
Exibição. 
4. Selecione a opção Modo Design. 
 
 
 
 
Ferramentas de Design 
 
 
 
Quando estamos no modo de Exibição Design surgem três novas guias. 
Guia Design: escolhemos o tipo de tema dos formulários, inserir controles, 
títulos, data e hora. 
Guia Organizar: adicionamos linha aos formulários, mesclar e alinhar campos. 
Guia Formato: realizamos alterações de fontes, preenchimento de campos e 
inserir imagem de fundo. 
 
 
 
No modo Formulários não é possível fazer alteração de 
layout ou design para isso há outros modos de visualização. 
Você pode inserir, excluir, editar e alterar os dados da 
mesma forma que você inseriria em uma tabela, porém de 
forma mais fácil e amigável. 
 
 
No modo Design é apropriado para executar tarefas, como: 
Adicionar uma variedade de controles a um formulário, como 
rótulos, imagens, linhas e retângulos, editar origens de controle 
nas caixas de texto nas caixas de texto, sem usar a folha de 
propriedades e redimensionar seções de formulário, como a 
seções Cabeçalho do Formulário ou Detalhes. 
 
 
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Formatando o formulário 
 
Para melhorar a aparência de nosso formulário: 
 
 
 
No Modo Design podemos formatar os campos. Perceba que o modo 
design fornece uma exibição mais detalhada da estrutura do formulário. 
Também é possível visualizar as três áreas dos formulários. 
 
A formatação do formulário exige muita paciência e dedicação, pois se trata da 
parte visual do aplicativo. 
 
1. Vamos clicar no campo ID matrícula. 
Perceba que o campo ficou selecionado, passando o mouse sobre partes do 
campo selecionado sua aparência mudará. 
 Quando o mouse estiver nesta condição você poderá arrastar o 
campo para qualquer parte do formulário. 
 Nesta condição poderá redimensionar o tamanho do texto deixando 
maior ou menor. 
 
2. Clique na guia Formato. 
No Grupo fonte, vamos alterar sua cor, seu tamanho e estilo. 
Também podemos colocar imagem de fundo no formulário. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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3. No menu suspenso selecione Propriedades do Formulário. 
A Janela Folha de Propriedade surgirá do lado direito. 
4. Clique do lado direito da opção imagem e encontre a imagem de seu agrado 
ou faça os downloads da aula, nela constará a imagem usada na aula. 
5. Salve o formulário. 
 
 
 
 
 
 
 
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Inserir botões no formulário 
Podemos inserir botões de ação nos formulários. Esses botões realizam 
funções prontas, como por exemplo, inserir, excluir, avançar para o próximo 
registro, abrir, fechar, imprimir formulários e muitas outras funções. 
 
 
 
 
 
1. Vamos Selecionar a Guia Design 
2. No grupo controle vamos escolher o ícone botão. 
3. Vamos clicar no formulário. 
4. Surgirá a Janela Assistente de botão de comando, nesta janela podemos 
escolher a Categoria e a ação do botão. 
 
 
 
 
 
 
5. Em categorias vamos selecionar Navegação de Registro. 
6. Em Ações vamos selecionar Ir para o primeiro registro. 
7. Clique em Avançar. 
 
 
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Nesta janela poderemos escolher o design do botão entre imagem ou texto, 
vamos escolher imagem. 
8. Clique em Avançar. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
9. Dar um nome ao botão e clicar em Concluir. 
 
 
Navegação de registro 
 
Vamos inserir os mesmos botões do formulário Estudante. 
 
1. Primeiro registro. 
2. Próximo registro. 
3. Registro anterior. 
4. Último registro. 
 
 
Operações de registro: 
1. Adicionar novo registro. 
2. Excluir registro. 
3. Agora vamos alinhar os botões para que fique posicionado. 
4. Salve o Formulário. 
 
Inserir novo formulário 
 
 
 
Vamos criar outro Formulário sem a ajuda do assistente. 
1. No painel de navegação, selecione a tabela. 
2. Na guia Criar no Grupo Formulário, selecione a opção Formulário. 
 
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AULA 6 - INTRODUÇÃO À CONSULTA E RELATÓRIO 
 
Todo Sistema Gerenciadorde Banco de Dados - SGBD tem por característica 
a consulta. Com as consultas podemos fazer perguntas específicas ao banco 
de dados, além de extrair, adicionar, alterar ou excluir informações necessárias 
para seu negócio. 
Existem diversos tipos de consultas que recuperam, processam dados e 
exibem os resultados do banco. 
Exemplo: saber quantos alunos são homens ou mulheres no curso de Access 
2010. 
 
 
. 
 
 
Introdução à consulta 
 
 
Em um banco de dados bem estruturado, as informações poderão ser 
apresentadas por meio de um formulário ou relatório, geralmente estão 
localizadas em diversas tabelas. 
 
Uma consulta pode puxar informações de diversas tabelas e montá-las em um 
formulário ou em um relatório. 
 
A consulta pode fornecer a resposta de uma pergunta simples, executar 
cálculos, combinar dados de tabelas diferentes e adicionar, alterar ou excluir 
dados de uma tabela. 
 
Assim podemos ter diversos tipos de consulta. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
40 
 
 
 
 
Consulta com assistente 
 
 
 
Vamos criar uma consulta usando o assistente de Consulta: 
1. No Grupo Consulta na guia Criar, clique no objeto Assistente de 
Consulta. 
Surgirá a janela Nova Consulta nesta janela, você poderá selecionar diversos 
tipos de Consulta. 
2. Vamos selecionar a primeira opção Assistente de consulta simples. 
3.Clique em Ok. 
 
 
 
4. Na seguinte janela você poderá 
selecionar uma ou várias tabelas para 
realizar as consultas. 
5. Após ter selecionado as tabelas 
para criar a Consulta, insira na 
caixa campos selecionados, os 
campos correspondentes da tabela 
para sua consulta. 
Para está consulta vamos utilizar duas 
tabelas: Tabela Cursos | Tabela Estudantes. 
6. Na tabela Cursos passe todos os campos para Campos Selecionados. 
7. Na Tabela Estudante passe somente o campo Nome do Estudante para os 
Campos selecionado. 
8. Clique em Avançar. 
9. Na próxima tela escolha um título para sua Consulta, escolha também a 
opção Abrir a Consulta ou modificar seu design e clique em Concluir. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
41 
 
 
 
 
Ajustar a consulta no modo Design 
 
 
1. No Painel de navegação clique com o botão direito do 
mouse na nova consulta. 
2. Vamos selecionar a opção Modo Design no menu de 
atalhos. 
 
 
 
 
Design de consulta 
 
 
O modo Design de Consulta nos possibilita ter mais controle sobre os tipos de 
consultas desejadas. 
 
 
 
1. Abaixo da faixa de opções temos os campos das tabelas que foram criadas 
anteriormente e podemos adicioná-las ou exclui-las. 
 
 
 
2. Abaixo dos campos de tabelas 
temos a janela de critérios, onde 
podemos selecionar para 
proporcionar melhores consultas. 
 
 
3. Campo: são os campos da tabela selecionada que poderão ser chamados 
com uma consulta. 
Tabela: são as tabelas referentes aos campos acima. 
Classificação: define a maneira que as informações aparecerão, crescente ou 
decrescente. 
Mostrar: define a visualização ou ocultação do campo acima selecionado. 
Critérios: campo responsável pelos filtros dos critérios usados. 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Exemplo de consulta 
 
Vamos criar uma consulta baseada no nome do Instrutor, pois quero saber 
informações das aulas. 
 
 
 
1. Com a tabela cursos navegue até o campo Instrutor. 
 
2. Escreva no campo [Nome do Instruto]. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
3. Na caixa de texto digite o Nome do Instrutor. 
4. Clique em ok. 
5. Observe que o retorno foi somente um aluno. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
43 
 
 
 
 
Design da consulta 
 
Vamos criar outra consulta utilizando o Design de Consulta. 
1. No Grupo Consulta, na guia Criar, clique no ícone Design da 
Consulta. 
Surgirá a janela Mostrar Tabela, nesta janela você poderá selecionar entre as 
tabelas Consultas ou Ambas. 
2. Vamos selecionar a guia Tabela e selecionar Vagas. 
3. Clique em Adicionar. 
4. Adicionar a Tabela Vagas. 
5. Clique em Fechar 
 
 
 
 
 
 
 
Consulta tabela vagas 
 
Agora Vamos preencher os campos para criar os critérios da consulta da tabela 
de Vagas. 
 
1. Na opção Campos, vamos selecionar o nome do curso. 
2. Em tabelas, selecionar Tabela Vagas. 
3. Em Classificação, selecionar Decrescente. 
8. Clique em Salvar. 
4. Mostrar visualização. 
5. Adicionar dois critérios nos campos ID: Vagas e Empresa. 
6. Critérios [ID Vagas] 
7. Critérios [Nome da Empresa] 
 
 
 
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Consulta tabela estudante 
 
 
 Agora vamos preencher os campos para criar os critérios da consulta da 
tabela de Estudante. 
1. Na opção Campos vamos selecionar 
o nome do Id Matrícula. 
2. Em Tabelas vamos selecionar 
Tabela Estudante. 
3. Em Classificação, selecionar 
Decrescente. 
4. Mostrar visualização. 
5. Adicionar dois critérios nos campos: 
nome do Estudante e CPF. 
6. Critérios [Nome do Estudante]. 
7. Critérios [ CPF do Estudante]. 
8. Clique em Salvar. 
 
 
 
Criar Consulta em formulário 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Para facilitar a visualização das consultas vamos criar: 
 
1. Na guia Criar no grupo Formulários, selecione Assistente de Formulário. 
Selecione Consulta 
Estudante. 
2. Selecione todos os campos 
disponíveis. 
3. Clique em Avançar. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
5. Selecione Colunas. 
6. Clique em Avançar. 
7. Selecione Modificar design de formulário. 
8. Clique em Concluir. 
 
 
 
Introdução aos Relatórios 
 Quando utilizamos um sistema de banco de 
dados, geralmente precisamos gerar relatórios, 
seja ele mensal, anual ou quando desejar ter 
controle de seu negócio. 
 
Por exemplo, é possível criar um Relatório do 
tipo de lista para exibir os números de telefone 
de todos os seus contatos ou um relatório 
resumido com o total das vendas de sua 
empresa em diferentes regiões e períodos de tempo ou então consultar 
quantos alunos estão matriculados em um determinado curso. 
 
 
 
46 
 
 
 
 
Nesta aula você terá uma visão geral dos relatórios no Microsoft Access 2010. 
 
Você aprenderá a criar um Relatório, classificar, agrupar e resumir, visualizar e 
imprimir relatórios. 
 
Relatórios 
 
O objeto Relatório é usado para exibir e 
resumir informações. 
 
Os Relatórios permitem distribuir ou arquivar 
instantaneamente as informações para que 
sejam impressos, podendo ser convertidos 
em diversos tipos de arquivos, como PDF ou 
XPS, ou exportando para outros formatos de 
arquivo. 
 
 
Os Relatórios podem fornecer detalhes sobre registros individuais, resumo em 
muitos registros, ou ambos. Você também pode usar relatórios do Access para 
criar rótulos, para mala direta etc. 
 
 
Relatório de estudantes impressão 
 
Vamos gerar nosso primeiro relatório de estudantes. 
 
1. Selecione no painel de navegação o objeto Tabela 
Estudante. 
2. Na Guia Criar no grupo Relatórios, selecione a 
opção relatório. 
3. Pronto, o Relatório. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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4. Salve como, relatório Estudante. 
5. Clique em Modo de visualização. 
6. Selecione Visualização de Impressão. 
7. Clique em fechar visualização de impressão. 
 
 
 
Design de Relatório 
 
O próximo passo será criar o relatório utilizando o Design de Relatório. 
 
 
1. Na guia Criar selecione o grupo 
Relatórios e clique em Design de 
Relatório. 
 
2. Abrir o Relatório em modo 
de Design tabela Vagas. 
 
3. Vamos agora adicionar campos na 
tabela Curso clique em adicionar 
campos existentes. A janela 
Campos Existente aparecerá. 
 
 
4. Clique no sinal de mais ao lado da tabela Curso. 
 
5. Você poderá selecionar cada item separadamente ou váriosao mesmo 
tempo pressionando a tecla CTRL no teclado. 
Com o item selecionado arraste até o relatório. 
 
 
 
 
 
 
48 
 
 
 
 
6. Agora faça a formatação dos campos, se quiser, utilize a imagem como 
referência. 
 
7. Salve o Relatório como Relatórios de Cursos. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Referências Bibliográficas 
 
https://support.office.com/pt-br/access 
Acesso em: 20/01/2017